bulletin
Intrakoop Bulletin nummer 1, 2004
Intrakoop Bulletin nummer 1, 2004
- No tags were found...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
kort nieuws<br />
Eerste ledenbijeenkomst nieuwe stijl<br />
Op 2 december is de eerste ledenbijeenkomst<br />
nieuwe stijl gehouden: een kort algekozen<br />
als lid van de Raad van Toezicht tot<br />
Daarnaast is mevrouw G. Groeneveld hermeen<br />
vergaderdeel en vier themasessies eind 2004.<br />
om ervaringen uit te wisselen. De reacties<br />
van de deelnemers zijn positief. Een korte Themasessies<br />
terugblik.<br />
Na het algemeen vergaderdeel volgen vier<br />
themasessies. Sprekers als Erica Peelen<br />
Besluitvorming<br />
(Stichting Rhijnhuysen), Juriën van den<br />
Tijdens het algemene vergaderdeel hebben Broek (Prismant), Gijs Verberne (Landwell)<br />
de leden het Plan van Aanpak 2004 goedgekeurd.<br />
In lijn met dit plan zal Intrakoop in inleiding, waarna leden kunnen discussiëren<br />
en Mieke Hezemans (Prismant) geven een<br />
2004 onder meer aandacht besteden aan: over: Alle inkoopneuzen dezelfde kant op?,<br />
de opzet van een internet portal, actief portfoliomanagement<br />
voor 19 aflopende raam-<br />
Algemene of inkoopvoorwaarden? en Van<br />
Hoe anticipeert u op budgetkortingen?,<br />
overeenkomsten, nieuwe overeenkomsten aanbod- naar vraagsturing: de gevolgen<br />
op het gebied van ICT, afronding van projecten<br />
over dienstverlening voor schoonmaak om de discussies weer te geven, maar als<br />
voor inkoop en logistiek?. Het gaat te ver<br />
en afvalverwerking en de ontwikkeling van Intrakoop-lid kunt u een verslag aanvragen<br />
een concept modulaire overeenkomsten. via info@intrakoop.nl of (0418) 65 70 70.<br />
Uitreiking DVD-speler<br />
namens Beckers en<br />
Intrakoop<br />
Om Intrakoop-leden te laten kennis<br />
maken met Beckers Foodsolutions heeft<br />
u in 2003 een mailing ontvangen. Bij een<br />
bestelling van minimaal drie producten<br />
uit een specifiek assortiment maakte u<br />
kans op een DVD-speler voor uw instelling.<br />
Uit alle inzendingen heeft onze<br />
inkoper Frans Smits drie prijswinnaars<br />
getrokken:<br />
- de heer H. Kossen, chef kok bij Heliomare<br />
De Blauwe Reiger, Bergen;<br />
- mevrouw M. Smetsers, hoofd voeding<br />
bij Stichting De Plaatse in Duizel en<br />
- de heer V. Morsink, manager facilitair<br />
bedrijf bij Verpleeghuis De Braamberg<br />
in Arnhem.<br />
Inmiddels hebben alle prijswinnaars hun<br />
DVD-speler ontvangen.<br />
Veel vraag naar inkoopvoordeel!<br />
Het gesprek over krappere budgetten bij<br />
zorginstellingen is aan de orde van de dag.<br />
Zorgaanbieders, zorgverzekeraars en overheid<br />
geven aan de cliënt centraal te stellen.<br />
Geld domineert echter de politieke discussie<br />
en het dagelijkse gesprek in instellingen.<br />
Wellicht heeft uw directie u ook aangesproken<br />
om bij te dragen aan verbetering<br />
van de efficiency. Vaak gaat het om resultaat<br />
op korte termijn. Het vergt stuurmanskunst<br />
om op basis van een solide plan<br />
goede keuzes te maken en te voorkomen<br />
dat een goedkope oplossing later ‘duurkoop’<br />
blijkt te zijn. Hoewel deze situatie<br />
vaak als vervelend wordt ervaren, biedt het<br />
u ook mogelijkheden om inkoop in uw<br />
instelling te profileren.<br />
Tips voor efficiënt inkopen<br />
• Neem bij het formuleren van uw inkoopbeleid<br />
beleid en doelstellingen van uw<br />
instelling als uitgangspunt.<br />
• Ga na welke informatie u heeft om uw<br />
inkoopsituatie te analyseren. Afhankelijk<br />
van de instellingssoort wordt 20% tot 40%<br />
van iedere exploitatie-euro uitgegeven aan<br />
externe leveranciers. Maak een portfolioanalyse:<br />
wie zijn uw leveranciers, wat<br />
wordt er ingekocht, voor wie en waarvoor.<br />
Veel informatie heeft u waarschijnlijk al of is<br />
uit de crediteurenadministratie te halen.<br />
Ook het intekenoverzicht en de bonusspecificatie<br />
van Intrakoop kunt u hiervoor gebruiken.<br />
Daarnaast is inzicht in verwervingskosten<br />
van belang. Wat is er nodig om alle producten<br />
en diensten in te kopen (aan o.a.<br />
mensen, systemen, ruimte en geld in voorraden)?<br />
Vaak is deze informatie niet voorhanden,<br />
maar uit het verloop van uw<br />
inkoopproces krijgt u wel een indicatie.<br />
• Bekijk het inkoopproces van strategisch<br />
(beleid en doelstellingen, organisatie en<br />
processen) en tactisch (opstellen programma<br />
van eisen tot en met contracteren van<br />
de leverancier) tot en met operationeel<br />
niveau (bestellen tot factuurafhandeling en<br />
nazorg).<br />
• Vergelijk uw analyse met die van collega’s<br />
uit andere instellingen.<br />
• Vindt het wiel niet opnieuw uit en maak<br />
De heer P. Henneky, voorzitter van de<br />
cliëntenraad, en Vincent Morsink,<br />
manager facilitair bedrijf, van Verpleeghuis<br />
De Braamberg hebben hun<br />
DVD-speler ontvangen van Mick van<br />
der Maat, Beckers, en Joke Timmers,<br />
Intrakoop.<br />
gebruik van onder andere Intrakoop raamovereenkomsten<br />
met leveranciers.<br />
Voor meer informatie kunt u Intrakoop bellen,<br />
(0418) 65 70 70.<br />
4 intraKoop
Change language