Uw evenement in het Sint-Felixpakhuis - Felix Archief
Uw evenement in het Sint-Felixpakhuis - Felix Archief
Uw evenement in het Sint-Felixpakhuis - Felix Archief
- No tags were found...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
allerlei culturele, feestelijke en andere activiteiten.<br />
Diverse modedefilés, tentoonstell<strong>in</strong>gen en<br />
theatervoorstell<strong>in</strong>gen maakten <strong>het</strong> gebouw bekend en<br />
bem<strong>in</strong>d bij zowel toeristen als de Antwerpenaar zelf.<br />
Het <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong> wil deze bruisende traditie verderzetten<br />
en verwelkomt wekelijks honderden bezoekers voor<br />
de leeszaal, de maquettezaal en de rondleid<strong>in</strong>gen van<br />
Antwerpen Averechts. Via de verhuur van een deel van<br />
onze beschikbare ruimtes v<strong>in</strong>den ook nog heel wat<br />
bezoekers van vergader<strong>in</strong>gen en <strong>evenement</strong>en hun<br />
weg naar <strong>het</strong> sfeervolle historische kader van <strong>het</strong> S<strong>in</strong>t-<br />
<strong><strong>Felix</strong>pakhuis</strong> en <strong>het</strong> <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong>.<br />
Deze brochure wil u wegwijs maken <strong>in</strong> de mogelijkheden<br />
die <strong>het</strong> <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong> u biedt voor de organisatie van uw<br />
vergader<strong>in</strong>gen en <strong>evenement</strong>en.<br />
De ruimtes<br />
Het <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong> stelt verschillende ruimtes ter<br />
beschikk<strong>in</strong>g voor kortetermijnverhuur:<br />
Op de gelijkvloerse verdiep<strong>in</strong>g:<br />
• de b<strong>in</strong>nenstraat<br />
• <strong>het</strong> pomphuis<br />
Op de zesde verdiep<strong>in</strong>g:<br />
• <strong>het</strong> auditorium<br />
• 3 vergaderzalen<br />
Het auditorium en de vergaderzalen grenzen aan een<br />
receptieruimte waar u uw gasten tijdens de pauze een<br />
hapje en een drankje kan aanbieden. Bij mooi weer kan<br />
dit ook <strong>in</strong> de atria.
De b<strong>in</strong>nenstraat<br />
Oppervlakte 462 m²<br />
Capaciteit<br />
Voorzien<strong>in</strong>gen<br />
Beschikbaar<br />
materiaal<br />
Telefoon<br />
499 personen<br />
geen<br />
geen<br />
geen<br />
De prachtige b<strong>in</strong>nenstraat van<br />
<strong>het</strong> S<strong>in</strong>t-<strong><strong>Felix</strong>pakhuis</strong> leent<br />
zich uitstekend voor grote<br />
<strong>evenement</strong>en. Ze wordt zonder<br />
meubilair en dergelijke ter<br />
beschikk<strong>in</strong>g gesteld. U kunt de<br />
ruimte <strong>in</strong>kleden volgens <strong>het</strong><br />
thema of de gewenste sfeer<br />
van uw <strong>evenement</strong>. Er mag<br />
geen sfeerverlicht<strong>in</strong>g met open<br />
vuur, zoals kaarsen, petroleumlampen<br />
of fakkels aangebracht<br />
worden. Gemakkelijk brandbare<br />
of explosieve materialen zoals<br />
rietmatten, stro, karton,<br />
boomschors, papier en gemakkelijk<br />
brandbare textiel en kunststoffen<br />
mogen niet als versier<strong>in</strong>g noch als<br />
<strong>in</strong>richt<strong>in</strong>g voor de activiteit worden<br />
gebruikt. Losse plafonddoeken zijn<br />
niet toegelaten. Tafell<strong>in</strong>nen mag<br />
wel gebruikt worden.<br />
Aanduid<strong>in</strong>gen en versier<strong>in</strong>gen<br />
van <strong>het</strong> <strong>evenement</strong> aangebracht<br />
<strong>in</strong> de b<strong>in</strong>nenstraat mogen geen<br />
beschadig<strong>in</strong>gen aanbrengen.<br />
www.antwerpen.be<br />
03 338 94 11
Het pomphuis<br />
Oppervlakte 108 m²<br />
Capaciteit<br />
Voorzien<strong>in</strong>gen<br />
Beschikbaar<br />
materiaal<br />
Telefoon<br />
50 personen<br />
geen<br />
geen<br />
geen<br />
Aan de Oudeleeuwenrui ligt er een<br />
tweede, smalle gevel van <strong>het</strong> S<strong>in</strong>t-<br />
<strong><strong>Felix</strong>pakhuis</strong>. Die geeft toegang tot<br />
<strong>het</strong> pomphuis.<br />
Dat werd <strong>in</strong> 1885 bijgebouwd om de<br />
hydraulische centrale te huisvesten<br />
die <strong>het</strong> S<strong>in</strong>t-<strong><strong>Felix</strong>pakhuis</strong> en de<br />
nabijgelegen Rubenspakhuizen<br />
voorzag van waterkracht.<br />
Het pomphuis heeft een aparte<br />
<strong>in</strong>gang en kan bijvoorbeeld gebruikt<br />
worden als receptie-, vestiaire- of<br />
tentoonstell<strong>in</strong>gsruimte.<br />
Net als de b<strong>in</strong>nenstraat wordt<br />
de ruimte zonder meubilair ter<br />
beschikk<strong>in</strong>g gesteld.<br />
www.antwerpen.be<br />
03 338 94 11
Het auditorium<br />
Oppervlakte 140 m²<br />
Capaciteit 120 zitplaatsen<br />
Beschikbaar • Spreekgestoelte<br />
materiaal • Projectiescherm<br />
• Beamer<br />
• Verduister<strong>in</strong>gsgordijnen<br />
Op aanvraag:<br />
• Wireless data-aansluit<strong>in</strong>g<br />
• Geluids<strong>in</strong>stallatie met<br />
2 versterkers en 3<br />
microfoons<br />
Telefoon 03 338 94 25<br />
Het auditorium op de zesde<br />
verdiep<strong>in</strong>g is geschikt voor<br />
academische zitt<strong>in</strong>gen, congressen,<br />
persconferenties, vergader<strong>in</strong>gen,<br />
cursussen,…<br />
Bij gebruik van <strong>het</strong> auditorium<br />
kan u op aanvraag ook over de<br />
receptieruimte beschikken. Buiten<br />
de open<strong>in</strong>gsuren van de leeszaal,<br />
is ook de tentoonstell<strong>in</strong>gsruimte<br />
beschikbaar. Bij mooi weer mogen<br />
ook de atria gebruikt worden.<br />
www.antwerpen.be<br />
03 338 94 11
De grote vergaderzaal<br />
Oppervlakte 91 m²<br />
Capaciteit 24 zitplaatsen<br />
Beschikbaar • Verduister<strong>in</strong>gsgordijnen<br />
materiaal Op aanvraag:<br />
• Wireless data-aansluit<strong>in</strong>g<br />
• White board<br />
• Flip-over<br />
• Beamer<br />
Telefoon 03 338 94 26<br />
De grote vergaderzaal bev<strong>in</strong>dt zich<br />
op de zesde verdiep<strong>in</strong>g.<br />
U dient er reken<strong>in</strong>g mee te houden<br />
dat ze niet geluidsdicht is. Bij<br />
gebruik van de grote vergaderzaal<br />
kan u op aanvraag ook over de<br />
receptieruimte beschikken. Buiten<br />
de open<strong>in</strong>gsuren van de leeszaal,<br />
is ook de tentoonstell<strong>in</strong>gsruimte<br />
beschikbaar. Bij mooi weer mogen<br />
ook de atria gebruikt worden.<br />
www.antwerpen.be<br />
03 338 94 11
De kle<strong>in</strong>e vergaderzaal<br />
Oppervlakte 38 m²<br />
Capaciteit 12 zitplaatsen<br />
Beschikbaar • Verduister<strong>in</strong>gsgordijnen<br />
materiaal Op aanvraag:<br />
• Wireless data-aansluit<strong>in</strong>g<br />
• White board<br />
• Flip-over<br />
• Beamer<br />
Telefoon 03 338 94 28<br />
De kle<strong>in</strong>e vergaderzaal bev<strong>in</strong>dt zich<br />
op de zesde verdiep<strong>in</strong>g.<br />
U dient er reken<strong>in</strong>g mee te houden<br />
dat ze niet geluidsdicht is. Bij<br />
gebruik van de kle<strong>in</strong>e vergaderzaal<br />
kan u op aanvraag ook over de<br />
receptieruimte beschikken. Buiten<br />
de open<strong>in</strong>gsuren van de leeszaal,<br />
is ook de tentoonstell<strong>in</strong>gsruimte<br />
beschikbaar. Bij mooi weer mogen<br />
ook de atria gebruikt worden.<br />
www.antwerpen.be<br />
03 338 94 11
De studiekamer<br />
Oppervlakte 38 m²<br />
Capaciteit 12 zitplaatsen<br />
Beschikbaar Op aanvraag:<br />
materiaal • Wireless data-aansluit<strong>in</strong>g<br />
• White board<br />
• Flip-over<br />
• Beamer<br />
Telefoon 03 338 94 28<br />
Bij gebruik van de studiekamer<br />
op de zesde verdiep<strong>in</strong>g kan<br />
u op aanvraag ook over de<br />
receptieruimte beschikken. Buiten<br />
de open<strong>in</strong>gsuren van de leeszaal,<br />
is ook de tentoonstell<strong>in</strong>gsruimte<br />
beschikbaar. Bij mooi weer mogen<br />
ook de atria gebruikt worden.<br />
www.antwerpen.be<br />
03 338 94 11
De eetzaal<br />
Oppervlakte 208 m²<br />
Capaciteit 64 zitplaatsen<br />
Beschikbaar Op aanvraag:<br />
materiaal • Wireless data-aansluit<strong>in</strong>g<br />
• White board<br />
• Flip-over<br />
• Beamer<br />
Telefoon 03 338 94 18<br />
• keuken<br />
Op de zesde verdiep<strong>in</strong>g,<br />
grenzend aan de eetzaal, is een<br />
basiskeuken aanwezig met een<br />
microgolf, een vaatwasser en<br />
twee kookplaten.<br />
Dit betekent dat de keuken<br />
niet geschikt is om grote en<br />
uitgebreide maaltijden te<br />
maken. Er kunnen maximum<br />
twee extra toestellen<br />
meegebracht worden. Om<br />
overbelast<strong>in</strong>g te vermijden<br />
moeten deze extra toestellen op<br />
gescheiden circuits <strong>in</strong>geschakeld<br />
worden: één circuit <strong>in</strong> de muur<br />
en één circuit <strong>in</strong> <strong>het</strong> keukenblok.<br />
U dient zelf voor alle extra tafels,<br />
serviesgoed, bestek, glazen<br />
en andere benodigdheden te<br />
zorgen.<br />
• eetzaal<br />
Bij gebruik van de eetzaal kan<br />
u op aanvraag ook over de<br />
receptieruimte beschikken.<br />
Buiten de open<strong>in</strong>gsuren<br />
van de leeszaal, is ook de<br />
tentoonstell<strong>in</strong>gsruimte<br />
beschikbaar. Bij mooi weer<br />
mogen ook de atria gebruikt<br />
worden.<br />
www.antwerpen.be<br />
03 338 94 11
Gebruiksreglement<br />
Artikel 1<br />
Het gebruiksreglement is s<strong>in</strong>ds 1 mei 2008 van<br />
toepass<strong>in</strong>g op de zalen die verhuurd worden<br />
<strong>in</strong> <strong>het</strong> <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong>, Oudeleeuwenrui 29, 2000<br />
Antwerpen.<br />
Artikel 2<br />
Na <strong>het</strong> sluiten van de huurovereenkomst (volgens<br />
de bepal<strong>in</strong>gen <strong>in</strong> <strong>het</strong> retributiereglement),<br />
is de huurder verplicht zich te houden aan<br />
onderstaand reglement.<br />
Artikel 3<br />
De zalen <strong>in</strong> <strong>het</strong> <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong> waarop dit reglement<br />
van toepass<strong>in</strong>g is, zijn:<br />
Op de gelijkvloerse verdiep<strong>in</strong>g:<br />
• B<strong>in</strong>nenstraat<br />
• Pomphuis<br />
Op de zesde verdiep<strong>in</strong>g:<br />
• Auditorium<br />
• Grote vergaderzaal<br />
• Kle<strong>in</strong>e vergaderzaal<br />
• Studiekamer<br />
• Eetzaal<br />
• Receptieruimte<br />
• Tentoonstell<strong>in</strong>gsruimte<br />
• Atria<br />
Het gebruik van de eetzaal, de receptieruimte,<br />
de tentoonstell<strong>in</strong>gsruimte en de atria is enkel<br />
mogelijk <strong>in</strong> comb<strong>in</strong>atie met de huur van een<br />
andere zaal.<br />
Artikel 4<br />
Bij <strong>het</strong> organiseren van activiteiten <strong>in</strong> <strong>het</strong> S<strong>in</strong>t-<br />
<strong><strong>Felix</strong>pakhuis</strong> moet er reken<strong>in</strong>g worden gehouden<br />
met de open<strong>in</strong>gsuren en de dienstverlen<strong>in</strong>g van<br />
<strong>het</strong> <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong> en <strong>het</strong> filiaal van de stedelijke<br />
openbare bibliotheek. De opbouw en afbraak van<br />
<strong>het</strong> <strong>evenement</strong> en <strong>het</strong> <strong>evenement</strong> zelf mogen de<br />
werk<strong>in</strong>g van de leeszaal of de bibliotheek niet<br />
storen.<br />
Ten laatste om middernacht moeten de<br />
organisator en de door hem aangestelde<br />
personen (zoals cater<strong>in</strong>g, logistieke en<br />
technische ondersteun<strong>in</strong>g) <strong>het</strong> S<strong>in</strong>t-<strong><strong>Felix</strong>pakhuis</strong><br />
verlaten hebben.<br />
De ruimtes zijn beschikbaar van d<strong>in</strong>sdag<br />
tot vrijdag tijdens de kantooruren (8.30 tot<br />
16.30 uur). De ruimtes kunnen op weekdagen<br />
ook ’s avonds gehuurd worden tot 23 uur en<br />
op zaterdag tussen 9 en 23 uur. Op zon- en<br />
feestdagen zijn de ruimtes niet beschikbaar.<br />
De b<strong>in</strong>nenstraat kan enkel na 16.30 uur en op<br />
zaterdag van 9 tot 23 uur gehuurd worden.<br />
www.antwerpen.be<br />
03 338 94 11
Tijdens de open<strong>in</strong>gsuren van de leeszaal kan <strong>het</strong><br />
nodige materiaal alleen via de publiekslift naar<br />
boven gebracht worden.<br />
Dit moet geconcentreerd gebeuren zodat <strong>het</strong><br />
gebruik van de lift door bezoekers zo we<strong>in</strong>ig<br />
mogelijk verstoord wordt. De gebruiker moet<br />
zich aanmelden aan de balie vóór dat hij de<br />
lift gebruikt. De lift mag nooit stilgelegd of<br />
geblokkeerd worden.<br />
Materiaal mag nooit <strong>in</strong> de <strong>in</strong>komzone blijven<br />
staan en moet zo snel mogelijk <strong>in</strong> de ruimte die<br />
voor <strong>het</strong> <strong>evenement</strong> werd gehuurd, geplaatst<br />
worden. Er mag geen onnodige of overdreven<br />
lawaaih<strong>in</strong>der zijn op de zesde verdiep<strong>in</strong>g of aan<br />
<strong>het</strong> onthaal op de gelijkvloerse verdiep<strong>in</strong>g.<br />
Er kan geen exclusiviteit op de eetzaal<br />
worden gegeven tijdens de werktijden van<br />
<strong>het</strong> <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong>. Omdat <strong>het</strong> <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong> een<br />
doorlopende dienstverlen<strong>in</strong>g verzekert, zijn<br />
de lunchpauzes van <strong>het</strong> personeel <strong>in</strong>gepland<br />
over een langere periode tussen 12 en 13.30<br />
uur. Gedurende die periode zullen er steeds<br />
medewerkers van <strong>het</strong> <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong> <strong>in</strong> de eetzaal<br />
aanwezig zijn. Het moet voor hen mogelijk<br />
blijven hun lunch te verbruiken en steeds<br />
toegang te hebben tot warme dranken en<br />
de koelkast.<br />
Bij <strong>het</strong> gebruik van <strong>het</strong> auditorium en de<br />
vergaderzalen kan voor de formule “koffiepauze”<br />
worden gekozen met koffie, thee, water<br />
en koekjes. Dit kost 3 euro per persoon en<br />
is mogelijk van d<strong>in</strong>sdag tot vrijdag tijdens<br />
de kantooruren en beperkt ’s avonds of op<br />
zaterdagen.<br />
Wanneer de huurder van de zalen een lunch of<br />
receptie wil aanbieden tijdens de open<strong>in</strong>gsuren<br />
van de leeszaal :<br />
• zorgt de huurder zelf voor de cater<strong>in</strong>g<br />
• zal met de verhuurder besproken worden<br />
waar de lunch kan doorgaan<br />
• kunnen pauzes enkel plaatsv<strong>in</strong>den <strong>in</strong><br />
de receptieruimte<br />
Buiten de open<strong>in</strong>gsuren van de leeszaal kunnen<br />
de receptieruimte, de tentoonstell<strong>in</strong>gsruimte en<br />
bij mooi weer de atria gebruikt worden.<br />
Artikel 5. Inricht<strong>in</strong>g van de zalen<br />
Bij <strong>het</strong> opstellen van <strong>evenement</strong>en moet er<br />
zeer zorgvuldig worden omgesprongen met de<br />
<strong>in</strong>frastructuur. Geen enkele opstell<strong>in</strong>g mag<br />
voor de duur van <strong>het</strong> <strong>evenement</strong> wijzigen;<br />
<strong>in</strong> alle zalen moet de bestaande <strong>in</strong>del<strong>in</strong>g<br />
behouden blijven. Receptietafels kunnen worden<br />
opgesteld aansluitend bij de eetzaal tot <strong>in</strong> de<br />
receptieruimte en buiten de open<strong>in</strong>gstijden<br />
van de leeszaal <strong>in</strong> de tentoonstell<strong>in</strong>gsruimte.<br />
Bij opstell<strong>in</strong>g van receptietafels moet altijd een<br />
ruime vrije doorgang gerespecteerd worden.<br />
De zitbanken en tentoonstell<strong>in</strong>gskasten mogen<br />
niet verplaatst worden en mogen niet gebruikt<br />
worden om glazen, drankjes, etenswaren of<br />
gerechten op te plaatsen. Wanneer bijkomende<br />
<strong>in</strong>richt<strong>in</strong>g nodig is, valt dit geheel ten laste van<br />
de huurder. De huurder is verantwoordelijk<br />
voor de volledige opbouw en afbraak van de<br />
gewenste faciliteiten zoals vestiaire, cater<strong>in</strong>g,<br />
tafels, podia,… volgens de richtlijnen <strong>in</strong><br />
de hierna volgende artikels. Er mag geen<br />
sfeerverlicht<strong>in</strong>g met open vuur, zoals kaarsen,<br />
petroleumlampen of fakkels aangebracht<br />
worden. Gemakkelijk brandbare materialen zoals<br />
rietmatten, stro, karton, boomschors, papier en<br />
gemakkelijk brandbare textiel en kunststoffen<br />
mogen niet als versier<strong>in</strong>g noch als <strong>in</strong>richt<strong>in</strong>g<br />
voor de activiteit worden gebruikt. Losse<br />
plafonddoeken zijn niet toegelaten. Tafell<strong>in</strong>nen<br />
mag wel gebruikt worden. De gebruikte zalen<br />
moeten <strong>in</strong> de oorspronkelijke staat worden<br />
achtergelaten. Daarbij moeten de strikte<br />
onderhoudsvoorwaarden worden gerespecteerd.<br />
Voor en na elk gebruik kan <strong>het</strong> <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong> een<br />
staat van bev<strong>in</strong>d<strong>in</strong>g opmaken <strong>in</strong> aanwezigheid<br />
van de huurder.<br />
Artikel 6. Gebruik van de vergaderzalen<br />
In de vergaderzalen mag niet gegeten worden.<br />
Ze kunnen ook niet gebruikt worden als<br />
verkleedruimte, noch als keuken of als ruimte<br />
om maaltijden voor te bereiden, af te ruimen of<br />
tijdelijk te stapelen, e.a.<br />
Omdat de grote en kle<strong>in</strong>e vergaderzaal niet<br />
volledig kunnen worden afgesloten, zijn dit vrij<br />
gehorige ruimtes. Gelijktijdig gebruik van beide<br />
zalen kan <strong>in</strong>terferentie veroorzaken.<br />
De organisator van simultane besprek<strong>in</strong>gen of<br />
workshops dient hiermee reken<strong>in</strong>g te houden.<br />
<strong>Archief</strong>medewerkers moeten de eetzaal en<br />
de keuken kunnen blijven gebruiken tijdens<br />
vergader<strong>in</strong>gen of workshops, ondanks de<br />
mogelijke h<strong>in</strong>der die <strong>het</strong> heen en weer lopen<br />
van de archiefmedewerkers veroorzaakt.<br />
Artikel 7. Gebruik van de keuken en eetzaal<br />
Op de zesde verdiep<strong>in</strong>g is een basiskeuken<br />
aanwezig, met een microgolfoven, een<br />
vaatwasser en twee kookplaten. Dit betekent<br />
dat deze keuken niet geschikt is om grote<br />
en uitgebreide maaltijden te bereiden. Als<br />
de huurder voor <strong>het</strong> goede verloop van de<br />
activiteit extra elektrische toestellen nodig<br />
heeft, moet dit op voorhand gemeld worden.
Er kunnen maximum twee extra toestellen<br />
meegebracht worden. Om overbelast<strong>in</strong>g van<br />
<strong>het</strong> elektriciteitsnet te vermijden, moeten deze<br />
extra toestellen op gescheiden circuits worden<br />
<strong>in</strong>geschakeld: één circuit <strong>in</strong> de muur en één<br />
circuit <strong>in</strong> <strong>het</strong> keukenblok.<br />
De huurder moet zelf voor alle serviesgoed,<br />
bestek, glazen en andere benodigdheden zorgen.<br />
Ook als er extra tafels nodig zijn om bijvoorbeeld<br />
een buffet op te stellen, moet de huurder<br />
hiervoor zelf <strong>in</strong>staan.<br />
Artikel 8. Gebruik van <strong>het</strong> pomphuis<br />
De opstell<strong>in</strong>g <strong>in</strong> deze ruimte kan niet worden<br />
gewijzigd. Bij <strong>het</strong> <strong>in</strong>richten van een <strong>evenement</strong><br />
moet er reken<strong>in</strong>g gehouden worden met <strong>het</strong><br />
kunstwerk van Denmark, en met de eventueel<br />
aanwezige werktafels, tentoonstell<strong>in</strong>gskasten en<br />
maquettes.<br />
De huurder moet bij de plaats<strong>in</strong>g van de<br />
cater<strong>in</strong>gactiviteiten (bar, buffet,…) reken<strong>in</strong>g<br />
houden met de kwetsbaarheid van de vloeren.<br />
Waar nodig moet bescherm<strong>in</strong>g voorzien<br />
worden. Bij terbeschikk<strong>in</strong>gstell<strong>in</strong>g buiten de<br />
open<strong>in</strong>gstijden van <strong>het</strong> <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong>, moet de<br />
gebruiker gedurende de hele periode zelf voor<br />
een onthaalfunctie zorgen aan de onthaalbalie<br />
op <strong>het</strong> gelijkvloers en altijd voor toezicht <strong>in</strong> de<br />
betreffende ruimte.<br />
Er is geen vestiaire aanwezig. De organisator<br />
moet zelf voor kapstokken zorgen en <strong>in</strong>dien<br />
nodig, een vestiaire plaatsen <strong>in</strong> <strong>het</strong> pomphuis.<br />
Artikel 9. Toegang<br />
De b<strong>in</strong>nenstraat is toegankelijk via <strong>het</strong> officiële<br />
adres van <strong>het</strong> <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong> (Oudeleeuwenrui 29),<br />
maar ook via de Godefriduskaai. Aanduid<strong>in</strong>gen<br />
of decoratie van <strong>het</strong> <strong>evenement</strong> aangebracht <strong>in</strong><br />
de b<strong>in</strong>nenstraat mogen geen beschadig<strong>in</strong>gen<br />
aanbrengen.<br />
Artikel 10. Aanwezig personeel<br />
Bij elk <strong>evenement</strong>, b<strong>in</strong>nen of buiten<br />
de open<strong>in</strong>gstijden, zijn er m<strong>in</strong>imum 2<br />
personeelsleden aanwezig. Hun taak bestaat uit<br />
<strong>het</strong> toezicht houden op de gemaakte afspraken,<br />
op de veiligheid van de toegangen van <strong>het</strong> S<strong>in</strong>t-<br />
<strong><strong>Felix</strong>pakhuis</strong> en op <strong>het</strong> eerbiedig gebruik van <strong>het</strong><br />
pakhuis. De personeelsleden gelden als eerste<br />
contactpersoon en zijn beschikbaar voor vragen<br />
rond <strong>het</strong> gebouw (verlicht<strong>in</strong>g, alarmen, e.d.).<br />
Alle andere organisatorische vragen mogen niet<br />
aan hen gesteld worden en onder geen bed<strong>in</strong>g<br />
kan <strong>het</strong> personeel van <strong>het</strong> <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong> <strong>in</strong>gezet<br />
worden voor opdrachten van de organisator.<br />
Artikel 11. Rookverbod<br />
In <strong>het</strong> hele gebouw, b<strong>in</strong>nenstraat en atria<br />
<strong>in</strong>begrepen, geldt er een strikt rookverbod.<br />
Artikel 12. Veiligheidsnormen <strong>in</strong>zake<br />
maximum aantal personen<br />
De gebruiker moet de veiligheidsnormen<br />
opgelegd door de brandweer strikt na leven.<br />
Het maximum aantal personen <strong>in</strong> een lokaal is<br />
vastgelegd op basis van <strong>het</strong> aantal vierkante<br />
meter van dat lokaal. Dit maximum kan<br />
verder beperkt worden, afhankelijk van de<br />
zaalopstell<strong>in</strong>g.<br />
In alle verhuurbare ruimtes op de zesde<br />
verdiep<strong>in</strong>g samen mag <strong>het</strong> maximum van 232<br />
personen niet worden overschreden.<br />
De gebruiker is aansprakelijk voor ongevallen die<br />
rechtstreeks of onrechtstreeks <strong>het</strong> gevolg zijn<br />
van <strong>het</strong> overschrijden van <strong>het</strong> maximum aantal<br />
toegelaten personen <strong>in</strong> <strong>het</strong> gebouw en/of de<br />
zalen.<br />
Artikel 13. Veiligheidsnormen <strong>in</strong>zake<br />
vrijwaren van vluchtwegen<br />
De brandweer heeft bepaald dat de b<strong>in</strong>nenstraat<br />
<strong>in</strong> <strong>het</strong> pakhuis dienst doet als vluchtweg voor<br />
alle <strong>evenement</strong>en die op de bovenliggende<br />
verdiep<strong>in</strong>gen of aanpalende ruimtes<br />
plaatsv<strong>in</strong>den. Deze vluchtweg kan dus niet<br />
tegelijk met andere ruimtes <strong>in</strong> <strong>het</strong> gebouw <strong>in</strong><br />
gebruik worden genomen.<br />
De ruimtes kunnen alleen verhuurd worden<br />
als beide nooduitgangen (Godefriduskaai en<br />
Oudeleeuwenrui) volledig vrij zijn en een veilige<br />
evacuatie toelaten.<br />
Het <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong> zal een grondplan bezorgen<br />
met aanduid<strong>in</strong>g van de noodtrappen en<br />
nooduitgangen die steeds vrij moeten worden<br />
gehouden.
Artikel 14. Afvalverwerk<strong>in</strong>g<br />
De huurder moet zich houden aan de stedelijke<br />
regels <strong>in</strong>zake selectief <strong>in</strong>zamelen en <strong>het</strong><br />
verwijderen van <strong>het</strong> door de activiteit ontstane<br />
afval. Hierbij kan een waarborg gevraagd<br />
worden, kosten aangerekend worden of kunnen<br />
eventuele sancties getroffen worden. De huurder<br />
verzamelt <strong>het</strong> afval op de vooraf aangeduide<br />
plek.<br />
Artikel 15. Aansprakelijkheid<br />
De gebruiker is aansprakelijk voor schade aan<br />
personen, goederen of voorwerpen, voor schade<br />
aan <strong>het</strong> gebouw en/of de lokalen, tenzij hij kan<br />
aantonen dat deze schade <strong>in</strong> geen geval<br />
te wijten is aan een fout of nalatigheid <strong>in</strong> <strong>het</strong><br />
gebruik, de bewak<strong>in</strong>g of <strong>het</strong> onderhoud van de<br />
gebruiker, zijn personeel of zijn genodigden.<br />
De stad Antwerpen kan <strong>in</strong> geen enkel geval<br />
aansprakelijk gesteld worden voor eventuele<br />
ongevallen.<br />
Artikel 16 Verantwoordelijkheid<br />
De verantwoordelijkheid voor een <strong>evenement</strong><br />
ligt bij de organisator van <strong>het</strong> <strong>evenement</strong>. De<br />
uitbater, de brandweer en/of politie zijn bevoegd<br />
om een <strong>evenement</strong>, <strong>in</strong>dien nodig af te gelasten of<br />
stil te leggen.<br />
Artikel 17. verzeker<strong>in</strong>gen<br />
Het verhuurde goed is door de stad<br />
verzekerd tegen:<br />
• brand en aanverwante gevaren;<br />
• storm of hagelschade en sneeuw- of ijsdruk;<br />
• waterschade;<br />
• glasbreuk;<br />
• daden van vandalisme of kwaad opzet.<br />
Deze polis voorziet <strong>in</strong> een afstand van verhaal ten<br />
voordele van de huurders/gebruikers evenwel<br />
met een vrijstell<strong>in</strong>gsbedrag dat € 18.626,04<br />
bedraagt aan ABEX-<strong>in</strong>dex 547.<br />
De huurder moet zich behoorlijk verzekeren:<br />
• tegen de risico’s die niet <strong>in</strong> deze<br />
brandverzeker<strong>in</strong>gspolis van de stad<br />
voorzien zijn en waarvoor de huurder<br />
zou kunnen verantwoordelijk gesteld<br />
worden, alsmede <strong>in</strong> eerste risico ten<br />
belope van voormeld geïndexeerd<br />
vrijstell<strong>in</strong>gsbedrag, zonder toepass<strong>in</strong>g<br />
van de evenredigheidsregel.<br />
• voor zijn algemene burgerlijke<br />
aansprakelijkheid tegenover derden en dit<br />
voor de duur van de <strong>in</strong>gebruikname. De<br />
huurder moet m<strong>in</strong>stens 1 week voor datum<br />
van zijn activiteit een bewijs kunnen leveren<br />
dat hij hiervoor verzekerd is.<br />
Artikel 18. vergoed<strong>in</strong>gen en<br />
gemeentebelast<strong>in</strong>g<br />
De gebruiker moet de billijke vergoed<strong>in</strong>g en<br />
de vergoed<strong>in</strong>g voor auteursrechten (Sabam)<br />
rechtstreeks regelen. Indien een publiek<br />
<strong>evenement</strong> wordt <strong>in</strong>gericht waarvoor <strong>in</strong>komgeld<br />
gevraagd wordt, zal de organisator <strong>in</strong> <strong>het</strong><br />
kader van de belast<strong>in</strong>g op verton<strong>in</strong>gen en<br />
vermakelijkheden contact opnemen met <strong>het</strong><br />
de dienst f<strong>in</strong>anciën / vaststell<strong>in</strong>g fiscaliteit,<br />
Hofstraat 17, 2000 Antwerpen.<br />
Artikel 19. Sancties<br />
Het niet naleven van de voorschriften kan<br />
tijdelijke of permanente uitsluit<strong>in</strong>g van gebruik<br />
van <strong>het</strong> <strong><strong>Felix</strong>pakhuis</strong> tot gevolg hebben, naast<br />
<strong>het</strong> vergoeden van eventuele schade.<br />
Artikel 20. Zaal aanvragen<br />
In pr<strong>in</strong>cipe kan elke natuurlijke persoon,<br />
rechtspersoon of feitelijke verenig<strong>in</strong>g de zalen<br />
huren.<br />
De aard van de activiteit en niet de aard van de<br />
organisatie is bepalend voor een eventuele<br />
weiger<strong>in</strong>g. Het <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong> heeft de bevoegdheid<br />
om bepaalde activiteiten op grond van hun aard<br />
te weigeren en dit op volgende gronden:<br />
• de activiteit is storend voor de omgev<strong>in</strong>g;<br />
• de activiteit is <strong>in</strong> strijd met de wet;<br />
• de activiteit is niet <strong>in</strong> overeenstemm<strong>in</strong>g te<br />
brengen met ander gelijktijdig gebruik van<br />
<strong>het</strong> gebouw;<br />
• de activiteit schaadt de belangen van<br />
de stad<br />
Een aanvraag voor verhur<strong>in</strong>g van één van deze<br />
ruimtes moet m<strong>in</strong>stens vier weken op voorhand<br />
schriftelijk (brief, e-mail of fax) worden <strong>in</strong>gediend<br />
bij:<br />
<strong>Felix</strong><strong>Archief</strong>,<br />
Oudeleeuwenrui 29, 2000 Antwerpen,<br />
<strong>Felix</strong><strong>Archief</strong>@stad.antwerpen.be,<br />
fax 03 338 94 10.<br />
Personen of verenig<strong>in</strong>gen die een zaal<br />
willen huren, kunnen via e-mail gericht aan<br />
<strong>Felix</strong><strong>Archief</strong>@stad.antwerpen.be een optie<br />
nemen die veertien dagen geldig blijft.<br />
Wanneer uw aanvraag is goedgekeurd,<br />
krijgt u een aanvraagformulier toegestuurd, dat<br />
ten laatste 3 weken voor de activiteit volledig<br />
<strong>in</strong>gevuld terug bezorgd moet worden.
Retributiereglement<br />
Artikel 1<br />
De gemeenteraad bepaalde voor de dienstjaren 2008 tot en met 2013 een retributie voor <strong>het</strong> huren van<br />
de vergaderzalen, de eetzaal, <strong>het</strong> auditorium, <strong>het</strong> pomphuis en de b<strong>in</strong>nenstraat van <strong>het</strong><br />
S<strong>in</strong>t-<strong><strong>Felix</strong>pakhuis</strong>, de nieuwe vestig<strong>in</strong>g van <strong>het</strong> <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong> Antwerpen, Oudeleeuwenrui 29,<br />
2000 Antwerpen.<br />
Artikel 2<br />
Afhankelijk van de duur van de activiteit wordt de volgende retributie bepaald:<br />
Zaal<br />
4u<br />
opbouw en afbraak<br />
<strong>in</strong>begrepen<br />
8u<br />
opbouw en afbraak<br />
<strong>in</strong>begrepen<br />
Langdurige<br />
terbeschikk<strong>in</strong>gstell<strong>in</strong>g<br />
((prijs per<br />
week, <strong>in</strong>cl. weekend)<br />
Auditorium 450 euro 900 euro /<br />
Grote vergaderzaal 125 euro 200 euro /<br />
Kle<strong>in</strong>e vergaderzaal 75 euro 150 euro /<br />
Studiekamer 75 euro 150 euro /<br />
B<strong>in</strong>nenstraat<br />
1250 euro<br />
Pomphuis 100 euro 150 euro 375 euro<br />
Deze tarieven gelden van d<strong>in</strong>sdag tot en met vrijdag, op zaterdag worden de tarieven met 30%<br />
verhoogd. Er kan ook “koffiepauze” voorzien worden aan 3 euro per persoon. Dit is enkel mogelijk<br />
van d<strong>in</strong>sdag tot en met vrijdag tijdens de kantooruren en beperkt ’s avonds of op zaterdagen.<br />
www.antwerpen.be<br />
03 338 94 11
Voor <strong>het</strong> ter beschikk<strong>in</strong>g stellen van personeel wordt een uurloon<br />
aangerekend volgens vastgestelde uurlonen aan te rekenen aan<br />
derden, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad.<br />
Artikel 3<br />
Er moet een waarborg betaald worden voor alle ruimtes.<br />
Deze waarborg is vastgelegd op 200 euro voor de drie<br />
vergaderzalen, de eetzaal, <strong>het</strong> auditorium en <strong>het</strong> pomphuis.<br />
Voor de b<strong>in</strong>nenstraat is de waarborg vastgelegd op 2500 euro.<br />
De reservatie van een van deze ruimtes is pas def<strong>in</strong>itief zodra de<br />
waarborg gestort is.<br />
Artikel 4<br />
De stad, haar diensten en de aan haar verbonden vzw’s zijn<br />
vrijgesteld van retributie, met uitzonder<strong>in</strong>g van de vergoed<strong>in</strong>g<br />
voor de verbruikte koffie en thee of personeels<strong>in</strong>zet.<br />
Artikel 5<br />
De ruimtes moeten proper achtergelaten worden na gebruik,<br />
zoals bepaald <strong>in</strong> <strong>het</strong> huishoudelijk reglement. Als dit niet zo is,<br />
zal een externe onderhoudsfirma <strong>in</strong>geschakeld worden. De kost<br />
aangerekend aan de stad Antwerpen voor <strong>het</strong> schoonmaken, zal<br />
<strong>in</strong>tegraal doorgerekend worden aan de gebruiker.<br />
Artikel 6<br />
Bij <strong>het</strong> gebruik van de <strong>in</strong>dustriële stopcontacten <strong>in</strong> de<br />
b<strong>in</strong>nenstraat zal de kost van <strong>het</strong> energieverbruik <strong>in</strong>tegraal<br />
doorgerekend worden aan de verbruiker.<br />
Artikel 7<br />
Als de aanvraag m<strong>in</strong>der dan 20 dagen voor de gevraagde datum<br />
geannuleerd wordt, moet de retributie toch betaald worden.<br />
Dit geldt ook wanneer de geplande activiteit niet kan doorgaan<br />
om redenen buiten de wil van <strong>het</strong> bestuur of als gevolg van<br />
overmacht.<br />
Artikel 8<br />
De retributies moeten b<strong>in</strong>nen 30 dagen na verzend<strong>in</strong>g van<br />
de factuur op 091-0101650-23, <strong>het</strong> reken<strong>in</strong>gnummer van de<br />
stadsontvanger/f<strong>in</strong>ancieel beheerder, betaald worden.<br />
Artikel 9<br />
Artikel 94 van <strong>het</strong> gemeentedecreet voorziet <strong>in</strong> de<br />
mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met <strong>het</strong><br />
oog op de <strong>in</strong>vorder<strong>in</strong>g van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale<br />
schuldvorder<strong>in</strong>gen. Bij betwist<strong>in</strong>g kan <strong>het</strong> stadsbestuur zich tot<br />
de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie <strong>in</strong> te vorderen.<br />
Artikel 10<br />
Dit retributiereglement vervangt alle voorgaande<br />
retributiereglementen met betrekk<strong>in</strong>g tot <strong>het</strong> <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong>.
Grondplan gelijkvloers<br />
www.antwerpen.be<br />
03 338 94 11
Grondplan 6de verdiep