06.09.2015 Views

Uw evenement in het Sint-Felixpakhuis - Felix Archief

Uw evenement in het Sint-Felixpakhuis - Felix Archief

Uw evenement in het Sint-Felixpakhuis - Felix Archief

SHOW MORE
SHOW LESS
  • No tags were found...

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

allerlei culturele, feestelijke en andere activiteiten.<br />

Diverse modedefilés, tentoonstell<strong>in</strong>gen en<br />

theatervoorstell<strong>in</strong>gen maakten <strong>het</strong> gebouw bekend en<br />

bem<strong>in</strong>d bij zowel toeristen als de Antwerpenaar zelf.<br />

Het <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong> wil deze bruisende traditie verderzetten<br />

en verwelkomt wekelijks honderden bezoekers voor<br />

de leeszaal, de maquettezaal en de rondleid<strong>in</strong>gen van<br />

Antwerpen Averechts. Via de verhuur van een deel van<br />

onze beschikbare ruimtes v<strong>in</strong>den ook nog heel wat<br />

bezoekers van vergader<strong>in</strong>gen en <strong>evenement</strong>en hun<br />

weg naar <strong>het</strong> sfeervolle historische kader van <strong>het</strong> S<strong>in</strong>t-<br />

<strong><strong>Felix</strong>pakhuis</strong> en <strong>het</strong> <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong>.<br />

Deze brochure wil u wegwijs maken <strong>in</strong> de mogelijkheden<br />

die <strong>het</strong> <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong> u biedt voor de organisatie van uw<br />

vergader<strong>in</strong>gen en <strong>evenement</strong>en.<br />

De ruimtes<br />

Het <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong> stelt verschillende ruimtes ter<br />

beschikk<strong>in</strong>g voor kortetermijnverhuur:<br />

Op de gelijkvloerse verdiep<strong>in</strong>g:<br />

• de b<strong>in</strong>nenstraat<br />

• <strong>het</strong> pomphuis<br />

Op de zesde verdiep<strong>in</strong>g:<br />

• <strong>het</strong> auditorium<br />

• 3 vergaderzalen<br />

Het auditorium en de vergaderzalen grenzen aan een<br />

receptieruimte waar u uw gasten tijdens de pauze een<br />

hapje en een drankje kan aanbieden. Bij mooi weer kan<br />

dit ook <strong>in</strong> de atria.


De b<strong>in</strong>nenstraat<br />

Oppervlakte 462 m²<br />

Capaciteit<br />

Voorzien<strong>in</strong>gen<br />

Beschikbaar<br />

materiaal<br />

Telefoon<br />

499 personen<br />

geen<br />

geen<br />

geen<br />

De prachtige b<strong>in</strong>nenstraat van<br />

<strong>het</strong> S<strong>in</strong>t-<strong><strong>Felix</strong>pakhuis</strong> leent<br />

zich uitstekend voor grote<br />

<strong>evenement</strong>en. Ze wordt zonder<br />

meubilair en dergelijke ter<br />

beschikk<strong>in</strong>g gesteld. U kunt de<br />

ruimte <strong>in</strong>kleden volgens <strong>het</strong><br />

thema of de gewenste sfeer<br />

van uw <strong>evenement</strong>. Er mag<br />

geen sfeerverlicht<strong>in</strong>g met open<br />

vuur, zoals kaarsen, petroleumlampen<br />

of fakkels aangebracht<br />

worden. Gemakkelijk brandbare<br />

of explosieve materialen zoals<br />

rietmatten, stro, karton,<br />

boomschors, papier en gemakkelijk<br />

brandbare textiel en kunststoffen<br />

mogen niet als versier<strong>in</strong>g noch als<br />

<strong>in</strong>richt<strong>in</strong>g voor de activiteit worden<br />

gebruikt. Losse plafonddoeken zijn<br />

niet toegelaten. Tafell<strong>in</strong>nen mag<br />

wel gebruikt worden.<br />

Aanduid<strong>in</strong>gen en versier<strong>in</strong>gen<br />

van <strong>het</strong> <strong>evenement</strong> aangebracht<br />

<strong>in</strong> de b<strong>in</strong>nenstraat mogen geen<br />

beschadig<strong>in</strong>gen aanbrengen.<br />

www.antwerpen.be<br />

03 338 94 11


Het pomphuis<br />

Oppervlakte 108 m²<br />

Capaciteit<br />

Voorzien<strong>in</strong>gen<br />

Beschikbaar<br />

materiaal<br />

Telefoon<br />

50 personen<br />

geen<br />

geen<br />

geen<br />

Aan de Oudeleeuwenrui ligt er een<br />

tweede, smalle gevel van <strong>het</strong> S<strong>in</strong>t-<br />

<strong><strong>Felix</strong>pakhuis</strong>. Die geeft toegang tot<br />

<strong>het</strong> pomphuis.<br />

Dat werd <strong>in</strong> 1885 bijgebouwd om de<br />

hydraulische centrale te huisvesten<br />

die <strong>het</strong> S<strong>in</strong>t-<strong><strong>Felix</strong>pakhuis</strong> en de<br />

nabijgelegen Rubenspakhuizen<br />

voorzag van waterkracht.<br />

Het pomphuis heeft een aparte<br />

<strong>in</strong>gang en kan bijvoorbeeld gebruikt<br />

worden als receptie-, vestiaire- of<br />

tentoonstell<strong>in</strong>gsruimte.<br />

Net als de b<strong>in</strong>nenstraat wordt<br />

de ruimte zonder meubilair ter<br />

beschikk<strong>in</strong>g gesteld.<br />

www.antwerpen.be<br />

03 338 94 11


Het auditorium<br />

Oppervlakte 140 m²<br />

Capaciteit 120 zitplaatsen<br />

Beschikbaar • Spreekgestoelte<br />

materiaal • Projectiescherm<br />

• Beamer<br />

• Verduister<strong>in</strong>gsgordijnen<br />

Op aanvraag:<br />

• Wireless data-aansluit<strong>in</strong>g<br />

• Geluids<strong>in</strong>stallatie met<br />

2 versterkers en 3<br />

microfoons<br />

Telefoon 03 338 94 25<br />

Het auditorium op de zesde<br />

verdiep<strong>in</strong>g is geschikt voor<br />

academische zitt<strong>in</strong>gen, congressen,<br />

persconferenties, vergader<strong>in</strong>gen,<br />

cursussen,…<br />

Bij gebruik van <strong>het</strong> auditorium<br />

kan u op aanvraag ook over de<br />

receptieruimte beschikken. Buiten<br />

de open<strong>in</strong>gsuren van de leeszaal,<br />

is ook de tentoonstell<strong>in</strong>gsruimte<br />

beschikbaar. Bij mooi weer mogen<br />

ook de atria gebruikt worden.<br />

www.antwerpen.be<br />

03 338 94 11


De grote vergaderzaal<br />

Oppervlakte 91 m²<br />

Capaciteit 24 zitplaatsen<br />

Beschikbaar • Verduister<strong>in</strong>gsgordijnen<br />

materiaal Op aanvraag:<br />

• Wireless data-aansluit<strong>in</strong>g<br />

• White board<br />

• Flip-over<br />

• Beamer<br />

Telefoon 03 338 94 26<br />

De grote vergaderzaal bev<strong>in</strong>dt zich<br />

op de zesde verdiep<strong>in</strong>g.<br />

U dient er reken<strong>in</strong>g mee te houden<br />

dat ze niet geluidsdicht is. Bij<br />

gebruik van de grote vergaderzaal<br />

kan u op aanvraag ook over de<br />

receptieruimte beschikken. Buiten<br />

de open<strong>in</strong>gsuren van de leeszaal,<br />

is ook de tentoonstell<strong>in</strong>gsruimte<br />

beschikbaar. Bij mooi weer mogen<br />

ook de atria gebruikt worden.<br />

www.antwerpen.be<br />

03 338 94 11


De kle<strong>in</strong>e vergaderzaal<br />

Oppervlakte 38 m²<br />

Capaciteit 12 zitplaatsen<br />

Beschikbaar • Verduister<strong>in</strong>gsgordijnen<br />

materiaal Op aanvraag:<br />

• Wireless data-aansluit<strong>in</strong>g<br />

• White board<br />

• Flip-over<br />

• Beamer<br />

Telefoon 03 338 94 28<br />

De kle<strong>in</strong>e vergaderzaal bev<strong>in</strong>dt zich<br />

op de zesde verdiep<strong>in</strong>g.<br />

U dient er reken<strong>in</strong>g mee te houden<br />

dat ze niet geluidsdicht is. Bij<br />

gebruik van de kle<strong>in</strong>e vergaderzaal<br />

kan u op aanvraag ook over de<br />

receptieruimte beschikken. Buiten<br />

de open<strong>in</strong>gsuren van de leeszaal,<br />

is ook de tentoonstell<strong>in</strong>gsruimte<br />

beschikbaar. Bij mooi weer mogen<br />

ook de atria gebruikt worden.<br />

www.antwerpen.be<br />

03 338 94 11


De studiekamer<br />

Oppervlakte 38 m²<br />

Capaciteit 12 zitplaatsen<br />

Beschikbaar Op aanvraag:<br />

materiaal • Wireless data-aansluit<strong>in</strong>g<br />

• White board<br />

• Flip-over<br />

• Beamer<br />

Telefoon 03 338 94 28<br />

Bij gebruik van de studiekamer<br />

op de zesde verdiep<strong>in</strong>g kan<br />

u op aanvraag ook over de<br />

receptieruimte beschikken. Buiten<br />

de open<strong>in</strong>gsuren van de leeszaal,<br />

is ook de tentoonstell<strong>in</strong>gsruimte<br />

beschikbaar. Bij mooi weer mogen<br />

ook de atria gebruikt worden.<br />

www.antwerpen.be<br />

03 338 94 11


De eetzaal<br />

Oppervlakte 208 m²<br />

Capaciteit 64 zitplaatsen<br />

Beschikbaar Op aanvraag:<br />

materiaal • Wireless data-aansluit<strong>in</strong>g<br />

• White board<br />

• Flip-over<br />

• Beamer<br />

Telefoon 03 338 94 18<br />

• keuken<br />

Op de zesde verdiep<strong>in</strong>g,<br />

grenzend aan de eetzaal, is een<br />

basiskeuken aanwezig met een<br />

microgolf, een vaatwasser en<br />

twee kookplaten.<br />

Dit betekent dat de keuken<br />

niet geschikt is om grote en<br />

uitgebreide maaltijden te<br />

maken. Er kunnen maximum<br />

twee extra toestellen<br />

meegebracht worden. Om<br />

overbelast<strong>in</strong>g te vermijden<br />

moeten deze extra toestellen op<br />

gescheiden circuits <strong>in</strong>geschakeld<br />

worden: één circuit <strong>in</strong> de muur<br />

en één circuit <strong>in</strong> <strong>het</strong> keukenblok.<br />

U dient zelf voor alle extra tafels,<br />

serviesgoed, bestek, glazen<br />

en andere benodigdheden te<br />

zorgen.<br />

• eetzaal<br />

Bij gebruik van de eetzaal kan<br />

u op aanvraag ook over de<br />

receptieruimte beschikken.<br />

Buiten de open<strong>in</strong>gsuren<br />

van de leeszaal, is ook de<br />

tentoonstell<strong>in</strong>gsruimte<br />

beschikbaar. Bij mooi weer<br />

mogen ook de atria gebruikt<br />

worden.<br />

www.antwerpen.be<br />

03 338 94 11


Gebruiksreglement<br />

Artikel 1<br />

Het gebruiksreglement is s<strong>in</strong>ds 1 mei 2008 van<br />

toepass<strong>in</strong>g op de zalen die verhuurd worden<br />

<strong>in</strong> <strong>het</strong> <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong>, Oudeleeuwenrui 29, 2000<br />

Antwerpen.<br />

Artikel 2<br />

Na <strong>het</strong> sluiten van de huurovereenkomst (volgens<br />

de bepal<strong>in</strong>gen <strong>in</strong> <strong>het</strong> retributiereglement),<br />

is de huurder verplicht zich te houden aan<br />

onderstaand reglement.<br />

Artikel 3<br />

De zalen <strong>in</strong> <strong>het</strong> <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong> waarop dit reglement<br />

van toepass<strong>in</strong>g is, zijn:<br />

Op de gelijkvloerse verdiep<strong>in</strong>g:<br />

• B<strong>in</strong>nenstraat<br />

• Pomphuis<br />

Op de zesde verdiep<strong>in</strong>g:<br />

• Auditorium<br />

• Grote vergaderzaal<br />

• Kle<strong>in</strong>e vergaderzaal<br />

• Studiekamer<br />

• Eetzaal<br />

• Receptieruimte<br />

• Tentoonstell<strong>in</strong>gsruimte<br />

• Atria<br />

Het gebruik van de eetzaal, de receptieruimte,<br />

de tentoonstell<strong>in</strong>gsruimte en de atria is enkel<br />

mogelijk <strong>in</strong> comb<strong>in</strong>atie met de huur van een<br />

andere zaal.<br />

Artikel 4<br />

Bij <strong>het</strong> organiseren van activiteiten <strong>in</strong> <strong>het</strong> S<strong>in</strong>t-<br />

<strong><strong>Felix</strong>pakhuis</strong> moet er reken<strong>in</strong>g worden gehouden<br />

met de open<strong>in</strong>gsuren en de dienstverlen<strong>in</strong>g van<br />

<strong>het</strong> <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong> en <strong>het</strong> filiaal van de stedelijke<br />

openbare bibliotheek. De opbouw en afbraak van<br />

<strong>het</strong> <strong>evenement</strong> en <strong>het</strong> <strong>evenement</strong> zelf mogen de<br />

werk<strong>in</strong>g van de leeszaal of de bibliotheek niet<br />

storen.<br />

Ten laatste om middernacht moeten de<br />

organisator en de door hem aangestelde<br />

personen (zoals cater<strong>in</strong>g, logistieke en<br />

technische ondersteun<strong>in</strong>g) <strong>het</strong> S<strong>in</strong>t-<strong><strong>Felix</strong>pakhuis</strong><br />

verlaten hebben.<br />

De ruimtes zijn beschikbaar van d<strong>in</strong>sdag<br />

tot vrijdag tijdens de kantooruren (8.30 tot<br />

16.30 uur). De ruimtes kunnen op weekdagen<br />

ook ’s avonds gehuurd worden tot 23 uur en<br />

op zaterdag tussen 9 en 23 uur. Op zon- en<br />

feestdagen zijn de ruimtes niet beschikbaar.<br />

De b<strong>in</strong>nenstraat kan enkel na 16.30 uur en op<br />

zaterdag van 9 tot 23 uur gehuurd worden.<br />

www.antwerpen.be<br />

03 338 94 11


Tijdens de open<strong>in</strong>gsuren van de leeszaal kan <strong>het</strong><br />

nodige materiaal alleen via de publiekslift naar<br />

boven gebracht worden.<br />

Dit moet geconcentreerd gebeuren zodat <strong>het</strong><br />

gebruik van de lift door bezoekers zo we<strong>in</strong>ig<br />

mogelijk verstoord wordt. De gebruiker moet<br />

zich aanmelden aan de balie vóór dat hij de<br />

lift gebruikt. De lift mag nooit stilgelegd of<br />

geblokkeerd worden.<br />

Materiaal mag nooit <strong>in</strong> de <strong>in</strong>komzone blijven<br />

staan en moet zo snel mogelijk <strong>in</strong> de ruimte die<br />

voor <strong>het</strong> <strong>evenement</strong> werd gehuurd, geplaatst<br />

worden. Er mag geen onnodige of overdreven<br />

lawaaih<strong>in</strong>der zijn op de zesde verdiep<strong>in</strong>g of aan<br />

<strong>het</strong> onthaal op de gelijkvloerse verdiep<strong>in</strong>g.<br />

Er kan geen exclusiviteit op de eetzaal<br />

worden gegeven tijdens de werktijden van<br />

<strong>het</strong> <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong>. Omdat <strong>het</strong> <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong> een<br />

doorlopende dienstverlen<strong>in</strong>g verzekert, zijn<br />

de lunchpauzes van <strong>het</strong> personeel <strong>in</strong>gepland<br />

over een langere periode tussen 12 en 13.30<br />

uur. Gedurende die periode zullen er steeds<br />

medewerkers van <strong>het</strong> <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong> <strong>in</strong> de eetzaal<br />

aanwezig zijn. Het moet voor hen mogelijk<br />

blijven hun lunch te verbruiken en steeds<br />

toegang te hebben tot warme dranken en<br />

de koelkast.<br />

Bij <strong>het</strong> gebruik van <strong>het</strong> auditorium en de<br />

vergaderzalen kan voor de formule “koffiepauze”<br />

worden gekozen met koffie, thee, water<br />

en koekjes. Dit kost 3 euro per persoon en<br />

is mogelijk van d<strong>in</strong>sdag tot vrijdag tijdens<br />

de kantooruren en beperkt ’s avonds of op<br />

zaterdagen.<br />

Wanneer de huurder van de zalen een lunch of<br />

receptie wil aanbieden tijdens de open<strong>in</strong>gsuren<br />

van de leeszaal :<br />

• zorgt de huurder zelf voor de cater<strong>in</strong>g<br />

• zal met de verhuurder besproken worden<br />

waar de lunch kan doorgaan<br />

• kunnen pauzes enkel plaatsv<strong>in</strong>den <strong>in</strong><br />

de receptieruimte<br />

Buiten de open<strong>in</strong>gsuren van de leeszaal kunnen<br />

de receptieruimte, de tentoonstell<strong>in</strong>gsruimte en<br />

bij mooi weer de atria gebruikt worden.<br />

Artikel 5. Inricht<strong>in</strong>g van de zalen<br />

Bij <strong>het</strong> opstellen van <strong>evenement</strong>en moet er<br />

zeer zorgvuldig worden omgesprongen met de<br />

<strong>in</strong>frastructuur. Geen enkele opstell<strong>in</strong>g mag<br />

voor de duur van <strong>het</strong> <strong>evenement</strong> wijzigen;<br />

<strong>in</strong> alle zalen moet de bestaande <strong>in</strong>del<strong>in</strong>g<br />

behouden blijven. Receptietafels kunnen worden<br />

opgesteld aansluitend bij de eetzaal tot <strong>in</strong> de<br />

receptieruimte en buiten de open<strong>in</strong>gstijden<br />

van de leeszaal <strong>in</strong> de tentoonstell<strong>in</strong>gsruimte.<br />

Bij opstell<strong>in</strong>g van receptietafels moet altijd een<br />

ruime vrije doorgang gerespecteerd worden.<br />

De zitbanken en tentoonstell<strong>in</strong>gskasten mogen<br />

niet verplaatst worden en mogen niet gebruikt<br />

worden om glazen, drankjes, etenswaren of<br />

gerechten op te plaatsen. Wanneer bijkomende<br />

<strong>in</strong>richt<strong>in</strong>g nodig is, valt dit geheel ten laste van<br />

de huurder. De huurder is verantwoordelijk<br />

voor de volledige opbouw en afbraak van de<br />

gewenste faciliteiten zoals vestiaire, cater<strong>in</strong>g,<br />

tafels, podia,… volgens de richtlijnen <strong>in</strong><br />

de hierna volgende artikels. Er mag geen<br />

sfeerverlicht<strong>in</strong>g met open vuur, zoals kaarsen,<br />

petroleumlampen of fakkels aangebracht<br />

worden. Gemakkelijk brandbare materialen zoals<br />

rietmatten, stro, karton, boomschors, papier en<br />

gemakkelijk brandbare textiel en kunststoffen<br />

mogen niet als versier<strong>in</strong>g noch als <strong>in</strong>richt<strong>in</strong>g<br />

voor de activiteit worden gebruikt. Losse<br />

plafonddoeken zijn niet toegelaten. Tafell<strong>in</strong>nen<br />

mag wel gebruikt worden. De gebruikte zalen<br />

moeten <strong>in</strong> de oorspronkelijke staat worden<br />

achtergelaten. Daarbij moeten de strikte<br />

onderhoudsvoorwaarden worden gerespecteerd.<br />

Voor en na elk gebruik kan <strong>het</strong> <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong> een<br />

staat van bev<strong>in</strong>d<strong>in</strong>g opmaken <strong>in</strong> aanwezigheid<br />

van de huurder.<br />

Artikel 6. Gebruik van de vergaderzalen<br />

In de vergaderzalen mag niet gegeten worden.<br />

Ze kunnen ook niet gebruikt worden als<br />

verkleedruimte, noch als keuken of als ruimte<br />

om maaltijden voor te bereiden, af te ruimen of<br />

tijdelijk te stapelen, e.a.<br />

Omdat de grote en kle<strong>in</strong>e vergaderzaal niet<br />

volledig kunnen worden afgesloten, zijn dit vrij<br />

gehorige ruimtes. Gelijktijdig gebruik van beide<br />

zalen kan <strong>in</strong>terferentie veroorzaken.<br />

De organisator van simultane besprek<strong>in</strong>gen of<br />

workshops dient hiermee reken<strong>in</strong>g te houden.<br />

<strong>Archief</strong>medewerkers moeten de eetzaal en<br />

de keuken kunnen blijven gebruiken tijdens<br />

vergader<strong>in</strong>gen of workshops, ondanks de<br />

mogelijke h<strong>in</strong>der die <strong>het</strong> heen en weer lopen<br />

van de archiefmedewerkers veroorzaakt.<br />

Artikel 7. Gebruik van de keuken en eetzaal<br />

Op de zesde verdiep<strong>in</strong>g is een basiskeuken<br />

aanwezig, met een microgolfoven, een<br />

vaatwasser en twee kookplaten. Dit betekent<br />

dat deze keuken niet geschikt is om grote<br />

en uitgebreide maaltijden te bereiden. Als<br />

de huurder voor <strong>het</strong> goede verloop van de<br />

activiteit extra elektrische toestellen nodig<br />

heeft, moet dit op voorhand gemeld worden.


Er kunnen maximum twee extra toestellen<br />

meegebracht worden. Om overbelast<strong>in</strong>g van<br />

<strong>het</strong> elektriciteitsnet te vermijden, moeten deze<br />

extra toestellen op gescheiden circuits worden<br />

<strong>in</strong>geschakeld: één circuit <strong>in</strong> de muur en één<br />

circuit <strong>in</strong> <strong>het</strong> keukenblok.<br />

De huurder moet zelf voor alle serviesgoed,<br />

bestek, glazen en andere benodigdheden zorgen.<br />

Ook als er extra tafels nodig zijn om bijvoorbeeld<br />

een buffet op te stellen, moet de huurder<br />

hiervoor zelf <strong>in</strong>staan.<br />

Artikel 8. Gebruik van <strong>het</strong> pomphuis<br />

De opstell<strong>in</strong>g <strong>in</strong> deze ruimte kan niet worden<br />

gewijzigd. Bij <strong>het</strong> <strong>in</strong>richten van een <strong>evenement</strong><br />

moet er reken<strong>in</strong>g gehouden worden met <strong>het</strong><br />

kunstwerk van Denmark, en met de eventueel<br />

aanwezige werktafels, tentoonstell<strong>in</strong>gskasten en<br />

maquettes.<br />

De huurder moet bij de plaats<strong>in</strong>g van de<br />

cater<strong>in</strong>gactiviteiten (bar, buffet,…) reken<strong>in</strong>g<br />

houden met de kwetsbaarheid van de vloeren.<br />

Waar nodig moet bescherm<strong>in</strong>g voorzien<br />

worden. Bij terbeschikk<strong>in</strong>gstell<strong>in</strong>g buiten de<br />

open<strong>in</strong>gstijden van <strong>het</strong> <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong>, moet de<br />

gebruiker gedurende de hele periode zelf voor<br />

een onthaalfunctie zorgen aan de onthaalbalie<br />

op <strong>het</strong> gelijkvloers en altijd voor toezicht <strong>in</strong> de<br />

betreffende ruimte.<br />

Er is geen vestiaire aanwezig. De organisator<br />

moet zelf voor kapstokken zorgen en <strong>in</strong>dien<br />

nodig, een vestiaire plaatsen <strong>in</strong> <strong>het</strong> pomphuis.<br />

Artikel 9. Toegang<br />

De b<strong>in</strong>nenstraat is toegankelijk via <strong>het</strong> officiële<br />

adres van <strong>het</strong> <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong> (Oudeleeuwenrui 29),<br />

maar ook via de Godefriduskaai. Aanduid<strong>in</strong>gen<br />

of decoratie van <strong>het</strong> <strong>evenement</strong> aangebracht <strong>in</strong><br />

de b<strong>in</strong>nenstraat mogen geen beschadig<strong>in</strong>gen<br />

aanbrengen.<br />

Artikel 10. Aanwezig personeel<br />

Bij elk <strong>evenement</strong>, b<strong>in</strong>nen of buiten<br />

de open<strong>in</strong>gstijden, zijn er m<strong>in</strong>imum 2<br />

personeelsleden aanwezig. Hun taak bestaat uit<br />

<strong>het</strong> toezicht houden op de gemaakte afspraken,<br />

op de veiligheid van de toegangen van <strong>het</strong> S<strong>in</strong>t-<br />

<strong><strong>Felix</strong>pakhuis</strong> en op <strong>het</strong> eerbiedig gebruik van <strong>het</strong><br />

pakhuis. De personeelsleden gelden als eerste<br />

contactpersoon en zijn beschikbaar voor vragen<br />

rond <strong>het</strong> gebouw (verlicht<strong>in</strong>g, alarmen, e.d.).<br />

Alle andere organisatorische vragen mogen niet<br />

aan hen gesteld worden en onder geen bed<strong>in</strong>g<br />

kan <strong>het</strong> personeel van <strong>het</strong> <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong> <strong>in</strong>gezet<br />

worden voor opdrachten van de organisator.<br />

Artikel 11. Rookverbod<br />

In <strong>het</strong> hele gebouw, b<strong>in</strong>nenstraat en atria<br />

<strong>in</strong>begrepen, geldt er een strikt rookverbod.<br />

Artikel 12. Veiligheidsnormen <strong>in</strong>zake<br />

maximum aantal personen<br />

De gebruiker moet de veiligheidsnormen<br />

opgelegd door de brandweer strikt na leven.<br />

Het maximum aantal personen <strong>in</strong> een lokaal is<br />

vastgelegd op basis van <strong>het</strong> aantal vierkante<br />

meter van dat lokaal. Dit maximum kan<br />

verder beperkt worden, afhankelijk van de<br />

zaalopstell<strong>in</strong>g.<br />

In alle verhuurbare ruimtes op de zesde<br />

verdiep<strong>in</strong>g samen mag <strong>het</strong> maximum van 232<br />

personen niet worden overschreden.<br />

De gebruiker is aansprakelijk voor ongevallen die<br />

rechtstreeks of onrechtstreeks <strong>het</strong> gevolg zijn<br />

van <strong>het</strong> overschrijden van <strong>het</strong> maximum aantal<br />

toegelaten personen <strong>in</strong> <strong>het</strong> gebouw en/of de<br />

zalen.<br />

Artikel 13. Veiligheidsnormen <strong>in</strong>zake<br />

vrijwaren van vluchtwegen<br />

De brandweer heeft bepaald dat de b<strong>in</strong>nenstraat<br />

<strong>in</strong> <strong>het</strong> pakhuis dienst doet als vluchtweg voor<br />

alle <strong>evenement</strong>en die op de bovenliggende<br />

verdiep<strong>in</strong>gen of aanpalende ruimtes<br />

plaatsv<strong>in</strong>den. Deze vluchtweg kan dus niet<br />

tegelijk met andere ruimtes <strong>in</strong> <strong>het</strong> gebouw <strong>in</strong><br />

gebruik worden genomen.<br />

De ruimtes kunnen alleen verhuurd worden<br />

als beide nooduitgangen (Godefriduskaai en<br />

Oudeleeuwenrui) volledig vrij zijn en een veilige<br />

evacuatie toelaten.<br />

Het <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong> zal een grondplan bezorgen<br />

met aanduid<strong>in</strong>g van de noodtrappen en<br />

nooduitgangen die steeds vrij moeten worden<br />

gehouden.


Artikel 14. Afvalverwerk<strong>in</strong>g<br />

De huurder moet zich houden aan de stedelijke<br />

regels <strong>in</strong>zake selectief <strong>in</strong>zamelen en <strong>het</strong><br />

verwijderen van <strong>het</strong> door de activiteit ontstane<br />

afval. Hierbij kan een waarborg gevraagd<br />

worden, kosten aangerekend worden of kunnen<br />

eventuele sancties getroffen worden. De huurder<br />

verzamelt <strong>het</strong> afval op de vooraf aangeduide<br />

plek.<br />

Artikel 15. Aansprakelijkheid<br />

De gebruiker is aansprakelijk voor schade aan<br />

personen, goederen of voorwerpen, voor schade<br />

aan <strong>het</strong> gebouw en/of de lokalen, tenzij hij kan<br />

aantonen dat deze schade <strong>in</strong> geen geval<br />

te wijten is aan een fout of nalatigheid <strong>in</strong> <strong>het</strong><br />

gebruik, de bewak<strong>in</strong>g of <strong>het</strong> onderhoud van de<br />

gebruiker, zijn personeel of zijn genodigden.<br />

De stad Antwerpen kan <strong>in</strong> geen enkel geval<br />

aansprakelijk gesteld worden voor eventuele<br />

ongevallen.<br />

Artikel 16 Verantwoordelijkheid<br />

De verantwoordelijkheid voor een <strong>evenement</strong><br />

ligt bij de organisator van <strong>het</strong> <strong>evenement</strong>. De<br />

uitbater, de brandweer en/of politie zijn bevoegd<br />

om een <strong>evenement</strong>, <strong>in</strong>dien nodig af te gelasten of<br />

stil te leggen.<br />

Artikel 17. verzeker<strong>in</strong>gen<br />

Het verhuurde goed is door de stad<br />

verzekerd tegen:<br />

• brand en aanverwante gevaren;<br />

• storm of hagelschade en sneeuw- of ijsdruk;<br />

• waterschade;<br />

• glasbreuk;<br />

• daden van vandalisme of kwaad opzet.<br />

Deze polis voorziet <strong>in</strong> een afstand van verhaal ten<br />

voordele van de huurders/gebruikers evenwel<br />

met een vrijstell<strong>in</strong>gsbedrag dat € 18.626,04<br />

bedraagt aan ABEX-<strong>in</strong>dex 547.<br />

De huurder moet zich behoorlijk verzekeren:<br />

• tegen de risico’s die niet <strong>in</strong> deze<br />

brandverzeker<strong>in</strong>gspolis van de stad<br />

voorzien zijn en waarvoor de huurder<br />

zou kunnen verantwoordelijk gesteld<br />

worden, alsmede <strong>in</strong> eerste risico ten<br />

belope van voormeld geïndexeerd<br />

vrijstell<strong>in</strong>gsbedrag, zonder toepass<strong>in</strong>g<br />

van de evenredigheidsregel.<br />

• voor zijn algemene burgerlijke<br />

aansprakelijkheid tegenover derden en dit<br />

voor de duur van de <strong>in</strong>gebruikname. De<br />

huurder moet m<strong>in</strong>stens 1 week voor datum<br />

van zijn activiteit een bewijs kunnen leveren<br />

dat hij hiervoor verzekerd is.<br />

Artikel 18. vergoed<strong>in</strong>gen en<br />

gemeentebelast<strong>in</strong>g<br />

De gebruiker moet de billijke vergoed<strong>in</strong>g en<br />

de vergoed<strong>in</strong>g voor auteursrechten (Sabam)<br />

rechtstreeks regelen. Indien een publiek<br />

<strong>evenement</strong> wordt <strong>in</strong>gericht waarvoor <strong>in</strong>komgeld<br />

gevraagd wordt, zal de organisator <strong>in</strong> <strong>het</strong><br />

kader van de belast<strong>in</strong>g op verton<strong>in</strong>gen en<br />

vermakelijkheden contact opnemen met <strong>het</strong><br />

de dienst f<strong>in</strong>anciën / vaststell<strong>in</strong>g fiscaliteit,<br />

Hofstraat 17, 2000 Antwerpen.<br />

Artikel 19. Sancties<br />

Het niet naleven van de voorschriften kan<br />

tijdelijke of permanente uitsluit<strong>in</strong>g van gebruik<br />

van <strong>het</strong> <strong><strong>Felix</strong>pakhuis</strong> tot gevolg hebben, naast<br />

<strong>het</strong> vergoeden van eventuele schade.<br />

Artikel 20. Zaal aanvragen<br />

In pr<strong>in</strong>cipe kan elke natuurlijke persoon,<br />

rechtspersoon of feitelijke verenig<strong>in</strong>g de zalen<br />

huren.<br />

De aard van de activiteit en niet de aard van de<br />

organisatie is bepalend voor een eventuele<br />

weiger<strong>in</strong>g. Het <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong> heeft de bevoegdheid<br />

om bepaalde activiteiten op grond van hun aard<br />

te weigeren en dit op volgende gronden:<br />

• de activiteit is storend voor de omgev<strong>in</strong>g;<br />

• de activiteit is <strong>in</strong> strijd met de wet;<br />

• de activiteit is niet <strong>in</strong> overeenstemm<strong>in</strong>g te<br />

brengen met ander gelijktijdig gebruik van<br />

<strong>het</strong> gebouw;<br />

• de activiteit schaadt de belangen van<br />

de stad<br />

Een aanvraag voor verhur<strong>in</strong>g van één van deze<br />

ruimtes moet m<strong>in</strong>stens vier weken op voorhand<br />

schriftelijk (brief, e-mail of fax) worden <strong>in</strong>gediend<br />

bij:<br />

<strong>Felix</strong><strong>Archief</strong>,<br />

Oudeleeuwenrui 29, 2000 Antwerpen,<br />

<strong>Felix</strong><strong>Archief</strong>@stad.antwerpen.be,<br />

fax 03 338 94 10.<br />

Personen of verenig<strong>in</strong>gen die een zaal<br />

willen huren, kunnen via e-mail gericht aan<br />

<strong>Felix</strong><strong>Archief</strong>@stad.antwerpen.be een optie<br />

nemen die veertien dagen geldig blijft.<br />

Wanneer uw aanvraag is goedgekeurd,<br />

krijgt u een aanvraagformulier toegestuurd, dat<br />

ten laatste 3 weken voor de activiteit volledig<br />

<strong>in</strong>gevuld terug bezorgd moet worden.


Retributiereglement<br />

Artikel 1<br />

De gemeenteraad bepaalde voor de dienstjaren 2008 tot en met 2013 een retributie voor <strong>het</strong> huren van<br />

de vergaderzalen, de eetzaal, <strong>het</strong> auditorium, <strong>het</strong> pomphuis en de b<strong>in</strong>nenstraat van <strong>het</strong><br />

S<strong>in</strong>t-<strong><strong>Felix</strong>pakhuis</strong>, de nieuwe vestig<strong>in</strong>g van <strong>het</strong> <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong> Antwerpen, Oudeleeuwenrui 29,<br />

2000 Antwerpen.<br />

Artikel 2<br />

Afhankelijk van de duur van de activiteit wordt de volgende retributie bepaald:<br />

Zaal<br />

4u<br />

opbouw en afbraak<br />

<strong>in</strong>begrepen<br />

8u<br />

opbouw en afbraak<br />

<strong>in</strong>begrepen<br />

Langdurige<br />

terbeschikk<strong>in</strong>gstell<strong>in</strong>g<br />

((prijs per<br />

week, <strong>in</strong>cl. weekend)<br />

Auditorium 450 euro 900 euro /<br />

Grote vergaderzaal 125 euro 200 euro /<br />

Kle<strong>in</strong>e vergaderzaal 75 euro 150 euro /<br />

Studiekamer 75 euro 150 euro /<br />

B<strong>in</strong>nenstraat<br />

1250 euro<br />

Pomphuis 100 euro 150 euro 375 euro<br />

Deze tarieven gelden van d<strong>in</strong>sdag tot en met vrijdag, op zaterdag worden de tarieven met 30%<br />

verhoogd. Er kan ook “koffiepauze” voorzien worden aan 3 euro per persoon. Dit is enkel mogelijk<br />

van d<strong>in</strong>sdag tot en met vrijdag tijdens de kantooruren en beperkt ’s avonds of op zaterdagen.<br />

www.antwerpen.be<br />

03 338 94 11


Voor <strong>het</strong> ter beschikk<strong>in</strong>g stellen van personeel wordt een uurloon<br />

aangerekend volgens vastgestelde uurlonen aan te rekenen aan<br />

derden, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad.<br />

Artikel 3<br />

Er moet een waarborg betaald worden voor alle ruimtes.<br />

Deze waarborg is vastgelegd op 200 euro voor de drie<br />

vergaderzalen, de eetzaal, <strong>het</strong> auditorium en <strong>het</strong> pomphuis.<br />

Voor de b<strong>in</strong>nenstraat is de waarborg vastgelegd op 2500 euro.<br />

De reservatie van een van deze ruimtes is pas def<strong>in</strong>itief zodra de<br />

waarborg gestort is.<br />

Artikel 4<br />

De stad, haar diensten en de aan haar verbonden vzw’s zijn<br />

vrijgesteld van retributie, met uitzonder<strong>in</strong>g van de vergoed<strong>in</strong>g<br />

voor de verbruikte koffie en thee of personeels<strong>in</strong>zet.<br />

Artikel 5<br />

De ruimtes moeten proper achtergelaten worden na gebruik,<br />

zoals bepaald <strong>in</strong> <strong>het</strong> huishoudelijk reglement. Als dit niet zo is,<br />

zal een externe onderhoudsfirma <strong>in</strong>geschakeld worden. De kost<br />

aangerekend aan de stad Antwerpen voor <strong>het</strong> schoonmaken, zal<br />

<strong>in</strong>tegraal doorgerekend worden aan de gebruiker.<br />

Artikel 6<br />

Bij <strong>het</strong> gebruik van de <strong>in</strong>dustriële stopcontacten <strong>in</strong> de<br />

b<strong>in</strong>nenstraat zal de kost van <strong>het</strong> energieverbruik <strong>in</strong>tegraal<br />

doorgerekend worden aan de verbruiker.<br />

Artikel 7<br />

Als de aanvraag m<strong>in</strong>der dan 20 dagen voor de gevraagde datum<br />

geannuleerd wordt, moet de retributie toch betaald worden.<br />

Dit geldt ook wanneer de geplande activiteit niet kan doorgaan<br />

om redenen buiten de wil van <strong>het</strong> bestuur of als gevolg van<br />

overmacht.<br />

Artikel 8<br />

De retributies moeten b<strong>in</strong>nen 30 dagen na verzend<strong>in</strong>g van<br />

de factuur op 091-0101650-23, <strong>het</strong> reken<strong>in</strong>gnummer van de<br />

stadsontvanger/f<strong>in</strong>ancieel beheerder, betaald worden.<br />

Artikel 9<br />

Artikel 94 van <strong>het</strong> gemeentedecreet voorziet <strong>in</strong> de<br />

mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met <strong>het</strong><br />

oog op de <strong>in</strong>vorder<strong>in</strong>g van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale<br />

schuldvorder<strong>in</strong>gen. Bij betwist<strong>in</strong>g kan <strong>het</strong> stadsbestuur zich tot<br />

de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie <strong>in</strong> te vorderen.<br />

Artikel 10<br />

Dit retributiereglement vervangt alle voorgaande<br />

retributiereglementen met betrekk<strong>in</strong>g tot <strong>het</strong> <strong>Felix</strong><strong>Archief</strong>.


Grondplan gelijkvloers<br />

www.antwerpen.be<br />

03 338 94 11


Grondplan 6de verdiep

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!