Uw evenement in het Sint-Felixpakhuis - Felix Archief

Er kunnen maximum twee extra toestellen
meegebracht worden. Om overbelasting van
het elektriciteitsnet te vermijden, moeten deze
extra toestellen op gescheiden circuits worden
ingeschakeld: één circuit in de muur en één
circuit in het keukenblok.
De huurder moet zelf voor alle serviesgoed,
bestek, glazen en andere benodigdheden zorgen.
Ook als er extra tafels nodig zijn om bijvoorbeeld
een buffet op te stellen, moet de huurder
hiervoor zelf instaan.
Artikel 8. Gebruik van het pomphuis
De opstelling in deze ruimte kan niet worden
gewijzigd. Bij het inrichten van een evenement
moet er rekening gehouden worden met het
kunstwerk van Denmark, en met de eventueel
aanwezige werktafels, tentoonstellingskasten en
maquettes.
De huurder moet bij de plaatsing van de
cateringactiviteiten (bar, buffet,…) rekening
houden met de kwetsbaarheid van de vloeren.
Waar nodig moet bescherming voorzien
worden. Bij terbeschikkingstelling buiten de
openingstijden van het FelixArchief, moet de
gebruiker gedurende de hele periode zelf voor
een onthaalfunctie zorgen aan de onthaalbalie
op het gelijkvloers en altijd voor toezicht in de
betreffende ruimte.
Er is geen vestiaire aanwezig. De organisator
moet zelf voor kapstokken zorgen en indien
nodig, een vestiaire plaatsen in het pomphuis.
Artikel 9. Toegang
De binnenstraat is toegankelijk via het officiële
adres van het FelixArchief (Oudeleeuwenrui 29),
maar ook via de Godefriduskaai. Aanduidingen
of decoratie van het evenement aangebracht in
de binnenstraat mogen geen beschadigingen
aanbrengen.
Artikel 10. Aanwezig personeel
Bij elk evenement, binnen of buiten
de openingstijden, zijn er minimum 2
personeelsleden aanwezig. Hun taak bestaat uit
het toezicht houden op de gemaakte afspraken,
op de veiligheid van de toegangen van het Sint-
Felixpakhuis en op het eerbiedig gebruik van het
pakhuis. De personeelsleden gelden als eerste
contactpersoon en zijn beschikbaar voor vragen
rond het gebouw (verlichting, alarmen, e.d.).
Alle andere organisatorische vragen mogen niet
aan hen gesteld worden en onder geen beding
kan het personeel van het FelixArchief ingezet
worden voor opdrachten van de organisator.
Artikel 11. Rookverbod
In het hele gebouw, binnenstraat en atria
inbegrepen, geldt er een strikt rookverbod.
Artikel 12. Veiligheidsnormen inzake
maximum aantal personen
De gebruiker moet de veiligheidsnormen
opgelegd door de brandweer strikt na leven.
Het maximum aantal personen in een lokaal is
vastgelegd op basis van het aantal vierkante
meter van dat lokaal. Dit maximum kan
verder beperkt worden, afhankelijk van de
zaalopstelling.
In alle verhuurbare ruimtes op de zesde
verdieping samen mag het maximum van 232
personen niet worden overschreden.
De gebruiker is aansprakelijk voor ongevallen die
rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg zijn
van het overschrijden van het maximum aantal
toegelaten personen in het gebouw en/of de
zalen.
Artikel 13. Veiligheidsnormen inzake
vrijwaren van vluchtwegen
De brandweer heeft bepaald dat de binnenstraat
in het pakhuis dienst doet als vluchtweg voor
alle evenementen die op de bovenliggende
verdiepingen of aanpalende ruimtes
plaatsvinden. Deze vluchtweg kan dus niet
tegelijk met andere ruimtes in het gebouw in
gebruik worden genomen.
De ruimtes kunnen alleen verhuurd worden
als beide nooduitgangen (Godefriduskaai en
Oudeleeuwenrui) volledig vrij zijn en een veilige
evacuatie toelaten.
Het FelixArchief zal een grondplan bezorgen
met aanduiding van de noodtrappen en
nooduitgangen die steeds vrij moeten worden
gehouden.