Fragen und Antworten zur GDPdU

Recommendations

Info

Fragen und Antworten zu GDPdU - 6 - Antwort dieser Frage nicht in diesem frei verfügbaren Dokument. Frage: In einer Passage der GDPdU werden pdf- und tif-Dateien als nicht erlaubtes Format bezeichnet, inwieweit betrifft dies das Archivsystem? Der Gesetzgeber verbietet diese Formate im Zuge der Beauskunftung von Daten aus der Finanzbuchhaltung und den operativen Systemen, da diese Formate nicht maschinell auswertbar sind. Es dürfen also keine Daten aus datenbankbasierten Anwendungen vertifft oder in PDF-Form 1 zur Verfügung gestellt werden. Eingescannte Dokumente dürfen selbstverständlich in TIF-Formaten archiviert werden. Ausgangsrechnungen dürfen durch COLD-Verfahren in pdf-Formaten oder TIF-Formaten im Archivsystem abgelegt werden, da diese Daten ohnehin nicht auf Basis des Archivsystems abgefragt werden. Frage: Was ist mit der Kosten- und Leistungsrechnung, ist diese ebenfalls Prüfungsgegenstand? Antwort dieser Frage nicht in diesem frei verfügbaren Dokument. Frage: Wenn Rechnungen elektronisch weiterverarbeitet werden, was ist dann zu beachten? Die Rechnungen sollten digital signiert sein, damit der Empfänger diese bei der Vorsteuer berücksichtigen darf. Frage: Wir verwenden EDIFACT, ändert sich nun etwas? Soweit diese Daten steuerlich relevant sind und direkt in der Datenverarbeitung verarbeitet werden, müssen diese gemäß den Aufbewahrungsvorschriften vorgehalten werden. Es müssen auch die einzelnen Zwischenstände aufbewahrt werden, die beispielsweise durch Konvertierungen entstehen. Frage: Wenn wir elektronisch signierte Rechnungen bekommen, was ist zu beachten? Antwort dieser Frage nicht in diesem frei verfügbaren Dokument. 1 obwohl pdf-Dokumente im Prinzip auswertbar wären.
Fragen und Antworten zu GDPdU - 7 - Frage: was unterscheidet die qualifizierte elektronische Signatur von der minderen akkreditierten Signatur? Nur akkreditierte Zertifizierungsdiensteanbieter wurden vor Betriebsaufnahme behördlich überprüft Nur die Signaturerstellungskomponenten akkreditierter Zertifizierungsdiensteanbieter werden vor Betriebsaufnahme behördlich überprüft Nur akkreditierte Signaturen sind langfristig (30 Jahre online statt sonst 2 Jahre) überprüfbar – bei Insolvenz durch RegTP verwaltet. Nur akkreditierte Signaturen erfahren ohne Anerkennung sonstiger Behörden eine Gleichstellung mit ausländischen Signaturen. Akkreditierte Signaturen erfüllen Voraussetzungen für Verfahren im öffentlichen Sektor und können bei Bedarf um zusätzliche Merkmale erweitert werden § 1 Abs.3 SigG elektronische Dokumente, soweit geeignet sind bei Gericht zulässig. (§ 130a ZPO. Ausführung der Form erfolgt über RechtsVO) Grundsätzlich ist die qualifizierte elektronische Signatur als Beweismittel im Prozess zugelassen. § 292 a ZPO. Es gilt die Sicherheitsvermutung des § 15 SigG. Erfolgt eine Darstellung der akkreditierten Signatur, ist dies ein Anscheinsbeweis. Zertifikate von nicht akkreditierten Trust-Centern werden im Rahmen des Anscheinsbeweises gewürdigt, welcher durch die Darlegung eines anderen Sachverhaltes erschüttert werden kann. Ggf. sind dann Sachverständige zur Richtigkeit der Übermittlung zu hören
Page 1 and 2: Fragen und Antworten zur GDPdU DWB
Page 3 and 4: Fragen und Antworten zu GDPdU - 3 -
Page 5: Fragen und Antworten zu GDPdU - 5 -
Page 9: Fragen und Antworten zu GDPdU - 9 -

Fragen und Antworten zur GDPdU

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?