Fragen und Antworten zur GDPdU

Fragen und Antworten zu GDPdU - 8 -
Fragen bzgl. Produkte und Gesamtlösungen
Frage:
Finanzbuchhaltungssysteme haben i. d. R. eine Zulassung vom
Finanzamt. Beinhaltet diese Zulassung auch die Anforderungen
bzgl. GDPdU?
Nein, es gibt kein Gütesiegel oder Test für die Erfüllung der GDPdU.
Im Prinzip müsste jedes System die Anforderungen erfüllen, soweit nicht bei
Abschlussläufen Einzelbuchungen gelöscht und nur noch Monats- oder Jahressalden
geführt werden.
Eine Anforderung Benutzer mit nur Leserechten einzurichten besteht nicht, da die
Finanzverwaltung nichts dagegen hat auch mit "normalen" Benutzerrechten auf
Daten zuzugreifen. Eine Schnittstelle zur Prüfungssoftware IDEA muss es ebenfalls
nicht geben.
Frage:
Was ist IDEA?
IDEA ist die von der Finanzverwaltung in Zukunft eingesetzte Prüfungssoftware, die
auch kommerziell bezogen werden kann.
Frage:
Gibt es GDPdU-zertifizierte oder -konforme
Archivierungssysteme?
Nein, Daten in Archivierungssystemen sind i. d. R. auch nicht Gegenstand des
Datenzugriffes, da diese auf die operativen Systeme zielen. Lediglich gescannte und
archivierte Dokumente oder archivierte E-Mails fallen darunter. Da aber auch die
gespoolten Daten aus den originären Systemen beauskunftet werden müssen, ist
diese Frage nicht von Bedeutung.