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Sostenibilidad

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Gobierno Corporativo<br />

Gobierno<br />

Corporativo<br />

Orbis desarrolla sus actividades dentro del<br />

cumplimiento de las normas legales vigentes.<br />

Las buenas prácticas de gobierno corporativo,<br />

el respeto por los derechos humanos y la sostenibilidad<br />

del negocio son características que<br />

nos identifican y diferencian. En 2014 se aprobó<br />

la definición de siete políticas corporativas<br />

como ejes de nuestra gestión.<br />

1. Política integral<br />

2. Política de gestión humana<br />

3. Política Salud, Seguridad, Ambiente<br />

y Calidad (HSEQ)<br />

4. Política Financiera<br />

5. Política de Gestión de Riesgos<br />

6. Política de comunicaciones<br />

7. Política de seguridad de la información<br />

Mecanismos<br />

de Gobierno Corporativo<br />

Código de Buen Gobierno Corporativo: base<br />

de la actuación frente a accionistas, gobierno,<br />

mercado y la sociedad, realizándose una actualización<br />

durante este periodo.<br />

Código de Principios y Conducta: consolida las<br />

políticas corporativas relacionadas con la ética<br />

en la conducción de los negocios y los conflictos<br />

de interés, realizándose una actualización<br />

durante este periodo, la cual contó con el desarrollo<br />

de un capítulo especial dedicado al manejo<br />

de las relaciones con la competencia.<br />

Para conocer nuestros códigos visite<br />

http://www.grupo-orbis.com/sostenibilidad/etica-y-transparencia.<br />

Órganos de Gobierno:<br />

• Asamblea General de Accionistas<br />

• Junta Directiva<br />

• Comité de Presidencia<br />

• Comité de Talento<br />

• Comité Financiero<br />

• Comité de Auditoría<br />

• Comité de Ética<br />

Cumplimiento de retos 2014 para aspectos relevantes<br />

del Gobierno Corporativo:<br />

1. Compromiso con la sostenibilidad: la sostenibilidad<br />

se incorporó en los BSC Balance<br />

Score Card y en el Sistema de Gestión del<br />

Desempeño SGD de la corporación y de los<br />

negocios de Pinturas y Químicos. Además la<br />

mesa de sinergia de sostenibilidad operó con<br />

el encargo de orientar a la organización y a<br />

los negocios hacia esta ruta.<br />

2. Coherencia: definición y establecimiento de<br />

las siete políticas corporativas, en las cuales<br />

se incorpora la sostenibilidad.<br />

3. Comunicación: se desarrolló un plan de divulgación<br />

de la estrategia de sostenibilidad<br />

en espacios internos y externos.<br />

4. Relaciones con los grupos de interés: durante<br />

este periodo se realizaron espacios de<br />

diálogo con públicos como accionistas, comunidad,<br />

empleados, pintores, proveedores<br />

y clientes, en relación con avances en asuntos<br />

materiales de sostenibilidad.<br />

5. Cumplimiento legal, estándares, voluntarios<br />

y compromisos: se acogió la actualización<br />

del estándar “Código País”, cuyo propósito es<br />

darle mayores garantías a todos los accionistas<br />

para acceder a la información de la compañía<br />

de manera equitativa y consistente.<br />

6. Gestión de órganos de Gobierno Corporativo:<br />

durante este periodo se incursionó en un<br />

proceso de evaluación de la Junta y de sus<br />

miembros, también se ampliaron y fortalecieron<br />

los mecanismos de comunicación con<br />

los accionistas.<br />

RETOS 2015<br />

• Despliegue de las siete políticas corporativas en<br />

nuestros negocios y la región.<br />

• Divulgación del Código de Principios y Conducta<br />

con grupos de interés como empleados, proveedores<br />

y clientes.<br />

Informe de <strong>Sostenibilidad</strong> 2014 | 11

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