Manual Pelaporan

MANUAL PELAPORAN TAHAP
PENCAPAIAN RBT THN 6 Ver. 2
KANDUNGAN MANUAL
1. Keperluan Sistem
2. Peningkatan Versi
3. Penempatan Folder
a. Jika folder dalam pemacu kilat / rom CD / DVD
b. Jika folder dimuat turun dari laman sesawang
4. Fungsi Pelaporan
a. Mengubah Data Sedia Ada
b. Melihat Laporan Tahap Pencapaian Murid
c. Melihat Laporan Analisis Tahap Pencapaian Kelas
d. Mencetak Laporan Tahap Pencapaian Murid (Versi Padat)
e. Mencetak Laporan Tahap Pencapaian Murid (Perseorangan)
f. Mencetak Laporan Tahap Pencapaian Murid (Keseluruhan)
g. Mencetak Laporan Analisis Tahap Pencapaian Kelas (Padat)
h. Mencetak Laporan Analisis Tahap Pencapaian Kelas (Paparan)
5. Rujukan
1. Keperluan Sistem
Windows 8
Microsoft Office 2013
*jika tidak memenuhi keperluan sistem, tutorial ini mungkin akan berbeza sedikit tetapi masih boleh
menjalankan laporan ini.
Kembali
2. Peningkatan Versi:
Versi 2:
1. Setiap butir pencapaian murid akan dicatat dalam laporan. Tetapi tahap pencapaian murid
perlu mengikut aturan.
2. Terdapat Senarai Semak Pencapaian Murid yang boleh diletakkan di dalam buku rekod
mengajar.
CILIBOH@WORK 2014

3. Mudah untuk dicetak. Boleh mencetak dengan satu arahan.
4. Laporan yang lebih terperinci tentang tahap penguasaan murid.
5. Terdapat juga laporan keseluruhan pencapaian kelas dalam bentuk graf. Sesuai untuk
diletakkan di dalam fail panitia atau dipaparkan di papan kenyataan.
Versi 1:
1. Terdapat Senarai Tahap Pencapaian Murid yang boleh diletakkan di dalam buku rekod
mengajar.
2. Laporan disediakan dengan ringkas untuk setiap murid.
Kembali
3. Penempatan folder
* Folder “Cadangan lain pelaporan” mesti diletakkan di depan komputer (Desktop) supaya
pelaporan ini dapat berfungsi dengan betul.
A. Jika folder “Cadangan lain pelaporan” dalam pemacu kilat
(Pendrive/Thumbdrive/Flashdrive) dan Rom CD/DVD.
1. Buka “Computer”, dan pilih pemacu yang terdapat salinan pelaporan. Buka pemacu tersebut.
CILIBOH@WORK 2014

2. Salin (copy) folder “cadangan lain pelaporan” ke “desktop” komputer anda.
B. Jika folder “Cadangan lain pelaporan” dimuat turun dari laman sesawang.
1. Pecahkan (Extract) folder “Cadangan lain pelaporan.zip”. Klik kanan tetikus dan “Extract Here”.
2. Pindahkan folder“Cadangan lain pelaporan” ke “Desktop” komputer anda.
Kembali
CILIBOH@WORK 2014

4. Fungsi Pelaporan
A. Mengubah Data Sedia Ada (Nama Sekolah, Kelas, Guru Yang Mengajar,
Nama Murid, Dan Markah)
1. Buat salinan fail “pelaporan TP RBT Thn6 V2.xlsx”. (contoh)
2. Tukarkan nama fail kepada kelas yang anda ingin taksirkan (cth: Pelaporan TP RBT 6 Bestari).
CILIBOH@WORK 2014

3. Buka fail “Pelaporan TP RBT 6 Bestari.xlsx”(contoh). Ubah Nama sekolah, kelas, guru yang
mengajar di tab “Nama”.
4. Ubah “Nama Murid” dan “TP” murid di tab “Nama” juga.
PERHATIAN:
Untuk membuat laporan, guru boleh meletakkan “Tarikh” dijalankan penaksiran atau apa-apa tanda
pada kotak TP
p/s: sebelum mengisi TP murid, adalah dicadangkan untuk guru membuat salinan kosong (halaman
ini tanpa TP murid) untuk diletakkan di dalam Buku Rekod Pengajaran.
Kembali
CILIBOH@WORK 2014

B. Melihat Laporan Tahap Pencapaian Murid (perseorangan)
1. Buka fail “pelaporan TP RBT 6 Bestari.xlsx”. (contoh)
2. Ubah nama murid di tab “Pelaporan”. Pelaporan akan bertukar mengikut pencapaian murid.
Kembali
C. Melihat Laporan Analisis Tahap Pencapaian Kelas
1. Buka fail “pelaporan TP RBT 6 Bestari.xlsx”. (contoh)
2. Tekan Tab “PelaporanK”.
Kembali
CILIBOH@WORK 2014

D. Mencetak Laporan Tahap Pencapaian Murid (Versi Padat).
1. Buka fail “pelaporan TP RBT 6 Bestari.xlsx”. (contoh)
2. Tekan Tab “Nama”.
3. Tekan Tab File>Print. Tekan Butang “Print”
5. Pencetak akan mencetak Laporan Tahap Pencapaian Murid (Versi Padat).
Kembali
E. Mencetak Laporan Tahap Pencapaian Murid (Perseorangan).
1. Buka fail “pelaporan TP RBT 6 Bestari.xlsx”(Contoh).
2. Tekan Tab “Pelaporan” dan pilih nama murid.
3. Tekan Tab File>Print. Tekan butang “Print”
5. Pencetak akan mencetak Laporan Tahap Pencapaian Murid (Perseorangan).
Kembali
CILIBOH@WORK 2014

F. Mencetak Laporan Tahap Pencapaian Murid (Keseluruhan).
1. Buka fail “PELAPORAN TP RBT Thn6 V2.docx”.
*Untuk penggunaan kali pertama, ikut langkah di bawah:
1.1 Kotak dialog di bawah akan muncul. Tekan sahaja butang “Yes”.
1.2 Pilih Desktop> Cadangan lain pelaporan. Pastikan anda telah menempatkan folder “cadangan
lain pelaporan” di “desktop” komputer anda.
1.3 Pilih Pelaporan TP RBT Thn6 v2.docx. Klik “Open”.
2. Tekan tab “Mailings”> “Finish & Merge”> “Print Documents...”
CILIBOH@WORK 2014

3. Tetapkan “Merge to Print” dari (From:) 1 hingga (To:) bilangan semua murid dalam kelas. Kotak
dialog “Merge to Printer” akan muncul.
4. Tekan butang “OK”. Pastikan pencetak yang digunakan adalah betul. Kotak “ Print” akan muncul.
5. Tekan butang “OK”. Pencetak akan mencetak Laporan Tahap Pencapaian Murid (Keseluruhan).
Kembali
G. Mencetak Laporan Analisis Tahap Pencapaian Kelas (Padat)
* laporan ini sesuai untuk dimuatkan ke dalam fail peribadi / panitia kerana graf analisis kecil.
1. Buka fail “pelaporan TP RBT 6 Bestari.xlsx”.
2. Tekan Tab “PelaporanK”
CILIBOH@WORK 2014

3. Pilih File> Prints. Tekan butang “Print”.
4. Pencetak akan mencetak Laporan Tahap Pencapaian Kelas (padat / Paparan) sebanyak sehelai
kertas.
Kembali
H. Mencetak Laporan Analisis Tahap Pencapaian Kelas (Paparan)
* laporan ini sesuai untuk dipaparkan dalam bengkel kerana graf analisisnya besar.
1. Buka fail “pelaporan TP RBT 6 Bestari.xls” (contoh)
2. Tekan Tab “PelaporanK (2)”.
3. Pilih File> Prints. Tekan butang “Print”.
4. Pencetak akan mencetak Laporan Tahap Pencapaian Kelas (Paparan) sebanyak 6 helai kertas.
Kembali
CILIBOH@WORK 2014

5. Rujukan
Untuk sebarang cadangan dan maklum balas penggunaan boleh emelkan di MZAIRYA@yes.my atau
postkan di Facebook “Zairy Firdaus”.
Kembali
CILIBOH@WORK 2014