CONVINUS Global Mobility Alert Week 18.2022

GLOBAL MOBILITY ALERT
Unser wöchentlicher Service für Sie Our free weekly service for you
M A Y 2 0 2 2 | W E E K 1 8
I n t h i s w e e k s i s s u e /
I n d i e s e r W o c h e
France - Frankreich
European Union - Europäische Union
Sweden - Schweden
Business Traveller
1
convinus.com

Haben Sie schon
Ihre Vorsätze für
das neue Jahr
getroffen?
2022
investieren Sie
in Ihre Karriere
Ihr Global Mobility
Karriere-Booster!
Mit unseren
Webinaren inkl.
Zertifikat über Ihre
neu erworbenen Skills
Alle Details:
shop.convinus.com

France / May 5, 2022
Cross-border commuters in Switzerland with a home
office
The transitional regulations regarding taxation and social security obligations for cross-border commuters
between Switzerland and France will expire on 30 June 2022. It is now necessary to consider how to deal with the
desire for a home office. Most companies are confronted with this issue not only on the part of their employees.
However, with France now comes a difficulty: In 2019, the French government had already changed its tax law in
such a way that Swiss companies employing cross-border workers from France and granting them the possibility to
work from a home office in France must appoint a tax representative in France. In the last two years, this
regulation did not come into effect due to the overriding regulations based on the pandemic and the "home office
obligation". This is now changing, but not for all cantons.
Some cantons have reached an agreement with France to avoid this issue, among others. Since from Switzerland's
point of view the appointment of a tax representative in another country is a "prohibited act", and therefore Swiss
companies are liable to prosecution from Switzerland's point of view, talks are currently being held with France on
this matter.
For the time being, however, until an agreement has been reached, the recommendation is not to allow the
affected cross-border workers to work from home.
Frankreich / 5. May 2022
Grenzgänger in der Schweiz mit Homeoffice
Die Übergangsregelungen im Bezug auf die Besteuerung und Sozialversicherungspflicht von Grenzgängern
zwischen der Schweiz und Frankreich laufen per 30. Juni 2022 aus. Es gilt nun sich zu überlegen, wie man mit dem
Wunsch von Homeoffice umgehen möchte. Die meisten Unternehmen sind nicht nur vonseiten der Mitarbeiter mit
diesem Thema konfrontiert.
Mit Frankreich kommt jedoch nun eine Schwierigkeit auf: Im Jahr 2019 hatte bereits die französische Regierung ihr
Steuergesetz in der Form geändert, dass Schweizer Unternehmen die Grenzgänger aus Frankreich beschäftigen und
denen die Möglichkeit, aus dem Homeoffice in Frankreich zu arbeiten, gewähren, ein Steuervertreter in Frankreich
ernennen müssen. In den letzten zwei Jahren kam diese Regelung aufgrund der übergeordneten Regelungen
basierend auf der Pandemie und der «Homeoffice-Pflicht» nicht zum Tragen. Dies ändert sich nun allerdings nicht
für alle Kantone.
Einige Kantone haben ein Abkommen mit Frankreich zur Vermeidung u. a. dieser Thematik getroffen. Aufgrund
dessen, dass aus Schweizer Sicht die Ernennung eines Steuervertreters in einem anderen Staat eine «verbotene
Handlung» darstellt und somit Schweizer Unternehmen sich aus Schweizer Sicht strafbar machen, finden zur Zeit
Gespräche mit Frankreich diesbezüglich statt.
Für den Augenblick, bis es jedoch noch zu keiner Einigung gekommen ist, ist die Empfehlung bei den betroffenen
Grenzgängern die Homeoffice-Tätigkeit nicht zu ermöglichen.
3
convinus.com

European Union / May 5, 2022
Introduction of a Skills and Talent Package
The European Commission presented a Skills and Talent Package at its meeting on April 27, 2022 which aims to
address the demographic and migration challenges facing the EU and prepare the EU for future workforce needs.
The Package is designed to help attract talent and boost the EU economy after the COVID-19 pandemic. The
introduction is intended to implement the following changes, among others:
Amendment of the Single Permit Directive. Applications for a combined residence and work permit will be
accepted domestically as well as abroad. The processing time for the applications is to be reduced to 4 months.
Amendment of the Long-Term Residents Directive. Foreign nationals may complete their stay in several EU
Member States. The processing of the application for change of residence should take a maximum of 30 days.
Creation of an EU-Talent Pool. An online EU Talent Pool is to be introduced by mid-2023, which will then allow
employers to find foreign applicants with the qualifications they are looking for.
Europäische Union / 5. Mai 2022
Vorstellung des Qualifikations- und Talentpakets
Die Europäische Kommission hat auf ihrer Sitzung am 27. April 2022 ein Qualifikations- und Talentpaket vorgestellt,
das darauf abzielt, die demografischen und migrationsbedingten Herausforderungen der EU zu bewältigen und die
EU auf den künftigen Arbeitskräftebedarf vorzubereiten. Das Paket soll helfen, Talente anzuziehen und die EU-
Wirtschaft nach der COVID-19-Pandemie anzukurbeln. Mit der Einführung sollen u.a. folgende Änderungen
umgesetzt werden:
Änderung der Einzelbewilligungsrichtlinie. Anträge auf eine kombinierte Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung
werden sowohl im Inland als auch im Ausland angenommen. Die Bearbeitungszeit für die Anträge soll auf 4
Monate verkürzt werden.
Änderung der Richtlinie für langfristig Aufenthaltsberechtigte. Ausländische Staatsangehörige können ihren
Aufenthalt in mehreren EU-Mitgliedstaaten absolvieren. Die Bearbeitung des Antrags auf Änderung des
Wohnsitzes sollte höchstens 30 Tage dauern.
Einrichtung eines EU-Talentpools. Bis Mitte 2023 soll ein EU-Talentpool eingeführt werden, der es Arbeitgebern
ermöglicht, ausländische Bewerber mit den von ihnen gesuchten Qualifikationen zu finden.
4
convinus.com

Sweden / May 5, 2022
New Work Visa Program for Accredited Employers
The New Zealand Immigration Service is introducing the long-awaited Work Visa Program for Accredited Employers
as of July 4, 2022. The program includes the introduction of the following three checks that an employer must pass
to be able to hire a migrant worker:
The Employer Check verifies whether the employer is already accredited under the new system. If this is not the
case, the employer must apply for an accreditation to be able to hire migrants. Once the application has been
approved, the employer will receive an accreditation for 12 months, before having to renew it.
The Job Check examines whether the salary level is in line with the market, the working conditions comply with
the labor laws, and if necessary, whether a labor market test has been done. After this check, the migrant can
be hired.
The Migrant Worker Check is the last step in the new system where the new visa application from the migrant is
checked. The migrant must show that she/he meets the New Zealand Immigration requirements and has the
necessary skills to perform the job.
The three checks will be introduced into the new program in stages, starting with the Employer Check. Employers
who are not yet accredited can submit their applications for accreditation as of May 23, 2022. Employers who are
already accredited can start the Job Check as of June 20, 2022. Applications for the Migrant Worker Check will then
be accepted by New Zealand Immigration Services as of July 4, 2022, if the previous two checks have been
completed.
Frankreich / 5. May 2022
Neues Arbeitsvisum-Programm für akkreditierte
Arbeitgeber
Die neuseeländische Einwanderungsbehörde führt per 4. Juli 2022 das lang erwartende Arbeitsvisum-Programm für
akkreditierte Arbeitgeber («Work Visa Program for Accredited Employers») ein. Das Programm umfasst die
Einführung der folgenden drei Prüfungen, die ein Arbeitgeber bestehen muss, um einen Arbeitsmigranten
einstellen zu dürfen:
Beim «Employer Check» wird überprüft, ob der Arbeitgeber bereits nach dem neuen System akkreditiert ist. Ist
dies nicht der Fall, muss der Arbeitgeber eine Akkreditierung beantragen, um Migranten einstellen zu dürfen.
Sobald der Antrag genehmigt wurde, erhält der Arbeitgeber eine Zulassung für 12 Monate, bevor er sie erneuern
muss.
Beim «Job Check» wird geprüft, ob das Gehaltsniveau marktgerecht ist, die Arbeitsbedingungen den
arbeitsrechtlichen Vorschriften entsprechen und ob gegebenenfalls eine Arbeitsmarktprüfung durchgeführt
wurde. Nach dieser Prüfung kann der Migrant eingestellt werden.
Der «Migrant Worker Check» ist der letzte Schritt in dem neuen System, bei dem der neue Visumantrag des
Migranten geprüft wird. Der Migrant muss nachweisen, dass er die Anforderungen der neuseeländischen
Einwanderungsbehörde erfüllt und über die erforderlichen Fähigkeiten für die Ausübung der Tätigkeit verfügt.
Die drei Checks werden etappenweise in das neue Programm eingeführt, beginnend mit dem «Employer Check».
Arbeitgeber, welche noch nicht akkreditiert sind, können ihre Anträge auf Akkreditierung ab dem 23. Mai 2022
einreichen. Arbeitgeber, welche bereits akkreditiert sind, können ab dem 20. Juni 2022 mit dem «Job Check»
beginnen. Anträge für den «Migrant Worker Check» werden dann per 4. Juli 2022 von den neuseeländischen
Einwanderungsbehörden entgegengenommen, insofern die vorherigen zwei Checks abgeschlossen wurden.
5
convinus.com

May 5, 2022
Business Traveller:
Focus on Compliance
Business travel has increased strongly again in many countries in recent months after the existing restrictions were lifted due to
COVID-19. This now means that the "travel desk" is more challenged again, but also HR or Global Mobility staff. Companies should
be prepared for the fact that the various authorities are better networked in the meantime and that this will lead to a faster
exchange of information.
It is therefore important to check first and foremost the need for a work permit or a notification procedure (in the EU: Posted
Worker Notification) when travelling on business. It should be noted that each country has its own regulations from which day,
or for which type of activity this is necessary. Possible, necessary wage adjustments or adjustments under labour law should also
be clarified in this context.
In addition, the necessary A1 form should be obtained for employees who go on business trips in the EU, so that the employee
can present this in the event of a check. In most cases, there is no taxation in the destination country of the business trip.
However, this should also be checked to avoid possible negative consequences.
The attention of the authorities is strongly focused on this population and therefore it is advisable for every company to deal
with the issue accordingly.
5. Mai 2022
Geschäftsreisen haben in den letzten Monaten in vielen Ländern wieder stark zugenommen, nachdem die vorhandenen
Restriktionen auf Grund von COVID-19 aufgehoben wurden. Dies bedeutet nun auch wieder, dass der «Travel-Desk» mehr
gefordert ist, aber auch die Mitarbeiter von HR oder Global Mobility. Unternehmen sollten vorbereitet sein, dass die
verschiedenen Behörden in der Zwischenzeit besser vernetzt sind und somit es zu einem schnelleren Austausch von
Informationen kommt.
Business Traveller:
Compliance rückt in den Fokus
Es ist daher wichtig, dass bei den Geschäftsreisen in erster Linie die Notwendigkeit einer Arbeitsbewilligung oder eines
Meldeverfahrens (in der EU: Posted Worker Notification) geprüft wird. Dabei ist zu beachten, dass jeder Staat seine eigenen
Regelungen hat, ab welchem Tag bzw. bei welcher Art von Tätigkeit dies notwendig ist. Ebenfalls sollte in diesem Rahmen
mögliche notwendige Lohn- oder arbeitsrechtliche Anpassungen geklärt werden.
Zudem sollten für die Mitarbeiter, welche in der EU sich auf Geschäftsreise begeben, das notwendige A1-Formular eingeholt
werden, sodass der Mitarbeiter in einer Kontrolle dies vorlegen kann. In den meisten Fällen erfolgt keine Besteuerung in dem
Destinationsland der Geschäftsreise. Allerdings sollte auch dies geprüft werden, um mögliche negative Konsequenzen zu
vermeiden.
Das Augenmerk der Behörden ist auf diese Population stark gerichtet und daher ist es empfehlenswert, wenn jedes Unternehmen
sich mit der Thematik entsprechend auseinandersetzt.
6
convinus.com