CONVINUS Global Mobility Alert Week 29.2022

GLOBAL MOBILITY ALERT
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J U L Y 2 0 2 2 | W E E K 2 9
I n t h i s w e e k s i s s u e /
I n d i e s e r W o c h e
Costa Rica - Costa Rica
Global - Weltweit
Germany / Switzerland - Deutschland / Schweiz
Global Mobility
B u c h e n S i e h i e r I h r e n
n ä c h s t e n K a r r i e r e - B o o s t e r
i m B e r e i c h G l o b a l M o b i l i t y
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Costa Rica / July 21, 2022
Introduction of a "Remote Work Visa"
In August 2021, the Costa Rican authorities announced the introduction of a short-term visa for remote workers or
service providers, which will now come into force. The visa allows foreign workers who are permanently employed
outside Costa Rica to live and work in Costa Rica. Applicants must however prove that they earn at least USD 3’000
per month by providing a bank statement.
Many countries have introduced a "Remote Work Visa" to promote the economic recovery due to the economic
damage suffered from the Corona virus epidemic, but do not allow remote workers to be accompanied by their
family members. Costa Rica allows remote workers to bring along their family members during their stay, however
the worker must earn at least USD 4’000 per month.
The "Remote Work Visa" is issued for 1 year and can be renewed for another year, provided that the remote worker
has been in Costa Rica for at least 180 days. The processing time of the visa is approximately 15 days. To be eligible
for a remote work visa, applicants and family members must have a private health insurance. Visa holders however
benefit from tax benefits, including an income tax exemption and can open savings accounts at national banks in
Costa Rica.
Costa Rica / 21. Juli 2022
Einführung eines «Remote Work Visa»
Im August 2021 kündigten die costa-ricanischen Behörden die Einführung eines Kurzzeitvisums für
Fernarbeitnehmer oder Dienstleister an, das nun in Kraft treten wird. Mit diesem Visum können ausländische
Arbeitnehmer, die ausserhalb Costa Ricas fest angestellt sind, in Costa Rica leben und arbeiten. Die Antragsteller
müssen jedoch durch einen Kontoauszug nachweisen, dass sie mindestens 3'000 USD pro Monat verdienen.
Viele Länder haben ein "Remote Work Visa" eingeführt, um den wirtschaftlichen Aufschwung aufgrund der durch
die Corona-Virus-Epidemie erlittenen wirtschaftlichen Schäden zu fördern, erlauben jedoch nicht, dass
Fernarbeitnehmer von ihren Familienangehörigen begleitet werden. Costa Rica erlaubt es Fernarbeitern, ihre
Familienmitglieder während ihres Aufenthalts mitzubringen, allerdings muss der Arbeiter mindestens 4'000 USD
pro Monat verdienen.
Das "Remote Work Visa" wird für ein Jahr ausgestellt und kann um ein weiteres Jahr verlängert werden,
vorausgesetzt, der Fernarbeitnehmer hat sich mindestens 180 Tage in Costa Rica aufgehalten. Die Bearbeitungszeit
für das Visum beträgt etwa 15 Tage. Um ein Fernarbeitervisum zu erhalten, müssen Antragsteller und
Familienangehörige eine private Krankenversicherung abschliessen. Visa-Inhaber kommen jedoch in den Genuss
von Steuervorteilen, einschliesslich einer Einkommenssteuerbefreiung, und können Sparkonten bei nationalen
Banken in Costa Rica eröffnen.
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Global / July 21, 2022
Worldwide Restrictions on Russian Citizens
Since the war in Ukraine, governments around the world have imposed restrictions on Russian citizens. We have
compiled a rough overview of the current regulations:
United Kingdom: Based on new legislation, the Home Office is allowed to refuse visa applications from certain
nationalities. Currently, this regulation is also applied to visa applications of Russian citizens. Processing times
have become massively longer for such applications.
Spain: the issuance of visas to Russian citizens, especially investors, business travelers and entrepreneurs is
temporarily suspended.
Czech Republic: visa applications from Russian citizens are no longer accepted.
Netherlands: suspends the issuance of short-term visas for Russian citizens.
Denmark: the collection of biometric data at the Danish representations in Russia is no longer possible, hence visa
applications cannot be processed.
Norway: the situation is a bit more relaxed compared to other EU countries. The Norwegian government has
introduced restriction in the tourism sector. The requirements for issuing a tourist visa have become stricter for
Russian tourists to the extent that they must show financial means as well as they must commit themselves to
return to their home country. Norway is also expecting long processing times.
Weltweit / 21. Juli 2022
Weltweite Restriktionen für russische Staatsbürger
Seit dem Krieg in der Ukraine haben Regierungen weltweit Einschränkungen für russische Staatsbürger eingeführt.
Wir haben für Sie einen Überblick der aktuellen Vorschriften zusammengestellt:
Grossbritannien: Gestützt auf die neue Gesetzgebung darf das Innenministerium die Visumsanträge bestimmter
Nationalitäten ablehnen. Aktuell wird diese Regelung auch für Visumsanträge russischer Staatsbürger
angewendet. Die Bearbeitungszeiten sind für solche Anträge massiv verlänger geworden.
Spanien: Die Erteilung von einem Visum an russische Staatsbürger, vor allem von Investoren, für Business Traveller
und für Unternehmer, ist vorübergehend nicht möglich.
Tschechische Republik: Die Visumsanträge von russischen Staatsbürgern werden nicht mehr angenommen.
Niederlande: Setzt die Ausstellung von kurzfristigen Visa für russische Staatsbürger aus.
Dänemark: Die Erfassung von biometrischen Daten in der dänischen Vertretung in Russland ist nicht mehr möglich,
sodass Visumsanträge nicht bearbeitet werden können.
Norwegen: die Situation ist etwas entspannter im Vergleich zu anderen EU-Länder. Die norwegische Regierung hat
Einschränkung im Tourismusbereich eingeführt. Die Voraussetzungen für die Erteilung eines touristischen Visums
sind insoweit für russische Touristen verschärft geworden. Eine Einreise ist nur nach vorweisen der finanziellen
Mittel, sowie der Nachweis das eine Rückkehr in die Heimat erfolgt. Auch in Norwegen rechnet man mit langen
Bearbeitungszeiten.
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Germany - Switzerland / July 21, 2022
New cross-border commuter regulation
On 18 July 2022, the competent Swiss and German authorities announced in a joint declaration that full-day
working days at the place of residence will not be considered as non-return days for the cross-border commuter
regulation.
The cross-border commuter regulation with Germany states that if an employee cannot return to his/her place of
residence (Germany) for more than 60 working days during the entire calendar year due to the performance of his /
her work (non-return days), the full Swiss withholding tax will be withheld.
Deutschland - Schweiz / 21. Juli 2022
Neue Grenzgängerregelung
Am 18. Juli 2022 hat die zuständige Schweizer und deutsche Behörde in einer gemeinsamen Erklärung bekannt
gegeben, dass ganztägige Arbeitstage am Wohnsitz nicht als Nicht-Rückkehrtage für die Grenzgängerregelung
berücksichtigt werden.
Die Grenzgängerregelung mit Deutschland besagt, wenn ein Arbeitnehmer während des gesamten Kalenderjahres
an mehr als 60 Arbeitstagen auf Grund seiner Arbeitsausübung nicht an seinen Wohnsitz (Deutschland)
zurückkehren kann (Nichtrückkehrtage), wird die volle Schweizer Quellensteuer einbehalten.
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July 21, 2022
Global Mobility:
Remote Work & Employer of Record
When companies want to expand internationally, they quickly encounter challenges in recruiting and hiring staff. This is not
new. As soon as foreign taxes and social insurance have to be paid or employment contracts have to be drawn up in accordance
with foreign law, this is usually only possible with the help of specialized local partners.
The effort required to find suitable partners in each country should not be underestimated. Especially since payroll processing
usually involves a long-term contractual relationship. With the increasing desire of employees to work permanently abroad, the
issue of employment abroad and foreign payroll processing has increased.
It is, therefore, no surprise that so-called "employers of record" are enjoying growing popularity. These act as the legal employer
abroad and take care of the formal obligations such as any registrations, issuing the employment contract in accordance with
foreign law and payroll accounting with the necessary deductions for social security contributions and taxes.
For employers with internationally working employees, the foreign "Employer of Record" can, therefore, certainly be an
interesting option, if one has previously dealt in detail with the advantages and disadvantages, which can vary significantly
depending on the country.
21. Juli 2022
Global Mobility:
Remote Work & Employer of Record
Wenn Unternehmen international expandieren möchten, stossen sie bei der Rekrutierung und Einstellung von Personal recht
schnell auf Herausforderungen, die es zu meistern gilt. Dies ist nicht neu. Denn sobald ausländische Steuern und
Sozialversicherungen abgeführt oder Arbeitsverträge nach ausländischem Recht erstellt werden müssen, ist dies
erfahrungsgemäss nur mit der Hilfe spezialisierter Partner vor Ort möglich.
Der Aufwand, hier in jedem Land geeignete Partner zu finden, sollte nicht unterschätzt werden. Zumal bei der Payrollabwicklung
meist von einem langjährigen Vertragsverhältnis auszugehen ist. Mit den heute nicht unüblichen Wünschen der Mitarbeiter,
auch im Ausland dauerhaft tätig zu sein und ihren Arbeitsplatz gegebenenfalls ganz ins Ausland zu verlegen, hat sich die
Thematik der Anstellung im Ausland und der ausländischen Payrollabwicklung verstärkt.
Daher ist es auch kein Wunder, dass sich sogenannte «Employer of Record» wachsender Beliebtheit erfreuen. Diese fungieren als
gesetzlicher Arbeitgeber im Ausland und übernehmen die formellen Verpflichtungen wie etwaige Registrierungen, das Ausstellen
des Arbeitsvertrages nach ausländischem Recht und die Lohnabrechnung mit den notwendigen Abzügen für Sozialversicherungen
und Steuern.
Für Arbeitgeber mit international tätigen Mitarbeitern kann der ausländische «Employer of Record» also durchaus eine
interessante Option sein, wenn man sich zuvor ausführlich mit den Vor- und Nachteilen auseinandergesetzt hat, die je nach Land
deutlich variieren können.
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