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Informe de<br />
Sostenibilidad<br />
Carvajal S.A.<br />
2012
Informe de<br />
Sostenibilidad<br />
Carvajal S.A.<br />
2012
10<br />
Misión, visión<br />
y valores<br />
Contenido<br />
12<br />
Nuestra<br />
Organización<br />
4<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.<br />
16<br />
Carta del<br />
presidente<br />
20<br />
A cerca de<br />
este informe<br />
24<br />
Modelo de<br />
sostenibilidad<br />
36<br />
Participación<br />
de los grupos<br />
de interés
48<br />
Premios y<br />
Certificaciones<br />
56<br />
Nuestra<br />
Gestión<br />
Económica<br />
68<br />
Nuestra<br />
Gestión<br />
Social<br />
79<br />
Nuestra<br />
Gestión<br />
Ambiental<br />
84<br />
Informe de<br />
verificación<br />
Independiente<br />
92<br />
Tabla GRI<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 5
1<br />
Misión, visión y valores<br />
Misión<br />
Carvajal es una empresa multinacional<br />
que, con sentido social y marcando la<br />
diferencia, contribuye a la productividad de sus clientes<br />
y al desarrollo de las personas, ofreciendo productos<br />
y servicios innovadores, competitivos y rentables para<br />
garantizar un desarrollo sostenible.<br />
6<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.
Visión<br />
Consolidarnos como empresa multinacional líder<br />
en América Latina y ser el proveedor preferido de productos y<br />
servicios, manteniendo un excelente nivel de calidad.<br />
Valores<br />
• Pasión por los resultados<br />
• Orientación al cliente<br />
• Innovación<br />
• Integridad<br />
• Respeto<br />
• Compromiso social<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 7
2<br />
Carvajal Educación<br />
Descripción<br />
Contribuye a la educación en<br />
América Latina, ofreciendo<br />
un portafolio integral de<br />
contenidos educativos,<br />
productos de papelería y<br />
servicios innovadores que<br />
facilitan el aprendizaje y la<br />
adquisición de conocimientos,<br />
respaldado por sus marcas.<br />
Carvajal Empaques<br />
Descripción<br />
Diseña, produce y distribuye<br />
soluciones integrales de<br />
empaques para la industria y<br />
bienes de consumo.<br />
8<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.<br />
Nuestra Organización<br />
Carvajal Espacios<br />
Descripción<br />
Crea espacios que estimulan<br />
la productividad y aportan<br />
a la calidad de vida de sus<br />
clientes.<br />
Carvajal Información<br />
Descripción<br />
Está en el negocio de soluciones<br />
de publicidad e información<br />
comercial, orientado a generar<br />
contactos y negocios en<br />
mercados B2C y B2B.
Estamos presentes en:<br />
Argentina • Brasil • Chile • Colombia • Costa Rica<br />
• Ecuador • El Salvador • Guatemala • México •<br />
Nicaragua • Panamá • Perú • Puerto Rico • USA •<br />
Venezuela.<br />
Carvajal Pulpa y Papel<br />
Descripción<br />
Carvajal Pulpa y Papel<br />
produce papeles finos<br />
para imprenta, oficina y<br />
escritura, papeles especiales<br />
y cartulinas para empaques<br />
utilizando la fibra de la caña<br />
de azúcar como materia<br />
prima básica.<br />
Carvajal Soluciones<br />
de Comunicación<br />
Descripción<br />
Entregar a nuestros clientes<br />
productos y servicios de<br />
impresión con calidad,<br />
seguridad, y cumplimiento<br />
en tiempos de entrega y<br />
precios competitivos.<br />
Carvajal Tecnología<br />
y Servicios<br />
Descripción<br />
Comprende la cadena<br />
de valor de sus clientes<br />
en Latinoamérica,<br />
transformando su<br />
desempeño, a través de<br />
soluciones integrales de<br />
tercerización de procesos de<br />
negocio y tecnologías de<br />
información. Su experiencia<br />
y amplia oferta de servicios<br />
le permite resolver las<br />
necesidades de Tecnología y<br />
Outsourcing de Procesos en<br />
los distintos sectores o de la<br />
industria.<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 9
3<br />
Eequas aruptae prehendae volorro<br />
incti ommoditem quat eiumquaes<br />
velligent quid esenti cor alit pariatur<br />
sim que non re con rae commodist<br />
laccus et rem quam volorio vide dit<br />
qui dita dendae conet molut atem<br />
voluptae delita quuntiunt.<br />
Udit delit is asit, omnihit omnimi,<br />
etur, corum, soloreium iuri dolupta<br />
sus. Aqui consero es con rese optate<br />
vollorro id maximus.<br />
Et velitat aborumquae et ipsundiaepta<br />
cus magnat esed quati as<br />
eius, coresciist doloresero mi, omnisse<br />
nimo omnihit atemperatur sed etur<br />
sed exeribus volore ea excepudae<br />
placcus num quo debit raerupta is<br />
ventiunt am, odis si in nustibu sdandi<br />
assitae natqui diorend igentus, omnis<br />
eumet debis as ad quatendusam<br />
quodit que eos mo quid molum, eum<br />
illaborepre comnihit a volo totatae<br />
nonsequi dusciistist, volor sitatior<br />
sapella ceperum doloribus. Xero tota<br />
pe pra cum, que volorecto blabo.<br />
10<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.<br />
Carta del Presidente<br />
Coribus eic to volorec tessus none lab<br />
imus presequos pore pedi optatiusamus<br />
mo velendunditi ulpa dolut aspedic<br />
itibustrum, simos demporeces<br />
imus illanimus mos quia venis dent.<br />
Volupta comnihit ma dolupta nonesti<br />
nam quatibu sciiscius, quam et adis<br />
aut plabore henimaxim nonsere<br />
perest, as et, to dit, ommo bero<br />
vid quidipsam volum volores mini<br />
officietur, aut fugiti dolor alit aut<br />
volorem posandae laut labo. Lorepe<br />
perrore mquatus nulla apienih icient<br />
quaspie nissit, si dolecusdam simpos<br />
cullandes ra pellibus eium qui sum<br />
aut ut laborrovitis eaquo moluptae<br />
et ulpa sed quidessum rernam, quam<br />
venti tem sustiumqui duciumquam<br />
quidionsequi dem eriora consectene<br />
doloraepe ducidest, omnis solupit<br />
voluptae consequi dolore sanda<br />
vendion seniet accus antota in pratur<br />
sus veratur ibusdant entem re, si as<br />
autem vollatiunt adipsam quia con<br />
eatenditibea sectia dellique parum<br />
accum volore expernam volum quam,<br />
sum ernatiis eatusandunt, cullabor<br />
sunt eos excesto evendam fugitemqui<br />
aut volupta quation sequaeperum<br />
ut asperit essed ut audae. Que<br />
prepellabo. Vendignatem verum vent<br />
ute eos quatem quist ipid est, con ero<br />
excesequis eaquas dolo beri consectium<br />
ex eate quatectet laboremo<br />
officae volore et lant ea int earum<br />
volorpore porehen ihitati beatissunt.<br />
Ehende nihicitatur arciis ad quo<br />
omnimpe rferes sit ullaut qui volorpor<br />
re comnissite aruptas sectotae laboreriorum<br />
quae eostion nus con nonecepre<br />
voluptatem quas accum qui<br />
omnimaio. Uptatem. Neque simint<br />
quaerch ilitios earuptatqui totas et<br />
lignist, et volum erem sin consequi<br />
doluptatios quid ut vitem nihil illeseq<br />
uissed enis qui aliquat.<br />
Voluptatem. Ut volupta con pro blam<br />
voluptiossed quunduc ipientis aceptinis<br />
experciae non rerae nonseque<br />
nos esto quae commolore plitia vel<br />
et quatur minctor porrovitaquo di
aut voloren ihiligent aut a comnim<br />
et moluptate de est, ut ipsanto cus<br />
aut vid quis ius quid ma pre natur,<br />
quam es quamus estium di ipid eos in<br />
cullorempe et as esequaspiet ea aboressit,<br />
il et, simolutatiis moluptatet la<br />
vendit hit que conseceaquo officipita<br />
esciant re soles ellest, nectum iunt ut<br />
estem asimusam, conetur?<br />
Nequi doluptiistia deratur?<br />
Obis con conse cum num escitio<br />
reneceribus re, ut esto dello cus, quo<br />
te laborpor autemporem facea voluptati<br />
simus, sit volent dolor alitem<br />
fugit et dolecerent et est, od quia<br />
suntiae rempor aut ad que magnis<br />
autem audament volenis consed mos<br />
sendis que con ne andigen dipsum<br />
eriorum, conecto tatenderumet et<br />
ommolor ibeaqui bea que ventet mos<br />
et experitatur? Quiatque doloriaerum<br />
ullignam faceptur? Et fugia simi, vellorem<br />
re voloraest, aut et odion esequi<br />
dolora vero officiis que peliquunt.<br />
Perovit atiissitem. Et evendem ditae<br />
dolorepta volore, conemporest, cusda<br />
En 2013 Am explab ium ipsus molupta quiscim<br />
ustendunt eos molorum sum quos atur, sendus minvellCae<br />
nam aborem se prest, custis susaepe rfersperum et el<br />
illut volupta quatur? Equo blab ipsapisquam sequiam<br />
fugia voluptate aliquibus doluptiora dusantiam, eaquist<br />
quodOvitatia num.<br />
dolores ciendebis doloriore, temperro<br />
bernatur, sequiam nosa et ipsum<br />
aut reped minctur ercimi, aborere<br />
volenecto derias eos ea dolore volorunti<br />
tem sum hicias intio et endiasi<br />
natur? Lorere nostis sersperum<br />
rerepel explant ibusaerum volesto<br />
vene laborehendio omnia quatem<br />
ius nosa doluptatias utes sam dolut<br />
essunt, siti consed et denihil landitae<br />
veles auta des sed unturepudit modit<br />
fugit veniatur acerumq uibus, quae<br />
officium id molut dellian.<br />
Evelite nducil molupta soles adia et<br />
inum faceperi si od quas et quod<br />
moluptatem. Anihiciet voluptatent<br />
et ex ea solupta temolupta doluptatam<br />
fugiand ucipsam expe aditam<br />
qui verem. Ut porehenis maio musa<br />
ndaeped quia.<br />
Epere aut im ipsanim sust, tentur<br />
santiunt quam a consenest, a volo<br />
ma de id qui adioruptur, ommo quidusd<br />
aepelloria cus, quodisquati bla<br />
volupis acea dolorehenis same qui<br />
sit et ullantiatiis dundis ea quianima<br />
veliatus aut acearibus conempo<br />
recate prerferspe voluptatem aspitae<br />
vellabori inuscimaio. Vercitem apel id<br />
quundam intem quatur? Occusamus<br />
mos rae.<br />
Ullibus comnimu sandant quationsequi<br />
doluptatur? Ad ex eaquis<br />
rendipsanti dus.Im alibust is ut atem<br />
sollabo. Epe natis et incti consedit<br />
erum dolorese dem hit apelis atquam<br />
eatium quam, qui raes et voluptatio<br />
illacea rioreiunt ipidemp eriossitem<br />
cum fuga. Solest, coreseque labore<br />
vel etur Ficitium ent landae nis veliqui<br />
quas acest am diciendias culpa<br />
initae. Ut esererum quia dolupic<br />
iendae laccum laccumenis ventia vita<br />
sin nonect<br />
Cordialmente,<br />
Bernardo Quintero Balcázar<br />
Presidente Carvajal S.A.<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 11
4<br />
Acerca de este informe<br />
Este es nuestro tercer informe de sostenibilidad,<br />
el segundo verificado externamente y el cual<br />
queremos compartir con nuestros grupos de<br />
interés. El contenido de este informe refleja los<br />
cambios, logros y retos del 2012 que direccionan<br />
la gestión sostenible de la Organización Carvajal.<br />
Este informe presenta los alcances consolidados<br />
de nuestras empresas en los países donde cada<br />
una de ellas opera. Los resultados y avances de<br />
la gestión se presentan bajo el direccionamiento<br />
del Global Reporting Initiative - GRI G3 el cual es<br />
un marco metodológico para la elaboración de<br />
memorias de sostenibilidad.<br />
12<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.<br />
Materialidad<br />
En este informe<br />
presentamos los asuntos<br />
más significativos<br />
para la Organización<br />
y que apuntan a los<br />
compromisos con<br />
la sostenibilidad<br />
definidos y declarados<br />
en nuestro modelo de<br />
Responsabilidad Social<br />
Empresarial (RSE). Como<br />
parte del fortalecimiento<br />
de estos asuntos, la<br />
organización ha definido<br />
una alineación entre<br />
los componentes de la<br />
estrategia, los riesgos<br />
y los asuntos de RSE<br />
con el fin de desarrollar<br />
iniciativas con mayor<br />
impacto y valor para<br />
nuestros diferentes<br />
grupos de interés.
Este año nuestro modelo de Responsabilidad<br />
Social Empresarial se ha fortalecido con una<br />
óptica estratégica, evaluando el equilibrio que<br />
existe entre los asuntos económicos, sociales<br />
y ambientales partiendo desde la planeación<br />
estratégica y los riesgos identificados para cada<br />
empresa.<br />
Modelo de sostenibilidad<br />
5<br />
Nuestro proceso de equilibrio entre lo económico,<br />
social y ambiental parte desde un proceso de<br />
autoevaluación de los asuntos de RSE, que<br />
se cruzan con los asuntos estratégicos que<br />
ha definido la organización y con los riesgos<br />
identificados. Esta evaluación nos permite<br />
identificar los asuntos más relevantes y de mayor<br />
impacto en Sostenibilidad para la Organización<br />
Carvajal.<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 13
6<br />
Participación de los grupos de interés<br />
Accionistas<br />
La presidencia corporativa<br />
realiza reuniones semestrales<br />
con los accionistas en las cuales<br />
comparte los resultados y<br />
los logros, igualmente realiza<br />
anualmente la Asamblea<br />
Ordinaria de Accionistas y<br />
previamente efectúa una<br />
reunión informativa para<br />
profundizar y detallar a los<br />
accionistas los resultados<br />
y logros del año anterior.<br />
También miembros de la familia<br />
Carvajal forman parte de<br />
la Junta Directiva de la<br />
Organización Carvajal y<br />
de Juntas Directivas de<br />
las empresas.<br />
Finalmente a través de la<br />
página web se publica toda<br />
la información relevante de la<br />
organización.<br />
14<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.<br />
Clientes<br />
Cada año se realizan los<br />
estudios de lealtad a nivel<br />
global, los cuales permiten<br />
a las empresas identificar<br />
fortalezas y debilidades<br />
a partir de las cuales se<br />
establecen planes de acción<br />
orientados a satisfacer a<br />
nuestros clientes. Igualmente<br />
cada empresa cuenta con su<br />
proceso de atención de quejas<br />
y reclamos y procesos de<br />
auditorías.
Proveedores<br />
El relacionamiento con nuestros<br />
proveedores lo hemos<br />
realizado a través de una<br />
plataforma tecnológica,<br />
atendiendo sus<br />
inquietudes y reclamos<br />
lo cual nos permite<br />
mejorar en cada uno de los<br />
procesos internos con nuestros<br />
proveedores.<br />
De igual manera desarrollamos<br />
una encuesta de asuntos de<br />
RSE que nos permitió conocer a<br />
nuestros proveedores desde la<br />
gestión que realizan al interior<br />
de sus empresas permitiendo<br />
identificar oportunidades de<br />
mejora y apoyarlos en sus<br />
avances.<br />
Estudiantes<br />
universitarios y<br />
profesionales<br />
Durante el año 2012, se crearon<br />
nuevas iniciativas, que les<br />
permitieron a los estudiantes<br />
universitarios tener contacto<br />
directo con la organización,<br />
dándoles la oportunidad de<br />
presentar proyectos que dieran<br />
solución a problemáticas<br />
reales de nuestras empresas e<br />
implementarlos.<br />
También tuvimos presencia en<br />
las ferias labores y universitarias<br />
que realizan las instituciones<br />
educativas no sólo para dar a<br />
conocer la Organización ante<br />
los estudiantes y egresados,<br />
sino también para atraer<br />
nuevos talentos profesionales<br />
a la organización, actividad<br />
que se ve fortalecida por la<br />
comunidad creada en Twitter<br />
@Empleo Carvajal que busca<br />
estar en constante dialogo<br />
con ellos e informarles nuestras<br />
vacantes para profesionales.<br />
Igualmente incursionamos en<br />
Facebook con la comunidad<br />
PractiCarvajal que va<br />
dirigida a los estudiantes<br />
universitarios, técnicos y<br />
tecnólogos que están en<br />
búsqueda de sus prácticas o<br />
pasantías.<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 15
Participación de los grupos de interés<br />
Comunidad<br />
Nos acercamos a las comunidades<br />
de nuestras áreas de influencia<br />
en el Colombia a través de la<br />
Fundación Carvajal y Fundación<br />
Propal quienes tienen desarrolladas<br />
incitativas orientadas a fortalecer las<br />
comunidades en el Valle del Cauca.<br />
De otro lado los colaboradores<br />
apoyan a la Fundación Casa<br />
Colombia con aportes que van<br />
dirigidos a apoyar a la educación<br />
y a la salud de población<br />
infantil vulnerable.<br />
16<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.<br />
Medio Ambiente<br />
El dialogo se establece<br />
a partir de comités<br />
gremiales, entes de<br />
certificación, auditorías<br />
internas, comités temáticos<br />
de gestión ambiental.<br />
Igualmente se atienden las auditorías<br />
que anualmente hace la International<br />
Finance Corporation (IFC) miembro<br />
del grupo del Banco Mundial que es<br />
la principal institución internacional<br />
de desarrollo que centra su labor en<br />
el sector privado de los países en vía<br />
de desarrollo a las empresas de la<br />
organización en estos temas.
Participación de los grupos de interés<br />
Colaboradores y Familia<br />
La organización cuenta con<br />
políticas de participación,<br />
puertas abiertas y<br />
comunicación que establecen<br />
una relación de doble vía<br />
con los colaboradores y<br />
sus familias, a nivel interno<br />
se realiza anualmente la<br />
encuesta de clima laboral<br />
y liderazgo, se cuenta con<br />
reuniones mensuales entre jefe<br />
y colaborador denominado<br />
Grupos primarios y anualmente<br />
se ha institucionalizado<br />
un espacio para evaluar el<br />
desempeño y el desarrollo<br />
de cada colaborador. A nivel<br />
de medios de comunicación,<br />
los colaboradores tienen a su<br />
disposición la información de<br />
toda la organización a través de<br />
la intranet, la red social interna,<br />
comunicados, informativos y<br />
campañas de comunicación<br />
que permiten mantener el<br />
sentido de pertenencia y<br />
orgullo por la organización.<br />
En cuanto a las familias,<br />
anualmente se estructuran<br />
planes de bienestar que<br />
incluyen actividades sociales,<br />
recreativas, y lúdicas que<br />
permiten la integración entre la<br />
organización y las familias.<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 17
7<br />
7.1. Premios<br />
Premios y Certificaciones<br />
Organización Carvajal<br />
• Reconocimiento por parte de MERCO en la<br />
octava posición en el ranking Merco Personas,<br />
de las empresas donde los colombianos quieren<br />
trabajar. También ocupó el noveno puesto en el<br />
ranking de “Calidad laboral” y el sexto en el de<br />
“Reputación Interna”.<br />
• Premio México – CEMEX 2012 por Desarrollo<br />
Empresarial con Responsabilidad Social.<br />
Fundación Carvajal<br />
• Mención de honor del premio Mérito al<br />
Desarrollo Regional de América Latina y el<br />
Caribe Juscelino Kubitschek, por parte del Banco<br />
Interamericano de Desarrollo, BID.<br />
• La Fundación fue reconocida por los premios<br />
Portafolio 2012, con primer lugar en la categoría<br />
Aporte a la Comunidad, entre más de 90<br />
organizaciones sociales nominadas. Los premios<br />
reconocen la labor que las instituciones sin ánimo<br />
de lucro realizan de manera específica en favor de<br />
los más necesitados y que contribuyen así con su<br />
trabajo a hacer de Colombia un mejor país.<br />
18<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.<br />
Certificate no. 33000 U 12<br />
Carvajal Información<br />
• Colciencias le otorgó una certificación como una<br />
empresa que aporta al desarrollo del país desde<br />
el ámbito del conocimiento y la construcción de<br />
capacidades para la ciencia, la tecnología y la<br />
innovación, propiciando desarrollo y bienestar a<br />
los colombianos gracias a su Proyecto Evolución.<br />
Carvajal Pulpa y Papel<br />
• El Instituto alemán ISEGA otorgó el certificado<br />
ISEGA por su nueva cartulina natural “Earth Pact<br />
Natural”<br />
Carvajal Educación<br />
• En conjunto con Carvajal Tecnología y Servicios,<br />
Carvajal Educación recibó el premio a “La<br />
Solución más innovadora del 2012” en el pasado<br />
Intel Learning Alliance Summit gracias al<br />
proyecto EDUCA.<br />
• Premios Andigraf 2012:<br />
Primer lugar en las categorías: Cuadernos con<br />
tapa dura; cuadernos cosidos, anillados o<br />
espiralados con el Durabook Kiut y Street Racer<br />
respectivamente.
Segundo lugar en cuadernos cosidos, anillados o<br />
espiralados con la referencia Messi.<br />
• Galardones Disney:<br />
• Mejor Trayectoria 2012 – Venezuela<br />
• Licenciatario con Mejor Distribución 2012 –<br />
Colombia<br />
• Galardón THEOBALDO DE NIGRIS: Gráfica<br />
de Oro y Certificado de Calidad en carpetas<br />
impresas a 4 o más colores, y en cuadernos<br />
Carvajal Tecnología y Servicios.<br />
• Premio de “Súper Empresas 2012” de la revista<br />
Expansión en México para Carvajal Tecnología y<br />
Servicios en este país.<br />
• Mención de Honor en los premios WITSA 2012<br />
en Vancouver Canadá a la solución Unidos.<br />
Contact Center Américas<br />
Premios otorgados por la Asociación Colombiana<br />
de Contact Centers y BPO:<br />
• Premio oro en la categoría: Mejor operación de<br />
tercerización de procesos por su caso de éxito:<br />
Premios y Certificaciones<br />
“En tiempos adversos contamos con alguien que<br />
nos dice a donde ir”. Este caso también recibió el<br />
premio bronce en la categoría: Mejor estrategia<br />
de servicio al cliente.<br />
• Premio bronce en la categoría: Mejor<br />
contribución tecnológica por su caso de éxito:<br />
“Video llamada – atención personalizada virtual<br />
una nueva dimensión en el contacto con sus<br />
clientes”.<br />
Carvajal Empaques<br />
Premios Andigraf:<br />
• Primer lugar en la categoría de Estuches en<br />
Microcorrugado con Vodka Montesskaya Apple<br />
de la FLA, y Rotograbado con Boston Blue de<br />
Philip Morris.<br />
Carvajal Soluciones de Comunicación<br />
Premios Andigraf:<br />
• Primer lugar con una muestra de El Espectador, y<br />
segundo lugar bajo la referencia Falabella.<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 19
7.2. Certificaciones<br />
Premios y Certificaciones<br />
Durante el año 2012 nuestras empresas<br />
mantuvieron los sistemas de gestión con<br />
certificación OHSAS 18001, ISO 9001 e ISO<br />
14001, entre otras certificaciones propias de<br />
cada negocio, que permiten garantizar la calidad<br />
de nuestros productos y servicios, contar con<br />
ambientes de trabajo seguros y saludables y<br />
respetar el medio ambiente.<br />
PAISES OHSAS 18001 ISO 14001 ISO 9001<br />
COLOMBIA * Carvajal Educación<br />
* Carvajal Tecnología (ITO y<br />
facturación electrónica)<br />
* Carvajal Servicios<br />
* Carvajal Soluciones de<br />
Comunicación<br />
* Carvajal Empaques<br />
(Ginebra)<br />
* Carvajal Pulpa y Papel<br />
* Carvajal Información<br />
* Carvajal Educación<br />
* Carvajal Tecnología<br />
(ITO y facturación<br />
electrónica)<br />
* Carvajal Soluciones de<br />
Comunicación<br />
* Carvajal Empaques<br />
(Ginebra)<br />
* Carvajal Pulpa y Papel<br />
* Carvajal Información<br />
(Bogotá)<br />
* Carvajal Educación<br />
* Carvajal Tecnología (ITO y<br />
facturación electrónica)<br />
* Carvajal Servicios<br />
* Carvajal Soluciones de<br />
Comunicación<br />
* Carvajal Empaques<br />
(Ginebra)<br />
* Carvajal Pulpa y Papel<br />
* Carvajal Información<br />
MÉXICO * Carvajal Educación * Carvajal Educación * Carvajal Educación<br />
BRASIL * Carvajal Información (Sao<br />
Paulo)<br />
N.A. * Carvajal Información<br />
20<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.
Premios y Certificaciones<br />
7.3. Asociaciones en las que participamos<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 21
8<br />
22<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.<br />
Nuestra<br />
Gestión<br />
Económica
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 23
Compromiso de<br />
sostenibilidad:<br />
Maximizar la<br />
rentabilidad y garantizar<br />
la continuidad de los<br />
negocios a nivel global.<br />
Ventas:<br />
COP $3.246.637<br />
Inversiones (propiedad,<br />
planta y equipo):<br />
COP $72.162<br />
Relación activo<br />
corriente / pasivo total<br />
72,2%<br />
24<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.<br />
Utilidad operacional:<br />
COP $208.055<br />
Activos:<br />
COP $4.149.048<br />
Valor económico directo<br />
creado:<br />
COP $3.257.285<br />
Ebitda:<br />
COP $409.438<br />
Patrimonio:<br />
COP $1.439.139<br />
Valor económico directo<br />
distribuido:<br />
COP $2.969.650
Gestión con nuestros Clientes<br />
Carvajal Información<br />
Aplicativo Móvil: Gurú Cine muestra<br />
las películas que están en cartelera,<br />
las más recomendadas y las salas de<br />
cine más cercanas según la posición<br />
geográfica en la que se encuentre el<br />
usuario. - Colombia<br />
Ofertas Guia Mais que ofrece ofertas<br />
y descuentos en los mercados de<br />
gastronomía, turismo, belleza y<br />
bienestar. – Brasil<br />
Nuestra Gestión Económica<br />
Carvajal Pulpa y Papel<br />
Cartulina natural esmaltada:<br />
Diseñado para la industria de<br />
empaque de lujo.<br />
Papel resistente a la grasa liviano:<br />
Ideal para contacto directo con los<br />
alimentos.<br />
Compromiso de<br />
sostenibilidad:<br />
Innovar, satisfacer las<br />
necesidades y generar<br />
lealtad de nuestros<br />
clientes.<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 25
Carvajal Espacios<br />
Almatec desarrolló el proyecto<br />
del primer Centro de Distribución<br />
automatizado de Colombia.<br />
Línea de muebles para oficina KUO.<br />
En alianza con Alkosto se inauguró<br />
la primera tienda Tukasa, dedicada<br />
a la comercialización de muebles y<br />
accesorios para el hogar.<br />
26<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.<br />
Nuestra Gestión Económica<br />
Carvajal Educación<br />
Plan de lectura y escritura Norma,<br />
Serie Grafiti.<br />
Producto Educa, un servicio que<br />
busca mejorar la calidad de la<br />
educación a través de la integración<br />
de los contenidos curriculares y la<br />
tecnología.<br />
Carvajal Tecnología y<br />
Servicios<br />
Shopper Behavior suit: sistema de<br />
inteligencia de mercados.<br />
Góndola Virtual: Sistema de compras<br />
a través de dispositivos móviles.
Carvajal Empaques<br />
Vaso impreso en pp para jugos soka<br />
de Alpina, 100% potencialmente<br />
reciclables, reduciendo costos,<br />
desperdicios y huella de carbono.<br />
Vasos impresos para yogurt Alpina<br />
con alta calidad de impresión en lugar<br />
de vasos con etiqueta plástica o<br />
cartón.<br />
Nuestra Gestión Económica<br />
Contact Center<br />
Américas<br />
Social Media 360º: Proceso integrado<br />
de escucha, análisis e interacción en<br />
redes sociales.<br />
Medico Orientador: Servicio de Tele<br />
medicina (a la fecha niveles básicos:<br />
prevención y orientación).<br />
Oficina Virtual: Software y hardware<br />
especializado para operar de manera<br />
remota la atención al cliente y<br />
recepción de PQR's.<br />
Video Llamada: Servicio al cliente y<br />
soporte técnico utilizando el video.<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 27
Nuestra Gestión Económica<br />
Estudios de lealtad de nuestros clientes<br />
ACTITUD<br />
Carvajal Empaques Carvajal Educación<br />
Impresiones positivas,<br />
hay posibilidad de no<br />
continuar usando<br />
Accesibles Leales<br />
Impresiones<br />
negativas, no<br />
requieren continuar<br />
usando<br />
Impresiones positivas<br />
y continuarán usando<br />
7% 79%<br />
Intervenir y<br />
redireccionar<br />
Mantener y<br />
mejorar la relación<br />
Riesgo Atrapados<br />
5% 10%<br />
Sí son rentables,<br />
intente salvarlos<br />
COMPORTAMENTAL<br />
28<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.<br />
Mejorar las<br />
inquietudes<br />
para mantener<br />
o intensificar la<br />
relación<br />
Impresiones<br />
negativas, no quieren<br />
seguir usando pero les<br />
toca<br />
ACTITUD<br />
Impresiones positivas,<br />
hay posibilidad de no<br />
continuar usando<br />
Accesibles Leales<br />
Impresiones<br />
negativas, no<br />
requieren continuar<br />
usando<br />
Impresiones positivas<br />
y continuarán usando<br />
-% 82%<br />
Intervenir y<br />
redireccionar<br />
Mantener y<br />
mejorar la relación<br />
Alto Riesgo Atrapados<br />
7% 11%<br />
Sí son rentables,<br />
intente salvarlos<br />
COMPORTAMENTAL<br />
Mejorar las<br />
inquietudes<br />
para mantener<br />
o intensificar la<br />
relación<br />
Impresiones<br />
negativas, no quieren<br />
seguir usando pero les<br />
toca
ACTITUD<br />
Can el apoyo del Centro Nacional de Consultoría<br />
se llevó a cabo un estudio que mide la lealtad de nuestros<br />
clientes para Carvajal Empaques, Carvajal Educación, Carvajal<br />
Espacios y Carvajal Pulpa y Papel.<br />
Carvajal Espacios Carvajal Pulpa y Papel<br />
Impresiones positivas,<br />
hay posibilidad de no<br />
continuar usando<br />
Accesibles Leales<br />
Impresiones<br />
negativas, no<br />
requieren continuar<br />
usando<br />
Impresiones positivas<br />
y continuarán usando<br />
4% 41%<br />
Intervenir y<br />
redireccionar<br />
Mantener y<br />
mejorar la relación<br />
Alto Riesgo Atrapados<br />
26% 29%<br />
Sí son rentables,<br />
intente salvarlos<br />
COMPORTAMENTAL<br />
Mejorar las<br />
inquietudes<br />
para mantener<br />
o intensificar la<br />
relación<br />
Impresiones<br />
negativas, no quieren<br />
seguir usando pero les<br />
toca<br />
ACTITUD<br />
Impresiones positivas,<br />
hay posibilidad de no<br />
continuar usando<br />
Accesibles Leales<br />
Impresiones<br />
negativas, no<br />
requieren continuar<br />
usando<br />
Impresiones positivas<br />
y continuarán usando<br />
11% 66%<br />
Intervenir y<br />
redireccionar<br />
Mantener y<br />
mejorar la relación<br />
Alto Riesgo Atrapados<br />
10% 13%<br />
Sí son rentables,<br />
intente salvarlos<br />
COMPORTAMENTAL<br />
Mejorar las<br />
inquietudes<br />
para mantener<br />
o intensificar la<br />
relación<br />
Impresiones<br />
negativas, no quieren<br />
seguir usando pero les<br />
toca<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 29
9<br />
Nuestra<br />
Gestión<br />
Social<br />
30<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 31
Compromiso de<br />
sostenibilidad:<br />
Ser una empresa<br />
Familiarmente<br />
Responsable.<br />
Compromiso Ético<br />
Empresas Familiarmente Responsables<br />
Durante el 2012 actualizamos nuestro libro de<br />
principios y políticas aprobado por la Junta, el<br />
cual tiene por objetivo orientar permanentemente<br />
las actividades que están bajo la responsabilidad<br />
de cada uno de los colaboradores a nivel global.<br />
Su despliegue y comunicación fortalece la<br />
filosofía empresarial de alta solidez, dinamismos<br />
e integridad que ha sido característica de nuestra<br />
organización desde sus orígenes y que ha<br />
generado, a través del tiempo, un alto sentido de<br />
participación y reconocimiento social.<br />
El libro se encuentra disponible en la página de la organización:<br />
www.carvajal.com.co<br />
32<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.<br />
El libro de principios y políticas se fundamenta<br />
en los valores de la organización que se reflejan<br />
en nuestras relaciones, nuestra postura ética,<br />
nuestros objetivos, nuestra posición estratégica y<br />
nuestra interacción diaria. Para Carvajal es muy<br />
importante que sus colaboradores conozcan y<br />
practiquen las políticas que se actualizaron en el<br />
libro, de esta manera cada una de las empresas<br />
de la organización desarrollaron su estrategia de<br />
comunicación con el objetivo de difundirlo a través<br />
de grupos primarios, presentaciones y sistemas de<br />
audio que permitieron dar a conocer el conjunto<br />
de lineamiento con el fin de practicarlos.
Nuestra Gestión Social<br />
Contenido de nuestros Lineamientos de Principios y Políticas<br />
Misión, visión<br />
y propuesta de<br />
valor<br />
Nuestras<br />
relaciones<br />
Nuestras<br />
políticas<br />
Valores<br />
corporativos<br />
Nuestros<br />
objetivos<br />
Obligaciones<br />
especiales<br />
Nuestra<br />
propuesta ética<br />
Nuestra<br />
orientación<br />
estratégica<br />
Régimen<br />
sancionatorio<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 33
En nuestras políticas Internas<br />
Nuestra Gestión Social<br />
Política contra<br />
la corrupción<br />
Riesgos y<br />
prevención<br />
de lavado<br />
de activos y<br />
financiación<br />
al terrorismo<br />
34<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.<br />
Participación en<br />
la Organización<br />
Conflicto de<br />
intereses<br />
Sistemas<br />
de Control<br />
Tecnología<br />
Financieras<br />
Gestión<br />
Humana
Avanzamos en la adquisición de una Línea Ética<br />
para todas las empresas de la Organización a nivel<br />
global con la firma Global Compliance, en la<br />
cual el gran objetivo es identificar todas las quejas<br />
y reclamos frente a nuestros grupos de interés:<br />
colaboradores, proveedores y clientes.<br />
Carvajal Información implementó esta línea<br />
dentro de sus buenas prácticas y su experiencia<br />
será un referente muy importante para el<br />
desarrollo de este proyecto en la implementación<br />
en el primer semestre de 2013 para las empresas:<br />
Carvajal Tecnología y Servicios, Educación,<br />
Empaques y Carvajal Propiedades e<br />
Inversiones.<br />
Caracterización de nuestro<br />
colaborador Carvajalino<br />
Nuestras relaciones con los colaboradores se<br />
basan en un permanente respeto –uno de<br />
nuestros valores corporativos– y en la atención a la<br />
persona humana, la confianza mutua y el respeto<br />
de los derechos humanos fundamentales.<br />
La Organización Carvajal está comprometida con<br />
el desarrollo de sus colaboradores, el equilibrio<br />
y la calidad de vida y con propender por un<br />
ambiente laboral agradable, seguro y saludable,<br />
que le permita a todos nuestros colaboradores<br />
ser productivos y trabajar con un alto sentido<br />
de pertenencia. Para ello, siempre busca que el<br />
ambiente de trabajo:<br />
• Esté libre de discriminación o acoso, por causa<br />
Nuestra Gestión Social<br />
Somos 24.908<br />
colaboradores.<br />
El 100% de nuestros<br />
colaboradores<br />
trabajan en jornada<br />
completa.<br />
de edad, raza, sexo, estado civil, condición<br />
física, orientación sexual, religión, nacionalidad,<br />
lengua, filiación política o cualquier otra<br />
condición;<br />
• Sea limpio, seguro y saludable;<br />
• Sea estimulante para la productividad y<br />
satisfacción de los colaboradores.<br />
Por ello, ofrece oportunidades de formación<br />
y promoción en condiciones apropiadas de<br />
remuneración y esquema de reconocimiento<br />
adecuados a cada rol.<br />
Por ello, ofrece oportunidades de formación<br />
y promoción en condiciones apropiadas de<br />
remuneración y esquema de reconocimiento<br />
adecuados a cada rol.<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 35
Nuestra Gestión Social<br />
La vinculación de colaboradores a las empresas comprende estas modalidades contractuales:<br />
Indefinidos Temporal Agencia<br />
14.690 5.414 4.804<br />
Colaboradores por empresa – Diciembre 2012<br />
En 2011 tuvimos un índice de rotación de 14%*.<br />
Nuestros negocios se están transformando para<br />
seguir siendo compañías competitivas y líderes<br />
en los mercados que atendemos. En 2011, dos de<br />
nuestras empresas fueron más impactadas por<br />
la rotación: Carvajal Soluciones de Comunicación,<br />
36<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.<br />
por su estrategia de consolidación de operaciones,<br />
y Carvajal Información, cuyo modelo de negocio<br />
está cambiando, al pasar de ser una empresa de<br />
productos impresos a una empresa que genera<br />
contactos de negocio.
En 2012 tuvimos un<br />
índice de rotación de<br />
23%.<br />
Nuestra Gestión Social<br />
Rotación desglosada por empresas:<br />
Educación: 9% Empaques: 8% Espacios: 15% Información: 32%<br />
Pulpa y Papel: 6% Soluciones de comunicación: 22% Tecnología y<br />
Servicios: 17% Contact Center Américas: 38%<br />
Total de colaboradores que dejaron su empleo durante el 2012<br />
Rango de edad No. Colaboradores<br />
Menores de 30 años 4967<br />
Entre 30 y 50 años 4287<br />
Mayores de 50 años 586<br />
Hombres Mujeres<br />
No. Colaboradores 4755 4806<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 37
Derechos laborales<br />
Nuestra Gestión Social<br />
En Carvajal apoyamos la eliminación de toda<br />
forma de trabajo forzoso y establecemos la no<br />
contratación de menores de edad en todos los<br />
países donde operamos, con excepción de los<br />
aprendices SENA, vinculados con un contrato de<br />
aprendizaje, no laboral, en Colombia.<br />
En 2012 contratamos ______<br />
estudiantes en práctica universitarios<br />
de los cuales el ____% fue contratado<br />
por la organización posteriormente,<br />
_____ pasantes universitarios y _____<br />
aprendices SENA en Colombia.<br />
38<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.<br />
Como firmantes del Pacto Global de las Naciones<br />
Unidas respetamos el derecho a la libre asociación.<br />
En Carvajal existen 1884 colaboradores acogidos a<br />
convenios colectivos de industria.
Nuestra cultura de gestión del talento<br />
Selección Estratégica<br />
Desde la Vicepresidencia de Gestión Humana<br />
se ha construido un Nuevo Modelo de Selección<br />
Estratégica por medio del cual nuestra<br />
organización elige, entre una lista de candidatos,<br />
las mejores personas para realizar un cargo<br />
específico que les permitirá el desarrollo de sus<br />
habilidades y potenciales, y tener un adecuado<br />
desempeño con el fin de aportar de manera<br />
exitosa a los propósitos y estrategia de la<br />
organización.<br />
Nuestra Gestión Social<br />
Atraer, desarrollar y retener el<br />
mejor talento.<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 39
Fases del modelo:<br />
Nuestra Gestión Social<br />
1. Planeación: Se crea un plan con foco a<br />
encontrar talento.<br />
2. Atracción: Se presenta lo más interesante de<br />
la empresa a futuros candidatos. En el año<br />
2012, Carvajal tuvo presencia en 36 eventos<br />
entre los que se encuentran ferias laborales<br />
y conferencias en universidades ubicadas en<br />
Bogotá y Cali – Colombia.<br />
3. Reclutamiento: Se convocan a los candidatos<br />
opcionados a cubrir una vacante y se evalúan a<br />
los candidatos versus el perfil del cargo.<br />
4. Decisión: Se escoge el candidato con la menor<br />
brecha entre el perfil y el cargo.<br />
40<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.
Cuando los candidatos elegidos ingresan a la<br />
empresa, el objetivo es alinearlo con el modelo<br />
de desarrollo y desempeño que hace parte del<br />
modelo de gestión del talento humano.<br />
Uno de nuestros focos del 2012 fue la etapa de<br />
atracción y para ello se trabajó en conjunto con la<br />
dirección de reputación y comunicaciones en un<br />
afianzamiento con las comunidades académicas<br />
de nuestro interés. Es decir que se crearon cuatro<br />
convenios con las universidades Icesi, Autónoma<br />
Programas con nuestros colaboradores<br />
Nuestra Gestión Social<br />
de Occidente, y Univalle de Cali, y EAN de Bogotá.<br />
Resultado de dichas alianzas son las Comunidades<br />
Pila, que se conforman por grupos de estudiantes<br />
que bajo alguna modalidad previamente<br />
establecida con las universidades dan solución a<br />
problemas organizacionales reales de Carvajal que<br />
son llamados retos.<br />
Adicional a lo anterior se incursionó en la<br />
estrategia de atraer el mejor talento mediante<br />
redes sociales y aplicativos.<br />
NUESTRA ALTA GERENCIA<br />
Presidentes, Vicepresidentes y grupo primarios de presidentes<br />
Procedencia Procedencia Hombres Mujeres Entre 30 y 50 > 50 años<br />
Nacional Extranjera<br />
años<br />
92% 8% 79% 21% 54% 46%<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 41
Nuestra Gestión Social<br />
Estratégicos y Tácticos 1:<br />
Desde hace dos años venimos realizando el<br />
acompañamiento a los cargos denominados<br />
estratégicos y tácticos 1 de la organización<br />
en lo relacionado con la revisión de sus planes<br />
de desarrollo y el seguimiento a las acciones<br />
identificadas de formación, crecimiento y<br />
exposición.<br />
Carvajal Información, Pulpa y Papel, Educación,<br />
Espacios y Tecnología y Servicios participaron en<br />
un proceso de intervención denominado Equipos<br />
Efectivos, cuyo objetivo es alinear al presidente<br />
con su grupo primario, para lograr una mayor<br />
integración en torno al propósito, roles y mejores<br />
formas de interacción de los miembros del mismo.<br />
Se realizó el Proceso de Calibración, el cual<br />
consiste en la revisión gerencial de los equipos a<br />
cargo de los presidentes y vicepresidentes donde<br />
participa cada presidente y la Vicepresidencia<br />
de Gestión Humana para los niveles estratégicos<br />
y tácticos 1, como resultado de este proceso<br />
se identificó que el 85% de las personas que<br />
ocupan estos cargos cuentan con sucesores<br />
identificados y el 54% de ellos están ubicados en<br />
las posiciones de grilla deseadas de desempeño vs<br />
competencias.<br />
El 76% de los movimientos en estos niveles<br />
fueron realizados internamente a partir del<br />
conocimiento que se tenía de las personas<br />
(calibración) y de los avances en términos de<br />
planes de desarrollo.<br />
42<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.<br />
Tácticos 2:<br />
Continuamos en el 2012 con la intervención a<br />
las personas que ocupan los cargos Tácticos 2<br />
de las empresas, en este año contamos con 202<br />
personas. Con el conocimiento que se logró el<br />
año anterior se realizó la segunda calibración, la<br />
cual contó con la asistencia de los Tácticos 1 y<br />
el presidente de cada empresa en compañía de<br />
la Vicepresidencia de Gestión Humana. Como<br />
resultado de estas reuniones se obtuvo que el<br />
81% de ellos cuentan con sucesores identificados<br />
y que el 66% están ubicados en las posiciones<br />
ideales de grilla desempeño vs competencias.<br />
Frente al tema de movilidad, el 81,4% de los<br />
movimientos realizados fueron internos.
Líderes Operativos<br />
Varias de las empresas del grupo durante el<br />
2012 optaron por intervenir el nivel de Líderes<br />
Operativos (Jefes), de esta manera se evaluaron<br />
con la metodología de HAY Group (Inteligencia<br />
Emocional, Estilos Gerenciales, Microclima<br />
Gerencial) 300 personas del total de jefes de la<br />
organización.<br />
Sobre 28 líderes operativos de alto potencial<br />
se está desarrollando la Escuela de Líderes,<br />
la cual consiste en un programa de un año y<br />
medio de duración, en asocio con la Universidad<br />
Javeriana enfocada en el desarrollo de temas<br />
de liderazgo personal, estratégico, clientes,<br />
liderazgo de equipos, ejecución y transformación<br />
organizacional. La tercera parte del pensum de<br />
la Escuela de Líderes corresponde al MBA de la<br />
Javeriana, la cual homologa los créditos y permite<br />
si es deseo del colaborador continuar la maestría<br />
posteriormente.<br />
Nuestra Gestión Social<br />
Transversal<br />
A nivel general se constituyó la Escuela<br />
Carvajal, la cual reúne en una misma plataforma<br />
los más de 150 cursos que tienen las empresas<br />
del grupo, con más de 6800 usuarios inscritos<br />
y con el objetivo de seguir construyendo<br />
conocimiento transversal por nivel de cargo y<br />
vertical por cada una de las empresas.<br />
Por primera vez, el proceso de definición y<br />
seguimiento de matrices, evaluación, calibración<br />
y sucesión se realizó a través de la herramienta<br />
Success Factor, reconocida como la mejor a<br />
nivel mundial en temas de gestión integral del<br />
talento, permitiendo contar con información<br />
actualizada, consolidada y en línea. En este mismo<br />
sentido usamos por primera vez conceptos como<br />
nivel de potencial, nivel de riesgo de pérdida del<br />
colaborador e impacto de pérdida del mismo.<br />
Desde el punto de vista de movilidad hicimos<br />
realidad más de 400 movimientos en los<br />
diferentes niveles de la organización,<br />
consolidando a Carvajal como una empresa que<br />
gestiona su talento generando oportunidades de<br />
desarrollo al interior de la empresa.<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 43
Matrices y desempeño*<br />
Nuestra Gestión Social<br />
A corte de Septiembre estos fueron los resultados:<br />
44<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.<br />
2.865 Matrices de desempeño<br />
fueron definidas
En cuanto a la etapa de seguimiento y<br />
retroalimentación, los jefes han tenido en<br />
promedio una reunión con el colaborador para<br />
revisar los resultados que están desviados frente a<br />
la meta y establecer las acciones respectivas para<br />
garantizar el cumplimiento de los objetivos.<br />
*El grupo objetivo de las matrices fueron los cargos<br />
de Presidentes, Gerentes de Negocio, Gerencias<br />
Medias, Jefaturas y Área comercial.<br />
Anualmente se realiza la evaluación de desarrollo y<br />
desempeño, que es un espacio entre el<br />
colaborador sy su jefe para evaluar sus resultados<br />
y competencias.<br />
A partir de esta reunión se diseña un plan de<br />
desarrollo para cada persona, teniendo en cuenta<br />
sus necesidades en términos de formación,<br />
crecimiento y exposición.<br />
Durante 2012 se logró una cobertura<br />
en las evaluaciones de desarrollo de 39%.<br />
Nuestra Gestión Social<br />
5.696 Colaboradores<br />
Indefinidos recibieron<br />
evaluaciones regulares de<br />
desempeño y desarrollo<br />
profesional<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 45
Nuestra Gestión Social<br />
Programas de formación para<br />
nuestros colaboradores<br />
Para contribuir al crecimiento personal y<br />
profesional de nuestros colaboradores, invertimos<br />
durante el año 2012 USD 3.606.847 en<br />
formación formal, técnica y de competencias.<br />
713 Colaboradores<br />
capacitados a nivel<br />
Formal<br />
46<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.<br />
11807 Colaboradores<br />
capacitados a nivel Técnico<br />
2689 Colaboradores<br />
capacitados por Competencias<br />
USD 3.606.847<br />
Invertidos en programas de capacitación
Clima laboral y liderazgo<br />
Anualmente medimos la satisfacción de nuestros<br />
colaboradores en cuanto a clima laboral y nivel de<br />
liderazgo.<br />
Por primera vez, en 2011 alcanzamos un nivel de<br />
satisfacción de clima superior a 90%, logrando un<br />
resultado de 90,8% frente a 88,8 del año 2010,<br />
lo que demuestra el excelente ambiente en el que<br />
trabajan nuestros colaboradores día a día. Las<br />
variables que más se destacaron fueron el sentido<br />
de pertenencia, la claridad, el compromiso con los<br />
resultados y los valores.<br />
Por su parte, el liderazgo igualmente excedió la<br />
meta propuesta: obtuvimos un excelente nivel<br />
de 90,2%. Ello se logró gracias al programa<br />
corporativo Líderes de Hoy y del Futuro y a cada<br />
uno de los programas de liderazgo llevados a<br />
cabo en cada empresa, como Líder 10, de Carvajal<br />
Tecnología y Servicios, y el Jefe Integral, de<br />
Carvajal Empaques, entre otros.<br />
Nuestra Gestión Social<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 47
Nuestra Gestión Social<br />
Beneficios sociales para<br />
nuestros colaboradores<br />
Estamos comprometidos con el mejoramiento<br />
de la calidad de vida de nuestros colaboradores<br />
y su grupo familiar, y para ello hemos creado<br />
diferentes beneficios:<br />
Ayudas educativas a colaboradores:<br />
USD 453.654 para programas<br />
técnicos, universitarios,<br />
especializaciones y maestrías.<br />
Ayudas educativas para hijos de<br />
colaboradores:<br />
USD 3.488.402 beneficiando<br />
a 3.541 jóvenes<br />
48<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.<br />
Prestaciones<br />
extralegales:<br />
USD 14.894.604<br />
Valor total de<br />
la inversión en<br />
beneficios sociales:<br />
USD 21.277.732<br />
Préstamos:<br />
USD 2.269.218 para<br />
vehículos, vivienda, estudio y<br />
calamidades<br />
Auxilios:<br />
USD 56.873 para salud,<br />
defunción y nacimiento
Seguridad industrial y salud ocupacional<br />
El bienestar de nuestros colaboradores hace<br />
parte de la estrategia de sostenibilidad de la<br />
Organización, la cual busca prevenir y controlar los<br />
riesgos laborales con el fin de proteger su integridad<br />
física y mental. En el año 2011 las empresas de<br />
la Organización continuaron con las iniciativas de<br />
seguridad industrial y salud ocupacional en sus<br />
pilares de medicina preventiva, medicina del trabajo<br />
e higiene y seguridad industrial, con un enfoque de<br />
gestión basado en la norma OHSAS 18001 y los<br />
estándares internacionales de la IFC (International<br />
Finance Corporation) del Banco Mundial.<br />
La Organización cuenta con Comités temáticos de<br />
Seguridad Industrial y Salud Ocupacional que están<br />
conformados por los lideres de estos temas en cada<br />
una de las empresas de la Organización. Su gran<br />
objetivo es identificar mejores prácticas mundiales,<br />
definir de lineamientos corporativos y estandarizar<br />
de políticas, normas y procedimientos que permitan<br />
consolidarnos como empresa multinacional.<br />
A nivel estratégico contamos con un comité de<br />
Gestión integral en el participan el vicepresidente<br />
de gestión humana, el director de RSE y los líderes<br />
Nuestra Gestión Social<br />
Tasa A.T.: Tasa de accidentes de trabajo<br />
Tasa E.P.: Tasa de enfermedad profesional<br />
de los comités temáticos y su objetivo es validar y<br />
aprobar iniciativas que permitan agregar valor a la<br />
gestión corporativa de Seguridad, Salud y Medio<br />
Ambiente.<br />
En 2012 nuestras empresas en el marco de sus<br />
programas de seguridad y salud en el trabajo<br />
desarrollaron las siguientes iniciativas:<br />
• Formación de brigadistas de salud y seguridad.<br />
• Nutrición humana<br />
• Prevención de lesiones Osteomusculares<br />
• Prevención de violencia domestica en el lugar de<br />
trabajo<br />
• Prevención de accidentes de trabajo y<br />
enfermedades ocupacionales<br />
• Charlas de primeros auxilios con casos prácticos<br />
y dinámicos orientaron a nuestros colaboradores<br />
a mantener la calma y saber cómo actuar en<br />
caso de presentarse posibles accidentes<br />
• Higiene y Seguridad Industrial: Inspecciones de<br />
seguridad, seguimiento de condiciones inseguras,<br />
capacitaciones en orden y aseo, usos de<br />
elementos de protección y mediciones técnicas<br />
ambientales.<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 49
Nuestra Gestión Social<br />
Número de colaboradores en Comités de Seguridad y Salud Ocupacional<br />
50<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.
Gestión del cambio<br />
En Carvajal no tenemos un periodo mínimo de<br />
preaviso de cambios en la Organización, pero<br />
contamos con una metodología de cambio<br />
organizacional, a través de la cual se atienden<br />
efectivamente los diferentes cambios que se<br />
presentan, por nuevas tecnologías y procesos,<br />
adquisiciones y desinversiones, entre otras razones.<br />
La comunicación es un factor clave y tiene como<br />
premisas el trato digno y respetuoso, que ha<br />
contribuido a la comprensión y el buen manejo de<br />
situaciones difíciles.<br />
Inclusive, hay procesos de divulgación en medios<br />
de comunicación masivos, a los cuales también<br />
se les brinda la información requerida para<br />
hacer claridad en la opinión pública sobre estas<br />
decisiones. Tenemos el ICO, Indicador de Cambio<br />
Organizacional, que anualmente monitorea<br />
de qué manera los colaboradores perciben el<br />
manejo del cambio a nivel global y en cada una de<br />
las empresas.<br />
Nuestra Gestión Social<br />
Comunicaciones<br />
Durante el año 2011 llevamos a cabo el programa<br />
Gente Carvajal que Marca la Diferencia con el<br />
objetivo de lograr el cambio de actitud y de cultura<br />
que lleve a posicionar nuestra nueva marca y el<br />
nuevo eslogan en los públicos de interés.<br />
Estas son algunas de las acciones del programa:<br />
• Establecimos un esquema de reconocimiento<br />
que destaca a empresas, líderes y a sus equipos<br />
que marcan la diferencia, logrando excelentes<br />
resultados, mediante indicadores relacionados con<br />
nuestros atributos de marca (compromiso con los<br />
resultados, cercanía a los clientes y sostenibilidad).<br />
• Hicimos reuniones con 1300 líderes de toda<br />
la Organización para socializar la campaña, seis<br />
videos de Hechos que Marcan la Diferencia y un<br />
video especial de Gestión de Alto Desempeño.<br />
• Desarrollamos el juego interactivo ¿Quién<br />
quiere marcar la diferencia?, que estimuló la<br />
participación y que con preguntas sobre los<br />
videos y el programa de reconocimiento medía el<br />
entendimiento de los mismos.<br />
Se obtuvo una calificación de 92% de apropiación.<br />
En 2011 continuamos fortaleciendo los medios<br />
de comunicación internos de la Organización.<br />
El Centro Carvajal de Noticias (CCN), que se<br />
actualizó de acuerdo con la nueva imagen de<br />
Carvajal, ahora cuenta con actualizaciones<br />
semanales de hechos relevantes del corporativo<br />
y de las empresas. De igual forma, la página web<br />
www.carvajal.com cuenta con un nuevo módulo<br />
de registro de hojas de vida para estudiantes<br />
y profesionales interesados en trabajar en la<br />
Organización, el cual ha dinamizado el proceso de<br />
reclutamiento de talentos en todas las geografías<br />
donde operamos.<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 51
Nuestra Gestión Social<br />
Red Unidos, nuestra red social interna, cuenta<br />
ahora con más y mejores funcionalidades de<br />
colaboración. Por esta vía los colaboradores<br />
establecen grupos de interés en los que se discuten<br />
proyectos e intereses en común y se incentiva con<br />
ello el conocimiento organizacional, la innovación<br />
y la participación de todos.<br />
Las empresas, por su parte, también han<br />
fortalecido sus medios internos como la Intranet<br />
y espacios tan importantes como los grupos<br />
primarios, en los cuales se comparten mes a mes<br />
los hechos relevantes en los diferentes equipos.<br />
Durante 2011 el cumplimiento de la realización<br />
de estos espacios fue de 76% para toda la<br />
Organización.<br />
52<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.<br />
Pre- pensionados, pensionados<br />
y Jubilados<br />
En Carvajal siempre nos hemos preocupado<br />
por nuestros colaboradores, es así, como se<br />
ha desarrollado una alianza con la caja de<br />
compensación Comfandi teniendo por objetivo<br />
promover un cambio de actitud frente al retiro<br />
laboral en el pre pensionado y su familia en<br />
aspectos fisiológicos, psicológicos y sociales; en<br />
esta alianza se han desarrollado actividades<br />
con los colaboradores que están en proceso<br />
de pensionarse, en los cuales participaron 30<br />
personas en un seminario de 16 horas que<br />
integró temas como: vida de júbilo, cambios<br />
psicosociales con la jubilación, vida<br />
saludable y salud mental, consciencia<br />
financiera y economía familiar, ciclo vital<br />
y sentido de vida, y beneficios del ejercicio<br />
y rumba terapia.<br />
Contamos con 1486 Jubilados a los cuales<br />
se les entregó USD 534.861 de inversión en<br />
beneficios.<br />
En el 2012 los 351 afiliados a nuestra asociación<br />
de jubilados y pensionados de Carvajal<br />
“AJUPENCAR”, fueron participes de diferentes<br />
actividades que buscaban fomentar el bienestar<br />
y recreación entre sus participantes; celebraron sus<br />
cumpleaños, disfrutaron de paseos, excursiones y<br />
eventos sociales.
Nuestra Gestión Social<br />
Gestión de proveedores Objetivo de sostenibilidad:<br />
1. RSE de nuestros proveedores:<br />
Durante el 2012 desarrollamos una encuesta en<br />
la cual nos interesamos por conocer y recoger<br />
las opiniones, acciones y avances de nuestras<br />
empresas proveedoras en los temas de RSE, con la<br />
que se busca identificar aspectos transversales y<br />
temas en los que la Organización Carvajal puede<br />
compartir su conocimiento y mejores prácticas.<br />
A continuación compartimos los resultados de<br />
dicho estudio, de acuerdo con las oportunidades<br />
de mejora inidentificadas estaremos apoyando la<br />
gestión de nuestros proveedores en RSE.<br />
Resultados<br />
Lograr relaciones de largo<br />
plazo, contribuyendo<br />
al mejorando de la<br />
competitividad de nuestros<br />
aliados estratégicos.<br />
Resultado en % Aspecto Evaluado<br />
El 82 % De Nuestros proveedores son PYMES<br />
El 65 % No cuenta con un área especifica que trabaje los<br />
aspectos de RSE<br />
El 65% No tiene identificados sus grupos de interés<br />
El 88% y 67 % Respectivamente Cuenta con una Política en Seguridad y Salud en el<br />
trabajo y Gestión ambiental<br />
El 50% Cuenta con un programa de prevención de activos y<br />
financiación al terrorismo.<br />
El 71% Lleva estadística de accidentalidad y enfermedades<br />
profesionales que permiten identificar focos de<br />
trabajo<br />
El 75% Ofrece a sus empleados programas de bienestar<br />
mejorando su calidad de vida<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 53
54<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.<br />
Nuestra Gestión Social
2. Gestión con los proveedores:<br />
Durante el año 2012, en la organización Carvajal<br />
efectuamos:<br />
Comparas a nivel global por un valor de<br />
USD$ 727 Millones a 16.000<br />
proveedores<br />
Fortalecimos el modelo de atención global a<br />
proveedores, con el uso masivo de una plataforma<br />
tecnológica publicada en Internet para la<br />
organización Carvajal y Carvajal Pulpa y Papel<br />
que permite compartir información financiera con<br />
nuestros proveedores, logrando de esta forma<br />
apoyar la gestión de áreas financieras, tesorería,<br />
facturación, contabilidad y cartera. Durante los<br />
últimos años hemos vinculado cerca de 3350<br />
proveedores y han encontrado los siguientes<br />
beneficios:<br />
• Información oportuna y detallada de los estados<br />
de cuenta e informe de pagos.<br />
• Plataforma electrónica que permite realizar<br />
consultas en línea hasta por 6 meses de historia.<br />
Nuestra Gestión Social<br />
El 93% de las compras se realizaron a<br />
proveedores locales en los diferentes<br />
países donde operamos.<br />
• Fortalecer lazos colaborativos entre Carvajal S.A.<br />
y el proveedor.<br />
• Área de Soporte especializada en el servicio y<br />
conocedora de los procesos.<br />
• Disponibilidad del servicio 7*24.<br />
• Por tratarse de una plataforma en Internet<br />
puede ser consultado desde cualquier lugar y en<br />
cualquier momento.<br />
• Permite descargar información para integrarlos<br />
a Excel.<br />
• Visibilidad del estado de las facturas radicadas<br />
en Carvajal.<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 55
Nuestra Gestión Social<br />
Se realizó un cambio estratégico uniendo las áreas<br />
de tesorería y atención a proveedores logrando<br />
así una mejor comunicación interna con el fin de<br />
mejorar el servicio.<br />
En el 2012 de 30.165 llamas se<br />
lograron atender 26.686 que<br />
corresponden al 88% y la solución<br />
de 6.052 casos de nivel.<br />
3. Tercera fase del programa “Desarrollo<br />
de Proveedores”<br />
Dándole continuidad a nuestro programa<br />
“Desarrollo de Proveedores”, estas son las<br />
empresas proveedoras que continúan en la FASE<br />
de implementación:<br />
Este año se continúo con el programa de<br />
evaluación de proveedores, en el cual se<br />
incluyen criterios tales como: tiempo de<br />
entrega, calidad, servicio y compromiso<br />
con el medio ambiente entre otros, 347<br />
Proveedores obtuvieron una<br />
calificación promedio de 88%<br />
1. Proeval Durante 2012 se realizó toda la gestión para que las empresas que continuaba en<br />
el programa establecieran su compromiso en la implementación de los planes establecidos para<br />
su mejoramiento y competitividad. En este proceso gran parte de las empresas han iniciado esta<br />
implementación y el objetivo de este año es realizar el seguimiento para apoyar a esta empresas en la<br />
identificación de los ahorros y utilidades que han obtenido durante su implementación, este seguimiento lo<br />
realizaremos de manera conjunta con el CNP (Centro Nacional de Productividad y Carvajal)<br />
2. Cimentec<br />
3. IPSA<br />
4. Caritrans<br />
5. Aislamientos<br />
6. Esrecal<br />
7. Metalicsa<br />
8. Centro de Formación Providencia<br />
56<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.
Comunidades<br />
1. GESTIÓN DE LA FUNDACIÓN<br />
CARVAJAL<br />
“En la Fundación Carvajal estamos comprometidos<br />
con la búsqueda de nuevas oportunidades para el<br />
desarrollo y el bienestar en Colombia”<br />
Desarrollo Empresarial y Generación de<br />
Ingresos<br />
• 96 jóvenes de Cali y Buenaventura se<br />
formaron en Tecnologías de la Información y las<br />
Comunicaciones, con énfasis en administración<br />
documental y archivo fotográfico. Alianza entre<br />
el Ministerio de Cultura, la Fundación Sociedad<br />
Portuaria, y la Universidad del Rosario.<br />
• Acompañamiento a 6 organizaciones de<br />
recicladores de oficio en Cali (800 personas),<br />
contribuyendo a su sostenibilidad a través del<br />
mejoramiento de la competitividad empresarial<br />
(planes de negocio, presupuesto, sistema contable,<br />
planeación y control) y fortalecimiento de las<br />
capacidades de gestión política y socioeconómica,<br />
desarrollo y apoyo a iniciativas empresariales<br />
y para la gestión de la empleabilidad. En<br />
Nuestra Gestión Social<br />
Objetivo de Sostenibilidad:<br />
Aportar al desarrollo y al<br />
bienestar de las comunidades<br />
donde operamos.<br />
Alianza con Grupo Familia, Bavaria, CEMPRE, la<br />
Superintendencia de Servicios Públicos, Emsirva<br />
en liquidación y Fundación Carvajal. Otras<br />
organizaciones, como SIDOC, Coca Cola FEMSA,<br />
Natura, Ecoeficiencia, Sonoco y Lapetco SA se han<br />
vinculado como proveedores y clientes de esta<br />
nueva unidad productiva.<br />
Educación y Cultura<br />
• Cerca de 268.000 usuarios han accedido<br />
a libros y recursos educativos a través de las<br />
Centrales Didácticas.<br />
• 24,145 estudiantes y 878 docentes<br />
cualificados para integrar las TIC a sus prácticas<br />
pedagógicas en 38 instituciones educativas,<br />
mediante el programa Aula Global en Cali,<br />
Buenaventura y otros municipios en el Valle del<br />
Cauca.<br />
• 4,200 estudiantes se beneficiaron del<br />
programa de Jornada Escolar Complementaria<br />
en 6 municipios en el norte del Cauca, en alianza<br />
con el Ministerio de Educación. Adicionalmente, se<br />
cualificaron 170 docentes y 66 jóvenes de la región<br />
fueron vinculados como talleristas y monitores.<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 57
Nuestra Gestión Social<br />
• 3,675 niños, pertenecientes a familias que<br />
viven en condiciones de pobreza, se beneficiaron<br />
del programa Saberes de educación inicial.<br />
329 madres comunitarias fueron formadas<br />
en la metodología, de las cuales 80 se han<br />
profesionalizado en la Tecnología de Atención<br />
Integral a la Primera Infancia con el SENA.<br />
• 2.727 jóvenes de sectores urbanos y rurales<br />
de Cali y el Valle del Cauca recibieron formación<br />
como técnicos ocupacionales en el Centro de<br />
Desarrollo Productivo de Alimentos, en convenio<br />
con el SENA. Bajo el programa Aula Móvil se<br />
formaron 850 personas, llegando a 11 municipios<br />
en zonas muy alejadas de cascos urbanos en<br />
Municipios del Valle del Cauca y Norte del Cauca,<br />
donde la oferta institucional no había llegado<br />
antes.<br />
Vivienda y Entorno Urbano<br />
• 100 familias en el municipio de Villarica<br />
(Cauca) tienen acceso a vivienda digna a través<br />
del proyecto de vivienda con participación<br />
comunitaria.<br />
Desarrollo Social y Comunitario<br />
• 815 niños y jóvenes entre los 6 y 16 años y 20<br />
monitores deportivos pertenecientes a zonas<br />
de alta vulnerabilidad social participaron del<br />
programa deportivo Golazo, que busca fortalecer<br />
el desarrollo social y prevenir la violencia en zonas<br />
de prioridad social a través de la promoción del<br />
deporte en niños y jóvenes.<br />
58<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.<br />
2. GESTIÓN DE LA FUNDACIÓN PROPAL<br />
“La Fundación Propal trabaja con pasión por el<br />
desarrollo social, convencidos de la importancia<br />
de la participación comunitaria y la generación<br />
de alianzas con énfasis en la salud, educación y<br />
generación de ingresos”<br />
• Salud:<br />
Centro Médico Salud Comunitaria<br />
En IPS se atendieron un<br />
promedio mensual de<br />
16.000 consultas en los<br />
servicios de medicina<br />
general, especializada,<br />
ayudas diagnósticas,<br />
servicios de apoyo y<br />
actividades de prevención y<br />
promoción.<br />
Se realizaron 88 jornadas<br />
extramurales para<br />
la comunidad rural,<br />
promoviendo el desarrollo<br />
de actividades como<br />
consulta médica, entrega<br />
de medicamentos, toma<br />
de citologías, higiene oral<br />
y charlas educativas de<br />
atención primaria en salud,<br />
se beneficiaron 3.756<br />
adultos mayores, niños,<br />
adolescentes y madres<br />
cabeza de hogar.
Nuestra Gestión Social<br />
Se realizaron campañas de Prevención y Promoción direccionadas a:<br />
Madres Gestantes Población con habilidades<br />
diferentes<br />
16 Talleres de Psicoprofilaxis<br />
a 136 Futuras Madres con<br />
la Fundación Universitaria<br />
Maria Cano de Popayán.<br />
23 talleres lúdicoeducativos<br />
capacitando<br />
y proporcionando a 304<br />
personas herramientas para<br />
mejorar su calidad de vida<br />
29 jornadas de desparasitación en las escuelas<br />
públicas rurales y urbanas, 8.266 niños y niñas<br />
de la región fueron beneficiarios de estas<br />
jornadas.<br />
• Educación:<br />
Adultos Mayores Estimulación Temprana<br />
60 talleres promoviendo el<br />
autocuidado en el manejo de<br />
enfermedades prevalentes<br />
con 982 Adultos.<br />
36 talleres y actividades<br />
de desarrollo psicomotriz y<br />
cognitivo con la participación<br />
de 571 niños y niñas de 0 a<br />
5 años<br />
En 2012 invertimos USD$ 29.987 para el<br />
cubrimiento de copagos de cirugías,<br />
atención médica, ayudas diagnósticas,<br />
terapia respiratoria, medicamentos y<br />
planificación familiar.<br />
Formación para el Trabajo Ocupación del Tiempo Libre Competencias Ciudadanas<br />
En la sede de la Fundación Propal<br />
ubicada en el municipio de Guachené<br />
se ofertan en conjunto con la seccional<br />
Cauca del Servicio Nacional de<br />
Aprendizaje - Sena, carreras técnicas<br />
y tecnológicas que aportan a los<br />
estudiantes competencias laborales<br />
integradas al trabajo productivo y que<br />
contribuyen a la reformulación de sus<br />
proyectos de vida facilitando su proceso<br />
de desarrollo personal, familiar y social.<br />
Se iniciaron tres carreras: administración<br />
de empresas agropecuarias, producción<br />
agrícola y producción de especies<br />
menores y se realizaron varias<br />
capacitaciones, se beneficiaron 658<br />
habitantes de la región.<br />
385 niños, niñas y adolescentes<br />
hicieron parte de los programas<br />
artísticos, culturales y deportivos<br />
gracias al “Plan Padrino” de C. Pulpa<br />
y Papel. Se consolidó la escuela de<br />
música favoreciendo a 95 estudiantes<br />
vinculados. La Fundación Propal hace<br />
parte de una alianza público - privada<br />
junto con la Fundación Carvajal, el<br />
Ministerio de Educación Nacional y las<br />
Alcaldías de los municipios de Corinto,<br />
Miranda, Toribio, Guachené, Caloto<br />
y Puerto Tejada en el departamento<br />
del Cauca, este programa beneficia a<br />
4.200 niños y jóvenes para garantizar la<br />
permanencia de los niños en el sistema<br />
educativo.<br />
Con el apoyo de la Escuela Superior<br />
de Administración Pública - ESAP,<br />
la Federación de Juntas de Acción<br />
Comunal y las Alcaldías municipales<br />
de Guachené, Villa Rica, Puerto Tejada<br />
y Caloto, se capacitaron 205 líderes<br />
con el objeto de generar capacidades y<br />
competencias ciudadanas que conlleven<br />
al desarrollo y empoderamiento social<br />
de la región.<br />
Se diseñó un diplomado en pedagogía<br />
de las artes con el Instituto Popular<br />
de Cultura, con el objeto de brindar<br />
herramientas pedagógicas para un<br />
mejor desempeño en sus respectivas<br />
áreas, dirigido a 25 cultores de la región.<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 59
• Generación de Ingresos<br />
Nuestra Gestión Social<br />
Emprendimiento Fortalecimiento Microempresarial<br />
En el 2012 se estableció una alianza<br />
estratégica con la Escuela Galán de<br />
la Ciudad de Bogotá. El proyecto<br />
“Empoderamiento de las mujeres<br />
jóvenes afectadas por la violencia en<br />
Colombia, una aproximación innovadora<br />
hacia la inclusión socioeconómica<br />
sostenible” tiene como propósito<br />
contribuir al fortalecimiento de<br />
11 microempresas de la región a<br />
través de un proceso de consultorías<br />
que garantizan herramientas para<br />
aprovechar las condiciones favorables<br />
en el entorno y la inclusión social de las<br />
38 mujeres emprendedoras. La inversión<br />
en los emprendimientos fue de USD $<br />
55.555 con recursos del Banco Mundial.<br />
Fundación Propal gestionó y acompañó<br />
100 unidades productivas en el proceso<br />
de direccionamiento estratégico,<br />
fortalecimiento de conocimientos<br />
administrativos, financieros, gerenciales<br />
y de buenas prácticas de producción, y<br />
la articulación con el mercado a través<br />
de la generación de ingresos y una<br />
economía sostenible, se desarrollaron<br />
otra iniciativas como:<br />
• Fortalecimiento de microempresa con<br />
Bancoldex con un presupuesto de USD$<br />
104787.<br />
• Fondo Emprendedor: Para el<br />
fortalecimiento de Dotacauca, unidad<br />
productiva que hace parte del núcleo<br />
sectorial Mulata se aprobaron USD$<br />
47.222 y para la Unidad productiva<br />
Bovino Semi Estabulado UDS 29.444.<br />
Programas Especiales<br />
• Primera Infancia: Inició una alianza con el Instituto Colombiano<br />
de Bienestar Familiar ICBF, para ejecutar el programa de<br />
formación y desarrollo de 732 niños y niñas y 61 madres<br />
comunitarias habitantes del municipio de Puerto Tejada.<br />
60<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.
3. GESTIÓN DE LA FUNDACIÓN CASA<br />
COLOMBIA<br />
Durante el 2012 la Fundación Casa Colombia<br />
realizó con éxito sus programas de Salvar a los<br />
niños y multiplicar día a día cada una de esas<br />
sonrisas:<br />
• Salud:<br />
Nuestro programa de salud nos permitió beneficiar<br />
la población infantil más vulnerable que no tiene<br />
acceso a programas de salud, se logro mejorar<br />
la calidad de vida de 577 niños en jornadas que<br />
pudimos llevar a cabo gracias al apoyo de médicos<br />
voluntarios norteamericanos<br />
8293 Atenciones medicas y Hospitalarias<br />
Cuatro Jornadas Internacionales<br />
2 Jornadas de<br />
2 Jornadas de Columna<br />
Ortopedia y<br />
y Escoliosis en la<br />
Traumatología en el Fundación Clínica Valle<br />
hospital San Jose de de Lili.<br />
Buga.<br />
92 recibieron intervención quirúrgica y fueron<br />
realizados un total de 219 procedimientos<br />
10 Jornadas de<br />
Prevención<br />
Beneficiados<br />
Aditivas Visuales Peso y<br />
Talla<br />
1.642<br />
Niños<br />
Nuestra Gestión Social<br />
• Nutrición:<br />
Finalmente por medio del programa de Nutrición<br />
hemos otorgado apoyo a instituciones como:<br />
Centro de adopción Chiquitines, Hogar Santa<br />
Ana, Centro de promoción social y educativo<br />
(El Hormiguero), Programa infantil Puerto Amor,<br />
FUCAP- Fundación El Buen Pastor (El Calvario) y<br />
Hogar de paso Refugio de Vida (Fundación FAS),<br />
con el que mantenemos convenio para recibir<br />
a algunos niños que vienen a Cali a recibir su<br />
tratamiento médico, brindándoles alimentación<br />
y hospedaje durante el tiempo necesario para su<br />
recuperación. logrando cambiar la vida a más<br />
de 18.213 niños con más de 72.000 atenciones<br />
durante todo este tiempo.<br />
• Educación:<br />
Se adelantaron programas de educación que nos<br />
permitió becar a 350 niños durante el pasado año<br />
escolar, lo que los motiva a sacar adelante sus<br />
estudios, preparándose para una vida más digna<br />
y un futuro esperanzador. El presupuesto invertido<br />
en becas durante el 2012 fue de USD$ 13.116.<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 61
Nuestra Gestión Social<br />
4. Inauguración del Campus Carvajal<br />
para la Universidad del Valle.<br />
La Universidad del Valle, una de las principales<br />
universidades colombianas, inauguró el viernes<br />
14 de septiembre del 2012 el Campus Carvajal,<br />
con el que la prestigiosa institución universitaria<br />
expandirá en más de 60.000 metros cuadrados<br />
sus instalaciones para iniciativas académicas y<br />
profesionales, impulsando la investigación y el<br />
emprendimiento.<br />
La Sede Norte del Cauca de la Universidad del<br />
Valle cuenta con una población de 972 estudiantes<br />
en cinco programas académicos y una planta<br />
física que, debido al permanente crecimiento de<br />
la comunidad universitaria, es insuficiente para<br />
responder a sus necesidades académicas por eso<br />
se extenderá al Campus Carvajal, que toma ese<br />
nombre dado que los terrenos en los que está<br />
edificado fueron donados recientemente por la<br />
Organización.<br />
Este importante evento fue precedido por el<br />
Presidente de la República, Juan Manuel Santos<br />
Calderón; la ministra de Educación, María<br />
Fernanda Campo Saavedra; el Gobernador del<br />
Cauca, Temístocles Ortega; el Gobernador del<br />
Valle, Ubeimar Delgado; el rector de la Universidad<br />
del Valle, Iván Enrique Ramos Calderón; directivas<br />
de la Institución Académica, así como altos<br />
directivos de Carvajal, personal docente y<br />
estudiantes de la Sede.<br />
62<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.
1. Consolidación de Empresas<br />
de Carvajal: Desinversión de<br />
Flexibles y Papel y Cartón,<br />
hablar sobre este punto (Falta –<br />
Lina Salas)<br />
Nuestra Gestión Social<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 63
9<br />
64<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.<br />
Nuestra<br />
Gestión<br />
Ambiental
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 65
Compromiso de<br />
sostenibilidad:<br />
Uso sostenible<br />
de los recursos,<br />
contribuyendo a<br />
la salud ambiental<br />
para las futuras<br />
generaciones y<br />
Ofrecer productos y<br />
servicios.<br />
Como organización respetamos el medio<br />
ambiente y estamos comprometidos con su<br />
cuidado. En esta medida nuestras empresas<br />
han definido objetivos clave, planes de acción,<br />
metas y estrategias sostenibles para el cuidado<br />
de los recursos naturales, y lugares donde<br />
tenemos operación, con la finalidad de fortalecer<br />
e incrementar el desarrollo sostenible de la<br />
organización. Nos basamos en la norma ISO<br />
14001 para la implementación, mantenimiento,<br />
seguimiento y mejora continua de nuestros<br />
procesos de gestión ambiental.<br />
Nuestras empresas, cada año realizan grandes<br />
esfuerzos para identificar, evaluar e implementar<br />
mejores prácticas ambientales, comprendiendo<br />
y aplicando la normatividad y los estándares<br />
internacionales de la IFC (International Finance<br />
Corporation) del Banco Mundial.<br />
66<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.<br />
En 2011 se invirtieron<br />
USD 3.818.210<br />
en la gestión ambiental de<br />
nuestras empresas.
Materiales utilizados en nuestros procesos<br />
Nuestra Gestión Ambiental<br />
Estas son las materias primas más significativas utilizadas en nuestros procesos productivos:<br />
6<br />
5<br />
Carvajal Información<br />
Papel<br />
Cartón<br />
Papeles de diferentes tipos<br />
Tintas<br />
Carvajal Educación<br />
Papeles de diferentes tipos<br />
Tintas<br />
Prolipropilenos y<br />
polietilenos<br />
Papel<br />
Adhesivos<br />
Solventes<br />
Alambre<br />
Cartón<br />
Material Fibroso<br />
4<br />
Carvajal Soluciones<br />
de Comunicación<br />
Aluminios<br />
Papeles de diferentes<br />
tipos<br />
Tintas<br />
1Carvajal Pulpa<br />
y Papel<br />
Material Fibroso<br />
Carbonato de calcio<br />
Soda Cáustica<br />
Carbón<br />
3<br />
Carvajal<br />
2Empaques<br />
Resinas PP, PS, EPS<br />
Láminas, PET, PVC<br />
Pastillas de Aluminio<br />
Prolipropilenos y polietilenos<br />
Papel<br />
Aluminios<br />
Adhesivos<br />
Solventes<br />
Tintas<br />
Cartón<br />
Carvajal Espacios<br />
Aluminios<br />
Lámina<br />
Telas<br />
Aglomerado<br />
Formica<br />
Pinturas Electrostáticas<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 67
Nuestra Gestión Ambiental<br />
Energía<br />
En Carvajal hacemos seguimiento constante al<br />
consumo de la energía empleada en nuestras<br />
operaciones y servicios, lo que nos permite<br />
identificar oportunidades de mejora para un uso<br />
más eficiente de las fuentes energéticas utilizadas,<br />
resultado de ello, en 2012 se realizaron actividades<br />
de concientización a nuestros colaboradores sobre<br />
el uso de energía y hábitos adecuados de ahorro<br />
de la misma, campañas publicitarias alusivas a<br />
su consumo, adquisición de equipos en las áreas<br />
* Combustible que se deriva del petróleo<br />
EN3: Consumo directo de energía<br />
GJ/año: 9.814.509<br />
68<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.<br />
operativas que son eficientes en el consumo<br />
energético, y cambio progresivo de luminarias por<br />
ahorradores de energía en algunas de nuestras<br />
sedes.<br />
Además en Carvajal Pulpa y Papel se sustituyó<br />
la utilización del crudo* por gas natural como<br />
combustible auxiliar, siendo este último más<br />
amigable con el medio ambiente.<br />
EN4: Consumo indirecto de energía<br />
GJ/año: 545.728
Consumo total de energía directa de la<br />
organización<br />
El 100% de la energía directa de la Organización<br />
es consumida por las empresas de producción,<br />
y un porcentaje significativo es utilizado para la<br />
fabricación de papel.<br />
Porcentaje de consumo de energía por fuentes primarias<br />
Nuestra Gestión Ambiental<br />
FALTA CUADRO<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 69
Nuestra Gestión Ambiental<br />
Consumo total de energía indirecta de la<br />
Organización<br />
El 98% de energía eléctrica es consumida por<br />
las empresas de producción y el 2% por las<br />
empresas de servicio.<br />
FALTA CUADRO CONSUMO DIRECTO DE ENERGIA<br />
70<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.
Agua<br />
Para el cuidado del recurso hídrico, nuestras<br />
empresas desarrollan iniciativas y programas que<br />
permiten disminución en su captación y mejora en<br />
la calidad de los vertidos.<br />
Captación de Agua<br />
EN 8:<br />
Captación de agua M³/año:<br />
27.275.676<br />
Vertimientos<br />
Nuestras empresas cumplen con los porcentajes<br />
de remoción exigidos por parte de las entidades<br />
ambientales.<br />
EN21: Vertidos totales de aguas<br />
residuales M³/año: 24.911.329<br />
Nuestra Gestión Ambiental<br />
Suministro de<br />
agua municipal<br />
M³/año:<br />
135.625<br />
Captación de<br />
agua superficial<br />
M³/año:<br />
26.412.068<br />
= + +<br />
Parámetro<br />
Demanda química de Oxigeno (DQO) Remoción superior al 80 %<br />
Demanda Biológica de Oxigeno (DBO) Remoción superior al 80 %<br />
Sólidos Suspendidos Totales (SST) Remoción superior al 80 %<br />
Grasas y Aceites Remoción superior al 80 %<br />
Captación de<br />
agua subterránea<br />
M³/año:<br />
727.983<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 71
Residuos<br />
Nuestra Gestión Ambiental<br />
Como organización tenemos atributos de marca y<br />
valores corporativos con un alto compromiso con<br />
el medio ambiente, aspecto que se ve reflejado<br />
en el invaluable aporte que hace el área de<br />
Aprovechamientos Industriales, la cual tiene<br />
como misión principal:<br />
1. Contribuir con la conservación del planeta.<br />
2. Generar un retorno de la inversión<br />
comercializado los residuos sólidos, activos<br />
fijos y materiales en desuso y de lenta<br />
rotación generados en los diferentes procesos<br />
productivos de la organización, proporcionando<br />
un manejo adecuado, responsable y<br />
retornándolos como materia prima para otros<br />
procesos.<br />
En nuestras empresas logramos aprovechar<br />
9245 toneladas de residuos sus cuales fueron<br />
comercializados para su aprovechamiento<br />
como materias primas en diferentes procesos<br />
productivos.<br />
72<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.<br />
Durante 2012 el área de aprovechamientos<br />
industriales logró reciclar 41 toneladas de<br />
residuos no peligrosos, entre los que se incluían<br />
cartón, chatarra de hierro, papeles, vasos<br />
desechables, vidrio, trozos de plástico, láminas de<br />
espejos usados, y trozos de madera usada.<br />
La gestión de residuos peligrosos generados en<br />
nuestras operaciones se realiza con base en los<br />
estándares nacionales, en las mejores prácticas<br />
identificadas y en la mejor opción de disposición<br />
final, con entidades avaladas por las autoridades<br />
ambientales.<br />
EN22: Peso y tipo total de residuos<br />
generados<br />
161.721 Ton/año: residuos<br />
no peligrosos.<br />
EN22: Peso y tipo total de residuos<br />
generados<br />
256 Ton/año: Residuos<br />
peligrosos.
Residuos generados por empresas<br />
Nuestra Gestión Ambiental<br />
Empresa Residuos peligrosos / Ton<br />
Residuos no peligrosos /<br />
Ton<br />
Carvajal Educación 64,0 3134<br />
Carvajal Empaques 38,4 1849<br />
Carvajal Espacios 33,1 1565<br />
Carvajal Información 0,0 3469<br />
Carvajal Pulpa y Papel 47,2 147560<br />
Carvajal Soluciones de Comunicación 73,1 4144<br />
Punto verde<br />
Este programa en 2012 lideró varios proyectos<br />
ecológicos los cuales dan a conocer a través<br />
de boletines informativos para nuestros<br />
colaboradores que buscan promover el<br />
acercamiento a las prácticas colectivas hacia la<br />
gestión y sostenibilidad ambiental.<br />
Un factor clave que nos ha permitido consolidar el<br />
programa a nivel interno ha sido la conformación<br />
de los eco líderes ambientales los cuales<br />
tienen como tarea principal multiplicar los<br />
conocimientos en materia del manejo responsable<br />
de los residuos sólidos que cada colaborador<br />
genera en sus puestos de trabajo, así como<br />
reforzar la conciencia ambiental.<br />
Estos proyectos son:<br />
• RAEES: Esta campaña del ministerio del medio<br />
ambiente que ya se encuentra en su tercera<br />
versión en nuestra organización, consiste en la<br />
recolección adecuada de residuos eléctricos y<br />
electrónicos tales como computadores, teléfonos,<br />
calculadoras, celulares, impresoras, etc.<br />
• Cierra el Ciclo: Campaña creada por la ANDI<br />
con el fin de recoger los empaques y envases<br />
vacíos de insecticidas que los colaboradores usan<br />
en sus hogares.<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 73
Nuestra Gestión Ambiental<br />
• ¿Quién conoce nuestra casa mejor que nosotros mismos?<br />
Campaña realizada en el casino de nuestra sede en Cali que propone:<br />
1. Reducir la cantidad de vasos que usamos los usuarios del Casino<br />
2. Reducir a una, las servilletas que trae cada empaque de cubiertos en el Casino<br />
3. Retirar correctamente los elementos que usamos al llevar las bandejas.<br />
Residuos reciclados y aprovechados<br />
Empresa Ton residuos aprovechados<br />
Carvajal Educación 2876<br />
Carvajal Soluciones de comunicación 3010<br />
Carvajal Empaques 4883<br />
Carvajal Espacios 1809<br />
Sedes Corporativas 114<br />
Total de residuos aprovechados 9.245<br />
Emisiones<br />
En la búsqueda de tecnologías más limpias<br />
que nos permitan reducir nuestras emisiones<br />
atmosféricas se implementó en Carvajal Pulpa<br />
63<br />
y Papel, el nuevo proyecto: Precipitador de la<br />
Caldera de Recuperación en planta 1, obteniendo<br />
emisiones de material particulado, muy por debajo<br />
de parámetros internacionales.<br />
Material Particulado Dióxido de azufre - SO2 Óxidos de Nitrógeno –<br />
Nox<br />
2011 641.767 7.189.941 1.545.611<br />
2012 496.000 6.995.000 961.000<br />
74<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.
Reforestación<br />
Hábitats protegidos o restaurados<br />
Con el fin de promover la conservación y<br />
protección de la subcuenca del río Palo, Carvajal<br />
Pulpa y Papel en conjunto con otras empresas de<br />
la región, ha definido e implementado diferentes<br />
proyectos a través de CORPOPALO (Corporación<br />
para el Manejo Integral y Recuperación de la<br />
Cuenca del río Palo).<br />
Las actividades para la conservación y protección<br />
de la subcuenca, la cual comprende una extensión<br />
aproximada de 152.000 Has, están enmarcadas<br />
en una política de conservación del medio<br />
ambiente y la responsabilidad social, permitiendo<br />
de esta manera implementar y fortalecer<br />
acciones en los diferentes municipios que la<br />
conforman, tanto con los entes públicos como<br />
con la comunidad en general. Entre las principales<br />
Nuestra Gestión Ambiental<br />
actividades llevadas a cabo durante el 2012 se<br />
tienen:<br />
• Apoyo y fortalecimiento de cuatro viveros: Dos<br />
comunitarios, uno familiar y uno escolar.<br />
• Establecimiento y siembra de más 5.000<br />
árboles entre nativos y ornamentales.<br />
• Producción de 600 arboles que posteriormente<br />
se entregaron para procesos de reforestación<br />
en los ingenios que tienen su área de influencia<br />
en la Cuenca de Rio Palo<br />
• Aislamiento de 2.5 kilómetros de fuentes de<br />
agua abastecedora de un acueducto veredal,<br />
acompañado con la siembra de 400 árboles.<br />
• Siembra de 474 árboles en la Hacienda Japio<br />
con motivo de la celebración del Día Mundial<br />
del Agua.<br />
• Actividades de resiembra de 3500 árboles e<br />
Implementación de un bosque nativo con 400<br />
árboles.<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 75
Iniciativas destacadas<br />
Nuestra Gestión Ambiental<br />
• Carvajal Pulpa y Papel implementó el Proyecto<br />
Gestión de Activos con el objetivo de minimizar<br />
el costo total de posesión, operación y<br />
mantenimiento de los activos, con el fin de<br />
aprovechar del mejor modo posible los recursos<br />
y buscando asegurar la calidad, eficiencia,<br />
rendimiento y cuidado con el medio ambiente.<br />
• Carvajal Soluciones de comunicación desarrolló<br />
el proyecto de ahorro de agua, que consistía<br />
en reducir el consumo hídrico en el lavado de la<br />
planta y el control de fugas, con el cual lograron<br />
disminuir el 28% del consumo.<br />
• En Carvajal Educación se realizó proceso de<br />
sensibilización en Separación en la fuente,<br />
tocando puntos clave como: los beneficios de<br />
este proceso, el por qué es importante; y para<br />
ponerlo en práctica se implementaron puntos<br />
ecológicos donde los colaboradores depositan<br />
sus pilas usadas, recipientes vacios de<br />
insecticidas y plaguicida, residuos de aparatos<br />
76<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.<br />
eléctricos y electrónicos.<br />
• Entre los objetivos que tienen Carvajal<br />
Empaques y Alpina en conjunto se encuentra<br />
el mejoramiento continuo en sus procesos<br />
y productos, pensando entre otras cosas,<br />
en la reducción de peso en los envases, la<br />
reutilización del material de empaque, la<br />
optimización de la cadena de abastecimiento,<br />
y desarrollos más eficientes y sostenibles.<br />
Respondiendo a lo anterior en 2012 salió al<br />
mercado el nuevo empaque de SOKA en vaso,<br />
un producto que tiene por objetivo disminuir los<br />
impactos ambientales del envase a lo largo de<br />
su ciclo de vida, uno de los principales beneficios<br />
ambientales de este desarrollo se basa en el hecho<br />
de ser un empaque preformado lo cual significa<br />
que los residuos post consumo del envase podrán<br />
ser gestionados en la planta de producción para<br />
aprovechar materiales y energía, y generar en este<br />
caso CERO residuos post – industriales.
Nuestra Gestión Ambiental<br />
Otras características del nuevo vaso de SOKA son:<br />
- El nuevo vaso, al ser monomaterial (PP) tiene mucho mayor potencial de<br />
reciclabilidad frente al vaso anterior de material compuesto y con etiqueta<br />
adherida al 100%.<br />
- Tiene una mejor calidad como envase, disminuyendo pérdidas y reclamos por<br />
rigidez del vaso en el fondo.<br />
- Son 100% reciclables, y tienen una menor huella de carbono.<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 77
Informe de revisión independiente<br />
Revisión independiente del Informe de<br />
Sostenibilidad 2011 de CARVAJAL S.A.<br />
Alcance de nuestro trabajo<br />
Hemos realizado la revisión de la adaptación de los<br />
contenidos del informe anual de sostenibilidad del año 2011<br />
a la Guía para la elaboración de Memorias de Sostenibilidad<br />
de Global Reporting Initiative (GRI) versión 3.0 (G3), así<br />
como los indicadores centrales propuestos en dicha Guía.<br />
Por lo anterior, en nuestra revisión no se verificaron datos<br />
de ejercicios anteriores que se hayan incluido para efectos<br />
comparativos.<br />
Estándares y procesos de verificación<br />
Hemos llevado a cabo nuestro trabajo de acuerdo con la<br />
norma ISAE 3000 -International Standard on Assurance<br />
Engagements Other than Audits or Reviews of Historical<br />
Financial Information- emitida por el International Auditing<br />
and Assurance Standard Board (IAASB) de la International<br />
Federation of Accountants (IFAC).<br />
Nuestro trabajo de revisión ha consistido en la formulación<br />
de preguntas a la Administración, así como a las diversas<br />
unidades de Carvajal que han participado en la elaboración<br />
del Informe de Sostenibilidad y en la aplicación de ciertos<br />
procedimientos analíticos y pruebas de revisión por<br />
muestreo, que se describen a continuación:<br />
• Reuniones con el personal de Carvajal para conocer los<br />
principios, sistemas y enfoques de gestión aplicados.<br />
• Análisis de los procesos para recopilar y validar los datos<br />
presentados en el Informe de Sostenibilidad 2011.<br />
• Análisis de la adaptación de los contenidos e<br />
indicadores del reporte de sostenibilidad a los<br />
recomendados en la Guía G3 de GRI.<br />
• Revisión de las actuaciones realizadas en relación con la<br />
identificación y consideración de las partes interesadas<br />
a lo largo del ejercicio y de los procesos de participación<br />
de los grupos de interés, a través del análisis de la<br />
información interna y los informes disponibles de<br />
terceros.<br />
• Comprobación, mediante pruebas de revisión,<br />
con base en la selección de una muestra de la<br />
información cuantitativa y cualitativa correspondiente<br />
a los indicadores GRI incluidos en el Informe de<br />
Sostenibilidad 2011 y su adecuada compilación a<br />
78<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.<br />
partir de los datos suministrados por las fuentes de<br />
información de Carvajal.<br />
Conclusiones<br />
Como consecuencia de nuestra revisión no se ha puesto<br />
de manifiesto ningún aspecto que nos haga creer que<br />
el Informe de Sostenibilidad 2011 contenga errores<br />
significativos o no haya sido preparado de acuerdo con la<br />
Guía para la elaboración de Memorias de Sostenibilidad de<br />
Global Reporting Initiative versión 3.0 (G3).<br />
De acuerdo con nuestra revisión de indicadores y contenidos<br />
consideramos que el reporte cumple los requisitos del nivel<br />
de calificación B+ según los estándares GRI.<br />
Recomendaciones<br />
Adicionalmente, hemos presentado a la Vicepresidencia de<br />
Gestión Humana de Carvajal nuestras recomendaciones<br />
para consolidar los procesos, programas y sistemas<br />
relacionados con la gestión de la sostenibilidad. Las<br />
recomendaciones más relevantes se refieren a:<br />
• Establecer metas específicas sobre algunos temas clave<br />
de gestión sostenible, evidenciándole así a los grupos<br />
de interés el compromiso de Carvajal por gestionar su<br />
impacto.<br />
• Continuar fortaleciendo la presentación de información<br />
de sostenibilidad consolidada de todas sus operaciones<br />
internacionales en su Informe de Sostenibilidad. Lo<br />
anterior, dado que los demás países deben enviar<br />
sus reportes teniendo en cuenta los lineamientos<br />
estratégicos definidos por la dirección corporativa.<br />
• Identificar temas clave, los cuales le facilitarán a<br />
Carvajal dar el paso a un informe integrado.
Responsabilidades de la Dirección de Carvajal y de<br />
Deloitte<br />
• La preparación del Informe de Sostenibilidad 2011, así<br />
como el contenido del mismo, es responsabilidad de la<br />
Vicepresidencia de Gestión Humana de Carvajal, la cual<br />
también es responsable de definir, adaptar y mantener<br />
los sistemas de gestión y control interno de los que se<br />
obtiene la información.<br />
• Nuestra responsabilidad es emitir un informe<br />
independiente, basado en los procedimientos aplicados<br />
en nuestra revisión.<br />
• Este Informe ha sido preparado exclusivamente<br />
en interés de Carvajal, de acuerdo con los términos<br />
de nuestra propuesta de servicios. No asumimos<br />
responsabilidad alguna frente a terceros diferentes a la<br />
Dirección de Carvajal.<br />
• Hemos realizado nuestro trabajo de acuerdo con las<br />
normas de independencia requeridas por el Código<br />
Ético de la International Federation of Accountants<br />
(IFAC).<br />
• El alcance de una revisión limitada es sustancialmente<br />
inferior al de una auditoría. Por lo tanto, no<br />
proporcionamos opinión de auditoría sobre el Informe<br />
de Sostenibilidad 2011 de Carvajal.<br />
DELOITTE & TOUCHE LTDA.<br />
Jorge Enrique Múnera D.<br />
Socio<br />
Cali, marzo de 2012.<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 79
80<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.<br />
Tabla GRI índice de indicadores
Tabla GRI índice de indicadores<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 81
82<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.<br />
Tabla GRI índice de indicadores
Tabla GRI índice de indicadores<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 83
84<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.<br />
Tabla GRI índice de indicadores
Tabla GRI índice de indicadores<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 85
86<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.<br />
Tabla GRI índice de indicadores
Tabla GRI índice de indicadores<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 87
88<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.<br />
Tabla GRI índice de indicadores
Tabla GRI índice de indicadores<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 89
90<br />
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A.<br />
Tabla GRI índice de indicadores
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2012 CARVAJAL S.A. 91
Carvajal S.A.<br />
Calle 29 Norte No. 6A-40<br />
Cali, Colombia<br />
Teléfono +57(2) 667 5011<br />
www.carvajal.com