Gestió administrativa de l'empresa - Macmillan Profesional
Gestió administrativa de l'empresa - Macmillan Profesional
Gestió administrativa de l'empresa - Macmillan Profesional
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
SUMARI<br />
9<br />
■ La funció <strong>administrativa</strong><br />
a l’empresa<br />
u n i t a t<br />
■ El circuit documental<br />
<strong>de</strong> la compravenda<br />
■ Els documents <strong>de</strong><br />
pagament i cobrament<br />
<strong>Gestió</strong> <strong>administrativa</strong><br />
<strong>de</strong> l’empresa<br />
OBJECTIUS<br />
·· Interpretar la informació econòmica i financera que es genera en<br />
una petita empresa.<br />
·· Determinar el tipus <strong>de</strong> documents necessaris en la gestió comercial.<br />
·· Confeccionar els documents administratius més habituals que es<br />
generen en el funcionament d’una petita empresa.<br />
·· Analitzar i <strong>de</strong>scriure els documents <strong>de</strong> cobrament i pagament.
Unitat 9 - <strong>Gestió</strong> <strong>administrativa</strong> <strong>de</strong> l’empresa<br />
1 >> La funció <strong>administrativa</strong> <strong>de</strong> l’empresa<br />
Com ja hem comentat, l’empresa és una organització que persegueix l’assoliment<br />
d’una sèrie <strong>de</strong> beneficis i que pot prendre diferents formes segons els<br />
criteris <strong>de</strong>ls directius. Però en qualsevol cas, per tal que els objectius proposats<br />
siguin possibles, l’empresa ha <strong>de</strong> <strong>de</strong>senvolupar una sèrie <strong>de</strong> funcions bàsiques,<br />
que es po<strong>de</strong>n dividir en funcions primàries i en funcions <strong>de</strong> suport.<br />
– Funcions primàries. Són les que conformen el procés productiu <strong>de</strong> l’empresa:<br />
producció i comercialització. Les funcions primàries són les que<br />
generen els ingressos directes.<br />
– Funcions <strong>de</strong> suport. Són les funcions el <strong>de</strong>senvolupament <strong>de</strong> les quals serveix<br />
<strong>de</strong> suport a les funcions primàries i garanteixen el funcionament òptim<br />
<strong>de</strong> l’empresa: aprovisionament, administració, recursos humans i finançament.<br />
A més, generen beneficis indirectes.<br />
En un principi, sembla que les funcions realment importants i generadores<br />
<strong>de</strong> valor són les primàries, però cal tenir en compte que el seu <strong>de</strong>senvolupament<br />
requereix necessàriament les funcions <strong>de</strong> suport, ja que<br />
aquestes són les que doten d’eficiència tot el procés. La funció <strong>administrativa</strong><br />
és una <strong>de</strong> les funcions bàsiques <strong>de</strong> suport en tot tipus d’empreses:<br />
La funció <strong>administrativa</strong> <strong>de</strong> l’empresa és el conjunt d’activitats<br />
necessàries per assolir el funcionament òptim <strong>de</strong> l’organització<br />
empresarial, i que es realitza en dos àmbits: l’estratègic, que inclou<br />
la direcció <strong>de</strong> l’empresa, i el <strong>de</strong> gestió, que <strong>de</strong>senvolupa els<br />
processos administratius <strong>de</strong> suport a la resta <strong>de</strong> les funcions empresarials.<br />
L’àmbit estratègic té com a missió <strong>de</strong>finir el sistema organitzatiu <strong>de</strong> l’empresa<br />
i marcar els objectius. Per tant, pertany al camp <strong>de</strong> la direcció empresarial.<br />
L’emprenedor és qui ha <strong>de</strong> <strong>de</strong>finir l’estratègia a l’inici <strong>de</strong> la i<strong>de</strong>a, i revisar el<br />
seu <strong>de</strong>senvolupament anualment en funció <strong>de</strong>ls resultats obtinguts. L’àmbit<br />
<strong>de</strong>ls processos administratius, també anomenat àmbit operatiu, inclou les<br />
tasques quotidianes <strong>de</strong> l’empresa que serveixen <strong>de</strong> suport a la resta <strong>de</strong> funcions<br />
en el camp organitzatiu i documental.<br />
1.1 > Els processos administratius<br />
Els processos administratius controlen i documenten els fluxos d’informació<br />
que es generen en qualsevol activitat empresarial. Així, es pot parlar <strong>de</strong><br />
processos administratius <strong>de</strong> compravenda, <strong>de</strong> personal, <strong>de</strong> producció, <strong>de</strong><br />
logística, etc. L’esquema bàsic <strong>de</strong>l funcionament d’un procés administratiu<br />
es representa al següent esquema:<br />
OPERACIÓ<br />
EMPRESARIAL<br />
Informació<br />
Analitzada<br />
Classificada<br />
Processada<br />
Documentada<br />
Conservada<br />
Procés<br />
administratiu<br />
Vocabulari<br />
155<br />
Eficiència: administració òptima <strong>de</strong>ls<br />
recursos utilitzats en una empresa per<br />
complir amb els objectius programats.<br />
Obtenció <strong>de</strong>l màxim rendiment amb els<br />
mínims recursos.<br />
Importància <strong>de</strong>ls processos<br />
administratius<br />
Sigui quina sigui la seva activitat, totes<br />
les empreses han <strong>de</strong> realitzar processos<br />
administratius, ja que totes les accions<br />
<strong>de</strong> planificació, producció i control generen<br />
informació, que ha <strong>de</strong> ser analitzada,<br />
tractada i arxivada. La prova que<br />
això és així s’obté a partir <strong>de</strong>ls resultats<br />
<strong>de</strong> múltiples estudis d’anàlisi <strong>de</strong>ls costos<br />
empresarials, que indiquen que les<br />
empreses <strong>de</strong>diquen una mitjana <strong>de</strong> més<br />
<strong>de</strong>l 30% <strong>de</strong>ls seus recursos al <strong>de</strong>senvolupament<br />
<strong>de</strong> la funció <strong>administrativa</strong>.
156<br />
Aplicació <strong>de</strong> l’ofimàtica<br />
L’aplicació <strong>de</strong> l’ofimàtica a la producció<br />
<strong>de</strong> documents permet crear al processador<br />
<strong>de</strong> textos una sèrie <strong>de</strong> plantilles<br />
amb els mo<strong>de</strong>ls tipus <strong>de</strong> cada contracte,<br />
per po<strong>de</strong>r-les utilitzar sempre que<br />
sigui necessari i evitar la redacció completa<br />
cada vegada que es formalitzi un<br />
contracte.<br />
9<br />
1<br />
Casos pràctics<br />
Totes les operacions empresarials generen un cabal d’informació que ha<br />
<strong>de</strong> ser tractat (analitzat, classificat i processat) en la forma a<strong>de</strong>quada per<br />
donar lloc a una sèrie <strong>de</strong> documents que legalitzen i proven la realització<br />
<strong>de</strong> l’operació. Aquests documents han <strong>de</strong> ser conservats sota les regles <strong>de</strong><br />
l’eficiència, ja que cobreixen necessitats empresarials <strong>de</strong> control d’informació<br />
i d’obligacions legals.<br />
Per tal que un procés administratiu sigui eficient, s’ha <strong>de</strong> realitzar sota les<br />
següents condicions:<br />
– Oportunitat. El procés s’ha d’executar just a temps, quan sigui necessari.<br />
No s’ha <strong>de</strong> retardar mai una operació empresarial per problemes administratius<br />
o documentals.<br />
– Economia. S’ha d’executar amb el menor cost possible, tant <strong>de</strong> recursos<br />
com <strong>de</strong> temps. Aquesta premissa es compleix a partir <strong>de</strong> les condicions<br />
<strong>de</strong> simplicitat, rapi<strong>de</strong>sa i equilibri.<br />
– Seguretat. El tractament <strong>de</strong> la informació que es genera a l’empresa ha<br />
<strong>de</strong> ser completament segur, tant <strong>de</strong>s <strong>de</strong> la perspectiva <strong>de</strong> la confi<strong>de</strong>ncialitat<br />
<strong>de</strong> les da<strong>de</strong>s com <strong>de</strong>s <strong>de</strong> la informació i la seva anàlisi.<br />
– Utilitat. Ha <strong>de</strong> generar la informació necessària per tal que els diferents<br />
nivells <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisió <strong>de</strong> l’empresa puguin actuar d’acord amb el context en<br />
què es genera cada operació empresarial.<br />
El <strong>de</strong>senvolupament <strong>de</strong>ls processos administratius és comú a tots els <strong>de</strong>partaments.<br />
Tot i això, en cada un existeixen les suficients peculiaritats<br />
per a què els llocs <strong>de</strong> treball administratius requereixin un cert grau d’especialització<br />
que els adapti a les necessitats <strong>de</strong> les diferents funcions <strong>de</strong><br />
l’empresa.<br />
Errors en els processos administratius<br />
·· Tres emprenedors han creat una empresa per fabricar accessoris per a automòbils i volen implantar un<br />
sistema <strong>de</strong> qualitat que <strong>de</strong>tecti i corregeixi els possibles errors <strong>de</strong> funcionament.<br />
Per aplicar el sistema <strong>de</strong> qualitat, necessiten saber quins són els errors més comuns en el <strong>de</strong>senvolupament<br />
<strong>de</strong>ls processos administratius.<br />
Solució ·· Els errors més comuns en els processos administratius són:<br />
– Duplicitat <strong>de</strong> tasques motivada per la falta <strong>de</strong> coordinació entre <strong>de</strong>partaments.<br />
– Excés <strong>de</strong> moviments inútils <strong>de</strong>gut a la mala disposició física <strong>de</strong>ls elements <strong>de</strong> treball.<br />
– Temps morts per una mala planificació <strong>de</strong>l treball.<br />
– Excessiu nombre <strong>de</strong> documents i activitats <strong>de</strong>gut a un mal disseny <strong>de</strong> formularis.<br />
– Activitats innecessàries per a la finalitat que persegueix el procés.<br />
En resum, l’error més comú és convertir la tasca <strong>administrativa</strong> en una finalitat en si mateixa, oblidant sempre<br />
que és una tasca que serveix <strong>de</strong> suport per una altra.
Unitat 9 - <strong>Gestió</strong> <strong>administrativa</strong> <strong>de</strong> l’empresa<br />
2 >> Documentació <strong>administrativa</strong> bàsica<br />
<strong>de</strong> la gestió comercial<br />
Una <strong>de</strong> les operacions més comunes que es realitza en tot tipus d’empresa<br />
és la compra <strong>de</strong> productes, ja sigui per revendre’ls (empreses comercials) o<br />
bé per integrar-los en el procés productiu (empreses industrials i <strong>de</strong> serveis).<br />
Aquesta operació té un procés administratiu propi i peculiar que ha <strong>de</strong> documentar<br />
totes les relacions que es generen entre comprador i venedor.<br />
L’ordre documental lògic <strong>de</strong>l procés és el següent: contracte <strong>de</strong> compravenda,<br />
comanda, albarà i factura.<br />
A més d’aquests documents bàsics, en el procés administratiu es po<strong>de</strong>n generar<br />
una altra sèrie <strong>de</strong> documents, com són els relatius a:<br />
– Presa <strong>de</strong> contacte i <strong>de</strong>senvolupament <strong>de</strong> relacions comercials: correspondència<br />
comercial.<br />
– Transport i lliurament <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>ries: carta <strong>de</strong> ports i contracte d’assegurança.<br />
– Cobrament i pagament <strong>de</strong> l’operació: xecs i lletres <strong>de</strong> canvi.<br />
D’altra banda, per tal que el procés sigui eficient, és necessari registrar i<br />
arxivar tota la documentació generada en l’operació <strong>de</strong> compravenda. Per<br />
tant, s’ha <strong>de</strong> tenir en compte que cal expedir una còpia <strong>de</strong> tots els documents<br />
generats per a l’arxiu <strong>de</strong> l’empresa.<br />
2.1 > El contracte <strong>de</strong> compravenda<br />
La <strong>de</strong>finició <strong>de</strong>l contracte <strong>de</strong> compravenda mercantil està als articles 325<br />
i 326 <strong>de</strong>l Codi <strong>de</strong> Comerç:<br />
La compravenda mercantil és la compravenda <strong>de</strong> les coses mobles,<br />
per revendre-les, ja sigui en la mateixa forma en què es van comprar<br />
o bé en una altra <strong>de</strong> diferent, amb ànim <strong>de</strong> lucrar-se en la revenda.<br />
Analitzant aquesta <strong>de</strong>finició s’obtenen les següents conclusions, que caracteritzen<br />
la compravenda mercantil: intenció <strong>de</strong> revenda; ànim <strong>de</strong> lucre; el<br />
producte comprat es pot modificar, canviar <strong>de</strong> naturalesa o incorporar a<br />
un altre <strong>de</strong> més complex abans <strong>de</strong> revendre’l, i el producte ha <strong>de</strong> ser un bé<br />
moble.<br />
La resta d’operacions <strong>de</strong> compravenda es consi<strong>de</strong>ren compraven<strong>de</strong>s civils i<br />
estan regula<strong>de</strong>s pel Codi Civil.<br />
D’altra banda, a l’article 326, s’indiquen les compraven<strong>de</strong>s que compleixen<br />
les característiques generals <strong>de</strong> la compravenda mercantil però no tenen<br />
aquesta condició i també es consi<strong>de</strong>ren civils. Són les següents:<br />
– Les compraven<strong>de</strong>s <strong>de</strong>stina<strong>de</strong>s al consum <strong>de</strong>l comprador o <strong>de</strong> la persona<br />
per l’encàrrec <strong>de</strong> la qual es van adquirir.<br />
– Les ven<strong>de</strong>s <strong>de</strong> productes <strong>de</strong> rama<strong>de</strong>ria o agricultura realitza<strong>de</strong>s directament<br />
pels productors.<br />
– La venda <strong>de</strong> productes d’artesania que realitzen directament els artesans.<br />
– La revenda <strong>de</strong> productes adquirits per al consum propi per part <strong>de</strong> persones<br />
que no siguin comerciants.<br />
Vocabulari<br />
157<br />
Elements d’un contracte: tots els<br />
factors que intervenen en l’acte <strong>de</strong> voluntat<br />
<strong>de</strong> contractar i el doten <strong>de</strong> valor<br />
jurídic. Po<strong>de</strong>n ser personals (les persones<br />
que lliurement subscriuen l’acord), reals<br />
(els béns i serveis, i la manera <strong>de</strong> transmetre’ls<br />
o prestar-los sobre els quals es<br />
pren l’acord) i formals (forma en què s’ha<br />
<strong>de</strong> representar l’acord).
158<br />
Elements Concepte<br />
Personals<br />
Reals<br />
Venedor<br />
Comprador<br />
El bé<br />
El preu<br />
Formals Forma<br />
Les condicions<br />
<strong>de</strong> venda<br />
Elements <strong>de</strong>l contracte <strong>de</strong> compravenda<br />
Persona física o jurídica amb capacitat civil d’obrar (major d’edat o emancipada<br />
no inhabilitada) que lliura el bé i cobra un preu.<br />
Persona física o jurídica amb capacitat civil d’obrar (major d’edat o emancipada<br />
no inhabilitada) que rep un bé i paga un preu.<br />
Bé objecte <strong>de</strong>l contracte. Normalment, és moble però, si és un immoble comprat<br />
amb l’únic objectiu <strong>de</strong> revendre’l obtenint benefici, també pot ser objecte <strong>de</strong>l<br />
contracte <strong>de</strong> compravenda mercantil.<br />
Quantitat <strong>de</strong> diners o signe que els representin, que el venedor rep <strong>de</strong>l comprador<br />
a canvi <strong>de</strong>l bé. Ha <strong>de</strong> ser cert i <strong>de</strong>terminat.<br />
Termini, lloc i forma <strong>de</strong> lliurament <strong>de</strong>l bé i <strong>de</strong>l pagament <strong>de</strong>l preu.<br />
El Codi <strong>de</strong> Comerç no presenta requisits formals per tal que el contracte sigui<br />
vàlid; per tant, pot ser oral o escrit. Quan ens referim a compraven<strong>de</strong>s mercantils<br />
habituals, el normal és que sigui escrit.<br />
Obligacions <strong>de</strong> les parts<br />
Obligacions <strong>de</strong>ls elements personals <strong>de</strong>l contracte<br />
Comprador Venedor<br />
– Rebre la merca<strong>de</strong>ria en les condicions acorda<strong>de</strong>s i ferse’n<br />
càrrec. Es pot negar a rebre la comanda en cas que<br />
no s’ajusti a l’acordat i presenti <strong>de</strong>sperfectes.<br />
– Pagar la merca<strong>de</strong>ria en el temps, la forma i el lloc acordats,<br />
tenint en compte que el retard en el pagament<br />
genera interessos a favor <strong>de</strong>l venedor.<br />
Tots els contractes generen una sèrie d’obligacions i drets, que els elements<br />
personals tenen sobre els elements reals, i que a més són recíprocs.<br />
Així, les obligacions <strong>de</strong>l venedor generen els drets <strong>de</strong>l comprador i viceversa.<br />
– Custodiar i conservar la merca<strong>de</strong>ria <strong>de</strong>stinada a la venda<br />
fins al moment <strong>de</strong> lliurar-la al comprador.<br />
– Lliurar al comprador la merca<strong>de</strong>ria en perfecte estat<br />
garantint que no té <strong>de</strong>fectes.<br />
– Lliurar la merca<strong>de</strong>ria al comprador segons les estipulacions<br />
<strong>de</strong> lliurament establertes, en el lloc pactat, en la<br />
forma acordada i en la quantitat sol·licitada. El comprador<br />
es pot negar a rebre coman<strong>de</strong>s que només són<br />
ateses en una part <strong>de</strong> la merca<strong>de</strong>ria.<br />
– Garantir al comprador el gaudi pacífic <strong>de</strong>l producte,<br />
responent legalment <strong>de</strong> la propietat legal <strong>de</strong>l bé venut.<br />
Existeix un dret contractual que assisteix a les dues parts i que consisteix en rescindir el contracte o obligar al seu total<br />
compliment, en el cas en què l’altra part incompleixi alguna <strong>de</strong> les condicions pacta<strong>de</strong>s.
Unitat 9 - <strong>Gestió</strong> <strong>administrativa</strong> <strong>de</strong> l’empresa<br />
Mo<strong>de</strong>l <strong>de</strong> contracte <strong>de</strong> compravenda<br />
El Codi <strong>de</strong> Comerç no exigeix una forma concreta, per la qual cosa són vàlids<br />
tots els contractes, ja siguin orals o escrits, que compleixin amb els requisits<br />
que la llei exigeix. Tot i això, el més habitual és realitzar els contractes<br />
per escrit, cas en el qual hauran <strong>de</strong> contenir la informació següent:<br />
– Lloc i data en què es realitza el contracte.<br />
– Relació <strong>de</strong>ls elements personals. I<strong>de</strong>ntificació <strong>de</strong>l comprador i el venedor,<br />
que inclou el nom complet, el domicili i la i<strong>de</strong>ntificació fiscal. En<br />
aquesta part s’ha d’indicar si les parts actuen en el seu propi nom o per<br />
compte d’altres persones. En el cas <strong>de</strong> persones jurídiques, cal indicar-hi<br />
el nom i el càrrec <strong>de</strong> l’apo<strong>de</strong>rat <strong>de</strong> la persona jurídica que signarà el contracte<br />
i les seves da<strong>de</strong>s. També cal fer patent la capacitat legal per contractar<br />
<strong>de</strong> les parts.<br />
– Manifestació <strong>de</strong> la voluntat <strong>de</strong> les parts. Un contracte naix sempre <strong>de</strong> la<br />
voluntat <strong>de</strong> contractar <strong>de</strong>ls elements personals que hi intervenen, i la<br />
manifestació d’aquesta voluntat cal fer-la explícita.<br />
– Clausulat o relació <strong>de</strong>ls elements reals. En aquesta part <strong>de</strong>l contracte, cal<br />
<strong>de</strong>scriure el bé <strong>de</strong>l qual es transmet la propietat, així com el preu i totes<br />
les condicions que les parts pactin i que no siguin contràries a la llei. Les<br />
condicions solen ser:<br />
● Termini i lloc <strong>de</strong> lliurament.<br />
● Definició <strong>de</strong> la part que es fa càrrec <strong>de</strong> les diferents <strong>de</strong>speses supletòries.<br />
● Termini i forma <strong>de</strong> pagament.<br />
● Possibles in<strong>de</strong>mnitzacions.<br />
● Despeses d’incompliment.<br />
– Tancament. Cal indicar-hi els jutjats i tribunals a què se sotmetran en<br />
cas <strong>de</strong> conflicte (en cas <strong>de</strong> no manifestar-hi res, serà al jutjat amb jurisdicció<br />
al lloc que s’indica a l’encapçalament). També cal indicar les còpies<br />
que existeixen <strong>de</strong>l contracte i en po<strong>de</strong>r <strong>de</strong> qui que<strong>de</strong>n, així com la<br />
signatura com a ratificació <strong>de</strong> l’expressió <strong>de</strong> voluntat.<br />
9<br />
2<br />
Casos pràctics<br />
Redacció d’un contracte <strong>de</strong> compravenda<br />
·· L’empresa MAGATZEMS GERMANS POUS, SA, domiciliada al c/ Tramuntana, 5, <strong>de</strong> Roses – 10300, amb NIF<br />
A-130000123, que té com a cap <strong>de</strong> ven<strong>de</strong>s la Mariona Pujol Simó, amb DNI 2300220, ven al Joaquim Riasol<br />
Borns, domiciliat a l’Avinguda <strong>de</strong> la Pau, 12, <strong>de</strong> l’Estartit – 14001, amb NIF 8126634-K, 30 ordinadors marca<br />
“Processon”, mo<strong>de</strong>l P4-50, per un preu <strong>de</strong> 920 € cada un. El lliurament es realitza al domicili <strong>de</strong>l comprador,<br />
i totes les <strong>de</strong>speses <strong>de</strong> venda van a càrrec <strong>de</strong>l venedor. El termini <strong>de</strong> lliurament és <strong>de</strong> 10 dies a partir<br />
<strong>de</strong> la data <strong>de</strong>l contracte i el pagament es realitza en dos terminis: el 50%, en metàl·lic, a la signatura <strong>de</strong>l<br />
contracte, i el 50% restant en efecte comercial, girat a la data <strong>de</strong>l contracte a 90 dies data. Les responsabilitats<br />
en què s’incorriria per incompliment aniran a compte <strong>de</strong> qui les incompleixi. El contracte se signa<br />
a Roses el dia 12 <strong>de</strong> novembre <strong>de</strong> l’any en curs i els contractants se sotmeten als jutjats <strong>de</strong> Girona.<br />
Redacta el contracte <strong>de</strong> compravenda per a aquesta operació mercantil.<br />
159<br />
Altres contractes <strong>de</strong> compravenda<br />
La contractació comercial compta amb<br />
figures contractuals adapta<strong>de</strong>s a les diferents<br />
situacions. Són molt habituals els<br />
contractes <strong>de</strong> subministrament, compravenda<br />
a terminis, leasing, distribució,<br />
franquícia i comerç per Internet.<br />
9.1. La signatura d’un contracte <strong>de</strong><br />
compravenda suposa la culminació<br />
amb èxit d’un procés <strong>de</strong> negociació<br />
comercial, i és l’inici d’un procés <strong>de</strong><br />
gestió <strong>administrativa</strong>.
160<br />
Solució ·· En els casos en què un <strong>de</strong>ls elements personals sigui una persona jurídica, el contracte l’haurà<br />
<strong>de</strong> signar un <strong>de</strong>ls seus representants legals, a favor <strong>de</strong>l qual s’hagi estès un po<strong>de</strong>r en virtut <strong>de</strong>l qual la societat<br />
quedi obligada al compliment <strong>de</strong> les clàusules.<br />
Roses, 12 <strong>de</strong> novembre <strong>de</strong> 2009<br />
REUNITS<br />
D’una banda, la Sra. Mariona Pujol Simó, major d’edat, amb domicili al c/ Tramuntana, 5, <strong>de</strong> Roses i amb el<br />
DNI 2300220.<br />
i<br />
De l’altra, el Sr. Joaquim Riasol Borns, major d’edat, amb domicili a l’Avinguda <strong>de</strong> la Pau, 12, <strong>de</strong> l’Estartit i<br />
amb el NIF 8126634-K, 30.<br />
INTERVENEN<br />
La Sra. Mariona Pujol Simó, en nom i representació <strong>de</strong> la societat MAGATZEMS GERMANS POUS, SA, amb domicili<br />
al c/ Tramuntana, 5, i NIF A-130000123.<br />
El Sr. Joaquim Riasol Borns, en nom propi.<br />
Ambdós compareixents es reconeixen amb capacitat legal suficient per atorgar el present contracte <strong>de</strong><br />
compravenda mercantil.<br />
MANIFESTEN<br />
Que l’empresa MAGATZEMS GERMANS POUS, SA és propietària <strong>de</strong>ls béns que es relacionen en aquest contracte<br />
i que proce<strong>de</strong>ix a vendre’ls al Sr. Joaquim Riasol Borns, que els compra d’acord amb les següents<br />
CLÀUSULES<br />
1a. Els béns objectes <strong>de</strong>l present contracte són 30 ordinadors marca “Processon”, mo<strong>de</strong>l P4-50.<br />
2a. El preu individual <strong>de</strong> cada un <strong>de</strong>ls ordinadors és <strong>de</strong> 920 €, essent el total <strong>de</strong>l valor <strong>de</strong>ls béns <strong>de</strong><br />
27 600 €.<br />
3a. El pagament <strong>de</strong>l preu per part <strong>de</strong>l comprador al venedor es realitzarà <strong>de</strong> la forma següent: el 50% <strong>de</strong>l<br />
total (13 800 €) a la signatura <strong>de</strong>l present contracte, i el 50% restant (13 800 €), en efecte comercial, pagador<br />
a 90 dies data i que es gira en aquest moment.<br />
4a. El venedor lliurarà els béns al comprador al seu domicili abans que es compleixin 10 dies naturals a<br />
partir <strong>de</strong> la data <strong>de</strong>l present contracte.<br />
4<br />
5a. Totes les <strong>de</strong>speses que es poguessin <strong>de</strong>rivar d’aquest contracte seran per compte <strong>de</strong>l venedor.<br />
6a. Tot tipus <strong>de</strong> <strong>de</strong>speses origina<strong>de</strong>s per l’incompliment <strong>de</strong> les obligacions que es <strong>de</strong>riven <strong>de</strong>l present contracte<br />
aniran a càrrec <strong>de</strong> la part que les hagi incomplert.<br />
Les parts renuncien al fur propi que els pogués correspondre i se sotmeten als jutjats i als tribunals <strong>de</strong> la<br />
Jurisdicció <strong>de</strong> Girona.<br />
Les parts contractants signen el present contracte com a manifestació <strong>de</strong> conformitat amb el propi contracte,<br />
<strong>de</strong>l qual en queda una còpia en po<strong>de</strong>r <strong>de</strong>l comprador i una altra en po<strong>de</strong>r <strong>de</strong>l venedor, en el lloc i<br />
en la data indicats a l’encapçalament.<br />
El venedor<br />
Signat Sra. Mariona Pujol Simó<br />
9.1. Contracte <strong>de</strong> compravenda. Solució <strong>de</strong>l cas pràctic.<br />
El comprador<br />
Signat Sr. Joaquim Riasol Borns<br />
1<br />
2<br />
3<br />
5<br />
Lloc i data<br />
Relació<br />
<strong>de</strong>ls<br />
elements<br />
personals<br />
Manifestació<br />
<strong>de</strong> la<br />
voluntat <strong>de</strong><br />
les parts<br />
Clausulat:<br />
relació amb<br />
els elements<br />
reals<br />
Tancament
Unitat 9 - <strong>Gestió</strong> <strong>administrativa</strong> <strong>de</strong> l’empresa<br />
2.2 > La comanda<br />
Concepte i contingut<br />
La comanda és la sol·licitud <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>ries que el comprador fa al<br />
venedor sota unes condicions prèviament pacta<strong>de</strong>s.<br />
– L’expe<strong>de</strong>ix el comprador i el rep el venedor. Un cop que aquest últim l’accepta,<br />
es pot dir que la compra és ferma.<br />
– En tant que sol·licitud, no ha <strong>de</strong> respondre necessàriament a una forma<br />
<strong>de</strong>terminada: pot ser escrit (carta o formulari) o verbal (personal o telefònica).<br />
Convé que es realitzi per escrit: sota aquesta condició, es <strong>de</strong>senvolupa<br />
la resta <strong>de</strong> l’apartat.<br />
– Relaciona les merca<strong>de</strong>ries objecte <strong>de</strong> la compra i les condicions <strong>de</strong> l’operació<br />
comercial; per tant, concreta els drets i els <strong>de</strong>ures <strong>de</strong> les parts.<br />
– Naix d’un pacte previ entre les parts, que es materialitza en el contracte<br />
<strong>de</strong> compravenda.<br />
A vega<strong>de</strong>s, la comanda substitueix el contracte <strong>de</strong> compravenda, ja que<br />
—un cop acceptat pel venedor— es converteix en un document amb capacitat<br />
per generar els drets i les obligacions propis <strong>de</strong> la compravenda.<br />
Contingut <strong>de</strong> la comanda<br />
I<strong>de</strong>ntificació <strong>de</strong> les parts<br />
I<strong>de</strong>ntificació <strong>de</strong>l document<br />
I<strong>de</strong>ntificació <strong>de</strong> la merca<strong>de</strong>ria<br />
Condicions <strong>de</strong> compra<br />
Declaració <strong>de</strong> voluntat<br />
– Da<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l comprador: nom, domicili i número d’i<strong>de</strong>ntificació fiscal.<br />
– Da<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l venedor: nom, domicili i número d’i<strong>de</strong>ntificació fiscal.<br />
161<br />
– Número <strong>de</strong> document: número correlatiu que s’assigna segons els documents<br />
que hagi generat l’empresa.<br />
– Data d’emissió: data en què es va realitzar la comanda i, per tant, l’inici <strong>de</strong> la<br />
seva vali<strong>de</strong>sa.<br />
– Codi <strong>de</strong> cada producte.<br />
– Unitats que es compraran <strong>de</strong> cada producte.<br />
– Descripció <strong>de</strong> cada producte.<br />
– Preu unitari <strong>de</strong> cada producte.<br />
– Preu total <strong>de</strong> cada producte.<br />
– Data <strong>de</strong> lliurament: data en què el venedor ha <strong>de</strong> lliurar la merca<strong>de</strong>ria al comprador.<br />
– Lloc <strong>de</strong> lliurament: lloc on el venedor ha <strong>de</strong> lliurar la merca<strong>de</strong>ria. Sol ser el seu<br />
propi establiment o el domicili <strong>de</strong>l comprador.<br />
– Forma <strong>de</strong> lliurament: responsable <strong>de</strong>l transport, en cas que sigui necessari.<br />
– Forma <strong>de</strong> pagament: forma en què es farà efectiu el preu, el termini i el tipus<br />
<strong>de</strong> pagament (en metàl·lic, xec, lletra <strong>de</strong> canvi, etc.).<br />
– Descomptes: <strong>de</strong>scomptes comercials o financers que s’apliquen al preu.<br />
– Observacions: aquí es pot anotar qualsevol condició que pactin les parts.<br />
El comprador realitza la seva <strong>de</strong>claració <strong>de</strong> voluntat <strong>de</strong> comprar mitjançant la<br />
signatura <strong>de</strong>l document.
162<br />
A<br />
B<br />
C<br />
D<br />
E<br />
I<strong>de</strong>ntificació <strong>de</strong>l comprador.<br />
I<strong>de</strong>ntificació <strong>de</strong>l venedor.<br />
I<strong>de</strong>ntificació <strong>de</strong>l document<br />
i data <strong>de</strong> compra.<br />
I<strong>de</strong>ntificació <strong>de</strong> la merca<strong>de</strong>ria.<br />
Condicions <strong>de</strong> compra.<br />
F Declaració <strong>de</strong> voluntat<br />
<strong>de</strong>l comprador.<br />
Elaboració i format <strong>de</strong> la comanda<br />
Les da<strong>de</strong>s per confeccionar el formulari <strong>de</strong> comanda s’obtenen <strong>de</strong> les ofertes<br />
rebu<strong>de</strong>s (comunicacions, catàlegs, etc.) <strong>de</strong>ls proveïdors i <strong>de</strong>ls contractes<br />
<strong>de</strong> compravenda signats amb aquests proveïdors. S’ha d’elaborar amb lletra<br />
clara i sense ratlla<strong>de</strong>s sobre els impresos, o en la plantilla <strong>de</strong>l processador<br />
<strong>de</strong> textos.<br />
Quan el comprador signa la comanda i el venedor l’accepta <strong>de</strong> forma explícita<br />
(per carta) o <strong>de</strong> forma tàcita, s’estableix el compromís <strong>de</strong> mantenir<br />
les condicions incloses al document durant un temps <strong>de</strong>terminat. Al document<br />
es concreten les especificacions <strong>de</strong> les merca<strong>de</strong>ries que cobreixen les<br />
necessitats <strong>de</strong> l’empresa.<br />
El <strong>de</strong>partament comercial emet tres exemplars <strong>de</strong> la comanda:<br />
– L’original per al venedor.<br />
– Una còpia per al magatzem, per tal que pugui comprovar la merca<strong>de</strong>ria<br />
a l’arribada.<br />
– Una còpia per al propi <strong>de</strong>partament comercial, per tal que la pugui arxivar<br />
i pugui controlar les operacions comercials.<br />
A B<br />
Número: Data:<br />
Codi Quantitat Descripció Preu unitari Preu total<br />
Co n d i c i o n s<br />
Data <strong>de</strong> lliurament: Descomptes:<br />
Lloc <strong>de</strong> lliurament:<br />
Forma <strong>de</strong> pagament:<br />
Forma <strong>de</strong> lliurament: Altres <strong>de</strong>speses:<br />
Observacions:<br />
9.2. Formulari <strong>de</strong> comanda.<br />
Signatura <strong>de</strong>l comprador:<br />
C<br />
D<br />
E<br />
F
Unitat 9 - <strong>Gestió</strong> <strong>administrativa</strong> <strong>de</strong> l’empresa<br />
9<br />
3<br />
Casos pràctics<br />
Elaboració d’una comanda<br />
·· Del contracte subscrit entre MAGATZEMS GERMANS POUS, SA, i Joaquim Riasol Borns se’n pot <strong>de</strong>rivar un<br />
document <strong>de</strong> comanda. Vegem com s’elabora.<br />
Solució ··<br />
Activitats proposa<strong>de</strong>s<br />
MAGATZEMS GERMANS POUS, SA<br />
c/ Tramuntana, 5, Roses<br />
Tel.: 977 222 299<br />
Correu electrònic: magpous@secosa.es<br />
NIF A-130000123.<br />
Número: 25 Data: 12 <strong>de</strong> novembre <strong>de</strong> 2009<br />
Codi Quantitat Descripció Preu unitari Preu total<br />
P4-50 30 Ordinadors <strong>de</strong> sobretaula 920,00 27 600,00<br />
Co n d i c i o n s<br />
Data <strong>de</strong> lliurament: 22-11-2008 Descomptes:<br />
Lloc <strong>de</strong> lliurament: domicili <strong>de</strong>l comprador Forma <strong>de</strong> pagament: 50% al comptat i 50% en lletra <strong>de</strong> canvi,<br />
Forma <strong>de</strong> lliurament: Transport per compte<br />
<strong>de</strong>l venedor.<br />
Observacions:<br />
Riasol Borns<br />
Avinguda <strong>de</strong> la Pau, 12, l’Estartit<br />
Tel.: 977 111 223<br />
NIF: 8126634-K, 30<br />
Signatura <strong>de</strong>l comprador:<br />
9.3. Document <strong>de</strong> comanda. Solució <strong>de</strong>l cas pràctic.<br />
Altres <strong>de</strong>speses:<br />
Joaquim Riasol Borns<br />
amb venciment a 90 dies data.<br />
1·· Explica la importància <strong>de</strong> la funció <strong>administrativa</strong> per al bon funcionament <strong>de</strong> l’empresa.<br />
2·· Indica quins són els elements reals i formals <strong>de</strong>l contracte <strong>de</strong> la pàgina anterior.<br />
163
164<br />
Contingut <strong>de</strong> l’albarà<br />
I<strong>de</strong>ntificació <strong>de</strong> les parts<br />
I<strong>de</strong>ntificació<br />
<strong>de</strong>l document<br />
I<strong>de</strong>ntificació<br />
<strong>de</strong> la merca<strong>de</strong>ria<br />
Condicions<br />
<strong>de</strong> lliurament<br />
Elaboració i format<br />
<strong>de</strong> l’albarà<br />
2.3 > L’albarà<br />
Concepte i contingut<br />
L’albarà és el document emès pel venedor en què es relacionen<br />
les merca<strong>de</strong>ries envia<strong>de</strong>s, corresponents a una <strong>de</strong>terminada comanda<br />
i que l’acompanyen. Té la finalitat d’acreditar el seu lliurament.<br />
– Per tant, és un document que s’ha <strong>de</strong> realitzar per escrit.<br />
– Conté la relació <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>ries d’una <strong>de</strong>terminada operació comercial.<br />
– És la conseqüència documental <strong>de</strong> la merca<strong>de</strong>ria que es lliura i que es va<br />
sol·licitar a la comanda.<br />
– Acompanya les merca<strong>de</strong>ries per tal que el seu receptor pugui comprovarne<br />
l’entrada al magatzem.<br />
– Da<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l comprador: nom, domicili i número d’i<strong>de</strong>ntificació fiscal.<br />
– Da<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l venedor: nom, domicili i número d’i<strong>de</strong>ntificació fiscal.<br />
– Número <strong>de</strong> document: número correlatiu que s’assigna segons els documents<br />
que hagi generat l’empresa.<br />
– Data d’emissió: data en què es va realitzar l’albarà i, per tant, la sortida <strong>de</strong><br />
merca<strong>de</strong>ries <strong>de</strong>l magatzem <strong>de</strong>l venedor.<br />
– Comanda <strong>de</strong> referència: número <strong>de</strong> comanda <strong>de</strong>l comprador a què corresponen<br />
les merca<strong>de</strong>ries indica<strong>de</strong>s a l’albarà.<br />
– Codi <strong>de</strong> cada producte.<br />
– Unitats que es compraran <strong>de</strong> cada producte.<br />
– Descripció <strong>de</strong> cada producte.<br />
– Preu unitari <strong>de</strong> cada producte.<br />
– Preu total <strong>de</strong> cada producte<br />
– I<strong>de</strong>ntificació: qui fa el lliurament. En el cas en què sigui el propi venedor, es pot<br />
<strong>de</strong>ixar el blanc; en cas contrari, s’i<strong>de</strong>ntifica el transportista que porta la merca<strong>de</strong>ria.<br />
– Paquets: número <strong>de</strong> paquets que formen l’enviament (se’n pot indicar la mida<br />
i el pes).<br />
El comprador signa el document <strong>de</strong>clarant la seva conformitat amb el lliurament.<br />
S’ha d’indicar la data <strong>de</strong> la signatura.<br />
Existeix un format d’albarà en què figuren els valors <strong>de</strong> totes les merca<strong>de</strong>ries<br />
que formen l’operació <strong>de</strong> compravenda i que inclou l’IVA aplicable,<br />
que substitueix la factura.<br />
És convenient no confondre uns documents amb els altres, distingint-los<br />
segons el format i la funció, ja que hi ha un document (amb un format similar<br />
al <strong>de</strong> l’albarà i que es genera entre la comanda i el propi albarà) <strong>de</strong>nominat<br />
full <strong>de</strong> recepció i que s’utilitza per controlar les entra<strong>de</strong>s <strong>de</strong>ls productes<br />
<strong>de</strong>ls magatzems.
Unitat 9 - <strong>Gestió</strong> <strong>administrativa</strong> <strong>de</strong> l’empresa<br />
Elaboració i format d’albarà<br />
Les da<strong>de</strong>s per confeccionar l’albarà s’obtenen <strong>de</strong> la comanda i <strong>de</strong> les fitxes<br />
<strong>de</strong> magatzem que reflecteixen la sortida <strong>de</strong> la merca<strong>de</strong>ria. S’ha d’elaborar<br />
amb lletra clara i sense ratlla<strong>de</strong>s sobre els impresos o a la plantilla <strong>de</strong>l processador<br />
<strong>de</strong> textos.<br />
L’albarà justifica la sortida <strong>de</strong> la merca<strong>de</strong>ria <strong>de</strong>l magatzem, serveix <strong>de</strong> llistat<br />
per comprovar la merca<strong>de</strong>ria que es carrega i es <strong>de</strong>scarrega <strong>de</strong>l mitjà<br />
<strong>de</strong> transport i, un cop signat pel comprador, és el justificant que la merca<strong>de</strong>ria<br />
ha estat lliurada.<br />
El <strong>de</strong>partament comercial emetrà quatre exemplars <strong>de</strong> l’albarà:<br />
– L’original per al comprador.<br />
– Una còpia per al magatzem com a justificant <strong>de</strong> sortida <strong>de</strong> la merca<strong>de</strong>ria.<br />
– Una còpia més per tal que el propi <strong>de</strong>partament comercial la pugui arxivar<br />
i controlar les operacions comercials.<br />
– Una còpia que el comprador ha <strong>de</strong> signar donant la seva conformitat i<br />
que lliura al transportista que porta la merca<strong>de</strong>ria.<br />
A B<br />
Número <strong>de</strong> document:<br />
Número <strong>de</strong> comanda:<br />
Data<br />
Codi Quantitat Descripció Preu unitari Preu total<br />
Co n d i c i o n s d e l l i u ra m e n t<br />
Transportista: Paquets:<br />
Lloc <strong>de</strong> lliurament: Observacions:<br />
9.5. Albarà.<br />
Conformitat<br />
Signatura <strong>de</strong>l comprador<br />
C<br />
D<br />
E<br />
F<br />
A<br />
B<br />
C<br />
D<br />
E<br />
I<strong>de</strong>ntificació <strong>de</strong>l venedor.<br />
I<strong>de</strong>ntificació <strong>de</strong>l comprador<br />
i data d’expedició.<br />
I<strong>de</strong>ntificació <strong>de</strong>l document.<br />
I<strong>de</strong>ntificació <strong>de</strong> la merca<strong>de</strong>ria.<br />
Condicions <strong>de</strong> lliurament.<br />
F Declaració <strong>de</strong> conformitat<br />
<strong>de</strong>l receptor.<br />
165<br />
9.4. L’albarà té, entre altres,<br />
la funció <strong>de</strong> justificar el lliurament<br />
<strong>de</strong> les merca<strong>de</strong>ries per part <strong>de</strong>l<br />
transportista.
166<br />
9<br />
4<br />
Casos pràctics<br />
Elaboració d’un albarà<br />
·· Un cop que el Joaquim Riasol Borns envia la comanda i MAGATZEMS GERMANS POUS, SA, l’accepta, el pas<br />
següent és lliurar la merca<strong>de</strong>ria sol·licitada que s’ha d’acompanyar amb l’albarà. A continuació, veurem<br />
com s’elabora.<br />
MAGATZEMS GERMANS POUS, SA<br />
c/ Tramuntana, 5, Roses<br />
Tel.: 977 222 299<br />
Correu electrònic: magpous@secosa.es<br />
NIF A-130000123.<br />
Número <strong>de</strong> document: 123<br />
Número <strong>de</strong> comanda: 25<br />
Activitats proposa<strong>de</strong>s<br />
Riasol Borns<br />
Avinguda <strong>de</strong> la Pau, 12, l’Estartit<br />
Tel. 977 111 223<br />
NIF 8126634-K, 30<br />
Data: 21-11-2008<br />
Codi Quantitat Descripció Preu unitari Preu total<br />
P4-50 30 Ordinadors <strong>de</strong> sobretaula 920,00 27 600,00<br />
Co n d i c i o n s d e l l i u ra m e n t<br />
Transportista: a càrrec <strong>de</strong>l venedor Paquets: 30 (un per ordinador)<br />
Lloc <strong>de</strong> lliurament: domicili <strong>de</strong>l comprador Observacions:<br />
9.6. Albarà. Solució <strong>de</strong>l cas pràctic.<br />
Vistiplau <strong>de</strong> l’empleat <strong>de</strong> recepció <strong>de</strong>l magatzem<br />
Data i signatura: 21-11-2009<br />
3·· Quins <strong>de</strong>ls documents <strong>de</strong>l procés <strong>de</strong> compravenda són emesos pel venedor?<br />
4·· Indica les diferències i les similituds que existeixen entre els següents documents <strong>de</strong> la compravenda:<br />
comanda i albarà.
Unitat 9 - <strong>Gestió</strong> <strong>administrativa</strong> <strong>de</strong> l’empresa<br />
2.4 > La factura<br />
Concepte i contingut<br />
La factura és el document expedit pel venedor, a càrrec <strong>de</strong>l comprador,<br />
que acredita jurídicament la compravenda <strong>de</strong> béns o la prestació<br />
<strong>de</strong> serveis.<br />
– Per tant, és un document que ha <strong>de</strong> tenir forma escrita.<br />
– El venedor l’expe<strong>de</strong>ix per tal que el comprador pagui el preu <strong>de</strong> l’operació<br />
comercial.<br />
– Es regeix per la legislació vigent i és un comprovant amb valor legal.<br />
El contingut <strong>de</strong> la factura està <strong>de</strong>terminat pel Codi <strong>de</strong> Comerç i per la Llei<br />
37/1992, <strong>de</strong> l’impost <strong>de</strong>l valor afegit.<br />
Contingut <strong>de</strong> la factura<br />
I<strong>de</strong>ntificació<br />
<strong>de</strong> les parts<br />
I<strong>de</strong>ntificació<br />
<strong>de</strong>l document<br />
Descripció<br />
<strong>de</strong> l’operació<br />
i preu total<br />
Informació sobre el pagament<br />
167<br />
– I<strong>de</strong>ntificació <strong>de</strong>l venedor: nom, cognoms i raó social, domicili fiscal i codi d’i<strong>de</strong>ntificació<br />
fiscal. Si el venedor és una societat obligada a inscriure’s al Registre Mercantil,<br />
també s’hi ha <strong>de</strong> fer constar les da<strong>de</strong>s registrals.<br />
– I<strong>de</strong>ntificació <strong>de</strong>l comprador: nom, cognoms i raó social, domicili fiscal i codi d’i<strong>de</strong>ntificació<br />
fiscal.<br />
– Lloc i data d’emissió.<br />
– Número correlatiu: en cas que existeixin diversos centres <strong>de</strong> facturació, cada<br />
un s’i<strong>de</strong>ntificarà amb un número <strong>de</strong> sèrie.<br />
– Referències als documents <strong>de</strong> compra (número <strong>de</strong> comanda) i <strong>de</strong> lliurament (número<br />
d’albarà).<br />
– Descripció <strong>de</strong>ls productes: codi, quantitat i <strong>de</strong>scripció.<br />
– Preu unitari i import total <strong>de</strong> cada producte.<br />
– Descomptes: tipus i quantia.<br />
– Altres <strong>de</strong>speses i avançaments (transport, assegurança, etc.).<br />
– Base imposable per a l’aplicació <strong>de</strong> l’IVA.<br />
– Tipus tributari <strong>de</strong> l’IVA <strong>de</strong> cada producte.<br />
– Quota d’IVA repercutida.<br />
– Quota <strong>de</strong> recàrrec d’equivalència, si s’escau.<br />
- Total <strong>de</strong> la factura.<br />
– Data <strong>de</strong> pagament.<br />
– Forma <strong>de</strong> pagament.<br />
Al contingut <strong>de</strong> la factura hi sobresurt un element nou, que és l’impost<br />
sobre el valor afegit (IVA). Aquest impost, que grava la compravenda, ha<br />
<strong>de</strong> figurar en totes les factures, ja que el venedor té l’obligació <strong>de</strong> cobrarlo<br />
al comprador i d’ingressar-lo (un cop compensat l’IVA que ha pagat)<br />
trimestralment a l’Agència Tributària estatal. Els tipus <strong>de</strong> gravamen per<br />
a l’IVA són els següents: tipus general, 16 %; tipus reduït, 7%, i tipus superreduït,<br />
4%.<br />
Elaboració i format <strong>de</strong> la factura<br />
Les fonts d’informació per realitzar la factura s’obtenen <strong>de</strong> la comanda i<br />
<strong>de</strong> l’albarà. Una <strong>de</strong> les parts més importants <strong>de</strong> la confecció <strong>de</strong> la factura<br />
és el càlcul <strong>de</strong>l seu import total.
168<br />
Factura <strong>de</strong> repàs<br />
En moltes ocasions, les empreses tenen<br />
relacions comercials constants (contractes<br />
<strong>de</strong> subministrament), <strong>de</strong> forma<br />
que, per a cada enviament, s’emet el<br />
corresponent albarà però es factura <strong>de</strong><br />
forma periòdica, per la qual cosa una<br />
factura pot incloure diversos enviaments<br />
i, per tant, diversos albarans.<br />
Aquestes factures s’anomenen factures<br />
<strong>de</strong> repàs.<br />
Vocabulari<br />
Arxiu: local o moble on es custodien i<br />
col·leccionen <strong>de</strong> forma or<strong>de</strong>nada i classificada<br />
documents originals, públics i privats,<br />
produïts per l’empresa, acumulats<br />
en el transcurs <strong>de</strong> les seves activitats,<br />
que són preservats amb finalitats jurídiques<br />
i econòmiques.<br />
A<br />
B<br />
C<br />
I<strong>de</strong>ntificació <strong>de</strong>l venedor.<br />
I<strong>de</strong>ntificació <strong>de</strong>l comprador.<br />
I<strong>de</strong>ntificació <strong>de</strong>l document.<br />
D Descripció <strong>de</strong> l’operació<br />
i preu total.<br />
E Càlcul <strong>de</strong> la quota d’IVA<br />
corresponent.<br />
F Informació <strong>de</strong>l pagament.<br />
Per aquest motiu, és necessari tenir en compte la legislació fiscal, que té<br />
previstos tots els supòsits i excepcions. Tot i això, es pot <strong>de</strong>scriure un procediment<br />
base:<br />
– Càlcul <strong>de</strong> l’import <strong>de</strong> cada producte. Es multiplica la quantitat pel preu<br />
unitari.<br />
– Aplicació <strong>de</strong>ls <strong>de</strong>scomptes. En el cas en què el <strong>de</strong>scompte sigui específic<br />
per a cada producte, es calcula un per un (multiplicant l’import pel tipus<br />
<strong>de</strong> <strong>de</strong>scompte). En el cas en què sigui general, es calcula sobre l’import<br />
total.<br />
– Suma <strong>de</strong> les <strong>de</strong>speses auxiliars. Se suma la quantia <strong>de</strong> totes les <strong>de</strong>speses<br />
a càrrec <strong>de</strong>l comprador. A la factura s’especifiquen una per una.<br />
– Càlcul <strong>de</strong> la base imposable. La base imposable és: l’import total, menys<br />
els <strong>de</strong>scomptes, més les <strong>de</strong>speses auxiliars.<br />
– Aplicació <strong>de</strong>l tipus d’IVA. En el cas en què tots els productes <strong>de</strong> la factura<br />
tributin al mateix tipus d’IVA, només es calcula una base imposable.<br />
En el cas en què la tributació sigui a diferents tipus d’IVA, es calcula una<br />
base imposable per cada tipus.<br />
– Càlcul <strong>de</strong> la quota d’IVA. Cada base imposable s’ha <strong>de</strong> multiplicar pel tipus<br />
d’IVA corresponent. Si s’escau, també s’aplica el recàrrec d’equivalència.<br />
A<br />
F<br />
Lloc i data:<br />
Número <strong>de</strong> factura:<br />
Codi Unitat Descripció<br />
Total parcial<br />
Base<br />
imposable<br />
El total <strong>de</strong> la factura és: l’import total, menys els <strong>de</strong>scomptes, més<br />
les <strong>de</strong>speses auxiliars, més la quota d’IVA.<br />
Recàrrec d’equivalència<br />
Data <strong>de</strong> venciment:<br />
Forma <strong>de</strong> pagament:<br />
9.7. Factura.<br />
Tipus d’IVA<br />
Comanda núm.:<br />
Albarà núm.:<br />
4 %<br />
7 %<br />
16 %<br />
Preu<br />
unitari<br />
Quota<br />
d’ I VA<br />
Total<br />
factura<br />
Preu<br />
total<br />
B<br />
C<br />
D<br />
E
Unitat 9 - <strong>Gestió</strong> <strong>administrativa</strong> <strong>de</strong> l’empresa<br />
9<br />
5<br />
Casos pràctics<br />
Elaboració d’una factura<br />
·· Un cop que MAGATZEMS GERMANS POUS, SA, ha lliurat la merca<strong>de</strong>ria, ha d’emetre la corresponent factura.<br />
Sabent que els productes objecte <strong>de</strong>l contracte tributen al tipus general d’IVA, a continuació veurem<br />
com s’elabora.<br />
Solució ··<br />
MAGATZEMS GERMANS POUS, SA<br />
c/ Tramuntana, 5, Roses<br />
Tel. 977 222 299<br />
Correu electrònic: magpous@secosa.es<br />
NIF A-130000123.<br />
R. mercantil <strong>de</strong> xxx, Tom xxx, secció xxª, foli xx, full xx<br />
Lloc i dat a : Roses, 24-11-2009<br />
Número <strong>de</strong> factura : 190<br />
Activitats proposa<strong>de</strong>s<br />
5·· Indica la utilitat <strong>de</strong> la factura en el procés <strong>de</strong> compravenda.<br />
Riasol Borns<br />
Avinguda <strong>de</strong> la Pau, 12, l’Estartit<br />
Tel. 977 111 223<br />
NIF 8126634-K, 30<br />
Comanda núm. 25<br />
Albarà núm. 123<br />
Codi Quantitat Descripció Preu unitari Preu total<br />
P4-50 30 Ordinadors <strong>de</strong> sobretaula 920,00 27 600,00<br />
Total parcial 27 600,00<br />
B ase<br />
imposable<br />
Recàrrec d’equivalència<br />
Data <strong>de</strong> venciment: 29-11-2009<br />
Tipus d’ I VA<br />
6·· Elabora un esquema <strong>de</strong>l procés <strong>de</strong> càlcul <strong>de</strong> la factura aplicant-lo a la situació següent: compra <strong>de</strong> 200<br />
unitats <strong>de</strong> producte a 5 €/unitat, amb un <strong>de</strong>scompte <strong>de</strong>l 7% sobre el preu, i es carrega 90 € per embalatges.<br />
El tipus d’IVA que correspon a la merca<strong>de</strong>ria d’aquesta operació és el general.<br />
4 %<br />
7 %<br />
Quota<br />
d’ I VA<br />
27 600,00 16 % 4 416,00<br />
Forma <strong>de</strong> pagament: 50% en efectiu i 50% efecte comercial a 90 dies data. Total factura 32 016,00 €<br />
9.8. Factura. Solució <strong>de</strong>l cas pràctic.<br />
169
170<br />
Altres documents <strong>de</strong> pagament<br />
– Pagaré: document <strong>de</strong> crèdit que conté<br />
la promesa incondicional <strong>de</strong>l <strong>de</strong>utor<br />
(comprador) <strong>de</strong> pagar una quantitat<br />
establerta en una data <strong>de</strong>terminada.<br />
En el moment d’emetre el pagaré,<br />
s’estableixen els interessos. Els<br />
pagarés han <strong>de</strong> ser sempre nominatius.<br />
– Transferència bancària: procés mitjançant<br />
el qual es transmet diners <strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>l compte bancari <strong>de</strong> l’or<strong>de</strong>nant<br />
(comprador) cap al compte bancari<br />
<strong>de</strong>l beneficiari (venedor). En el cas en<br />
què tots dos comptes corresponguin a<br />
la mateixa entitat bancària, es <strong>de</strong>nomina<br />
traspàs. En qualsevol cas, és una<br />
operació bancària sotmesa a comissions<br />
i altres <strong>de</strong>speses que es carreguen<br />
al compte <strong>de</strong> l’or<strong>de</strong>nant.<br />
A<br />
B<br />
C<br />
D<br />
E<br />
F<br />
G<br />
H<br />
I<br />
Matriu.<br />
Rebut pròpiament dit.<br />
Número <strong>de</strong>l document, correlatiu al<br />
talonari.<br />
Data d’emissió; per tant, <strong>de</strong><br />
cobrament i pagament.<br />
Nom <strong>de</strong> qui paga.<br />
Quantitat en lletres.<br />
Causa que ha generat el pagament.<br />
Quantitat en xifres.<br />
Signatura <strong>de</strong> qui emet el rebut,<br />
qui cobra.<br />
3 >> Documents <strong>de</strong> pagament i cobrament<br />
El procés administratiu <strong>de</strong> la compravenda finalitza amb l’extinció <strong>de</strong>l<br />
contracte per compliment <strong>de</strong> les obligacions d’ambdues parts. Com ja<br />
hem comentat, l’obligació principal <strong>de</strong>l comprador és pagar el preu, i el<br />
dret bàsic <strong>de</strong>l venedor, cobrar-lo. Existeixen diferents formes <strong>de</strong> pagament<br />
pacta<strong>de</strong>s pels contractants, essent una <strong>de</strong> les més importants i habituals<br />
el pagament al comptat, que es realitza en el moment <strong>de</strong> l’entrada<br />
<strong>de</strong> la merca<strong>de</strong>ria i <strong>de</strong> la factura, o en un breu espai <strong>de</strong> temps, i es pot<br />
fer <strong>de</strong> les formes següents:<br />
● En efectiu. Lliurament <strong>de</strong> bitllets i mone<strong>de</strong>s <strong>de</strong> curs legal.<br />
● Xec. Lliurament d’un document que permet al venedor cobrar el seu<br />
import en un <strong>de</strong>terminat banc.<br />
● Transferència bancària. El comprador or<strong>de</strong>na al seu banc que transfereixi<br />
fons a un compte bancari <strong>de</strong>l venedor.<br />
● Targeta. El pagament es realitza mitjançant una operació per la qual<br />
una entitat financera abona el preu al venedor (al comptat) i el carrega<br />
al comprador (al comptat o a crèdit).<br />
● Domiciliació bancària <strong>de</strong> rebuts. El venedor presenta el rebut en un<br />
banc al qual el comprador ha autoritzat a pagar.<br />
El preu <strong>de</strong> la venda no es veu modificat per aquesta forma <strong>de</strong> pagament.<br />
3.1 > El rebut<br />
El rebut és un document en què una persona manifesta que ha rebut<br />
una quantitat <strong>de</strong> diners per part d’una altra. Se sol lliurar<br />
quan la compra es liquida en diversos pagaments per justificar-los<br />
tots. Moltes vega<strong>de</strong>s, se signa la factura posant-hi la paraula ““ppaa-ggaaddaa””:<br />
aquesta manifestació <strong>de</strong> cobrament té la mateixa vali<strong>de</strong>sa<br />
que un rebut.<br />
Aquest document, que se sol utilitzar en talonaris, consta <strong>de</strong> dues parts:<br />
– Matriu. És la part que està subjecta al talonari i queda en po<strong>de</strong>r <strong>de</strong> qui<br />
expe<strong>de</strong>ix el rebut com a element <strong>de</strong> control.<br />
– Rebut pròpiament dit. És el resguard que lliura signat com a justificant<br />
<strong>de</strong> pagament.<br />
A<br />
E<br />
F<br />
G<br />
He rebut <strong>de</strong><br />
la quantitat d’euros<br />
per<br />
C<br />
Núm.<br />
B<br />
He rebut <strong>de</strong><br />
la quantitat d’euros<br />
R E B U T<br />
<strong>de</strong> <strong>de</strong><br />
D <strong>de</strong> <strong>de</strong><br />
H<br />
Són € € H Signat.<br />
9.9. Rebut.<br />
per<br />
Núm.<br />
C<br />
D<br />
E<br />
F<br />
G<br />
I
Unitat 9 - <strong>Gestió</strong> <strong>administrativa</strong> <strong>de</strong> l’empresa<br />
3.2 > El xec<br />
El xec és un document mercantil pel qual un banc o una entitat <strong>de</strong><br />
crèdit s’obliga al pagament d’una <strong>de</strong>terminada quantitat per ordre<br />
d’un <strong>de</strong>ls seus clients i amb càrrec al seu compte bancari.<br />
Existeixen diferents tipus <strong>de</strong> xecs, els més habituals <strong>de</strong>ls quals són els següents:<br />
– Xec conformat. El banc garanteix l’autenticitat <strong>de</strong> la signatura <strong>de</strong>l lliurador<br />
i l’existència <strong>de</strong> fons en la quantia indicada al xec.<br />
– Xec creuat. Amb aquest sistema, el xec només pot ser abonat mitjançant<br />
ingrés al compte <strong>de</strong>l beneficiari. Es formalitza creuant dues barres<br />
paral·leles a l’anvers. D’aquesta forma s’evita que, en cas <strong>de</strong> pèrdua, el<br />
pugui cobrar un tercer.<br />
– Nominatiu, o emès a favor d’una persona <strong>de</strong>terminada, on figura el seu<br />
nom i cognoms.<br />
– Emès al portador. No s’hi <strong>de</strong>signa cap nom, per la qual cosa qualsevol<br />
persona podrà procedir al seu cobrament.<br />
Els aspectes legals més importants sobre el xec són els següents:<br />
– Si no s’hi indica algun <strong>de</strong>ls requisits que figuren al document anterior,<br />
s’entendrà que no ens trobem davant d’un xec vàlid, llevat que l’omissió<br />
es refereixi al lloc <strong>de</strong> pagament, cas en el qual s’entendrà com a vàlid el<br />
que figuri al costat <strong>de</strong>l lliurat (el banc).<br />
– És pagador a la vista; és a dir, es pot cobrar en qualsevol data, amb in<strong>de</strong>pendència<br />
<strong>de</strong> la que figuri al xec.<br />
– S’emet, amb càrrec a un <strong>de</strong>terminat compte, que ha d’atendre el mandat<br />
<strong>de</strong> pagament, sempre i quan hi hagi fons al compte <strong>de</strong>l qual es va<br />
emetre el xec i amb el límit <strong>de</strong> saldo d’aquest compte. Així, és possible<br />
que l’entitat financera aboni parcialment la quantitat que figura al xec<br />
per la inexistència <strong>de</strong> fons suficients.<br />
– Per po<strong>de</strong>r emetre un xec, és necessari que –entre el lliurador i el banc–<br />
s’hagi realitzat un contracte bancari pel qual se li permeti disposar <strong>de</strong><br />
fons d’aquesta manera i que existeixin fons dipositats al compte corrent.<br />
En qualsevol cas, el lliurador (titular <strong>de</strong>l compte contra el qual es va emetre<br />
el document) respondrà <strong>de</strong>l pagament <strong>de</strong>l xec.<br />
A<br />
D<br />
E<br />
9.10. Xec.<br />
F<br />
G<br />
C<br />
B<br />
El xec sense fons<br />
i les comissions bancàries<br />
171<br />
En cas en què la persona que emet el<br />
xec no tingui fons al seu compte bancari<br />
quan es presenta el document per al<br />
cobrament, el banc no ho pagarà i el tenidor<br />
haurà <strong>de</strong> negociar amb l’emissor<br />
<strong>de</strong>l document o presentar una <strong>de</strong>manda<br />
judicial per via executiva. En el cas en<br />
què el xec hagi estat ingressat en un<br />
banc, quan aquest el retorna per impagat,<br />
cobrarà una comissió que cal sumar<br />
a la que havia cobrat prèviament per<br />
l’ingrés <strong>de</strong>l document, i que el beneficiari<br />
podrà exigir a l’emissor <strong>de</strong>l xec en<br />
la seva <strong>de</strong>manda.<br />
A<br />
B<br />
Banc emissor <strong>de</strong>l document.<br />
Número complet <strong>de</strong>l compte bancari<br />
contra el qual s’emet el xec.<br />
C Quantitat econòmica que es reflecteix<br />
en xifres al xec.<br />
D Nom <strong>de</strong> qui l’ha <strong>de</strong> cobrar, segons el tipus<br />
<strong>de</strong> xec.<br />
E Quantitat que ha <strong>de</strong> pagar el banc al<br />
titular <strong>de</strong>l xec, en lletres.<br />
F Lloc i data d’emissió <strong>de</strong>l xec.<br />
G Signatura <strong>de</strong>l titular <strong>de</strong>l compte contra<br />
el qual s’emet el xec.
172<br />
Diferents efectes comercials<br />
A més <strong>de</strong>l pagaré i la lletra <strong>de</strong> canvi,<br />
existeix un altre efecte comercial <strong>de</strong><br />
gran ús en el tràfic mercantil: l’anomenat<br />
warrant, que és un document <strong>de</strong> dipòsit<br />
que garanteix la propietat <strong>de</strong> les<br />
merca<strong>de</strong>ries diposita<strong>de</strong>s en un magatzem<br />
i que po<strong>de</strong>n ser venu<strong>de</strong>s, sense que<br />
surtin <strong>de</strong>l lloc on estan emmagatzema<strong>de</strong>s,<br />
mitjançant l’endós <strong>de</strong> l’esmentat<br />
document. El warrant s’utilitza molt al<br />
comerç internacional i, a diferència <strong>de</strong><br />
les lletres i els pagarés, no és un document<br />
<strong>de</strong> pagament sinó un títol <strong>de</strong> propietat.<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
El lliurador gira la lletra i la presenta<br />
al lliurat.<br />
El lliurat signa la lletra.<br />
El lliurador lliura la lletra al prenedor.<br />
El prenedor presenta la lletra al lliurat<br />
(al seu venciment).<br />
El lliurat paga al prenedor.<br />
El prenedor paga al lliurador.<br />
ENDOSSATARI<br />
Rep la propietat <strong>de</strong> la lletra <strong>de</strong>l lliurador<br />
Relació d’intercanvi<br />
LLIURADOR<br />
- Emet la lletra<br />
- Venedor<br />
3<br />
3.3 > La lletra <strong>de</strong> canvi<br />
La lletra <strong>de</strong> canvi és un document mercantil pel qual una persona<br />
—el lliurador— or<strong>de</strong>na a una altra persona —el lliurat— el pagament<br />
d’una <strong>de</strong>terminada quantitat <strong>de</strong> diners en una data <strong>de</strong>terminada o<br />
amb un venciment concret. El pagament <strong>de</strong> la lletra <strong>de</strong> canvi es pot<br />
realitzar al lliurador o a un tercer, anomenat beneficiari, prenedor o<br />
tenidor, a qui el lliurador ha transmès o endossat la lletra <strong>de</strong> canvi.<br />
En funció <strong>de</strong>l seu venciment, les lletres <strong>de</strong> canvi es po<strong>de</strong>n classificar <strong>de</strong> la<br />
forma següent:<br />
– Pagadora a la vista. Cal pagar-la en el moment <strong>de</strong> la seva presentació.<br />
– A data fixa. El dia <strong>de</strong>l venciment serà el que consti a la lletra <strong>de</strong> canvi.<br />
– A un termini <strong>de</strong>s <strong>de</strong> la data. El venciment tindrà lloc transcorregut un <strong>de</strong>terminat<br />
termini comptat <strong>de</strong>s <strong>de</strong> la data que s’indica a la lletra, i en el seu<br />
còmput no es tindran en compte els dies inhàbils (diumenges i festius). Si<br />
el termini s’estableix per mesos, es computaran <strong>de</strong> data a data.<br />
– A un termini <strong>de</strong>s <strong>de</strong> la vista. La lletra serà pagadora quan transcorri el<br />
termini establert <strong>de</strong>s <strong>de</strong>l moment en què s’accepta.<br />
A la lletra <strong>de</strong> canvi intervenen necessàriament els següents elements personals:<br />
– El lliurador. És la persona creditora <strong>de</strong>l <strong>de</strong>ute i qui emet la lletra <strong>de</strong> canvi<br />
per tal que el <strong>de</strong>utor o lliurat l’accepti i es faci càrrec <strong>de</strong>l pagament<br />
<strong>de</strong>l seu import.<br />
– El lliurat. És el <strong>de</strong>utor, qui ha <strong>de</strong> pagar la lletra <strong>de</strong> canvi quan arribi la data<br />
indicada o <strong>de</strong> venciment. El lliurat pot acceptar o no l’ordre <strong>de</strong> pagament<br />
donada pel lliurador i, en cas que l’accepti, quedarà obligat a efectuar-lo.<br />
En aquest cas, el lliurat es <strong>de</strong>nominarà acceptant.<br />
– El prenedor, portador, tenidor o beneficiari. És la persona que té al seu<br />
po<strong>de</strong>r la lletra <strong>de</strong> canvi i a qui se li ha d’abonar.<br />
També hi po<strong>de</strong>n intervenir les persones següents:<br />
– L’endossant. És el que endossa una lletra o la transmet a un tercer.<br />
– L’endossatari. És aquell a favor <strong>de</strong>l qual s’endossa la lletra (el que rep la lletra).<br />
– L’avalista. És la persona que garanteix el pagament <strong>de</strong> la lletra.<br />
6<br />
1<br />
2<br />
PRENEDOR<br />
- Banc<br />
- Cobra la lletra <strong>de</strong> canvi<br />
- Paga la lletra al lliurador<br />
AVALISTA<br />
Paga la lletra en cas que no ho faci el lliurat<br />
4<br />
Relació <strong>de</strong> conflicte<br />
LLIURAT<br />
- Accepta la lletra<br />
- Paga la lletra<br />
- Comprador<br />
5
Unitat 9 - <strong>Gestió</strong> <strong>administrativa</strong> <strong>de</strong> l’empresa<br />
El document lletra <strong>de</strong> canvi<br />
La lletra s’ha d’expedir en imprès oficial o timbre emès per l’Estat, i el seu<br />
import estarà en proporció a la quantia que s’hi reflecteixi.<br />
La insuficiència <strong>de</strong>l timbre <strong>de</strong> la lletra pot comportar dificultats per emprendre<br />
accions contra el <strong>de</strong>utor en cas que sigui impagada.<br />
1<br />
8<br />
9<br />
10<br />
14<br />
1 Localitat en què s’expe<strong>de</strong>ix la lletra.<br />
2 Moneda <strong>de</strong> curs legal en què es <strong>de</strong>nomina la<br />
quantitat, a Europa normalment euros.<br />
3 Import <strong>de</strong> la lletra en xifres.<br />
4 Timbre que indica la quantitat que permet<br />
consignar el document.<br />
5 Data <strong>de</strong> venciment, si s’escau.<br />
6 Tipus <strong>de</strong> venciment.<br />
9.11. Lletra <strong>de</strong> canvi.<br />
5<br />
7<br />
8<br />
7<br />
15<br />
I<strong>de</strong>ntificació <strong>de</strong>l prenedor <strong>de</strong> la lletra.<br />
Import <strong>de</strong> la lletra en lletres.<br />
9 Lloc <strong>de</strong> pagament <strong>de</strong> la lletra al seu venciment.<br />
10 Acceptació <strong>de</strong>l lliurat, si s’escau,<br />
<strong>de</strong>gudament datada i signada.<br />
11 Clàusules <strong>de</strong> la lletra.<br />
12 I<strong>de</strong>ntificació <strong>de</strong>l lliurat.<br />
2 3<br />
6<br />
11<br />
12<br />
173<br />
13 I<strong>de</strong>ntificació i signatura <strong>de</strong>l lliurador.<br />
14 Aval, amb data, i<strong>de</strong>ntificació <strong>de</strong> l’avalat i<br />
i<strong>de</strong>ntificació i signatura <strong>de</strong> l’avalista.<br />
15 Endós, amb data, i<strong>de</strong>ntificació i<br />
signatura <strong>de</strong> l’endossant i i<strong>de</strong>ntificació<br />
<strong>de</strong> l’endossatari.<br />
16 Espai en blanc en què es po<strong>de</strong>n<br />
incloure clàusules, successius endossos o<br />
el protest.<br />
4<br />
13<br />
16
174<br />
Un document <strong>de</strong> l’Edat Mitjana<br />
Els merca<strong>de</strong>rs florentins van ser els primers<br />
a fer servir la lletra <strong>de</strong> canvi al segle<br />
XIII. El seu ús es va anar estenent<br />
pels països mediterranis al llarg <strong>de</strong>ls segles<br />
XIV i XV. A Espanya, apareix com a<br />
mitjà <strong>de</strong> pagament al segle XV, i les primeres<br />
<strong>de</strong> les que es té constància documental<br />
es van girar a Medina <strong>de</strong>l Campo<br />
al novembre <strong>de</strong> 1493.<br />
Consi<strong>de</strong>racions sobre la lletra <strong>de</strong> canvi<br />
El contingut i el tràfic <strong>de</strong> les lletres <strong>de</strong> canvi estan regulats a la Llei 19/1985,<br />
Canviària i <strong>de</strong>l Xec, en què a més <strong>de</strong> l’esmentat hi apareixen els següents<br />
aspectes, <strong>de</strong> gran importància:<br />
Aspectes legals <strong>de</strong> la lletra <strong>de</strong> canvi<br />
Acceptació<br />
Aval<br />
Endós<br />
Protest<br />
Negociació<br />
El lliurat es converteix en acceptant, és a dir, en l’obligat<br />
principal i directe. Sense l’acceptació, el lliurat no estarà<br />
obligat al pagament <strong>de</strong> la lletra <strong>de</strong> canvi, in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ntment<br />
<strong>de</strong> les accions que s’hagin d’exercir en contra seu per la negativa<br />
a signar la lletra. Si el lliurat no accepta la lletra, el<br />
beneficiari <strong>de</strong> la lletra <strong>de</strong> canvi o tenidor es podrà adreçar<br />
contra el lliurador per reclamar-ne el pagament.<br />
L’acceptació l’ha <strong>de</strong> realitzar el lliurat mitjançant la signatura<br />
<strong>de</strong> la lletra <strong>de</strong> canvi. Pot ser total o parcial respecte <strong>de</strong> la<br />
quantitat consignada a la lletra <strong>de</strong> canvi i no pot estar subjecta<br />
a cap condició.<br />
És la <strong>de</strong>claració inclosa a la lletra <strong>de</strong> canvi, que té com a finalitat<br />
garantir-ne el pagament.<br />
L’avalista assumeix, juntament amb el lliurat, la responsabilitat<br />
<strong>de</strong>l pagament <strong>de</strong> la lletra <strong>de</strong> canvi, i només respon <strong>de</strong>l<br />
pagament <strong>de</strong> la lletra si ha estat acceptada pel lliurat i sempre<br />
dins <strong>de</strong>ls límits en què aquesta acceptació s’hagi produït.<br />
És la <strong>de</strong>claració inclosa a la lletra per la qual el prenedor<br />
transmet a una altra persona o endossatari els drets <strong>de</strong> cobrament<br />
<strong>de</strong>rivats <strong>de</strong> la lletra <strong>de</strong> canvi. Per tant, l’endossatari<br />
és el beneficiari <strong>de</strong> la lletra <strong>de</strong> canvi i adquireix la titularitat<br />
<strong>de</strong>l crèdit que es conté a la lletra <strong>de</strong> canvi amb els mateixos<br />
drets que tenia el lliurador.<br />
És un acte notarial que serveix per acreditar que s’ha produït<br />
la falta d’acceptació o <strong>de</strong> pagament <strong>de</strong> la lletra <strong>de</strong> canvi. El<br />
protest notarial pot ser substituït per una <strong>de</strong>claració signada<br />
pel lliurat, en què consti la seva negativa a acceptar o a pagar<br />
la lletra.<br />
El lliurat disposarà <strong>de</strong> dos dies hàbils per pagar la lletra davant<br />
<strong>de</strong>l notari, cas en el qual li serà lliurada, o per formular<br />
les al·legacions que estimi convenients.<br />
Transcorregut el termini sense que s’hagi pagat la lletra, el<br />
notari retornarà al tenidor la lletra i l’acta <strong>de</strong> protest, amb<br />
les manifestacions <strong>de</strong>l lliurat, en el cas en què n’hagi realitzat,<br />
per tal que exerceixi les accions legals oportunes contra<br />
el lliurat.<br />
El protest s’ha <strong>de</strong> realitzar en els cinc dies següents a la data<br />
<strong>de</strong> venciment <strong>de</strong> la lletra.<br />
És la presentació <strong>de</strong> la lletra <strong>de</strong> canvi en un banc o entitat financera<br />
per fer-ne efectiu l’import abans <strong>de</strong> la data que hi<br />
figura com a data <strong>de</strong> venciment.<br />
El banc abonarà l’import <strong>de</strong> la lletra <strong>de</strong> canvi menys els interessos<br />
i els <strong>de</strong>scomptes que es meritin <strong>de</strong>s <strong>de</strong>l moment <strong>de</strong>l<br />
pagament fins a la data <strong>de</strong>l venciment, així com una comissió<br />
per altres <strong>de</strong>speses que es poguessin originar, com correu,<br />
transport, etc.
Unitat 9 - <strong>Gestió</strong> <strong>administrativa</strong> <strong>de</strong> l’empresa<br />
9<br />
6<br />
Cas final<br />
El procés documental <strong>de</strong> la compravenda<br />
·· La Rosa Camps Padullés, amb NIF 03123123-E, és empresària individual i regenta una botiga d’electrodomèstics,<br />
situada a l’Avinguda <strong>de</strong>ls Coloms, 8, 06010 <strong>de</strong> Saba<strong>de</strong>ll.<br />
El Martí Finestres Forns, amb NIF 07145541-Q, és empresari individual i propietari d’un magatzem regional<br />
d’electrodomèstics al carrer Presi<strong>de</strong>nt Macià, 230, 08080 <strong>de</strong> Barcelona.<br />
El Martí és proveïdor habitual <strong>de</strong> la Rosa, <strong>de</strong> manera que tenen una relació comercial <strong>de</strong> confiança. Per<br />
aquest motiu, no fan servir cap mo<strong>de</strong>l escrit <strong>de</strong> contracte <strong>de</strong> compravenda.<br />
El dia 6 <strong>de</strong> novembre, la Rosa fa la seva comanda número 198 al Martí:<br />
– 6 frigorífics combinats (F-23001) a 350 €.<br />
– 10 plaques vitroceràmiques (PV-12023) a 400 €.<br />
– 9 forns electrònics (HE-10156) a 380 €.<br />
Les condicions <strong>de</strong> compra són les següents:<br />
– Lliurament en 15 dies.<br />
– Descompte <strong>de</strong>l 5% sobre preu <strong>de</strong> catàleg.<br />
– Preu <strong>de</strong>ls embalatges: 3 € per paquet. Es fa un paquet amb cada electrodomèstic.<br />
– Forma <strong>de</strong> pagament: 60% en un xec al lliurament <strong>de</strong> les merca<strong>de</strong>ries, i 40% en una lletra a 60 dies vista<br />
a partir <strong>de</strong> l’emissió <strong>de</strong> la factura.<br />
– Transport i assegurança per compte <strong>de</strong>l venedor, lliurant la merca<strong>de</strong>ria corresponent al propi domicili <strong>de</strong>l<br />
comprador.<br />
El Martí accepta la comanda i la serveix el dia 27 <strong>de</strong> novembre. El document que emet el venedor és el<br />
número 212.<br />
La factura, que s’emet el dia 1 <strong>de</strong> <strong>de</strong>sembre, venç 5 dies <strong>de</strong>sprés; l’operació és la número 210 i el tipus<br />
d’IVA és el general.<br />
Per al pagament al comptat, la Rosa emet un xec <strong>de</strong>l Banc <strong>de</strong>l Vallès. El Martí confia les seves operacions<br />
al Banc <strong>de</strong> Llevant.<br />
Descriu el procés documental <strong>de</strong> la compravenda, elaborant els documents i indicant qui els emet.<br />
Solució ··<br />
Comanda<br />
El document que obre aquest procés administratiu és la comanda, expedida pel comprador, i té el mateix<br />
efecte legal que un contracte <strong>de</strong> compravenda.<br />
Un cop que el Martí (venedor) rep la comanda, ha <strong>de</strong> comprovar les seves existències i comunicar la seva<br />
acceptació, si s’escau (es pot fer per carta o <strong>de</strong> forma oral).<br />
Albarà<br />
Tan bon punt les merca<strong>de</strong>ries estan prepara<strong>de</strong>s per a la seva expedició, es confecciona l’albarà per acompanyar-les<br />
en el transport. En rebre la merca<strong>de</strong>ria, la Rosa (la compradora) utilitzarà l’albarà per comprovar<br />
que són les que va sol·licitar a la comanda.<br />
175
176<br />
Rosa Camps Padullés<br />
Av. <strong>de</strong>ls Coloms, 8<br />
06010 - Saba<strong>de</strong>ll<br />
Tel.: 93 39 33 33<br />
NIF: 03123123-E<br />
Martí Finestres Forns<br />
c/ Presi<strong>de</strong>nt Macià, 230<br />
08080 – Barcelona<br />
Tel.: 93 29 39 49<br />
NIF: 07145541-Q<br />
Rosa Camps Padullés<br />
Av. <strong>de</strong>ls Coloms, 8<br />
06010 - Saba<strong>de</strong>ll<br />
Tel.: 93 39 33 33<br />
NIF: 03123123-E<br />
Lloc i data: Barcelona<br />
1/12/2009<br />
Comanda núm.: 212<br />
Número <strong>de</strong> factura: 210<br />
Albarà núm.: 198<br />
Codi Quantitat Descripció<br />
Preu<br />
unitari<br />
FC-23001 6 Frigorífics combinats<br />
350 €<br />
PV-12023 10 Plaques vitroceràmiques<br />
400 €<br />
HE-101156 9 Forns electrònics<br />
Subtotal<br />
Descompte 5% sobre el subtotal<br />
Embalatges 3 €/paquet<br />
380 €<br />
Preu<br />
total<br />
2 100,00 €<br />
4 000,00 €<br />
3 420,00 €<br />
9 520,00 €<br />
- 476,00 €<br />
75,00 €<br />
Total parcial 9 119,00 €<br />
Base<br />
imposable<br />
Tipus<br />
<br />
4%<br />
7%<br />
Quota<br />
<br />
9 119,00 €<br />
<br />
16% 1 459,04 €<br />
Data <strong>de</strong> venciment: 05/12/2009<br />
Forma <strong>de</strong> pagament: 60% en efectiu i 40% efecte comercial Total factura a 60 dies vista 10 578,04 €<br />
efecte comercial a 60 dies vista<br />
Factura.<br />
Martí Finestres Forns<br />
c/ Presi<strong>de</strong>nt Macià, 230<br />
08080 – Barcelona<br />
Tel.: 93 29 39 49<br />
NIF: 07145541-Q<br />
Número: 198 Data: 6 <strong>de</strong> novembre <strong>de</strong> 2009<br />
Codi Quantitat Descripció<br />
FC-23001<br />
PV-12023<br />
HE-101156<br />
6<br />
10<br />
9<br />
Frigorífics combinats<br />
Plaques vitroceràmiques<br />
Forns electrònics<br />
Condicions<br />
Data <strong>de</strong> lliurament: 2 7/11/2009 Descomptes: 5%<br />
Lloc <strong>de</strong> lliurament:<br />
Domicili <strong>de</strong>l comprador<br />
Forma <strong>de</strong> lliurament:<br />
Transport per compte <strong>de</strong>l venedor<br />
Observacions<br />
Preu<br />
unitari<br />
350 €<br />
400 €<br />
380 €<br />
Preu<br />
total<br />
2 100,00 €<br />
4 000,00 €<br />
3 420,00 €<br />
Forma <strong>de</strong> pagament: 60% al comptat i 40%<br />
en lletra <strong>de</strong> canvi amb venciment a 60 dies<br />
vista<br />
Altres <strong>de</strong>speses:<br />
Embalatge 3€ / paquet<br />
Signatura <strong>de</strong>l comprador<br />
Signat: Rosa Camps Padullés<br />
Martí Finestres Forns<br />
c/ Presi<strong>de</strong>nt Macià, 230<br />
08080 – Barcelona<br />
Tel.: 93 29 39 49<br />
NIF: 07145541-Q<br />
Número <strong>de</strong> document: 198<br />
Número <strong>de</strong> comanda: 212<br />
Codi Quantitat Descripció<br />
FC-23001<br />
PV-12023<br />
HE-101156<br />
Comanda. Albarà.<br />
Factura<br />
5. Aplicació <strong>de</strong>l tipus d’IVA. En aquest cas, és el tipus d’IVA general.<br />
16% <strong>de</strong> 9 119,00 = 1 419,04 €<br />
Rosa Camps Padullés<br />
Av. <strong>de</strong>ls Coloms, 8<br />
06010 - Saba<strong>de</strong>ll<br />
Tel.: 93 39 33 33<br />
NIF: 03123123-E<br />
Data: 27 <strong>de</strong> novembre <strong>de</strong> 2009<br />
Preu<br />
unitari<br />
Tan bon punt la merca<strong>de</strong>ria estigui lliurada, s’emet<br />
la factura per part <strong>de</strong>l venedor. El càlcul <strong>de</strong> la factura<br />
és el següent:<br />
1. Càlcul <strong>de</strong> l’import <strong>de</strong> cada producte. Per calcular-lo,<br />
es multiplica la quantitat pel preu unitari:<br />
6 x 350 = 2 100,00<br />
10 x 400 = 4 000,00<br />
9 x 380 = 3 420,00<br />
9 520,00 €<br />
2. Aplicació <strong>de</strong>ls <strong>de</strong>scomptes:<br />
5% <strong>de</strong> 9 520,00 = 476,00 €<br />
3. Suma <strong>de</strong> les <strong>de</strong>speses auxiliars. Se suma la quantia<br />
<strong>de</strong>ls embalatges, és a dir, 3 € per 25 embalatges:<br />
3 x 25 = 75,00 €<br />
4. Càlcul <strong>de</strong> la base imposable: import total, menys<br />
els <strong>de</strong>scomptes, més les <strong>de</strong>speses auxiliars:<br />
9 520 – 476 + 75 = 9 119,00 €<br />
6. El total <strong>de</strong> la factura és igual a l’import total menys els <strong>de</strong>scomptes, més la quota <strong>de</strong> l’IVA: 9 520,00 –<br />
476,00 + 75,00 + 1 459,04 = 10 578,04 €<br />
6<br />
10<br />
9<br />
Frigorífics combinats<br />
Plaques vitroceràmiques<br />
Forns electrònics<br />
Transportista:<br />
A càrrec <strong>de</strong>l venedor<br />
Lloc <strong>de</strong> lliurament:<br />
Domicili <strong>de</strong>l comprador<br />
Condicions<br />
350 €<br />
400 €<br />
380 €<br />
Preu<br />
total<br />
2 100,00 €<br />
4 000,00 €<br />
3 420,00 €<br />
Paquets:<br />
25 (un per electrodomèstic)<br />
Observacions:<br />
<br />
Data i signatura: 27/11/2009
Unitat 9 - <strong>Gestió</strong> <strong>administrativa</strong> <strong>de</strong> l’empresa<br />
Xec<br />
Un cop emesa la factura, i tenint<br />
en compte la forma <strong>de</strong> pagament,<br />
el pas següent és pagar el<br />
60% al comptat.<br />
Atesa la quantitat econòmica, el<br />
més lògic és que es pagament es<br />
realitzi mitjançant un xec <strong>de</strong>l<br />
banc al comprador, ja que es<br />
tracta d’un mitjà <strong>de</strong> pagament i<br />
l’obligació <strong>de</strong> pagar és <strong>de</strong>l comprador.<br />
El 60% fa referència al total <strong>de</strong> la factura incloent-hi l’IVA.<br />
10 578,04 x 60% = 6 346,83 €<br />
Rebut<br />
El venedor emet un rebut per la<br />
mateixa quantitat que el xec,<br />
per tal <strong>de</strong> lliurar-lo al comprador<br />
com a justificant <strong>de</strong> pagament.<br />
El document tindrà el número<br />
345.<br />
Lletra <strong>de</strong> canvi<br />
Per últim, i per saldar el total <strong>de</strong>l<br />
cost <strong>de</strong> la compra i tancar el cicle<br />
documental, el venedor emet<br />
una lletra <strong>de</strong> canvi per l’import<br />
pen<strong>de</strong>nt <strong>de</strong> la factura:<br />
10 578,04 – 6 346,83 = 4 321,21 €<br />
Xec.<br />
Rebut.<br />
Lletra <strong>de</strong> canvi.<br />
Martí Finestres Forns<br />
Sis mil tres-cents quaranta-sis euros i vuitanta-tres cèntims<br />
Saba<strong>de</strong>ll (Barcelona)<br />
Quatre mil tres-cents vint-i-un euros amb vint-i-un cèntims<br />
1-12-2009<br />
29 01 2009<br />
Banc <strong>de</strong> Llevant<br />
c/ Bisbe Serret, 22<br />
08081- Barcelona<br />
Barcelona, 1 <strong>de</strong>sembre<br />
Sense <strong>de</strong>speses<br />
Rosa Camps Padullés<br />
c/ Presi<strong>de</strong>nt Macià, 230<br />
Barcelona<br />
08080 Barcelona<br />
Euros 4 321,21<br />
6 346,83<br />
09<br />
0000 0000 00 0000000000<br />
Martí Finestres Forns<br />
c/ Presi<strong>de</strong>nt Macià, 230<br />
08080 - Barcelona<br />
177