Gestió administrativa de l'empresa - Macmillan Profesional

Unitat 9 - Gestió administrativa de l’empresa
2.2 > La comanda
Concepte i contingut
La comanda és la sol·licitud de mercaderies que el comprador fa al
venedor sota unes condicions prèviament pactades.
– L’expedeix el comprador i el rep el venedor. Un cop que aquest últim l’accepta,
es pot dir que la compra és ferma.
– En tant que sol·licitud, no ha de respondre necessàriament a una forma
determinada: pot ser escrit (carta o formulari) o verbal (personal o telefònica).
Convé que es realitzi per escrit: sota aquesta condició, es desenvolupa
la resta de l’apartat.
– Relaciona les mercaderies objecte de la compra i les condicions de l’operació
comercial; per tant, concreta els drets i els deures de les parts.
– Naix d’un pacte previ entre les parts, que es materialitza en el contracte
de compravenda.
A vegades, la comanda substitueix el contracte de compravenda, ja que
—un cop acceptat pel venedor— es converteix en un document amb capacitat
per generar els drets i les obligacions propis de la compravenda.
Contingut de la comanda
Identificació de les parts
Identificació del document
Identificació de la mercaderia
Condicions de compra
Declaració de voluntat
– Dades del comprador: nom, domicili i número d’identificació fiscal.
– Dades del venedor: nom, domicili i número d’identificació fiscal.
161
– Número de document: número correlatiu que s’assigna segons els documents
que hagi generat l’empresa.
– Data d’emissió: data en què es va realitzar la comanda i, per tant, l’inici de la
seva validesa.
– Codi de cada producte.
– Unitats que es compraran de cada producte.
– Descripció de cada producte.
– Preu unitari de cada producte.
– Preu total de cada producte.
– Data de lliurament: data en què el venedor ha de lliurar la mercaderia al comprador.
– Lloc de lliurament: lloc on el venedor ha de lliurar la mercaderia. Sol ser el seu
propi establiment o el domicili del comprador.
– Forma de lliurament: responsable del transport, en cas que sigui necessari.
– Forma de pagament: forma en què es farà efectiu el preu, el termini i el tipus
de pagament (en metàl·lic, xec, lletra de canvi, etc.).
– Descomptes: descomptes comercials o financers que s’apliquen al preu.
– Observacions: aquí es pot anotar qualsevol condició que pactin les parts.
El comprador realitza la seva declaració de voluntat de comprar mitjançant la
signatura del document.