Gestió administrativa de l'empresa - Macmillan Profesional

164
Contingut de l’albarà
Identificació de les parts
Identificació
del document
Identificació
de la mercaderia
Condicions
de lliurament
Elaboració i format
de l’albarà
2.3 > L’albarà
Concepte i contingut
L’albarà és el document emès pel venedor en què es relacionen
les mercaderies enviades, corresponents a una determinada comanda
i que l’acompanyen. Té la finalitat d’acreditar el seu lliurament.
– Per tant, és un document que s’ha de realitzar per escrit.
– Conté la relació de mercaderies d’una determinada operació comercial.
– És la conseqüència documental de la mercaderia que es lliura i que es va
sol·licitar a la comanda.
– Acompanya les mercaderies per tal que el seu receptor pugui comprovarne
l’entrada al magatzem.
– Dades del comprador: nom, domicili i número d’identificació fiscal.
– Dades del venedor: nom, domicili i número d’identificació fiscal.
– Número de document: número correlatiu que s’assigna segons els documents
que hagi generat l’empresa.
– Data d’emissió: data en què es va realitzar l’albarà i, per tant, la sortida de
mercaderies del magatzem del venedor.
– Comanda de referència: número de comanda del comprador a què corresponen
les mercaderies indicades a l’albarà.
– Codi de cada producte.
– Unitats que es compraran de cada producte.
– Descripció de cada producte.
– Preu unitari de cada producte.
– Preu total de cada producte
– Identificació: qui fa el lliurament. En el cas en què sigui el propi venedor, es pot
deixar el blanc; en cas contrari, s’identifica el transportista que porta la mercaderia.
– Paquets: número de paquets que formen l’enviament (se’n pot indicar la mida
i el pes).
El comprador signa el document declarant la seva conformitat amb el lliurament.
S’ha d’indicar la data de la signatura.
Existeix un format d’albarà en què figuren els valors de totes les mercaderies
que formen l’operació de compravenda i que inclou l’IVA aplicable,
que substitueix la factura.
És convenient no confondre uns documents amb els altres, distingint-los
segons el format i la funció, ja que hi ha un document (amb un format similar
al de l’albarà i que es genera entre la comanda i el propi albarà) denominat
full de recepció i que s’utilitza per controlar les entrades dels productes
dels magatzems.