Gestió administrativa de l'empresa - Macmillan Profesional

170
Altres documents de pagament
– Pagaré: document de crèdit que conté
la promesa incondicional del deutor
(comprador) de pagar una quantitat
establerta en una data determinada.
En el moment d’emetre el pagaré,
s’estableixen els interessos. Els
pagarés han de ser sempre nominatius.
– Transferència bancària: procés mitjançant
el qual es transmet diners des
del compte bancari de l’ordenant
(comprador) cap al compte bancari
del beneficiari (venedor). En el cas en
què tots dos comptes corresponguin a
la mateixa entitat bancària, es denomina
traspàs. En qualsevol cas, és una
operació bancària sotmesa a comissions
i altres despeses que es carreguen
al compte de l’ordenant.
A
B
C
D
E
F
G
H
I
Matriu.
Rebut pròpiament dit.
Número del document, correlatiu al
talonari.
Data d’emissió; per tant, de
cobrament i pagament.
Nom de qui paga.
Quantitat en lletres.
Causa que ha generat el pagament.
Quantitat en xifres.
Signatura de qui emet el rebut,
qui cobra.
3 >> Documents de pagament i cobrament
El procés administratiu de la compravenda finalitza amb l’extinció del
contracte per compliment de les obligacions d’ambdues parts. Com ja
hem comentat, l’obligació principal del comprador és pagar el preu, i el
dret bàsic del venedor, cobrar-lo. Existeixen diferents formes de pagament
pactades pels contractants, essent una de les més importants i habituals
el pagament al comptat, que es realitza en el moment de l’entrada
de la mercaderia i de la factura, o en un breu espai de temps, i es pot
fer de les formes següents:
● En efectiu. Lliurament de bitllets i monedes de curs legal.
● Xec. Lliurament d’un document que permet al venedor cobrar el seu
import en un determinat banc.
● Transferència bancària. El comprador ordena al seu banc que transfereixi
fons a un compte bancari del venedor.
● Targeta. El pagament es realitza mitjançant una operació per la qual
una entitat financera abona el preu al venedor (al comptat) i el carrega
al comprador (al comptat o a crèdit).
● Domiciliació bancària de rebuts. El venedor presenta el rebut en un
banc al qual el comprador ha autoritzat a pagar.
El preu de la venda no es veu modificat per aquesta forma de pagament.
3.1 > El rebut
El rebut és un document en què una persona manifesta que ha rebut
una quantitat de diners per part d’una altra. Se sol lliurar
quan la compra es liquida en diversos pagaments per justificar-los
tots. Moltes vegades, se signa la factura posant-hi la paraula ““ppaa-ggaaddaa””:
aquesta manifestació de cobrament té la mateixa validesa
que un rebut.
Aquest document, que se sol utilitzar en talonaris, consta de dues parts:
– Matriu. És la part que està subjecta al talonari i queda en poder de qui
expedeix el rebut com a element de control.
– Rebut pròpiament dit. És el resguard que lliura signat com a justificant
de pagament.
A
E
F
G
He rebut de
la quantitat d’euros
per
C
Núm.
B
He rebut de
la quantitat d’euros
R E B U T
de de
D de de
H
Són € € H Signat.
9.9. Rebut.
per
Núm.
C
D
E
F
G
I