Gestió administrativa de l'empresa - Macmillan Profesional

More documents

Recommendations

Info

Unitat 9 - Gestió administrativa de l’empresa 2 >> Documentació administrativa bàsica de la gestió comercial Una de les operacions més comunes que es realitza en tot tipus d’empresa és la compra de productes, ja sigui per revendre’ls (empreses comercials) o bé per integrar-los en el procés productiu (empreses industrials i de serveis). Aquesta operació té un procés administratiu propi i peculiar que ha de documentar totes les relacions que es generen entre comprador i venedor. L’ordre documental lògic del procés és el següent: contracte de compravenda, comanda, albarà i factura. A més d’aquests documents bàsics, en el procés administratiu es poden generar una altra sèrie de documents, com són els relatius a: – Presa de contacte i desenvolupament de relacions comercials: correspondència comercial. – Transport i lliurament de mercaderies: carta de ports i contracte d’assegurança. – Cobrament i pagament de l’operació: xecs i lletres de canvi. D’altra banda, per tal que el procés sigui eficient, és necessari registrar i arxivar tota la documentació generada en l’operació de compravenda. Per tant, s’ha de tenir en compte que cal expedir una còpia de tots els documents generats per a l’arxiu de l’empresa. 2.1 > El contracte de compravenda La definició del contracte de compravenda mercantil està als articles 325 i 326 del Codi de Comerç: La compravenda mercantil és la compravenda de les coses mobles, per revendre-les, ja sigui en la mateixa forma en què es van comprar o bé en una altra de diferent, amb ànim de lucrar-se en la revenda. Analitzant aquesta definició s’obtenen les següents conclusions, que caracteritzen la compravenda mercantil: intenció de revenda; ànim de lucre; el producte comprat es pot modificar, canviar de naturalesa o incorporar a un altre de més complex abans de revendre’l, i el producte ha de ser un bé moble. La resta d’operacions de compravenda es consideren compravendes civils i estan regulades pel Codi Civil. D’altra banda, a l’article 326, s’indiquen les compravendes que compleixen les característiques generals de la compravenda mercantil però no tenen aquesta condició i també es consideren civils. Són les següents: – Les compravendes destinades al consum del comprador o de la persona per l’encàrrec de la qual es van adquirir. – Les vendes de productes de ramaderia o agricultura realitzades directament pels productors. – La venda de productes d’artesania que realitzen directament els artesans. – La revenda de productes adquirits per al consum propi per part de persones que no siguin comerciants. Vocabulari 157 Elements d’un contracte: tots els factors que intervenen en l’acte de voluntat de contractar i el doten de valor jurídic. Poden ser personals (les persones que lliurement subscriuen l’acord), reals (els béns i serveis, i la manera de transmetre’ls o prestar-los sobre els quals es pren l’acord) i formals (forma en què s’ha de representar l’acord).
158 Elements Concepte Personals Reals Venedor Comprador El bé El preu Formals Forma Les condicions de venda Elements del contracte de compravenda Persona física o jurídica amb capacitat civil d’obrar (major d’edat o emancipada no inhabilitada) que lliura el bé i cobra un preu. Persona física o jurídica amb capacitat civil d’obrar (major d’edat o emancipada no inhabilitada) que rep un bé i paga un preu. Bé objecte del contracte. Normalment, és moble però, si és un immoble comprat amb l’únic objectiu de revendre’l obtenint benefici, també pot ser objecte del contracte de compravenda mercantil. Quantitat de diners o signe que els representin, que el venedor rep del comprador a canvi del bé. Ha de ser cert i determinat. Termini, lloc i forma de lliurament del bé i del pagament del preu. El Codi de Comerç no presenta requisits formals per tal que el contracte sigui vàlid; per tant, pot ser oral o escrit. Quan ens referim a compravendes mercantils habituals, el normal és que sigui escrit. Obligacions de les parts Obligacions dels elements personals del contracte Comprador Venedor – Rebre la mercaderia en les condicions acordades i ferse’n càrrec. Es pot negar a rebre la comanda en cas que no s’ajusti a l’acordat i presenti desperfectes. – Pagar la mercaderia en el temps, la forma i el lloc acordats, tenint en compte que el retard en el pagament genera interessos a favor del venedor. Tots els contractes generen una sèrie d’obligacions i drets, que els elements personals tenen sobre els elements reals, i que a més són recíprocs. Així, les obligacions del venedor generen els drets del comprador i viceversa. – Custodiar i conservar la mercaderia destinada a la venda fins al moment de lliurar-la al comprador. – Lliurar al comprador la mercaderia en perfecte estat garantint que no té defectes. – Lliurar la mercaderia al comprador segons les estipulacions de lliurament establertes, en el lloc pactat, en la forma acordada i en la quantitat sol·licitada. El comprador es pot negar a rebre comandes que només són ateses en una part de la mercaderia. – Garantir al comprador el gaudi pacífic del producte, responent legalment de la propietat legal del bé venut. Existeix un dret contractual que assisteix a les dues parts i que consisteix en rescindir el contracte o obligar al seu total compliment, en el cas en què l’altra part incompleixi alguna de les condicions pactades.
Page 1 and 2: SUMARI 9 ■ La funció administrat
Page 3: 156 Aplicació de l’ofimàtica L
Page 7 and 8: 160 Solució ·· En els casos en q
Page 9 and 10: 162 A B C D E Identificació del co
Page 11 and 12: 164 Contingut de l’albarà Identi
Page 13 and 14: 166 9 4 Casos pràctics Elaboració
Page 15 and 16: 168 Factura de repàs En moltes oca
Page 17 and 18: 170 Altres documents de pagament -
Page 19 and 20: 172 Diferents efectes comercials A
Page 21 and 22: 174 Un document de l’Edat Mitjana
Page 23 and 24: 176 Rosa Camps Padullés Av. dels C

Gestió administrativa de l'empresa - Macmillan Profesional

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?