anexos al pliego de.. - Copnia

El restaurante deberá contar con los siguientes espacios y servicios
4.7 Brindar el servicio a funcionarios del COPNIA en un Restaurante Campestre ubicado a
las afueras de la ciudad de realización del evento
4.8 Reservar para el COPNIA el espacio físico para el día del evento, desde las 11:00 AM
hasta las 7:00 PM acorde con la necesidad, y con capacidad para las personas asistentes
4.9 Salón amplio y privado para realizar el almuerzo, dentro del mismo restaurante, que
incluya la dotación completa del salón como mesas, sillas, manteles y menaje, con buena
ventilación e iluminación. Se requiere la mayor comodidad para los participantes. Debe
tener la capacidad necesaria para el número de participantes a cada evento.
4.10 Garantizar privacidad para los funcionarios del COPNIA durante el evento.
4.11 Suministrar un grupo musical de Bienvenida (mínimo 2 horas), en los eventos que
el COPNIA así lo requiera a través del SUPERVISOR del contrato.
4.12 Ofrecer una actividad de recreación incluyendo la logística y el personal suficiente,
para realizar la actividad (Carrera de Observación), en aquellos eventos en los que el
COPNIA así lo requiera a través del SUPERVISOR del contrato
4.13 Suministrar un Dj con sonido profesional (tipo de música sugerida por el COPNIA) en
un espacio amplio y cómodo, para aquellos eventos que el COPNIA lo requiera a través
del SUPERVISOR del contrato
4.14 Garantizar zona de parqueo gratuito, para los asistentes que se desplacen en
vehículo particular
4.15 Disponer de personal suficiente para atender el evento, garantizando como mínimo
un (1) mesero por cada quince (15) personas
4.16 Suministrar los talonarios, tickets, manillas o valeras para reclamar las entradas, los
almuerzos y las bebidas de cada asistente al evento, que permita registrar y llevar el
control de las entregas de lo contratado
4.17 Verificar, previo al evento y junto con el supervisor del contrato, el orden y los
horarios de las actividades y las comidas, que permitan cumplir con los tiempos
proyectados para cada actividad.
4.18 Garantizar la excelente calidad, frescura y buen estado de los alimentos y las bebidas
suministradas, así como la calidad de los servicios adicionales contratados
4.19 El COPNIA no reconocerá consumos adicionales que realicen los asistentes al evento,
no incluidos o autorizados en la presente contratación o por el SUPERVISOR, de realizarse
consumos adicionales deberán ser cancelados de inmediato, por el funcionario que los
solicite
4.20 Refrigerios (AM/PM): EL CONTRATISTA dispondrá que estos se suministren, en el
espacio dispuesto o en el mismo salón del evento, si fuera necesario y estará compuesto
por bebida y producto de panadería o fruta
4.21 Estación de bebidas: EL CONTRATISTA dispondrá y pagará, cuando el COPNIA lo
solicite a través del SUPERVISOR, una estación de bebidas en sitio anexo al salón de
reuniones que suministre agua, café, té, o aromáticas para los asistentes.
4.22 Alternativas: EL CONTRATISTA deberá presentar al SUPERVISOR mínimo tres (3)
opciones de menú por día, para cada comida, con una semana de antelación a la fecha
prevista para la realización del evento, con el fin de seleccionar la opción que el COPNIA
considere más apropiada.