Microsoft Access - Ideaspropias Editorial

PRÓLOGO
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Prólogo
Poco antes de finalizar esta obra, cuando estaba preparando la sección de
«Preguntas frecuentes», se me ocurrió que mi amiga Carmen, precisamente
por ser usuaria ocasional de Access, tendría alguna pregunta interesante para
incluir en ese apartado. La que propuso, realmente me sorprendió: «¿Para qué
sirve Access?». O sea, usa Access y no sabe para qué sirve. Pensándolo bien,
no es ni extraño ni infrecuente. Utiliza Access por su facilidad para realizar
consultas sobre tablas planas, pero poco más; emplea solo esa parte de Access,
pero ve que hay muchas más utilidades que desconoce.
Dicho de una forma muy simple: Access sirve para hacer programas. Quien
dice programas, dice aplicaciones de base de datos, es decir, programas de
esos que «se apañan» muy bien manejando datos, por ejemplo, programas de
gestión. Si solo utiliza tablas y consultas, Carmen está utilizando la aplicación
Microsoft Access, pero no ha creado ninguna aplicación y, por tanto, no está
aprovechando de Access todo lo que puede.
La diferencia entre usar la aplicación Access y usar una aplicación desarrollada
con Access es que en el segundo caso no es necesario saber nada de este programa.
Cualquier electrodoméstico tiene sus «tripas» fuera de la vista y de las manos
del usuario, no se vaya a electrocutar, y dispone de algunos botones o mandos
para manejarlo. Lo mismo ocurre con las aplicaciones, que deben ocultar las
tripas al usuario y facilitarle unos mandos para manejarlas; las «tripas» serían
las tablas, consultas, código y macros, y los mandos, es decir, la interfaz de
usuario, los formularios y los informes de Access. Vamos, que Access sirve
para crear aplicaciones que permitan manipular datos con facilidad.
Usted podrá preguntarse «¿Como el programa de base de datos de un gran
banco, por ejemplo?». A mí no me lo han encargado nunca, ni se le ocurre
a nadie hacerlo en Access, pero por cuestiones de seguridad y de escala, no
porque Access no sea capaz de abordar la complejidad de una aplicación de
ese tipo; si el banco se limitara a una sola oficina, quizás sí se podría plantear,
aunque el tema de la seguridad de los datos sería complicado.
En general, con Access las aplicaciones son desarrolladas por una sola persona
o, a lo sumo, por un equipo de dos o tres que, con muchísima frecuencia, no