Microsoft Access - Ideaspropias Editorial

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Primeros pasos con Microsoft Access 2007
«objetos» o «propiedades», llegará a resultarle familiar, pero en este momento
puede provocarle cierta ambigüedad, confusión o dificultad para su comprensión.
Por ello, se hace necesario realizar una pequeña aclaración y definir de forma
breve qué es una base de datos y a qué nos referimos cuando nombramos términos
como «propiedades» u «objetos».
1.2.1. Bases de datos
Las bases de datos son un conjunto de archivos y registros cuyo contenido
responde a un propósito determinado y está organizado para que la localización
de cualquier elemento de información resulte sencilla y eficiente. Además,
comprende tanto los datos como la definición de estos y la forma de relacionarse
entre ellos.
Estas bases de datos precisan de una serie de mecanismos para manejar las
entradas y salidas de datos, organizarlos y garantizar su integridad eficazmente.
Es lo que se llama «motor de base de datos», que, en versiones anteriores, se
corresponde con el motor Jet y, a partir de Access 2007, con el motor ACE.
También es necesario un medio o interfaz para facilitar al usuario la interacción
con esos datos. Esto lo logramos mediante un conjunto de formularios e
informes (también a través de módulos y macros) que conforman la aplicación
de base de datos.
El conjunto de base de datos, motor y aplicación constituye un sistema de
base de datos.
Imaginémonos en una tienda de muebles. Después de ver la exposición, nos dirigimos
al dependiente que toma nota de lo que queremos, nos cobra y nos dice
que esa misma tarde llegará la compra a nuestro domicilio; todo eso equivaldría
a la aplicación. Tanto los muebles como el almacén donde se encuentran,
así como las normas de organización del mismo, constituirían la base de datos.
El conjunto de los empleados del almacén que se ocuparán de sacar los artículos,
empaquetarlos y expedirlos, junto con sus procedimientos, herramientas y
maquinaria, equivaldrían al motor de la base de datos.
Con frecuencia se usan indistintamente las denominaciones «aplicación» o
«base de datos» para hacer referencia al mismo archivo de base de datos de