Microsoft Access - Ideaspropias Editorial

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Primeros pasos con Microsoft Access 2007
Este tipo de vista es la clásica de los informes, la que los muestra tal como se
van a imprimir.
En la captura de pantalla anterior, se presenta una lista de teléfonos ordenada
alfabéticamente y agrupada por la letra inicial del contacto, que se muestra
en la parte izquierda y con un buen tamaño con el fin de facilitar la búsqueda
del contacto cuando el informe se imprima. También la fecha y el número de
página tienen sobre el papel un sentido del que carecen en un formulario.
En la cinta de opciones de la vista tipo preliminar del informe, se presentan
varios grupos de opciones, algunos de ellos orientados a la impresión del informe
como, por ejemplo, Imprimir o Diseño de página.
En el grupo de opciones Datos podemos comprobar la facilidad con la que se
puede convertir el informe en otro tipo de fichero como, por ejemplo, PDF 1
(Portable Document Format, formato portátil de documento). Estas son posibilidades
de Access 2007 que estarán disponibles para todos los informes sin
necesidad de hacer nada especial para ello.
Hasta aquí hemos visto la parte con la que trabaja el usuario final, la aplicación.
Falta analizar los objetos que almacenan y organizan los datos, es decir,
las tablas y las consultas.
1 Antes del SP2 (Service Pack 2) de Office 2007, grupo de actualizaciones descargables,
la posibilidad de convertir un informe en PDF era un complemento que había
que instalar de forma independiente.