Manual de Indicadores Educativos - Secretaría de Educación

Manual de Indicadores de Educación
El sistema está constituido por diversas partes que están interrelacionadas y tienen un
objetivo común y ellas son:
1) La organización que coordina las actividades propias del sistema, 2) los procesos que
se generan, 3) los instrumentos o herramientas necesarias para obtener información
de lo que se produce y, por último, requiere de 4) metodologías para analizar la
información que se genera.
La organización e implementación del sistema de información, es la parte neurálgica de
todos los sistemas que existen o se generen, como por ejemplo, el Sistema de Información
Gerencial, el de Recursos Humanos Docentes y no Docentes, el Registro Nacional de
Estudiantes y otros.
Esta información servirá de base para la planificación, la gestión, la toma de decisiones y
la comunicación, por lo que se habrá de definir los algoritmos de generación y
transmisión de datos, donde se evidencie su flujo y mecanismos de control de calidad y, a
su vez, la generación y transmisión de la información.
3. FUENTE DE DATOS
Es importante tener presente que la fuente primaria de datos, es el talón de Aquiles de
todo el proceso de transmisión, análisis, elaboración, interpretación, comunicación y
toma de decisiones. Es importante poner énfasis en esta pequeña gran etapa de todo el
proceso que sufren los datos desde su recolección hasta transformarse en información.
Como se ilustra en el diagrama de Sistema de Información, la historia de los datos de
matrículas, docentes, infraestructura, servicios, equipos e insumos, comienzan en los
Centros Educativos, es allí donde se debe poner máxima atención y disponer la forma en
que circularán a través del sistema.
Es preciso conocer, no solamente cuantos alumnos se matriculan al comienzo y cuantos
llagan al final, sino que es imprescindible conocerlos uno a uno, saber su nombre y
apellido, fecha de nacimiento, nombre, capacitación y ocupación de sus padres,
direcciones, grado al que asisten y al que asistieron en el período anterior, en síntesis,
conocer su historia académica. Solamente de esta forma se podrá conocer, en forma
exacta, la performance de los alumnos, quienes pasan de grado, repiten o abandonan el
circuito educativo, además de los que se reincorporan luego de abandonos transitorios.
La historia académica del alumno y su entorno socio-económico y educativo, permitirá
conocer en forma precisa los obstáculos que el sistema educativo deberá sortear para
obtener, en forma eficiente, su producto final: alumnos promovidos y graduados, y
focalizar políticas para minimizar las pérdidas de recursos por repeticiones y abandonos.
En definitiva, de esta manera, se obtendrán datos válidos, fiables y oportunos.
Las planillas de inscripción de alumnos es el instrumento ideal para el levantamiento de
datos de la matrícula inicial. El seguimiento de la vida académica es una forma excelente
de obtener datos confiables y oportunos.
Es necesario proveer los instrumentos de captura de datos y los programas de
almacenamiento, procesamiento y análisis (software), y crear un Sistema Nacional de
Información de Educación (SINAINE) que integre, coordine y gestione el algoritmo de
datos e información.
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