Gestión del Ciclo de un Proyecto

la descripción del "ciclo de vida" de un proyecto desde que comienza
a planificarse hasta que se completan las actividades, incluyendo las
fases de identificación, concepción y ejecución. A lo largo del ciclo
de vida del proyecto, la gestión debe asumir continuamente las tareas
que se deriven de las funciones mencionadas. Un proyecto o programa,
entendido como un proceso social, no es, por lo tanto, planificado
de una vez y después ejecutado, sino que siempre debe haber una
planificación sobre la marcha (planificación iterativa).
En el gráfico 1 se muestran de manera esquemática el ciclo del proyecto
y las funciones y tareas de gestión.
Las etapas por las que pasa un proyecto a lo largo de su ciclo de vida
están estructuradas orgánicamente. Cada fase sirve de base a la siguiente.
La definición del sistema de objetivos debe ser previa a la determinación
de los resultados necesarios para el logro de esos objetivos.
Análogamente, es necesario haberse puesto de acuerdo sobre los aspectos
fundamentales de la concepción del proyecto antes de adoptar
la decisión de ejecución y proceder a suministrar los recursos necesarios.
En el esquema, el paso de una fase a otra o, según el caso, la
conclusión de la fase respectiva, se expresa como sigue: "se ha identificado
el sistema de objetivos" (fase de identificación); "se ha elaborado
el plan del proyecto" (fase de concepción); "se ha alcanzado el
objetivo del proyecto" (fases de ejecución). Los diferentes pasos de
planificación de un proyecto responden a esta lógica.
El proceso en conjunto no se desarrolla de forma lineal, sino reanudando
una y otra vez con fases anteriores de modo de abordar de
nuevo o profundizar diferentes cuestiones de análisis, planificación
y decisión gracias a la experiencia acumulada. Es así como los objetivos
no quedan definidos de una vez en la fase de identificación sino
que, a medida que se ejecuta el proyecto, tendrán que ser verificados
repetidamente y, de ser necesario, modificados. Lo mismo sucede
con todo lo que se ha decidido en un momento dado, ya que habrá
que verificarlo continuamente y modificarlo si resulta que (ya) no
es adecuado o que hay que revisar la concertación al respecto. En
general se entiende que todo lo que se estipula en la planificación
deberá ser factible y razonable en una situación dada y regir hasta
que deba modificarse en virtud de los nuevos conocimientos adquiridos.
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