Módulo 3. Cómo lograr presencia en la sociedad - Centros ...
Módulo 3. Cómo lograr presencia en la sociedad - Centros ...
Módulo 3. Cómo lograr presencia en la sociedad - Centros ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Módulo</strong> <strong>3.</strong> <strong>Cómo</strong> <strong>lograr</strong> <strong>pres<strong>en</strong>cia</strong> <strong>en</strong> <strong>la</strong> <strong>sociedad</strong><br />
Pres<strong>en</strong>tación<br />
En respuesta al <strong>en</strong>torno actual, donde existe <strong>la</strong> compet<strong>en</strong>cia constante por ser<br />
mejores y más competitivos y <strong>en</strong> donde se exige hacer <strong>la</strong>s cosas de manera<br />
profesional, <strong>la</strong>s Organizaciones de <strong>la</strong> Sociedad Civil no se pued<strong>en</strong> quedar atrás<br />
y ti<strong>en</strong><strong>en</strong> que ir buscando líneas de acción que los llev<strong>en</strong> a <strong>lograr</strong> este objetivo.<br />
Esas líneas pued<strong>en</strong> ser <strong>la</strong> comunicación y <strong>la</strong> mercadotecnia, que hasta el día<br />
hoy han sido de <strong>la</strong>s últimas disciplinas <strong>en</strong> incorporarse a <strong>la</strong>s actividades<br />
cotidianas de <strong>la</strong>s OSC, pero no por eso se ha dejado de reconocer su<br />
importancia.<br />
Apr<strong>en</strong>deremos <strong>en</strong> este módulo que <strong>la</strong> comunicación nos ayudará a transmitir<br />
efectivam<strong>en</strong>te nuestro m<strong>en</strong>saje hacia <strong>la</strong> <strong>sociedad</strong>, que <strong>en</strong> <strong>la</strong> mayoría de los<br />
casos es <strong>la</strong> s<strong>en</strong>sibilización de <strong>la</strong> opinión pública sobre una causa, necesidad o<br />
problemática de <strong>la</strong> <strong>sociedad</strong>.<br />
La mercadotecnia a su vez, nos proporcionará <strong>la</strong>s herrami<strong>en</strong>tas para construir y<br />
mant<strong>en</strong>er intercambios y re<strong>la</strong>ciones recíprocam<strong>en</strong>te b<strong>en</strong>eficiosas para un<br />
público objetivo determinado, y con ello conseguir los objetivos definidos por <strong>la</strong><br />
OSC.<br />
El diseño de una estrategia efectiva de comunicación y mercadotecnia nos<br />
ayudará a que <strong>la</strong> OSC llegue a ser conocida y reconocida por <strong>la</strong> <strong>sociedad</strong>,<br />
conseguir más b<strong>en</strong>eficiarios, voluntarios, donantes y recursos que apoy<strong>en</strong> <strong>la</strong><br />
causa de <strong>la</strong> organización, y g<strong>en</strong>erar un verdadero b<strong>en</strong>eficio para <strong>la</strong> <strong>sociedad</strong>.<br />
Resultados de apr<strong>en</strong>dizaje<br />
Al finalizar el módulo de manera específica, el participante será capaz de:<br />
• Descubrir los conceptos básicos de mercadotecnia y su aplicación.<br />
• Difer<strong>en</strong>ciar cómo es utilizada <strong>la</strong> mercadotecnia <strong>en</strong> el caso de <strong>la</strong>s<br />
Organizaciones de <strong>la</strong> <strong>sociedad</strong> civil.<br />
• Id<strong>en</strong>tificar cada uno de los pasos que se llevan a cabo al realizar un<br />
proceso de mercadotecnia <strong>en</strong> una organización.<br />
• Id<strong>en</strong>tificar los b<strong>en</strong>eficios que trae para <strong>la</strong> organización desarrol<strong>la</strong>r un<br />
p<strong>la</strong>n de mercadotecnia.<br />
• Aplicar <strong>la</strong>s acciones revisadas <strong>en</strong> el módulo para mejorar <strong>la</strong> imag<strong>en</strong> y el<br />
posicionami<strong>en</strong>to de <strong>la</strong> organización.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
1
Tema 1. La mercadotecnia aplicada a <strong>la</strong> OSC<br />
1.1 ¿Qué es <strong>la</strong> mercadotecnia?<br />
American Marketing Association dice:<br />
¿Qué es Mercadotecnia?<br />
"Mercadotecnia es una función organizacional y un conjunto de procesos para g<strong>en</strong>erar,<br />
comunicar y <strong>en</strong>tregar valor a los consumidores, así como para administrar <strong>la</strong>s re<strong>la</strong>ciones<br />
con estos últimos, de modo que <strong>la</strong> organización y sus accionistas obt<strong>en</strong>gan un b<strong>en</strong>eficio."<br />
http://www.marketingpower.com<br />
Gary Stern dice:<br />
"Mercadotecnia se define como un proceso social por el cual tanto grupos como individuos<br />
consigu<strong>en</strong> lo que necesitan y desean mediante <strong>la</strong> creación, <strong>la</strong> oferta y el libre intercambio<br />
de productos y servicios de valor para otros grupos o individuos".<br />
Stern, Gary (1998) Marketing Work book for nonprofit Organizations Vol. I, Develop the<br />
p<strong>la</strong>n, Amherst H. Wlider Foundation, st. Paul Minnesota EUA.<br />
Philip Klother dice:<br />
"La administración de <strong>la</strong> mercadotecnia es el análisis, p<strong>la</strong>neación, implem<strong>en</strong>tación y<br />
control de programas diseñados para crear, desarrol<strong>la</strong>r y mant<strong>en</strong>er re<strong>la</strong>ciones de<br />
intercambio b<strong>en</strong>éficas con los mercados calve."<br />
Philip Klother y A<strong>la</strong>n Andreas<strong>en</strong>, Strategic Marketing for nonprofit Organizarions, 4ª ed.<br />
Pr<strong>en</strong>tice Hall, Nueva Jersey, EUA, 1991, pag., 38<br />
Hab<strong>la</strong>ndo de mercadotecnia es necesario definir qué es un mercado,<br />
Mercado es cualquier grupo que quiere, puede querer o con el cual se quiere propiciar un<br />
intercambio para el b<strong>en</strong>eficio común, es decir, un conjunto de actuales y pot<strong>en</strong>ciales<br />
consumidores de un producto ofrecido.<br />
Para resumir <strong>la</strong>s ideas:<br />
Qué NO es mercadotecnia Qué ES mercadotecnia<br />
• No es <strong>en</strong>gañar.<br />
• No es una manipu<strong>la</strong>ción.<br />
• No es v<strong>en</strong>tas<br />
• No debe comprometer su ética, sus<br />
servicios, su causa o su presupuesto.<br />
• No es publicidad.<br />
• La mercadotecnia no ti<strong>en</strong>e que ser<br />
confusa y compleja.<br />
• Es ayudar a <strong>la</strong>s organizaciones a<br />
promocionar su causa y sus valores.<br />
• Es <strong>lograr</strong> su misión.<br />
• Es desarrol<strong>la</strong>r mayores recursos para<br />
hacer fr<strong>en</strong>te a diversos problemas.<br />
• Es un proceso que ayuda a intercambiar<br />
algo de valor por algo que se necesita.<br />
• Es cumplir con <strong>la</strong>s necesidades del<br />
público que esta at<strong>en</strong>di<strong>en</strong>do.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
2
Una definición básica de <strong>la</strong> mercadotecnia para organizaciones de <strong>la</strong> <strong>sociedad</strong> civil:<br />
La mercadotecnia es un proceso que te ayuda a intercambiar algo de valor por algo que<br />
necesitas.<br />
Veamos <strong>en</strong> el sigui<strong>en</strong>te subtema <strong>la</strong>s razones por <strong>la</strong>s cuáles debemos utilizar mercadotecnia<br />
<strong>en</strong> <strong>la</strong>s OSC. Diríjase al mapa conceptual del tema 1, para continuar con el tema m<strong>en</strong>cionado<br />
1.2 ¿Por qué utilizar <strong>la</strong> mercadotecnia <strong>en</strong> <strong>la</strong>s OSC?<br />
• Llegar al público que desea con un m<strong>en</strong>saje que motive a <strong>la</strong> g<strong>en</strong>te a responder, ya<br />
sean posibles donadores, o b<strong>en</strong>eficiarios de <strong>la</strong> organización.<br />
• Definir su público objetivo (nicho), es decir conocer bi<strong>en</strong> al b<strong>en</strong>eficiario de <strong>la</strong><br />
organización y asegurar que cu<strong>en</strong>ta con los servicios adecuados para satisfacer sus<br />
necesidades.<br />
• Decidir qué es lo que quiere, a perseguirlo y llegar a ser una organización más<br />
próspera con mayores recursos para llevar a cabo su misión.<br />
• Destacar y atraer <strong>la</strong> at<strong>en</strong>ción, el apoyo y el <strong>en</strong>tusiasmo que necesita y merece.<br />
• T<strong>en</strong>er un mayor impacto <strong>en</strong> <strong>la</strong> ag<strong>en</strong>da de bi<strong>en</strong>estar social de su comunidad.<br />
Herbert Chao Gunther, director del reconocido C<strong>en</strong>tro de Medios de Comunicación Públicos<br />
de San Francisco, responde a este escepticismo dici<strong>en</strong>do:<br />
La razón por <strong>la</strong> que me resisto a que me l<strong>la</strong>m<strong>en</strong> un mercadotecnista obviam<strong>en</strong>te es porque <strong>la</strong><br />
mercadotecnia se percibe como el susurro <strong>en</strong> el oído que te dice que eres malo, estás<br />
equivocado, eres difer<strong>en</strong>te a m<strong>en</strong>os que compres algo. La g<strong>en</strong>te que lucha por el cambio<br />
social necesitan apr<strong>en</strong>der a utiliza los medios para voltear ese m<strong>en</strong>saje y cambiar el susurro<br />
a algo como, "Si haces este tipo de trabajo, eres bu<strong>en</strong>o, ti<strong>en</strong>es razón." (Chao, 1987)<br />
¿Para qué necesita <strong>la</strong> organización hacer uso de <strong>la</strong> mercadotecnia?<br />
La organización necesita <strong>la</strong> mercadotecnia para promocionar su misión, sus valores, <strong>lograr</strong><br />
obt<strong>en</strong>er mayores recursos y para hacer fr<strong>en</strong>te a diversos problemas.<br />
Como organización, es importante que <strong>la</strong> g<strong>en</strong>te nos conozca, tanto para<br />
atraer b<strong>en</strong>eficiarios como donantes, y es ahí donde necesitamos de <strong>la</strong><br />
mercadotecnia, para estar <strong>en</strong> <strong>la</strong> m<strong>en</strong>te de todos. Ya que <strong>en</strong>tre más g<strong>en</strong>te<br />
nos conozca aum<strong>en</strong>tamos pot<strong>en</strong>cialm<strong>en</strong>te <strong>la</strong> posibilidad de <strong>en</strong>contrar un<br />
donante, un voluntario o un b<strong>en</strong>eficiario.<br />
La bu<strong>en</strong>a mercadotecnia es como p<strong>la</strong>ntar árboles: con cuidados y tiempo,<br />
llega a dar fruto.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
3
Las organizaciones que han adoptado este <strong>en</strong>foque dan fe de los ahorros de tiempo y dinero,<br />
un reconocimi<strong>en</strong>to más rápido de <strong>la</strong> comunidad <strong>en</strong> cuanto a sus esfuerzos, y mejores<br />
resultados de programas.<br />
Por eso es importante com<strong>en</strong>tar que <strong>la</strong> mercadotecnia se trata de intercambios. Veamos <strong>en</strong><br />
el sigui<strong>en</strong>te tema a qué nos referimos con esto.<br />
1.3 La mercadotecnia se trata de intercambios<br />
Todos participamos <strong>en</strong> los intercambios y los que mejor conocemos son los intercambios que<br />
realizamos <strong>en</strong> <strong>la</strong>s ti<strong>en</strong>das cuando pagamos 15 pesos por una barra de pan. Le damos algo de<br />
valor al abarrotero - dinero - a cambio de algo que necesitamos - comida. T<strong>en</strong>emos una<br />
re<strong>la</strong>ción de intercambio con el <strong>en</strong>cargado de <strong>la</strong> ti<strong>en</strong>da que es mutuam<strong>en</strong>te satisfactorio. Cada<br />
cual satisface sus necesidades y ambos creemos que es un trato justo.<br />
La mercadotecnia ayuda a formar re<strong>la</strong>ciones de intercambio, de <strong>la</strong>s cuales hay muchas <strong>en</strong> el<br />
mundo de <strong>la</strong>s OSC.<br />
Éstas hac<strong>en</strong> intercambios con:<br />
En cada intercambio exitoso, <strong>la</strong> organización ofrece algo de valor a los demás y recibe algo<br />
que necesita a cambio.<br />
En cada intercambio exitoso, <strong>la</strong> organización ofrece algo de valor a los demás y recibe algo<br />
que necesita a cambio.<br />
Veamos tres ejemplos de lo anterior.<br />
Es importante que <strong>la</strong> organización nunca pierda de vista el mercado al cual se está dirigi<strong>en</strong>do<br />
y <strong>la</strong> forma <strong>en</strong> que lo realiza. Debe t<strong>en</strong>er <strong>en</strong> cu<strong>en</strong>ta principalm<strong>en</strong>te, <strong>la</strong>s necesidades con <strong>la</strong>s<br />
que cu<strong>en</strong>ta tanto su mercado como usted.<br />
Revisemos los sigui<strong>en</strong>tes ejemplos que tratan sobre <strong>la</strong>s necesidades e intercambios que se<br />
realizan <strong>en</strong>tre <strong>la</strong>s OSC y el mercado.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
4
Clínica de Salud m<strong>en</strong>tal<br />
Una clínica de salud m<strong>en</strong>tal desea que los trabajadores sociales del municipio les <strong>en</strong>ví<strong>en</strong><br />
paci<strong>en</strong>tes a su nuevo servicio de interv<strong>en</strong>ción para familias con problemas múltiples.<br />
Asociación de vecinos<br />
Una asociación de vecinos para mejoras de <strong>la</strong> comunidad desea voluntarios de una<br />
empresa para un maratón comunitario de pintura.<br />
OSC pide fondos<br />
Una organización necesita fondos para poder operar sus programas y está pidi<strong>en</strong>do<br />
donativos a difer<strong>en</strong>tes personas.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
5
Los ejemplos vistos son intercambios mutuam<strong>en</strong>te satisfactorios, porque ambas partes se<br />
b<strong>en</strong>efician; cada cual recibe algo que valora. Sin embargo, este tipo de intercambio no se<br />
realiza - excepto por coincid<strong>en</strong>cia - a m<strong>en</strong>os que algui<strong>en</strong> tome <strong>la</strong> iniciativa.<br />
Cuando se ti<strong>en</strong>e algo de valor y se quiere cambiar por algo que se necesita, toca iniciar,<br />
cultivar y cuidar <strong>la</strong>s re<strong>la</strong>ciones de intercambio. En otras pa<strong>la</strong>bras, es hora de "empezar" a<br />
utilizar <strong>la</strong> mercadotecnia.<br />
Recuerde<br />
Las OSC´s ti<strong>en</strong><strong>en</strong> mucho que ofrecer, y hay mucho mercado que quiere lo que <strong>la</strong><br />
OSC ofrece, sólo es cuestión de id<strong>en</strong>tificar el público meta al cual queremos<br />
llegar y t<strong>en</strong>er servicios que puede satisfacer sus necesidades.<br />
Veamos <strong>en</strong> el sigui<strong>en</strong>te subtema cómo <strong>la</strong> mercadotecnia puede ser vista como un esfuerzo<br />
sost<strong>en</strong>ido.<br />
1.4 La mercadotecnia es un esfuerzo sost<strong>en</strong>ido<br />
Su p<strong>la</strong>n de mercadotecnia y campaña de promoción producirá resultados grandiosos si son<br />
bi<strong>en</strong> ejecutados.<br />
Es importante evaluar periódicam<strong>en</strong>te su progreso y ser flexible y t<strong>en</strong>er capacidad de<br />
respuesta. El seguimi<strong>en</strong>to es fundam<strong>en</strong>tal. A medida que avance, usted <strong>lograr</strong>á nuevas<br />
perspectivas, puede tocar <strong>la</strong> oportunidad a su puerta, o podrá <strong>en</strong>fr<strong>en</strong>tarse a problemas<br />
inesperados. Si el p<strong>la</strong>n de mercadotecnia que e<strong>la</strong>boró resulta ser defectuoso, vaya y<br />
cámbielo. Si su intuición le dice que int<strong>en</strong>te una nueva técnica de promoción, vea si puede<br />
trabajar <strong>en</strong> ello.<br />
El <strong>en</strong>foque <strong>en</strong> todo mom<strong>en</strong>to es <strong>lograr</strong> sus metas de mercadotecnia. Para ayudar a impulsar<br />
sus esfuerzos de implem<strong>en</strong>tación, se proporcionan listas de consejos y reg<strong>la</strong>s de s<strong>en</strong>tido<br />
común a lo <strong>la</strong>rgo de este curso.<br />
A continuación le pres<strong>en</strong>tamos tres aspectos c<strong>la</strong>ve que debe tomar <strong>en</strong> cu<strong>en</strong>ta siempre que<br />
esté p<strong>la</strong>neando o llevando a cabo metas de mercadotecnia.<br />
Éxito<br />
Persist<strong>en</strong>cia<br />
Esfuerzo<br />
El éxito de <strong>la</strong> mercadotecnia vi<strong>en</strong>e de re<strong>la</strong>ciones de intercambio<br />
sólidas. Al igual que todas <strong>la</strong>s re<strong>la</strong>ciones saludables, éstas se<br />
desarrol<strong>la</strong>n con el tiempo y requier<strong>en</strong> de un continuo cuidado y<br />
at<strong>en</strong>ción. Uno de los más grandes errores que <strong>la</strong>s personas<br />
comet<strong>en</strong> <strong>en</strong> <strong>la</strong> mercadotecnia es p<strong>en</strong>sar que se trata de un trato<br />
único.<br />
La pa<strong>la</strong>bra que hay que recordar es persist<strong>en</strong>cia. Aquí, <strong>la</strong>s OSC<br />
pued<strong>en</strong> apr<strong>en</strong>der una valiosa lección del mundo lucrativo. Los<br />
gigantes de <strong>la</strong> mercadotecnia analizan continuam<strong>en</strong>te <strong>la</strong> calidad<br />
del producto y sab<strong>en</strong> que sus m<strong>en</strong>sajes promocionales deb<strong>en</strong> ser<br />
repetidos constantem<strong>en</strong>te para que sus cli<strong>en</strong>tes <strong>la</strong>s interioric<strong>en</strong>.<br />
Las organizaciones deb<strong>en</strong> asimismo sost<strong>en</strong>er sus esfuerzos de<br />
mercadotecnia con el fin de llegar al éxito.<br />
La bu<strong>en</strong>a mercadotecnia es un esfuerzo sost<strong>en</strong>ido, es un<br />
intercambio perman<strong>en</strong>te y formando una re<strong>la</strong>ción de <strong>la</strong>rgo p<strong>la</strong>zo<br />
<strong>en</strong>tre <strong>la</strong> organización y su público, su mercado.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
6
1.5 Los elem<strong>en</strong>tos de <strong>la</strong> Mercadotecnia<br />
Son los elem<strong>en</strong>tos variables que se pued<strong>en</strong> manipu<strong>la</strong>r para satisfacer mejor <strong>la</strong>s demandas y<br />
necesidades del mercado, estos elem<strong>en</strong>tos están re<strong>la</strong>cionados <strong>en</strong>tre si y deb<strong>en</strong> de estar <strong>en</strong><br />
equilibrio con el publico meta. Algunos autores defin<strong>en</strong> 4 y otros 6, para este curso veremos<br />
6 elem<strong>en</strong>tos, que comúnm<strong>en</strong>te les l<strong>la</strong>man <strong>la</strong>s 6 P's de <strong>la</strong> mercadotecnia. Veamos cuáles son<br />
a través de <strong>la</strong> sigui<strong>en</strong>te tab<strong>la</strong> que describirá a cada una de <strong>la</strong>s m<strong>en</strong>cionadas P's:<br />
Producto<br />
El producto se refiere al consumible final que se le <strong>en</strong>trega al público, con lo que hacemos<br />
el intercambio, y este concepto se refiere a:<br />
• Cosas: como un libro, ropa, col<strong>la</strong>res, alim<strong>en</strong>tos, carros, cal<strong>en</strong>darios.<br />
• Servicios: como asesorías, terapias, c<strong>la</strong>ses, capacitación.<br />
• Personas: como un candidato, un artista.<br />
• Organizaciones: como <strong>la</strong> Cruz Roja, Cáritas, o UNICEF.<br />
• Ideas: lemas, anuncios de bi<strong>en</strong>estar" Campos (2000).<br />
Ya sea que su organización lo v<strong>en</strong>da o lo regale, ya sea que esté tan visible como una<br />
remode<strong>la</strong>ción urbana o se base <strong>en</strong> asuntos del corazón, lo que su organización ofrece es<br />
un producto.<br />
Su producto es algo de valor que será intercambiado por algo que usted necesita. Para<br />
mercadear un producto, debe poder definirlo para que <strong>la</strong>s personas a <strong>la</strong>s que ati<strong>en</strong>de<br />
<strong>en</strong>ti<strong>en</strong>dan c<strong>la</strong>ram<strong>en</strong>te lo que es y cómo satisface sus necesidades.<br />
Precio<br />
El precio es el valor de intercambio del producto, que se consideran <strong>en</strong> base a los<br />
b<strong>en</strong>eficios re<strong>la</strong>tivos de los costos de <strong>la</strong> transacción, "es <strong>la</strong> parte monetaria que paga una<br />
persona a cambio de <strong>la</strong> adquisición de un producto o servicio" (Pérez, 2004) .<br />
Es importante considerar que este precio debe estar fijado de acuerdo al mercado y <strong>en</strong><br />
base al costo-b<strong>en</strong>eficio, ya que determinar el precio es muy importante para el éxito del<br />
producto, y ti<strong>en</strong>e impacto <strong>en</strong> toda <strong>la</strong> organización.<br />
P<strong>la</strong>za o Pres<strong>en</strong>cia<br />
Este elem<strong>en</strong>to hace refer<strong>en</strong>cia a dos aspectos:<br />
1) es <strong>la</strong> localidad, que es el lugar donde se <strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tra y se recibe el producto o el<br />
servicio, y<br />
2) es el canal de distribución, que es el medio por el cual se hace llegar el<br />
producto o servicio al cli<strong>en</strong>te.<br />
Algunos ejemplos son:<br />
• los locales propios,<br />
• ti<strong>en</strong>da de terceros,<br />
• por teléfono,<br />
• fuerza de v<strong>en</strong>ta,<br />
• <strong>en</strong>tre otros.<br />
Es decir todos los esfuerzos que se realizan <strong>en</strong> <strong>la</strong> organización para poner los productos a<br />
disposición de los usuarios o b<strong>en</strong>eficiarios.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
7
Público<br />
El público se refiere a con quién. Un público es un grupo o categoría de personas definido<br />
por su interés común <strong>en</strong> su producto. Son los "cli<strong>en</strong>tes" o "compradores." Es decir, el grupo<br />
de personas, con ciertas características, dispuestas a adquirir nuestro producto o servicio.<br />
En el caso de <strong>la</strong>s organizaciones se ti<strong>en</strong><strong>en</strong> por lo m<strong>en</strong>os dos grandes públicos: los donantes y<br />
los b<strong>en</strong>eficiarios. Debido a <strong>la</strong>s características especiales de cada público es necesario dividirlo<br />
y segm<strong>en</strong>tarlo para ofrecer a cada uno el producto o servicio que necesita (los segm<strong>en</strong>tos de<br />
mercado o mercados meta son otros términos comúnm<strong>en</strong>te empleados para describir un<br />
público). Los participantes <strong>en</strong> el programa, los que financian, los que le refier<strong>en</strong> o <strong>en</strong>vían<br />
cli<strong>en</strong>tes, empleados gubernam<strong>en</strong>tales y voluntarios, son frecu<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te los difer<strong>en</strong>tes<br />
públicos.<br />
Producción<br />
Con producción nos referimos a <strong>la</strong> capacidad de satisfacer <strong>la</strong> demanda y de estar preparados<br />
para saber qué hacer <strong>en</strong> mom<strong>en</strong>tos <strong>en</strong> que aum<strong>en</strong>te o disminuya <strong>la</strong> demanda.<br />
Promoción<br />
La promoción cubre todas <strong>la</strong>s formas de comunicación <strong>en</strong> <strong>la</strong> organización con el fin de crear<br />
una imag<strong>en</strong> que motive a su público a realizar los intercambios se desean.<br />
Estos elem<strong>en</strong>tos deb<strong>en</strong> de estar alineados <strong>en</strong>tre sí, ya que si uno se sale de <strong>la</strong>s estrategias<br />
no permitirá llevar a cabo los intercambios. Más ade<strong>la</strong>nte se ahondará <strong>en</strong> cada uno con el fin<br />
de llevar a cabo una auditoría de cada uno de estos elem<strong>en</strong>tos <strong>en</strong> nuestra organización<br />
Ha concluido el tema 1 La mercadotecnia aplicada a <strong>la</strong>s Organizaciones de <strong>la</strong> <strong>sociedad</strong> civil,<br />
continúe acumu<strong>la</strong>ndo conocimi<strong>en</strong>tos a través del tema 2 Proceso de Mercadotecnia.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
8
Tema 2. Proceso de mercadotecnia<br />
El proceso de mercadotecnia se puede comparar al proceso que hacemos para organizar una<br />
fiesta. Veamos <strong>la</strong> sigui<strong>en</strong>te tab<strong>la</strong> comparativa:<br />
¿Qué<br />
queremos<br />
hacer?<br />
¿Por qué<br />
queremos<br />
hacer?<br />
¿Con qué<br />
lo<br />
podemos<br />
hacer?<br />
¿<strong>Cómo</strong> lo<br />
vamos a<br />
hacer?<br />
¿A quién<br />
vamos a<br />
invitar?<br />
Organización de una fiesta Proceso de Mercadotecnia<br />
Definimos si <strong>la</strong> fiesta <strong>la</strong><br />
organizaremos solos o con <strong>la</strong> ayuda<br />
de otra persona. Separamos el<br />
lugar de <strong>la</strong> fiesta, hacemos <strong>la</strong>s<br />
invitaciones, definimos el m<strong>en</strong>ú de<br />
<strong>la</strong> comida, r<strong>en</strong>tamos el equipo para<br />
<strong>la</strong> música o contratamos a un<br />
grupo, todo esto de acuerdo al<br />
presupuesto que t<strong>en</strong>emos y <strong>la</strong> meta<br />
que habíamos definido.<br />
Para festejar el cumpleaños de un<br />
familiar al que queremos mucho.<br />
Para poder hacer <strong>la</strong> reunión, hay<br />
que hacer <strong>la</strong> lista de invitados,<br />
revisar <strong>la</strong>s direcciones y los<br />
teléfonos de todos, el tipo de fiesta<br />
queremos hacer, cuánto nos<br />
costaría, el lugar, los invitados, lo<br />
que hay que hacer y pagar y qué<br />
tipo de invitaciones t<strong>en</strong>dremos.<br />
Definimos si <strong>la</strong> fiesta <strong>la</strong><br />
organizaremos solos o con <strong>la</strong> ayuda<br />
de otra persona. Separamos el<br />
lugar de <strong>la</strong> fiesta, hacemos <strong>la</strong>s<br />
invitaciones, definimos el m<strong>en</strong>ú de<br />
<strong>la</strong> comida, r<strong>en</strong>tamos el equipo para<br />
<strong>la</strong> música o contratamos a un<br />
grupo, todo esto de acuerdo al<br />
presupuesto que t<strong>en</strong>emos y <strong>la</strong> meta<br />
que habíamos definido.<br />
Muy importante definir nuestra lista<br />
de invitados, y después vamos y<br />
<strong>en</strong>tregamos <strong>la</strong>s invitaciones <strong>en</strong><br />
persona, o <strong>la</strong>s <strong>en</strong>viamos por correo<br />
electrónico, o les hab<strong>la</strong>mos por<br />
teléfono. Nos aseguramos de que<br />
todos los invitados estén <strong>en</strong>terados<br />
y si podemos, hacemos que<br />
confirm<strong>en</strong> su asist<strong>en</strong>cia. Tratamos<br />
que toda <strong>la</strong> g<strong>en</strong>te asista, para que<br />
nuestro familiar pase un bu<strong>en</strong> rato,<br />
vea a todas <strong>la</strong>s personas que lo<br />
conoc<strong>en</strong> y estiman, y que festeje su<br />
cumpleaños de <strong>la</strong> mejor forma.<br />
Desarrollo de un p<strong>la</strong>n de<br />
mercadotecnia. Cuáles son los<br />
elem<strong>en</strong>tos que consideramos<br />
necesarios y conv<strong>en</strong>i<strong>en</strong>tes para <strong>lograr</strong><br />
nuestras metas y objetivos, y cuáles<br />
son los pasos que vamos a seguir.<br />
Posicionami<strong>en</strong>to de <strong>la</strong> organización, <strong>en</strong><br />
dónde queremos ver colocada nuestra<br />
organización, con el fin de <strong>lograr</strong> qué.<br />
Auditoría de mercadotecnia,<br />
necesitamos auditar nuestra<br />
organización. Que tipo de<br />
mercadotecnia estamos utilizando para<br />
<strong>lograr</strong> <strong>la</strong>s metras que nos hemos<br />
propuesto.<br />
Desarrollo de un p<strong>la</strong>n de<br />
mercadotecnia. Cuáles son los<br />
elem<strong>en</strong>tos que consideramos<br />
necesarios y conv<strong>en</strong>i<strong>en</strong>tes para <strong>lograr</strong><br />
nuestras metas y objetivos, y cuáles<br />
son los pasos que vamos a seguir<br />
Desarrollo de una campaña de<br />
promoción. Quiénes nos interesan que<br />
ati<strong>en</strong>dan nuestro l<strong>la</strong>mado, a quién<br />
queremos dirigir nuestro m<strong>en</strong>saje con<br />
el fin de intercambiar con ellos.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
9
G<strong>en</strong>eralm<strong>en</strong>te <strong>en</strong> una OSC el proceso de mercadotecnia se realiza para toda <strong>la</strong> organización.<br />
Exist<strong>en</strong> empresas que utilizan este proceso para cada uno de sus productos y servicios. Aquí<br />
es importante definir si se va a trabajar a <strong>la</strong> organización como un todo o con productos o<br />
servicios por separado, ya que si este es el caso hay que id<strong>en</strong>tificar <strong>la</strong>s metas comunes y<br />
coordinar esfuerzos para <strong>lograr</strong><strong>la</strong>s.<br />
Veamos <strong>en</strong> el sigui<strong>en</strong>te gráfico cómo sería este proceso.<br />
1.<br />
Establecimi<strong>en</strong>to de <strong>la</strong>s metas de mercadotecnia<br />
Establecer metas es el primer paso,<br />
porque <strong>la</strong>s metas proporcionan dirección para el<br />
esfuerzo<br />
total de mercadotecnia.<br />
Es importante <strong>en</strong> el inicio ser tan c<strong>la</strong>ro como sea posible <strong>en</strong> cuanto a lo que desea <strong>lograr</strong>. Las<br />
metas nos dic<strong>en</strong> cómo se verá el éxito y nos ayudan a <strong>en</strong>focar nuestra at<strong>en</strong>ción con el fin de<br />
<strong>lograr</strong>lo.<br />
Exist<strong>en</strong><br />
dos tipos de metas de mercadotecnia:<br />
Metas de Acción<br />
Producir resultados<br />
específicos y<br />
mesurables para<br />
<strong>la</strong><br />
organización<br />
Metas de Imag<strong>en</strong><br />
Producir o cambiar<br />
<strong>la</strong><br />
forma <strong>en</strong> que es<br />
vista <strong>la</strong> organización<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
10
¿Qué son?<br />
Metas de Acción<br />
Las metas de acción se refier<strong>en</strong> a cosas que se pued<strong>en</strong> contar, <strong>la</strong>s metas de acción son<br />
concretas. Van dirigidas a los resultados específicos, m<strong>en</strong>surables que desea para su<br />
organización para cierta fecha. Usualm<strong>en</strong>te ti<strong>en</strong><strong>en</strong> que ver con números -cuántos<br />
boletos,<br />
cuántos<br />
participantes, cuánto dinero, cuántos miembros, y por el estilo.<br />
Ejemplos<br />
• el número de personas que asist<strong>en</strong> a un ev<strong>en</strong>to<br />
• el número de b<strong>en</strong>eficiarios que se at<strong>en</strong>dieron <strong>en</strong> un programa<br />
• <strong>la</strong> cantidad de dinero recaudado<br />
• los nuevos miembros ganados por una campaña<br />
anual<br />
• el<br />
número de becas conseguidas <strong>en</strong> el año.<br />
¿<strong>Cómo</strong> se pued<strong>en</strong> establecer <strong>la</strong>s metas de acción?<br />
Para establecer sus metas le sugerimos que se haga <strong>la</strong>s sigui<strong>en</strong>tes cuatro preguntas:<br />
Ejemplos<br />
• El grupo de limpieza del agua desea un increm<strong>en</strong>to de 15 por ci<strong>en</strong>to <strong>en</strong> su<br />
membresía durante el sigui<strong>en</strong>te año.<br />
La ag<strong>en</strong>cia de adopciones desea atraer a ocho participantes para el grupo de apoyo m<strong>en</strong>sual<br />
de<br />
madres adolesc<strong>en</strong>tes.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
11
¿Qué son?<br />
Metas de Imag<strong>en</strong><br />
Si está ap<strong>en</strong>as arrancando <strong>la</strong> OSC, agregando algún programa, sufri<strong>en</strong>do una imag<strong>en</strong><br />
obsoleta o evolucionando significativam<strong>en</strong>te como organización, es importante que <strong>en</strong> este<br />
mom<strong>en</strong>to<br />
se det<strong>en</strong>ga y pi<strong>en</strong>se <strong>en</strong> establecer metas de imag<strong>en</strong>.<br />
Algunas<br />
razones para establecer o reestablecer metas de imag<strong>en</strong> pued<strong>en</strong> ser <strong>la</strong>s sigui<strong>en</strong>tes:<br />
• Su organización de <strong>la</strong> <strong>sociedad</strong> civil es nueva.<br />
• Su OSC está cambiando, ampliando o agregando programas o servicios nuevos.<br />
• Su imag<strong>en</strong> es obsoleta.<br />
• Cree que <strong>la</strong>s personas no <strong>en</strong>ti<strong>en</strong>d<strong>en</strong> cómo puede satisfacer sus necesidades.<br />
• Desea maximizar sus oportunidades si<strong>en</strong>do mejor<br />
conocido <strong>en</strong> <strong>la</strong> comunidad.<br />
• Desea reforzar su reputación así<br />
como está.<br />
• Desea difer<strong>en</strong>ciarse de otros.<br />
• Las metas de imag<strong>en</strong> <strong>en</strong>tran <strong>en</strong> juego cuando<br />
se int<strong>en</strong>ta aum<strong>en</strong>tar <strong>la</strong> visibilidad o<br />
cambiar <strong>la</strong> forma <strong>en</strong> que se es percibido.<br />
Los<br />
progresos <strong>en</strong> <strong>la</strong>s metas de imag<strong>en</strong> pued<strong>en</strong> ser difíciles de medir. Para evaluar el éxito:<br />
• Observe <strong>la</strong> respuesta g<strong>en</strong>eral a su p<strong>la</strong>n de mercadotecnia.<br />
• Escuche los com<strong>en</strong>tarios y reacciones de los participantes<br />
<strong>en</strong> el programa, miembros<br />
del consejo, los que financian, y el personal.<br />
• Lleve a cabo <strong>en</strong>trevistas con individuos c<strong>la</strong>ve <strong>en</strong> <strong>la</strong> comunidad.<br />
En el tema Posicionar al a organización veremos, con más detalle, cómo definir <strong>la</strong> imag<strong>en</strong> de<br />
<strong>la</strong> OSC, que le ayudará<br />
a ac<strong>la</strong>rar el rol único que desea que su organización t<strong>en</strong>ga y cómo<br />
desea<br />
ser visto.<br />
¿ <strong>Cómo</strong> se pued<strong>en</strong> establecer metas de imag<strong>en</strong>?<br />
1. ¿<strong>Cómo</strong> es visto actualm<strong>en</strong>te por <strong>la</strong>s personas o grupos más importantes?<br />
Es importante conocer cómo percibe <strong>la</strong> g<strong>en</strong>te externa e interna <strong>la</strong> organización, que imag<strong>en</strong><br />
ti<strong>en</strong><strong>en</strong> de <strong>la</strong> organización y que pi<strong>en</strong>san de el<strong>la</strong>. Para conocer esta opinión se pued<strong>en</strong> realizar<br />
<strong>en</strong>cuestas, <strong>en</strong>trevistas, grupos de <strong>en</strong>foque <strong>en</strong>tre otras técnicas (ver Apén dice C)<br />
que<br />
permitan<br />
obt<strong>en</strong>er información de los grupos de personas involucradas.<br />
Grupos<br />
importantes a considerar:<br />
• Consejeros<br />
• B<strong>en</strong>eficiarios<br />
• Sociedad<br />
• Empresas<br />
• Familias de los b<strong>en</strong>eficiarios<br />
Ejemplos<br />
Consejeros: como una organización de b<strong>en</strong>eficio pero con muy poca profesionalidad.<br />
B<strong>en</strong>eficiarios:<br />
como una organización de muy alta calidad <strong>en</strong> los servicios ofrecidos<br />
2. ¿Está satisfecho con esta imag<strong>en</strong>?<br />
Una vez que se obti<strong>en</strong><strong>en</strong> los resultados, necesitamos saber si <strong>la</strong> imag<strong>en</strong> que los grupos<br />
importantes par a<strong>la</strong> organización es realm<strong>en</strong>te <strong>la</strong> que <strong>la</strong> organización quiere proyectar, se<br />
puede estar satisfecho<br />
pero querer ampliar esa imag<strong>en</strong>, o bi<strong>en</strong> se puede querer cambiar<strong>la</strong><br />
por<br />
completo.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
12
Ejemplos<br />
Consejeros: no, preocupa a <strong>la</strong> organización que <strong>la</strong> vean poco profesional.<br />
B<strong>en</strong>eficiarios:<br />
sí, pero queremos que sepan que les podemos brindar un servicio integral.<br />
<strong>3.</strong> ¿<strong>Cómo</strong> le gustaría que cambiara?<br />
Que<br />
sería lo ideal para <strong>la</strong> organización, como deseamos ser percibidos por <strong>la</strong> g<strong>en</strong>te.<br />
Ejemplos<br />
Consejeros: que sepan que <strong>la</strong> organización cu<strong>en</strong>ta con altos estándares<br />
de calidad <strong>en</strong> el<br />
servicio y todos son profesionales <strong>en</strong> <strong>la</strong>s actividades que realizan.<br />
B<strong>en</strong>eficiarios:<br />
deseamos mant<strong>en</strong>er esa imag<strong>en</strong>, y satisfacer <strong>la</strong>s demandas que puedan ir<br />
surgi<strong>en</strong>do<br />
4. ¿<strong>Cómo</strong> desea que cambie su imag<strong>en</strong> y con quién?<br />
Para escribir <strong>la</strong> meta de imag<strong>en</strong> es necesario saber qué queremos y de qué grupo de<br />
personas, ya que puede ser que los b<strong>en</strong>eficiarios t<strong>en</strong>gan una imag<strong>en</strong> de <strong>la</strong> organización, pero<br />
los consejeros pued<strong>en</strong> t<strong>en</strong>er otra y puede alguna no parecernos<br />
adecuada y hay que<br />
cambiar<strong>la</strong>,<br />
y esto sirve para definir <strong>la</strong> meta de imag<strong>en</strong>.<br />
Ejemplo<br />
Ser vistos por los consejeros como una organización<br />
de b<strong>en</strong>eficio que otorga servicios<br />
profesionales<br />
y de calidad a sus b<strong>en</strong>eficiarios.<br />
Ejemplos<br />
• Un grupo de limpieza del<br />
agua desea ser visto como un def<strong>en</strong>sor regional líder <strong>en</strong><br />
asuntos ambi<strong>en</strong>tales.<br />
Una ag<strong>en</strong>cia de adopciones<br />
desea actualizar su imag<strong>en</strong> para reflejar un más amplio rango de<br />
servicios<br />
para <strong>la</strong> familia.<br />
Después de conocer cómo se pued<strong>en</strong> establecer <strong>la</strong>s metas de acción, desarrolle un escrito <strong>en</strong><br />
donde establezca <strong>la</strong>s metas de mercadotecnia que desea para su organización, tomando <strong>en</strong><br />
cu<strong>en</strong>ta <strong>la</strong>s cuatro preguntas que le expusimos. Una vez definidas <strong>la</strong>s metas, será más fácil<br />
<strong>lograr</strong> una posición <strong>en</strong> el mercado, y este será el próximo<br />
tema. ¡Ade<strong>la</strong>nte!, vamos bi<strong>en</strong><br />
<strong>en</strong>caminados<br />
para sacarle jugo a <strong>la</strong> Mercadotecnia.<br />
Este<br />
ejercicio le servirá para <strong>la</strong> actividad <strong>en</strong>tregable de este módulo.<br />
Las metas que establezca deb<strong>en</strong> determinar <strong>la</strong> difer<strong>en</strong>cia <strong>en</strong>tre lo que se desea <strong>lograr</strong><br />
y lo<br />
que es posible. A m<strong>en</strong>udo soñamos con <strong>lograr</strong> grandes cosas sin estar realm<strong>en</strong>te<br />
conci<strong>en</strong>tes de <strong>la</strong> probabilidad que hay de que esto ocurra. Es importante aspirar a lo alto<br />
pero también lo es respetar limitaciones realistas de tiempo, recursos y factores externos<br />
fuera de su control. El punto de partida <strong>en</strong> <strong>la</strong>s metas de mercadotecnia es llevar más allá <strong>la</strong><br />
misión de <strong>la</strong> organización. Ya sea que desee atraer personas,<br />
at<strong>en</strong>ción, recaudar fondos,<br />
todo se hace porque -y sólo porque- sirve para <strong>la</strong> causa.<br />
Puede t<strong>en</strong>er metas de acción, metas de imag<strong>en</strong>, ambas. Es necesario trabajar<br />
sólo a través de los pasos de mercadotecnia que le ayudarán a alcanzar sus<br />
metas <strong>en</strong> lo particu<strong>la</strong>r.<br />
Las metas que establezca pued<strong>en</strong> parecer de algún modo t<strong>en</strong>tativas <strong>en</strong> esta etapa inicial. A<br />
medida<br />
que apr<strong>en</strong>da más <strong>en</strong> los pasos sigui<strong>en</strong>tes, es perfectam<strong>en</strong>te válido revisar<strong>la</strong>s.<br />
Una vez revisadas los tipos de metas, regresa al<br />
mapa conceptual y continúe con el segundo<br />
paso: Posicionami<strong>en</strong>to de <strong>la</strong> organización.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
13
2.<br />
Posicionami<strong>en</strong>to de <strong>la</strong> organización<br />
Posicionar <strong>la</strong> organización se refiere a determinar <strong>la</strong> posición de <strong>la</strong> organización <strong>en</strong> un<br />
futuro cercano; significa <strong>en</strong>contrar<br />
el público meta al cual dirigirse y el rol único que ti<strong>en</strong>e<br />
<strong>la</strong> organización <strong>en</strong> <strong>la</strong> comunidad.<br />
Es decir, posicionar significa estar <strong>en</strong> <strong>la</strong> m<strong>en</strong>te de <strong>la</strong>s personas y que fácilm<strong>en</strong>te<br />
id<strong>en</strong>tifiqu<strong>en</strong> a <strong>la</strong> organización y <strong>la</strong> asoci<strong>en</strong> adecuadam<strong>en</strong>te con <strong>la</strong> causa que ati<strong>en</strong>de. Para<br />
<strong>lograr</strong> esto primero se ti<strong>en</strong>e que definir cómo se desea que <strong>la</strong> organización sea vista y por<br />
quiénes.<br />
Por ejemplo cuando se hab<strong>la</strong> de organizaciones de <strong>la</strong> <strong>sociedad</strong> civil, se nos vi<strong>en</strong><strong>en</strong> a <strong>la</strong> m<strong>en</strong>te<br />
algunas como, Cruz Roja, UNICEF, Cáritas, Gre<strong>en</strong><br />
Peace, <strong>en</strong>tre otras, ya que son<br />
organizaciones que están bi<strong>en</strong> posicionadas.<br />
Cuando has posicionado con éxito a <strong>la</strong> organización, <strong>la</strong>s personas <strong>la</strong><br />
reconoc<strong>en</strong> por lo que hace y ti<strong>en</strong>e s<strong>en</strong>tido para el<strong>la</strong>s. A medida que se<br />
construye el reconocimi<strong>en</strong>to <strong>en</strong> el tiempo se expandirá naturalm<strong>en</strong>te el<br />
grupo de asociados interesados <strong>en</strong> <strong>la</strong> organización y como resultado, es más<br />
probable que los intercambios que se buscan y oportunidades salgan al<br />
<strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tro. El posicionami<strong>en</strong>to efectivo es como llegar a un p<strong>la</strong>no superior,<br />
abre todo un nuevo panorama para el futuro.<br />
Para<br />
preparar el camino hacia el posicionami<strong>en</strong>to es importante seguir estos pasos.<br />
A. Alinear <strong>la</strong> misión<br />
B. Detectar <strong>la</strong>s necesidades de <strong>la</strong> comunidad<br />
C. Definir <strong>la</strong>s compet<strong>en</strong>cias de <strong>la</strong> organización<br />
D. Redactar una dec<strong>la</strong>ración de posicionami<strong>en</strong>to<br />
E.<br />
Definición de mi nicho<br />
A.<br />
Alinear <strong>la</strong> misión<br />
Como<br />
ya se trabajó <strong>en</strong> el módulo 1 es necesario:<br />
Aquí es importante evaluar si <strong>la</strong>s actividades, programas y <strong>la</strong> misma organización están <strong>en</strong><br />
sintonía con lo que se promulga <strong>en</strong> <strong>la</strong> misión, ya que para <strong>lograr</strong> el posicionami<strong>en</strong>to es muy<br />
importante <strong>la</strong> congru<strong>en</strong>cia <strong>en</strong>tre lo que hacemos y lo que decimos que queremos hacer.<br />
B.<br />
Detectar <strong>la</strong>s necesidades<br />
Satisfacer necesidades específicas, tanto pres<strong>en</strong>tes como futuras, es el eje del rol <strong>en</strong><br />
<strong>la</strong> comunidad y <strong>la</strong> fuerza motora tras el posicionami<strong>en</strong>to. Debido a que <strong>la</strong>s circunstancias y<br />
condiciones no son estáticas, el rol de <strong>la</strong> organización sufrirá cambios con el paso del tiempo.<br />
A medida que se observ<strong>en</strong> de cerca <strong>la</strong>s necesidades pres<strong>en</strong>tes<br />
y <strong>en</strong> surgimi<strong>en</strong>to de <strong>la</strong><br />
comunidad, <strong>la</strong>s<br />
ideas sobre cómo responder surg<strong>en</strong>.<br />
Ejemplos:<br />
a. Puede ser que se decida<br />
fortalecer el rol actual agregando, eliminando o modificando<br />
programas.<br />
b. Asimismo, puede ser<br />
que se desee considerar servicios con grupos participantes<br />
totalm<strong>en</strong>te nuevos.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
14
Pocas organizaciones de <strong>la</strong> <strong>sociedad</strong> civil se <strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tran <strong>en</strong> situaciones clásicas de<br />
<strong>en</strong>fr<strong>en</strong>tami<strong>en</strong>tos para demostrar quién es el más fuerte.<br />
Es es<strong>en</strong>cial considerar si hay lugar <strong>en</strong> <strong>la</strong> ciudad para el rol único que desea t<strong>en</strong>er. ¿Son<br />
originales sus ideas? ¿O está dirigiéndose a un nicho que ya está si<strong>en</strong>do ocupado? ¿Debe<br />
avanzar solo? ¿O sería más adecuado asociarse con algui<strong>en</strong>?<br />
Para responder a estas preguntas deberá id<strong>en</strong>tificar competidores pot<strong>en</strong>ciales y socios para<br />
ver si lo que ti<strong>en</strong>e <strong>en</strong> m<strong>en</strong>te es verdaderam<strong>en</strong>te una contribución necesaria y única a <strong>la</strong><br />
comunidad. Ya que <strong>en</strong>tre se satisfaga una necesidad apremiante para <strong>la</strong> comunidad<br />
se <strong>lograr</strong>á con mayor rapidez el posicionami<strong>en</strong>to. A continuación un ejemplo de una<br />
organización que vio una necesidad y decidió satisfacer<strong>la</strong>, así como un consejo de<br />
especialistas <strong>en</strong> <strong>la</strong> materia.<br />
Ejemplo de OSC<br />
Un C<strong>en</strong>tro de crisis por vio<strong>la</strong>ción, <strong>en</strong> una comunidad del medio oeste estadounid<strong>en</strong>se,<br />
proporciona apoyo médico y emocional int<strong>en</strong>sivo a <strong>la</strong>rgo p<strong>la</strong>zo a víctimas del crim<strong>en</strong>. La<br />
misión es "Ayudar a que <strong>la</strong>s víctimas de asalto sexual se recuper<strong>en</strong> de su trauma y<br />
recuper<strong>en</strong> su s<strong>en</strong>tido de seguridad personal."<br />
Después de operar por dos años, el C<strong>en</strong>tro instituye un estudio de satisfacción del cli<strong>en</strong>te.<br />
Los servicios médicos y emocionales son altam<strong>en</strong>te valorados, pero el personal nota una<br />
T<strong>en</strong>d<strong>en</strong>cia <strong>en</strong> <strong>la</strong>s respuestas que lleva a id<strong>en</strong>tificar un "es<strong>la</strong>bón perdido."<br />
Las mujeres reportan una falta de apoyo técnico para sus experi<strong>en</strong>cias con el sistema legal -<br />
que va desde satisfactorio hasta desastroso.<br />
El personal dialoga sobre el asunto y concluye que <strong>la</strong> ayuda <strong>en</strong> cuanto a <strong>la</strong> acción legal es<br />
una parte crítica del proceso de recuperación que falta <strong>en</strong> su programa. Decid<strong>en</strong> que estaría<br />
bi<strong>en</strong> incluir apoyo legal <strong>en</strong>tre los servicios del C<strong>en</strong>tro.<br />
Consejo<br />
Importante: No necesita satisfacer cada necesidad que id<strong>en</strong>tifique<br />
Muchos especialistas <strong>en</strong> mercadotecnia aconsejan a <strong>la</strong>s organizaciones <strong>en</strong> contra de<br />
expandirse diluy<strong>en</strong>do así sus <strong>en</strong>ergías. La sabiduría tradicional dice que t<strong>en</strong>drás un mayor<br />
impacto si estás altam<strong>en</strong>te <strong>en</strong>focado y conc<strong>en</strong>tras tus <strong>en</strong>ergías <strong>en</strong> ser lo absolutam<strong>en</strong>te<br />
mejor <strong>en</strong> lo que haces. En otras pa<strong>la</strong>bras, apunta profundo como un láser, no amplio como<br />
una linterna.<br />
Esto no significa que deba dejar pasar oportunidades de crecimi<strong>en</strong>to o evitar expandir sus<br />
servicios. Lo que significa es que debe t<strong>en</strong>er cuidado antes de ampliar su nicho.<br />
Es importante considerar <strong>la</strong>s sigui<strong>en</strong>tes preguntas:<br />
¿Cuáles son <strong>la</strong>s necesidades críticas de <strong>la</strong> comunidad?<br />
¿<strong>Cómo</strong> va responder <strong>la</strong> organización ante el<strong>la</strong>s?<br />
¿Cuáles son algunas ideas para responder ante el<strong>la</strong>?<br />
C. Definir <strong>la</strong>s compet<strong>en</strong>cias de <strong>la</strong> organización<br />
Caso taller-viv<strong>en</strong>cial Un taller-viv<strong>en</strong>cial ha operado por 15 años proporcionando servicios a<br />
adultos con discapacidades físicas graves o retardo m<strong>en</strong>tal. El grupo recibe at<strong>en</strong>ción<br />
particu<strong>la</strong>r por su innovador programa de "equipo de trabajo", <strong>en</strong> los que los participantes<br />
sal<strong>en</strong> a <strong>la</strong> comunidad a incorporarse trabajando fuera del taller.<br />
Caso hospital Un hospital del área, reconocido por sus programas de rehabilitación se acercó<br />
al taller para cooperar <strong>en</strong> un programa vocacional para personas con lesión cerebral. El taller<br />
se está ocupando de su asunto de posicionami<strong>en</strong>to.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
15
¿Deb<strong>en</strong> expandir su rol para at<strong>en</strong>der a un nuevo grupo participante?<br />
Existe un acalorado debate. Por un <strong>la</strong>do, nadie cuestiona <strong>la</strong> necesidad de dichos servicios y<br />
todos cre<strong>en</strong> que el taller sería efectivo desarrol<strong>la</strong>ndo dicho programa. Por otro <strong>la</strong>do, los<br />
miembros del consejo y algunos del personal han estado presionando para que el taller tome<br />
un papel más determinante <strong>en</strong> alojami<strong>en</strong>to y otros temas que afectan a sus participantes<br />
actuales. Cre<strong>en</strong> que <strong>la</strong> nueva actividad les quitaría <strong>en</strong>ergía para estos esfuerzos.<br />
Una votación apretada del consejo decide no involucrarse <strong>en</strong> <strong>la</strong> nueva actividad. En <strong>la</strong> misma<br />
junta, el consejo apoya ayudar más a <strong>la</strong>s pob<strong>la</strong>ciones que ya se están at<strong>en</strong>di<strong>en</strong>do.<br />
Esto podría haber resultado de cualquiera de <strong>la</strong>s dos formas. El grupo estaba muy t<strong>en</strong>tado a<br />
expandirse, pero decidieron que, al m<strong>en</strong>os por ahora, <strong>la</strong> mayor contribución v<strong>en</strong>dría de<br />
<strong>en</strong>focar sus esfuerzos más int<strong>en</strong>sam<strong>en</strong>te por su cli<strong>en</strong>te<strong>la</strong> actual. Podrían haber t<strong>en</strong>ido un<br />
completo éxito <strong>en</strong> <strong>la</strong> nueva actividad, pero eligieron fortalecer sus actividades exist<strong>en</strong>tes.<br />
Algo importante para <strong>lograr</strong> el posicionami<strong>en</strong>to es conocer y aceptar <strong>la</strong>s fortalezas y<br />
debilidades de <strong>la</strong> organización, conocer bi<strong>en</strong> cuál es <strong>la</strong> capacidad que ti<strong>en</strong>e actualm<strong>en</strong>te y <strong>la</strong><br />
capacidad que ti<strong>en</strong>e para crecer. Ya que no queremos que nos id<strong>en</strong>tifiqu<strong>en</strong> por algo que no<br />
somos o por algo que no llegaremos a hacer.<br />
Además es necesario id<strong>en</strong>tificar c<strong>la</strong>ram<strong>en</strong>te <strong>la</strong> v<strong>en</strong>taja competitiva y <strong>la</strong>s características únicas<br />
que hac<strong>en</strong> a <strong>la</strong> organización especial, porque es justam<strong>en</strong>te esto lo que vamos a resaltar<br />
para <strong>lograr</strong> posicionarnos.<br />
Es bu<strong>en</strong>o contestarse estas preguntas y reflexionar al respecto, ¿quiénes son <strong>la</strong>s<br />
organizaciones que ti<strong>en</strong><strong>en</strong> una misión simi<strong>la</strong>r a <strong>la</strong> mi organización? ¿T<strong>en</strong>emos <strong>la</strong>s mismas<br />
características, <strong>en</strong> que se difer<strong>en</strong>cia <strong>la</strong> organización?<br />
D. Redactar una dec<strong>la</strong>ración del posicionami<strong>en</strong>to<br />
Define el rol único que desea t<strong>en</strong>er <strong>en</strong> <strong>la</strong> comunidad, <strong>la</strong>s necesidades que se at<strong>en</strong>derán y <strong>en</strong><br />
pocas pa<strong>la</strong>bras como lo hará. Es una dec<strong>la</strong>ración del carácter y reputación para <strong>la</strong><br />
organización, cristaliza por escrito cómo se quiere que id<strong>en</strong>tifiqu<strong>en</strong> a <strong>la</strong> organización.<br />
La dec<strong>la</strong>ración es:<br />
• Breve y va al punto.<br />
• Emplea l<strong>en</strong>guaje cotidiano.<br />
• Evita términos técnicos.<br />
• Trasmite el carácter de <strong>la</strong> organización.<br />
• Ti<strong>en</strong>e un s<strong>en</strong>tido de acción.<br />
Algunos ejemplos de unas organizaciones:<br />
• The United Negro College Fund (Fondo Universitario de Negros Unidos) -Dedicado<br />
a abrir puertas hacia <strong>la</strong> educación avanzada a jóv<strong>en</strong>es Afro-Americanos; "Es terrible<br />
desperdiciar una m<strong>en</strong>te".<br />
• P<strong>la</strong>nned Par<strong>en</strong>thood (Paternidad P<strong>la</strong>neada) - Def<strong>en</strong>sores de línea frontal y<br />
personas dedicadas al cuidado de <strong>la</strong> salud <strong>en</strong> pro de <strong>la</strong> libertad de elegir <strong>la</strong><br />
reproducción.<br />
• Mothers Against Drunk Driving (MADD) (Madres Contra el Manejo <strong>en</strong> Estado de<br />
Ebriedad) - Cruzada por una acción más <strong>en</strong>érgica contra el crim<strong>en</strong> de conducir <strong>en</strong><br />
estado de ebriedad. Es <strong>la</strong> organización líder <strong>en</strong> el país <strong>en</strong> cuanto a <strong>la</strong> ayuda a<br />
víctimas.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
16
Observa cómo cada dec<strong>la</strong>ración cumple los cuatro criterios para dec<strong>la</strong>raciones efectivas:<br />
• Son breves y van al punto.<br />
• Emplean l<strong>en</strong>guaje cotidiano.<br />
• Transmit<strong>en</strong> el carácter, e implican acción.<br />
¿<strong>Cómo</strong> se establece una dec<strong>la</strong>ración de posicionami<strong>en</strong>to?<br />
He aquí una serie de pasos que se pued<strong>en</strong> seguir para desarrol<strong>la</strong>r <strong>la</strong> dec<strong>la</strong>ración de<br />
posicionami<strong>en</strong>to.<br />
1. Resuma <strong>la</strong>s conclusiones a <strong>la</strong>s que ha llegado hasta ahora <strong>en</strong> el proceso de<br />
posicionami<strong>en</strong>to.<br />
Ti<strong>en</strong>e ahora <strong>la</strong> base para <strong>la</strong> dec<strong>la</strong>ración de posicionami<strong>en</strong>to. Antes de proseguir,<br />
utilice <strong>la</strong> información que se ha desarrol<strong>la</strong>do, <strong>la</strong> misión de <strong>la</strong> organización, <strong>la</strong>s<br />
necesidades de <strong>la</strong> comunidad y <strong>la</strong>s características de organización.<br />
2. G<strong>en</strong>ere muchas posibilidades.<br />
Escriba difer<strong>en</strong>tes frases con <strong>la</strong> información que ti<strong>en</strong>e y p<strong>en</strong>sando <strong>en</strong> que con esa<br />
frase se va a dar a conocer a <strong>la</strong> organización, se aconseja trabajar <strong>en</strong> equipo con<br />
mas personas de <strong>la</strong> organización y desarrol<strong>la</strong>r varias dec<strong>la</strong>raciones posibles, exist<strong>en</strong><br />
muchos métodos estructurados para desarrol<strong>la</strong>r material para <strong>la</strong> dec<strong>la</strong>ración de<br />
posicionami<strong>en</strong>to, incluy<strong>en</strong>do lluvia de ideas, visualización y escritura o dibujo por<br />
tiempo. (Lea el Apéndice A para más información acerca de estas técnicas.)<br />
Puede basarte <strong>en</strong> <strong>la</strong>s sigui<strong>en</strong>tes frases para g<strong>en</strong>erar ideas:<br />
Somos los que…<br />
• Nadie pero nadie puede… tan bi<strong>en</strong> como nosotros<br />
• Deseamos ser vistos como…<br />
Y una vez escrito muchas frases, marque aquel<strong>la</strong>s que transmit<strong>en</strong> mejor lo que <strong>la</strong><br />
organización es y el rol único que desea desempeñar <strong>en</strong> <strong>la</strong> <strong>sociedad</strong>.<br />
<strong>3.</strong> Precaución con <strong>la</strong> redacción.<br />
Una vez que ya t<strong>en</strong>ga <strong>la</strong> idea final es bu<strong>en</strong>o que algui<strong>en</strong> experto <strong>en</strong> redacción le<br />
ayude a revisar <strong>la</strong> dec<strong>la</strong>ración y si es necesario a rescribir<strong>la</strong>, g<strong>en</strong>erando el borrador<br />
de <strong>la</strong> dec<strong>la</strong>ración, ya que falta probar<strong>la</strong> con el público al que queremos llegar.<br />
4. Pruebe el apoyo a <strong>la</strong> dec<strong>la</strong>ración de posicionami<strong>en</strong>to.<br />
Después de e<strong>la</strong>borar el borrador de <strong>la</strong> dec<strong>la</strong>ración, se recomi<strong>en</strong>da preparar una breve<br />
pres<strong>en</strong>tación de <strong>la</strong> dec<strong>la</strong>ración de posicionami<strong>en</strong>to de su organización y el<br />
fundam<strong>en</strong>to tras él, id<strong>en</strong>tifique <strong>la</strong>s tres personas o grupos cuyo apoyo es de lo más<br />
crucial para su futuro éxito, y haga una cita para hab<strong>la</strong>r con ellos.<br />
Puede hacerle preguntas como:<br />
• En base a sus conocimi<strong>en</strong>tos de <strong>la</strong> organización y de <strong>la</strong> comunidad ¿está de<br />
acuerdo con <strong>la</strong> dec<strong>la</strong>ración?<br />
• ¿Podemos modificar estas ideas para mejorar<strong>la</strong>?<br />
• ¿Qué es lo que le transmite?<br />
• ¿Qué p<strong>en</strong>saría de <strong>la</strong> organización al oír esto?<br />
5. Definición final.<br />
Ahora si, con los com<strong>en</strong>tarios y criticas obt<strong>en</strong>idos vuelve a redactar tu dec<strong>la</strong>ración si<br />
es necesario, y empieza a promover<strong>la</strong> <strong>en</strong>tre todos los miembros allegados a <strong>la</strong><br />
organización para dar<strong>la</strong> a conoce.<br />
Consejos para establecer <strong>la</strong> dec<strong>la</strong>ración de posicionami<strong>en</strong>to<br />
1. Cerciórese que todo su personal, consejo y voluntarios están consci<strong>en</strong>tes de<br />
<strong>la</strong> dec<strong>la</strong>ración de posicionami<strong>en</strong>to y que compr<strong>en</strong>d<strong>en</strong> lo que significa para <strong>la</strong><br />
organización.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
17
Es bu<strong>en</strong>a idea reforzar esto <strong>en</strong> varias formas, tales como conversaciones informales,<br />
reuniones, memorándums y circu<strong>la</strong>res internas. Asegúrese de invitar a que hagan<br />
com<strong>en</strong>tarios, cualquiera que no ha estado involucrado hasta ahora <strong>en</strong> el proceso de<br />
posicionami<strong>en</strong>to. Recuerde, <strong>la</strong> dec<strong>la</strong>ración de posicionami<strong>en</strong>to, no sólo proporciona <strong>la</strong><br />
base para <strong>la</strong> imag<strong>en</strong> que su organización proyecta <strong>en</strong> <strong>la</strong> comunidad, sino sirve como<br />
una herrami<strong>en</strong>ta interna para mant<strong>en</strong>er c<strong>la</strong>ros su <strong>en</strong>foque y su id<strong>en</strong>tidad.<br />
2. Continúe "probando" <strong>la</strong> dec<strong>la</strong>ración de posicionami<strong>en</strong>to con un círculo de<br />
personas más amplio <strong>en</strong> <strong>la</strong> comunidad.<br />
No existe forma más poderosa para construir conci<strong>en</strong>cia, involucrar y obt<strong>en</strong>er apoyo<br />
que <strong>la</strong>s reuniones cara a cara, siga haci<strong>en</strong>do reuniones y pres<strong>en</strong>te a su organización<br />
a través de <strong>la</strong> dec<strong>la</strong>ración de posicionami<strong>en</strong>to.<br />
<strong>3.</strong> Haga una dec<strong>la</strong>ración pública congru<strong>en</strong>te.<br />
Utilíce<strong>la</strong> <strong>en</strong> sus publicaciones externas y materiales promocionales. Puede agregar<br />
una descripción de su organización y <strong>la</strong> dec<strong>la</strong>ración de misión y de posicionami<strong>en</strong>to.<br />
Debe incluir también uno o dos puntos c<strong>la</strong>ve más que ayudan a construir <strong>la</strong> imag<strong>en</strong><br />
que desea.<br />
Establecerse toma tiempo, para t<strong>en</strong>er éxito debe reforzar una y otra vez cómo desea<br />
ser percibido.<br />
4. Mant<strong>en</strong>ga <strong>pres<strong>en</strong>cia</strong>.<br />
Asegúrese que <strong>la</strong>s personas <strong>en</strong> tu organización sean activos <strong>en</strong> redes profesionales,<br />
clubes, y asociaciones comerciales <strong>en</strong> su campo. Ser un líder <strong>en</strong>tre colegas aum<strong>en</strong>ta<br />
su visibilidad y trae con ello reconocimi<strong>en</strong>to y oportunidades.<br />
5. Sea conocido por los medios.<br />
Averigüe quién <strong>en</strong> los medios cubre los ev<strong>en</strong>tos que realiza su organización,<br />
preséntese, y ponga <strong>en</strong> c<strong>la</strong>ro que está disponible como fu<strong>en</strong>te para tratar a los<br />
demás <strong>en</strong> lo que <strong>la</strong> organización se especializa.<br />
6. Asuma una posición.<br />
Cuando surjan asuntos que lo afect<strong>en</strong> a usted o a qui<strong>en</strong>es sirve su organización,<br />
considere pres<strong>en</strong>tar de fr<strong>en</strong>te sus valores y su voz. Número uno, con frecu<strong>en</strong>cia es lo<br />
correcto. Número dos, será definitivam<strong>en</strong>te notado.<br />
7. Únase a redes de liderazgo.<br />
Sin importar cuál sea <strong>la</strong> misión o <strong>en</strong>foque específico, su organización se b<strong>en</strong>eficia de<br />
ser bi<strong>en</strong> conocida y reconocida por los líderes de <strong>la</strong> comunidad.<br />
8. Forme un consejo(s) consultor.<br />
Además de <strong>la</strong> extremadam<strong>en</strong>te b<strong>en</strong>éfica aportación y guía que puede recibir, invite a<br />
expertos, y otras personas c<strong>la</strong>ve para que trabaj<strong>en</strong> con <strong>la</strong> organización.<br />
9. Entrega.<br />
El factor individual más crítico para establecerse es <strong>la</strong> <strong>en</strong>trega constante de servicios<br />
y programas de primer nivel. Nunca ha habido ni habrá un sustituto de <strong>la</strong> calidad.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
18
Una vez que conocimos sobre el posicionami<strong>en</strong>to de <strong>la</strong> organización desarrolle al m<strong>en</strong>os<br />
cinco ideas para el posicionami<strong>en</strong>to de su organización. Este ejercicio le servirá para <strong>la</strong><br />
actividad <strong>en</strong>tregable de este módulo.<br />
E. Definición de mi nicho<br />
Para refinar y c<strong>la</strong>rificar el nicho, revisa <strong>la</strong> dec<strong>la</strong>ración de posicionami<strong>en</strong>to, tomando <strong>en</strong> cu<strong>en</strong>ta<br />
<strong>la</strong> retroalim<strong>en</strong>tación útil que has recibido. Algunas reacciones pued<strong>en</strong> ser provocativas,<br />
retándote a rep<strong>en</strong>sar su <strong>en</strong>foque, examinar con mayor cuidado los riesgos, o ampliar su<br />
observación. Es muy difícil no recibir apoyo alguno si te si<strong>en</strong>tes fuertem<strong>en</strong>te comprometido<br />
con lo que has desarrol<strong>la</strong>do. Sin embargo, algunas ideas exist<strong>en</strong> antes de su tiempo y<br />
provocan oposición. Puede ser que hayas creado una bomba, pero recuerda que lo que es<br />
ahora <strong>la</strong> Liga de Mujeres por el Voto empezó como una molestia radical.<br />
Nuevam<strong>en</strong>te, puede ser útil p<strong>la</strong>ticar <strong>la</strong>s ideas y los posibles cambios <strong>en</strong> grupo, pero turna <strong>la</strong><br />
dec<strong>la</strong>ración a un escritor designado para sus revisiones finales.<br />
<strong>3.</strong> Auditoría de Mercadotecnia<br />
Antes de realizar un p<strong>la</strong>n de mercadotecnia necesitamos saber aquellos elem<strong>en</strong>tos<br />
positivos que funcionan <strong>en</strong> <strong>la</strong> organización, información adicional que se necesite,<br />
ajustes que se deb<strong>en</strong> hacer y <strong>la</strong>s características a promover, para eso es necesario llevar a<br />
cabo una auditoría de mercadotecnia.<br />
La auditoría le ayuda a empezar a alinear <strong>la</strong>s Seis P's de Mercadotecnia -producto, públicos,<br />
precio, p<strong>la</strong>za o lugar, producción y promoción. T<strong>en</strong>er <strong>la</strong>s P's alineadas significa que se<br />
re<strong>la</strong>cionan correctam<strong>en</strong>te <strong>en</strong>tre sí, dándonos como resultado mas intercambios.<br />
La cantidad real de tiempo que se gasta <strong>en</strong> <strong>la</strong>s auditorias varía. Algunas<br />
personas emplean <strong>la</strong>s de auditoria para ayudarles a id<strong>en</strong>tificar rápidam<strong>en</strong>te los<br />
"puntos cand<strong>en</strong>tes" de <strong>la</strong> mercadotecnia preguntas. Otros prefier<strong>en</strong> llevar a<br />
cabo un estudio profundo involucrando a muchas personas por <strong>la</strong>rgo tiempo. La<br />
primera auditoria que se hace usualm<strong>en</strong>te requiere el esfuerzo mayor; tu estás<br />
apr<strong>en</strong>di<strong>en</strong>do el proceso y naturalm<strong>en</strong>te deberás consideras con profundidad cada pregunta<br />
de auditoria. Una vez que seas veterano, tus observaciones llegarán con mayor rapidez.<br />
Si está observando un número de programas individuales o divisiones, es mejor auditar cada<br />
uno <strong>en</strong> lo individual. Hacia el final de este capítulo, se ofrec<strong>en</strong> suger<strong>en</strong>cias para armar un<br />
resum<strong>en</strong> o informe de auditoria. Ahí, usted puede seña<strong>la</strong>r temas y asuntos sobresali<strong>en</strong>tes<br />
que surg<strong>en</strong> debido a <strong>la</strong>s auditorias individuales.<br />
Se ve como algo así:<br />
Producto<br />
Público<br />
Usted ti<strong>en</strong>e un programa, servicio o producto de alta calidad que satisface <strong>la</strong>s<br />
necesidades de <strong>la</strong>s personas.<br />
Tú sabes con quién se va a intercambiar el producto y los b<strong>en</strong>eficios<br />
que recibirán.<br />
Precio El precio es justo -no demasiado alto, no demasiado<br />
P<strong>la</strong>za o<br />
Pres<strong>en</strong>cia<br />
El producto es accesible.<br />
Producción Tu organización puede satisfacer <strong>la</strong> demanda satisfactoriam<strong>en</strong>te.<br />
Promoción<br />
Tu organización emplea técnicas sólidas para motivar <strong>la</strong> respuesta<br />
de <strong>la</strong> g<strong>en</strong>te.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
19
Producto<br />
Si <strong>la</strong>s personas no <strong>en</strong>ti<strong>en</strong>d<strong>en</strong> el producto que se está ofreci<strong>en</strong>do, <strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tran su uso difícil, o<br />
simplem<strong>en</strong>te no les gusta, como parte de tu p<strong>la</strong>n de mercadotecnia se requier<strong>en</strong> algunos<br />
ajustes.<br />
Con el fin de hacer los intercambios que desea, el producto debe satisfacer una necesidad<br />
específica de sus "cli<strong>en</strong>tes". Y con el fin de t<strong>en</strong>er éxito a <strong>la</strong> <strong>la</strong>rga, esos cli<strong>en</strong>tes deb<strong>en</strong> estar<br />
satisfechos con lo que recib<strong>en</strong>. Para responder a esta pregunta de auditoría, considere lo<br />
sigui<strong>en</strong>te:<br />
• ¿Está satisfaci<strong>en</strong>do <strong>la</strong>s necesidades y expectativas de <strong>la</strong>s personas a qui<strong>en</strong>es va<br />
dirigido el producto?<br />
• ¿Hay algo acerca del producto o servicio que lo hace difícil de <strong>en</strong>t<strong>en</strong>der o usar?<br />
• ¿Le dan los cli<strong>en</strong>tes altas calificaciones?<br />
• ¿Está su producto alineado a <strong>la</strong> misión?<br />
• ¿Es de alta calidad y satisface una necesidad específica?<br />
Los problemas <strong>en</strong> cualquiera de estas áreas intervi<strong>en</strong><strong>en</strong> <strong>en</strong> <strong>la</strong> satisfacción de los cli<strong>en</strong>tes<br />
exist<strong>en</strong>tes -y <strong>en</strong> <strong>la</strong> atracción de cli<strong>en</strong>tes nuevos.<br />
Si efectivam<strong>en</strong>te <strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tra un problema con el producto, es crucial para el éxito de <strong>la</strong><br />
mercadotecnia, que haga los ajustes necesarios para resolverlo.<br />
A continuación se pres<strong>en</strong>ta un ejemplo de un producto ofrecido.<br />
Producto ofrecido a <strong>la</strong>s mujeres por parte de <strong>la</strong> organización<br />
Ayuda a Familias con Niños Dep<strong>en</strong>di<strong>en</strong>tes (AFND)<br />
El producto es <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to de habilidades de programación de computadoras que lleva a<br />
empleos que pagan desde $20,000 USD al año. Las características principales incluy<strong>en</strong> nueve<br />
meses de c<strong>la</strong>ses de <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to, tres meses de prácticas <strong>en</strong> empresas y ayuda para<br />
colocarse. Las áreas de empresas que emplean un gran número de programadores <strong>en</strong><br />
computación están muy involucradas <strong>en</strong> el programa.<br />
La organización llevó a cabo una auditoria para descubrir por qué estaba t<strong>en</strong>i<strong>en</strong>do bajo<br />
alumnado <strong>en</strong> sus c<strong>la</strong>ses de <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to.<br />
Después de tres años de esfuerzos agotadores y exhaustivos para t<strong>en</strong>er metas mínimas de<br />
alumnado de 12 por salón (de los cuales todos los que se gradúan obti<strong>en</strong><strong>en</strong> empleo), el<br />
grupo desea averiguar por qué es tan difícil <strong>lograr</strong> su meta. Designan un equipo de revisión<br />
para que lleve a cabo una auditoria de mercadotecnia. Cuando le<strong>en</strong> <strong>la</strong>s preguntas para<br />
producto, el equipo ve que el producto mismo está “equivocado” para muchos estudiantes<br />
pot<strong>en</strong>ciales. Los requerimi<strong>en</strong>tos de admisión hac<strong>en</strong> que sea imposible para <strong>la</strong> mayoría<br />
siquiera <strong>en</strong>trar. Los solicitantes que pasan deb<strong>en</strong> obt<strong>en</strong>er calificaciones extremadam<strong>en</strong>te<br />
altas <strong>en</strong> exám<strong>en</strong>es de matemáticas y computación.<br />
Debido a que el filtrado es tan exig<strong>en</strong>te, sólo se acepta 1 mujer de cada 15. Se hace un<br />
com<strong>en</strong>tario que capta <strong>la</strong> at<strong>en</strong>ción de todos: “Sería bu<strong>en</strong>o que nuestro proceso de pruebas<br />
ayudara a atraer personas <strong>en</strong> lugar de rechazar<strong>la</strong>s.”<br />
El equipo pasa algún tiempo discuti<strong>en</strong>do los difíciles requerimi<strong>en</strong>tos de admisión y se<br />
pregunta acerca de una segunda alternativa de <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to que pudiera abrirse a mujeres<br />
con calificaciones ligeram<strong>en</strong>te más bajas <strong>en</strong> matemáticas y computación.<br />
El grupo ahonda <strong>en</strong> <strong>la</strong> cuestión de una segunda alternativa como parte de su p<strong>la</strong>n de<br />
mercadotecnia.<br />
Descubr<strong>en</strong> excel<strong>en</strong>tes oportunidades <strong>en</strong> diseño asistido por computadora (CAD), para lo cual<br />
se requier<strong>en</strong> aptitudes difer<strong>en</strong>tes a aquel<strong>la</strong>s para programación. Toma casi un año juntar <strong>la</strong>s<br />
piezas, pero el grupo ajusta con éxito su producto. Las inscripciones se triplican. Puede ser<br />
que al principio <strong>la</strong> actitud sea a <strong>la</strong> def<strong>en</strong>siva <strong>en</strong> cuanto a los posibles ajustes al producto de<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
20
su organización. Es difícil ser objetivo <strong>en</strong> cuanto a <strong>la</strong> necesidad de cambio cuando usted está<br />
cercano a su producto y ha trabajado arduam<strong>en</strong>te <strong>en</strong> su desarrollo. Esto es natural, pero no<br />
permita que lo desali<strong>en</strong>te. La meta no es sólo corregir problemas, sino construir sobre <strong>la</strong>s<br />
fortalezas y descubrir nuevas y mejores formas para satisfacer <strong>la</strong>s necesidades de aquellos a<br />
qui<strong>en</strong>es usted ati<strong>en</strong>de.<br />
Público<br />
Es importante ser tan preciso como sea posible <strong>en</strong> cuanto al público. El éxito de su esfuerzo<br />
de mercadotecnia dep<strong>en</strong>de de <strong>la</strong> búsqueda de intercambio de re<strong>la</strong>ciones con <strong>la</strong>s personas<br />
correctas, aquel<strong>la</strong>s que ti<strong>en</strong><strong>en</strong> <strong>la</strong> capacidad de responder a su m<strong>en</strong>saje promocional dándole<br />
lo que su organización necesita.<br />
El público ti<strong>en</strong>e <strong>la</strong> capacidad de darte lo que necesita.<br />
Por lo anterior, es sumam<strong>en</strong>te importante t<strong>en</strong>er muy definido nuestro público así como <strong>la</strong>s<br />
valoraciones del producto.<br />
Definición del Público<br />
¿Quién es el público de su organización?<br />
El problema con el público es llegar a una lista manejable. La mayoría de <strong>la</strong>s organizaciones<br />
interactúan con un número grande de grupos, <strong>en</strong>tonces ¿cómo reducir <strong>la</strong> lista? Primero<br />
g<strong>en</strong>ere por lluvia de ideas una lista de todos los públicos importantes para su organización.<br />
Segundo, divídalos según el tipo de público al que pert<strong>en</strong>ezcan.<br />
A continuación le pres<strong>en</strong>tamos una tab<strong>la</strong> <strong>en</strong> donde describimos los tipos de público que<br />
puede t<strong>en</strong>er y <strong>la</strong>s características de cada uno.<br />
Público primario:<br />
• Es aquel con el mayor pot<strong>en</strong>cial para hacer intercambios que le ayudarán a alcanzar<br />
sus metas.<br />
• Aquel con <strong>la</strong> mayor necesidad de su producto.<br />
Puede ser que usted t<strong>en</strong>ga elegido uno, dos, tres o más públicos primarios. Si ti<strong>en</strong>e metas de<br />
mercadotecnia muy amplias, es probable que el número sea mayor.<br />
Público de fondo:<br />
• Aquellos <strong>en</strong> su lista de ideas que no son públicos primarios son públicos de fondo.<br />
• Grupos que pued<strong>en</strong> ser el <strong>en</strong>foque de esfuerzos de mercadotecnia <strong>en</strong> otro mom<strong>en</strong>to.<br />
• Simplem<strong>en</strong>te personas a qui<strong>en</strong>es podría b<strong>en</strong>eficiar a <strong>la</strong>rgo p<strong>la</strong>zo mant<strong>en</strong>er<br />
informadas acerca de lo que <strong>la</strong> organización hace.<br />
¿Están alineados sus públicos?<br />
¿Ti<strong>en</strong>e los públicos "correctos" y conoc<strong>en</strong> los b<strong>en</strong>eficios que su organización proporciona?<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
21
Una vez que id<strong>en</strong>tifiques sus públicos primarios, es importante conocer lo que cada uno<br />
valora más de su producto. Las personas se si<strong>en</strong>t<strong>en</strong> motivadas a emplear un producto o<br />
servicio debido a lo que cre<strong>en</strong> éste les proporciona.<br />
Recuerde:<br />
Definir su producto <strong>en</strong> términos de sus b<strong>en</strong>eficios más importantes desde el<br />
punto de vista del comprador es <strong>la</strong> c<strong>la</strong>ve para un m<strong>en</strong>saje.<br />
Valoraciones del producto<br />
Cada uno de los públicos primarios puede valorar difer<strong>en</strong>tes b<strong>en</strong>eficios del producto.<br />
Por ejemplo, si el producto es un programa de amigos para transgresores de <strong>la</strong> ley que se<br />
están integrando a <strong>la</strong> comunidad, usted puede hacer <strong>la</strong>bor de mercadotecnia para a) los<br />
amigos pot<strong>en</strong>ciales, b) los transgresores y c) <strong>la</strong>s autoridades gubernam<strong>en</strong>tales re<strong>la</strong>cionadas.<br />
Estos tres públicos pued<strong>en</strong> <strong>en</strong>contrar c<strong>la</strong>ram<strong>en</strong>te b<strong>en</strong>eficios difer<strong>en</strong>tes de su producto más<br />
importante.<br />
T<strong>en</strong>ga cuidado <strong>en</strong> considerar <strong>la</strong> perspectiva de cada público y averigüe lo que es importante<br />
para ellos.<br />
Con frecu<strong>en</strong>cia, <strong>la</strong>s organizaciones ti<strong>en</strong><strong>en</strong> una bu<strong>en</strong>a idea de lo que sus públicos valoran,<br />
pero desean probar sus supuestos preguntándoles directam<strong>en</strong>te. La información acerca de lo<br />
que motiva a sus públicos puede prov<strong>en</strong>ir de una variedad de fu<strong>en</strong>tes, incluy<strong>en</strong>do:<br />
• Sus propias observaciones.<br />
• Investigación de mercado: <strong>en</strong>trevistas, estudios, grupos de <strong>en</strong>foque, cuestionarios.<br />
• Lo que sus públicos dic<strong>en</strong> acerca de ellos mismos.<br />
• Opiniones de expertos y otros cercanos a sus públicos.<br />
Recuerde:<br />
El conocimi<strong>en</strong>to acerca de lo que motiva a sus públicos puede llevar a ajustes <strong>en</strong><br />
el producto para asegurar que satisface efectivam<strong>en</strong>te sus necesidades. Conocer<br />
<strong>la</strong>s prioridades de sus públicos, cómo se expresan y lo que los motiva también es<br />
es<strong>en</strong>cial para desarrol<strong>la</strong>r una promoción exitosa.<br />
Precio<br />
Todo producto ti<strong>en</strong>e un precio. Con el fin de atraer a los compradores -y <strong>lograr</strong> lo más<br />
posible de cada intercambio- el precio debe ser correcto: ni muy alto ni muy bajo.<br />
Para poner correctam<strong>en</strong>te precio a su producto, primero debe id<strong>en</strong>tificar lo que están<br />
pidi<strong>en</strong>do a los compradores que "pagu<strong>en</strong>". En el mercado g<strong>en</strong>eral, todo se hace con billetes y<br />
monedas. Aunque <strong>la</strong>s donaciones, v<strong>en</strong>ta de boletos, matrícu<strong>la</strong> y honorarios por servicio son<br />
comunes <strong>en</strong> el mundo no lucrativo, con frecu<strong>en</strong>cia lo que se pide dinero, sino otra cosa. El<br />
precio puede variar <strong>en</strong> un rango de intercambios. Ejemplo:<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
22
Exist<strong>en</strong> muchos servicios d<strong>en</strong>tro de <strong>la</strong>s organizaciones que no cobran honorarios a los<br />
participantes -albergues para víctimas de abuso doméstico, p<strong>la</strong>neación financiera para<br />
personas de <strong>la</strong> tercera edad, revisión de presión arterial a todos- por m<strong>en</strong>cionar algunos.<br />
Cuando estás mercadeando servicios gratuitos, el precio incluye el tiempo y <strong>la</strong> confianza: <strong>la</strong>s<br />
personas deb<strong>en</strong> s<strong>en</strong>tir que el producto vale <strong>la</strong> p<strong>en</strong>a el tiempo que les toma participar y debes<br />
ser capaz de ganar y mant<strong>en</strong>er esa confianza.<br />
A continuación veamos un ejemplo y dos apartados que conti<strong>en</strong><strong>en</strong> consejos y suger<strong>en</strong>cias<br />
sobre el precio ideal que debemos asignarle a nuestro product<br />
Ejemplo de un programa que pedía un precio demasiado alto.<br />
Sus participantes no veían un "bu<strong>en</strong> valor."<br />
Una ag<strong>en</strong>cia bi<strong>en</strong> establecida ha proporcionado servicios de empleo a adultos de bajos<br />
ingresos. El modelo probado de servicios se basa <strong>en</strong> un taller int<strong>en</strong>sivo de tres días antes de<br />
que los participantes vayan a <strong>la</strong>s antevistas de trabajo, este taller se daba de manera<br />
gratuita.<br />
La ag<strong>en</strong>cia recibe fondos del gobierno para replicar sus servicios con jóv<strong>en</strong>es de bajos<br />
ingresos que están desempleados que, por cualquier razón, no estén estudiando. Lograr <strong>la</strong><br />
nueva meta es difícil, pero <strong>la</strong>s estadísticas de colocación con aquellos que acud<strong>en</strong> al<br />
programa son altas -más del 90 por ci<strong>en</strong>to obti<strong>en</strong>e trabajos. Sin embargo, a dos años de<br />
iniciado el programa, <strong>la</strong>s inscripciones sigu<strong>en</strong> si<strong>en</strong>do demasiado bajas.<br />
La ag<strong>en</strong>cia dedica tiempo considerable a una auditoria de mercadotecnia. El producto y<br />
públicos están alineados, <strong>en</strong>tonces está <strong>la</strong> cuestión del precio. Los consejeros com<strong>en</strong>tan que<br />
quizá el acercami<strong>en</strong>to toma demasiado tiempo y que los participantes pot<strong>en</strong>ciales son<br />
espantados por el programa de tres días antes de que los participantes vayan a <strong>en</strong>trevistas.<br />
Los que trabajan ahí están de acuerdo, dici<strong>en</strong>do que muchos chicos vi<strong>en</strong><strong>en</strong> esperando<br />
obt<strong>en</strong>er un trabajo "ese mismo día."<br />
El personal concluye que <strong>la</strong> juv<strong>en</strong>tud ve sus necesidades a p<strong>la</strong>zo tan corto que un<br />
compromiso de tres días es mucho pedir. Su p<strong>la</strong>n de mercadotecnia requiere experim<strong>en</strong>tar<br />
un <strong>en</strong>foque cond<strong>en</strong>sado que <strong>en</strong>víe a los jóv<strong>en</strong>es a <strong>en</strong>trevistas para el segundo día del<br />
programa.<br />
El programa manejó correctam<strong>en</strong>te un problema de precio. Tres días era simplem<strong>en</strong>te más<br />
de lo que el mercado de jóv<strong>en</strong>es estaba dispuesto a pagar por los servicios de empleo.<br />
¿Está alineado el precio de su organización? ¿Ni muy alto, ni muy bajo?<br />
Aunque <strong>la</strong> mayor parte del énfasis acerca de alinear correctam<strong>en</strong>te el precio se refiere<br />
justam<strong>en</strong>te a evitar <strong>la</strong> sobreestimación, <strong>la</strong> subestimación puede también ser un error. En<br />
ocasiones cobrar demasiado poco puede <strong>en</strong> realidad devaluar el producto a los ojos de otros,<br />
mi<strong>en</strong>tras que un precio mayor puede al<strong>en</strong>tar el compromiso. Muchas organizaciones no<br />
lucrativas han <strong>en</strong>contrado que cobrar aunque sea un cargo mínimo <strong>en</strong> servicios de otro modo<br />
"gratuitos" da un s<strong>en</strong>tido de inversión y mejora <strong>la</strong> asist<strong>en</strong>cia.<br />
Algunos productos son de tan alta demanda y son percibidos como tan valiosos, que se<br />
pued<strong>en</strong> cobrar precios altos.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
23
A continuación se pres<strong>en</strong>tan cinco puntos que deb<strong>en</strong> considerarse cuando establezcas un<br />
precio, especialm<strong>en</strong>te cuando lo que estás pidi<strong>en</strong>do es dinero:<br />
• ¿Cuánto le cuesta realm<strong>en</strong>te producir el producto?<br />
• ¿Ti<strong>en</strong><strong>en</strong> algunos o todos sus cli<strong>en</strong>tes prospecto los medios para pagar el costo total o<br />
aún permitirle t<strong>en</strong>er una utilidad?<br />
• ¿Percib<strong>en</strong> sus cli<strong>en</strong>tes el valor sufici<strong>en</strong>te como para pagar el precio que usted desea<br />
cobrar?<br />
• ¿Cuánto cobran otros por un servicio simi<strong>la</strong>r?<br />
• ¿Debería t<strong>en</strong>er una esca<strong>la</strong> flexible de precios?<br />
Al final de cu<strong>en</strong>tas, el precio está a <strong>la</strong> vista del que quiera ver. Si es demasiado alto, su<br />
cli<strong>en</strong>te se resistirá, si es demasiado bajo, <strong>la</strong> organización recibe m<strong>en</strong>os de lo que merece.<br />
El precio como una característica de promoción<br />
El hecho de que muchos programas de organizaciones no lucrativas se ofrec<strong>en</strong> a poco o<br />
ningún costo con frecu<strong>en</strong>cia es algo atractivo a <strong>en</strong>fatizar <strong>en</strong> <strong>la</strong> promoción. Cuando <strong>la</strong> pa<strong>la</strong>bra<br />
"GRATUITO" aparece <strong>en</strong> forma sobresali<strong>en</strong>te <strong>en</strong> los materiales promocionales puede t<strong>en</strong>er un<br />
efecto poderoso.<br />
P<strong>la</strong>za o <strong>pres<strong>en</strong>cia</strong><br />
P<strong>la</strong>za o lugar significa <strong>la</strong> ubicación física real o sus canales de distribución. Si <strong>la</strong>s<br />
personas desean lo que usted puede ofrecer, pero no pued<strong>en</strong> llegar a ello, usted ti<strong>en</strong>e un<br />
serio problema de mercadotecnia. Al igual que el precio, <strong>la</strong> p<strong>la</strong>za puede ser también una<br />
característica a promover.<br />
¿Está alineada <strong>la</strong> p<strong>la</strong>za?<br />
¿Está su organización al alcance de sus públicos?<br />
Para contestar <strong>la</strong> pregunta, póngase <strong>en</strong> los zapatos de sus públicos. Llegar a su organización<br />
debe ser tan conv<strong>en</strong>i<strong>en</strong>te y libre de barreras como sea posible.<br />
Por ejemplo:<br />
Si está fuera de <strong>la</strong>s rutas de autobuses, <strong>en</strong> un segundo piso sin elevador, o <strong>en</strong> una parte<br />
lejana de <strong>la</strong> ciudad, su organización puede ser considerablem<strong>en</strong>te inaccesible para sus<br />
cli<strong>en</strong>tes prospecto.<br />
Algunas barreras de p<strong>la</strong>za son emocionales e incluy<strong>en</strong>:<br />
• Una ubicación <strong>en</strong> un "vecindario peligroso."<br />
• Una ubicación "demasiado pública" -sus participantes requier<strong>en</strong> anonimato.<br />
• Una ubicación que es demasiado "lujosa" -<strong>la</strong>s personas se si<strong>en</strong>t<strong>en</strong> fuera de su<br />
elem<strong>en</strong>to.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
24
Veamos algunos casos <strong>en</strong> los cuales <strong>la</strong> p<strong>la</strong>za ha sido trasc<strong>en</strong>d<strong>en</strong>tal para el éxito o fracaso de<br />
<strong>la</strong> organización y/o producto.<br />
Caso1. El libro móvil<br />
La g<strong>en</strong>ialidad del libro-móvil era haber visto que, para muchas personas, v<strong>en</strong>ir a <strong>la</strong> biblioteca<br />
era poco probable o imposible, y por lo tanto los libros t<strong>en</strong>drían que v<strong>en</strong>ir a ellos. Estas<br />
pequeñas bibliotecas sobre ruedas, que llevaron miles, quizá millones, de niños y adultos a<br />
los p<strong>la</strong>ceres de pedir libros prestados, han sido <strong>en</strong> gran medida sustituidos por sucursales de<br />
bibliotecas, que ahora pued<strong>en</strong> <strong>en</strong>contrarse hasta <strong>en</strong> los c<strong>en</strong>tros comerciales de los suburbios.<br />
La p<strong>la</strong>za fue <strong>en</strong> algún mom<strong>en</strong>to una barrera a <strong>la</strong>s bibliotecas de <strong>en</strong>tonces, una barrera que<br />
ha sido ahora eliminada <strong>en</strong> gran parte.<br />
Caso 2. La p<strong>la</strong>za como un verdadero problema de mercadotecnia<br />
El Servicio para <strong>la</strong> Familia y Niños Judíos de una comunidad mediana finalm<strong>en</strong>te logra su<br />
sueño. Un ev<strong>en</strong>to reúne sufici<strong>en</strong>te dinero para arr<strong>en</strong>dar a <strong>la</strong>rgo p<strong>la</strong>zo y remode<strong>la</strong>r un c<strong>en</strong>tro<br />
de oficinas. Después de estar esparcidos <strong>en</strong> <strong>la</strong> ciudad, su programa de Hermano/Hermana<br />
Mayor, esfuerzo de establecimi<strong>en</strong>to para refugiados, división de servicios para ancianos,<br />
coordinadores voluntarios y personal para asesoría a familias, estarán finalm<strong>en</strong>te todas bajo<br />
un mismo techo.<br />
Las nuevas oficinas se abr<strong>en</strong> con mucho <strong>en</strong>tusiasmo y publicidad y <strong>la</strong> <strong>en</strong>ergía d<strong>en</strong>tro de <strong>la</strong><br />
ag<strong>en</strong>cia parece multiplicarse diez veces. Pero después de unos cuantos meses, se observa<br />
una t<strong>en</strong>d<strong>en</strong>cia perturbadora. Aunque se llevan a cabo unas pocas sesiones iniciales para<br />
recién ingresados, virtualm<strong>en</strong>te no asist<strong>en</strong> familias nuevas al programa de asesorías.<br />
Además, para desali<strong>en</strong>to del personal, tres familias dan por terminada su terapia <strong>en</strong> forma<br />
abrupta, sin ninguna razón apar<strong>en</strong>te.<br />
Un grupo formado por personal y consejeros lleva a cabo una auditoria de mercadotecnia y<br />
decide rápidam<strong>en</strong>te que el problema es <strong>la</strong> "p<strong>la</strong>za"; además de <strong>la</strong> ubicación, nada ha<br />
cambiado. Decid<strong>en</strong> que necesitan más información, y como primer paso <strong>en</strong> su p<strong>la</strong>n de<br />
mercadotecnia, l<strong>la</strong>man a <strong>la</strong>s tres familias que dejaron de asistir a <strong>la</strong> terapia después de <strong>la</strong><br />
mudanza.<br />
El mini-estudio da <strong>la</strong> c<strong>la</strong>ve del dilema. Las primeras dos personas a <strong>la</strong>s que se contactó<br />
dijeron que <strong>la</strong>s nuevas oficinas eran un problema, pero no dijeron más. La mamá <strong>en</strong> <strong>la</strong><br />
tercera familia es más directa. "¿Cree usted que deseo que todos <strong>en</strong> <strong>la</strong> ciudad sepan que<br />
t<strong>en</strong>emos problemas? ¡S<strong>en</strong>tí que estaba <strong>en</strong> <strong>la</strong> boda de algui<strong>en</strong> mi<strong>en</strong>tras estábamos <strong>en</strong> su sa<strong>la</strong><br />
de estar¡ Resultó un efecto secundario por el cambio de lugar, con el que <strong>la</strong> ag<strong>en</strong>cia no<br />
contaba. Con tantas personas sali<strong>en</strong>do y <strong>en</strong>trando <strong>en</strong> <strong>la</strong> oficina c<strong>en</strong>tralizada, los cli<strong>en</strong>tes de<br />
<strong>la</strong>s asesorías se s<strong>en</strong>tían incómodam<strong>en</strong>te expuestos. La ag<strong>en</strong>cia desarrolló opciones y<br />
finalm<strong>en</strong>te decidió dispersar a los terapeutas nuevam<strong>en</strong>te a oficinas privadas con el fin de<br />
resolver el problema.<br />
Caso <strong>3.</strong> Programa educativo contra el SIDA<br />
Un bu<strong>en</strong> ejemplo es un programa de educación del SIDA que va directam<strong>en</strong>te a <strong>la</strong>s calles<br />
para asegurarse que <strong>la</strong> información llegue a los usuarios de drogas intrav<strong>en</strong>osas. Las<br />
personas del SIDA se dan cu<strong>en</strong>ta que su público no va a v<strong>en</strong>ir a el<strong>la</strong>s, así que recog<strong>en</strong> sus<br />
servicios y los llevan justo a donde pued<strong>en</strong> hacer su trabajo.<br />
Caso 4. Saber aprovechar <strong>la</strong> p<strong>la</strong>za<br />
¿Cuando <strong>la</strong> p<strong>la</strong>za es un valor agregado? Cuando hay:<br />
• "¡Estacionami<strong>en</strong>to gratis!"<br />
• "¡Carritos de alim<strong>en</strong>tos!"<br />
• "¡Punto céntrico muy conv<strong>en</strong>i<strong>en</strong>te!"<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
25
Su ubicación o capacidad de distribución puede t<strong>en</strong>er algo que realm<strong>en</strong>te repres<strong>en</strong>ta un valor<br />
agregado. Si usted está <strong>en</strong> un lugar particu<strong>la</strong>rm<strong>en</strong>te conv<strong>en</strong>i<strong>en</strong>te, ofrece una atracción<br />
especial, o "<strong>en</strong>trega a su puerta" usted puede t<strong>en</strong>er una característica que ofrecer <strong>en</strong> los<br />
esfuerzos promocionales.<br />
Producción<br />
Cuando estás mercadeando un producto, es crucial que t<strong>en</strong>ga <strong>la</strong> capacidad de satisfacer <strong>la</strong><br />
demanda. Si el producto llega tarde, es inefici<strong>en</strong>te, o simplem<strong>en</strong>te no puede hacer <strong>la</strong>s cosas,<br />
lo más probable es que pierdas al cli<strong>en</strong>te para siempre.<br />
Un estudio de los Programas de Investigación de Asist<strong>en</strong>cia Técnica citado por<br />
Tom Peters, Progresando <strong>en</strong> el Caos (Nueva Cork: Alfred A. Know, Inc., 1987)<br />
p.91 reve<strong>la</strong> que 26 de cada 27 cli<strong>en</strong>tes que han t<strong>en</strong>ido una ma<strong>la</strong> experi<strong>en</strong>cia no<br />
se quejan, y que el 90 por ci<strong>en</strong>to de ellos tampoco regresa.<br />
Veamos cómo debe estar alineada <strong>la</strong> producción y cuál será <strong>la</strong> característica a promover.<br />
¿Está <strong>la</strong> producción alineada?<br />
¿Puede satisfacer <strong>la</strong> demanda de manera efectiva?<br />
La capacidad para satisfacer <strong>la</strong> demanda puede requerir de:<br />
• personal o voluntarios adecuados,<br />
• espacio sufici<strong>en</strong>te,<br />
• sufici<strong>en</strong>te inv<strong>en</strong>tario almac<strong>en</strong>ado,<br />
• vehículos con bu<strong>en</strong> mant<strong>en</strong>imi<strong>en</strong>to que no se descompongan,<br />
• bu<strong>en</strong>a p<strong>la</strong>neación, y<br />
• una organización que funciona fluidam<strong>en</strong>te.<br />
Estos son asuntos administrativos. Cuando se observa <strong>la</strong> producción desde el punto de vista<br />
de <strong>la</strong> mercadotecnia, lo que necesita preguntarse son los "qué pasa si"…<br />
• ¿Qué pasa si nuestra promoción ti<strong>en</strong>e un éxito mayor que nuestras expectativas?<br />
¿Podremos servir a todos los que nos l<strong>la</strong>m<strong>en</strong>?<br />
• ¿Qué pasa si obt<strong>en</strong>emos todos los cuatro donativos que solicitamos? ¿Podremos<br />
hacer <strong>la</strong>s cosas lo sufici<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te rápido como para mant<strong>en</strong>er nuestras promesas?<br />
• ¿Qué pasa si se v<strong>en</strong>de todo? ¿Podremos ext<strong>en</strong>dernos?<br />
• ¿Qué pasa si nos toma un año construir demanda? ¿Podemos soportar los meses<br />
f<strong>la</strong>cos?<br />
Hacer que <strong>la</strong> producción se alinee significa estar preparados para los "Qué pasa si"', tanto<br />
para más, como para m<strong>en</strong>os. No podemos esperar que <strong>la</strong> mercadotecnia haga mi<strong>la</strong>gros y los<br />
problemas se resuelvan por sí solos.<br />
Producción: Característica a promover<br />
La característica a promover se refiere a aquel<strong>la</strong> cualidad con <strong>la</strong> que cu<strong>en</strong>ta nuestra<br />
organización que podría llegar a ser realm<strong>en</strong>te valorada por <strong>la</strong> <strong>sociedad</strong>, y puede llegar a<br />
convertirse <strong>en</strong> una necesidad.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
26
Muchas organizaciones satisfac<strong>en</strong> necesidades de emerg<strong>en</strong>cia y se <strong>en</strong>orgullec<strong>en</strong> de ser<br />
capaces de dar servicio <strong>en</strong> casi cualquier ocasión. Tales como:<br />
• asesoría móvil,<br />
• líneas telefónicas 24 horas para at<strong>en</strong>der crisis, y<br />
• los servicios at<strong>en</strong>tos a desastres de <strong>la</strong> Cruz Roja.<br />
Los anteriores, son ejemplos de organizaciones cuya capacidad para satisfacer <strong>la</strong> demanda<br />
es crítica para lo que sus públicos valoran y necesitan.<br />
Promoción<br />
Recuerda:<br />
En tanto se mant<strong>en</strong>gan <strong>la</strong>s promesas de producción <strong>en</strong> forma constante, pued<strong>en</strong><br />
ser otra característica promocional importante.<br />
Auditar <strong>la</strong>s primeras cinco P's (producto, precio, p<strong>la</strong>za, producción, público) es como revisar<br />
si <strong>la</strong> casa está <strong>en</strong> ord<strong>en</strong>. Ahora es mom<strong>en</strong>to de ver <strong>la</strong> promoción: cómo invita a <strong>la</strong> g<strong>en</strong>te a<br />
pasar a su casa. La promoción cubre todas <strong>la</strong>s formas <strong>en</strong> que su organización se comunica<br />
con el fin de crear una imag<strong>en</strong> y motivar a <strong>la</strong>s personas a hacer los intercambios que desea.<br />
• ¿Está alineada <strong>la</strong> promoción?<br />
• ¿Emplea técnicas efectivas que motivan <strong>la</strong> respuesta de <strong>la</strong> g<strong>en</strong>te?<br />
Una cre<strong>en</strong>cia equivocada sobre <strong>la</strong> promoción es que se ti<strong>en</strong>e que hacer un<br />
<strong>en</strong>foque fresco cada vez. Por el contrario, es muy probable que una técnica de<br />
promoción que funcionó una vez, funcione de nuevo. Será de utilidad reunir<br />
todos los materiales promocionales que ti<strong>en</strong>es actualm<strong>en</strong>te y criticarlos. T<strong>en</strong>ga<br />
cuidado de no caer <strong>en</strong> debates por gustos individuales.<br />
Los puntos principales a cubrir son:<br />
• ¿Ha producido bu<strong>en</strong>os resultados esta herrami<strong>en</strong>ta promocional?<br />
• ¿Transmite <strong>la</strong> imag<strong>en</strong> que deseamos?<br />
• ¿Se dirige al público correcto y les hab<strong>la</strong> de sus valores y necesidades particu<strong>la</strong>res?<br />
• ¿Sabe lo que desea agregar, quitar o mejorar?<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
27
<strong>3.</strong> Auditoría de Mercadotecnia<br />
No olvide incluir:<br />
Ya que haya revisado <strong>la</strong>s seis P's y su alineación, conteste <strong>la</strong>s preguntas de<br />
acuerdo a su organización y reúna <strong>la</strong> información de <strong>la</strong> auditoría para t<strong>en</strong>er una<br />
perspectiva global.<br />
• Una evaluación de cada una de <strong>la</strong>s seis P's.<br />
• Temas y asuntos sobresali<strong>en</strong>tes (ajustes y necesidades).<br />
• Prioridades para el p<strong>la</strong>n de mercadotecnia.<br />
• Puntos de interés particu<strong>la</strong>r.<br />
Este ejercicio le servirá para <strong>la</strong> actividad <strong>en</strong>tregable de este módulo.<br />
4. P<strong>la</strong>n de mercadotecnia<br />
Una vez que ya ha concluido <strong>la</strong> auditoría, sabrá <strong>en</strong> qué puntos el esfuerzo de mercadotecnia<br />
está <strong>en</strong> bu<strong>en</strong>as condiciones y lo que necesita cambiar.<br />
En el p<strong>la</strong>n de mercadotecnia determinará cómo deb<strong>en</strong> alinearse <strong>la</strong>s Seis P's con el fin de<br />
<strong>lograr</strong> <strong>la</strong>s metas de mercadotecnia.<br />
Siempre que se desean <strong>lograr</strong> <strong>la</strong>s metas es necesario trazar un anteproyecto para poder<br />
llevar<strong>la</strong>s a cabo, el realizarlo nos permitirá t<strong>en</strong>er un mapa para poder llegar al tesoro, el cual<br />
sería cumplir <strong>la</strong>s metas.<br />
Una vez realizado el anteproyecto, se comi<strong>en</strong>za a desarrol<strong>la</strong>r el p<strong>la</strong>n de mercadotecnia, el<br />
cual se puede definir como un p<strong>la</strong>no que se pret<strong>en</strong>de seguir con el fin de <strong>lograr</strong> <strong>la</strong>s metas.<br />
Para llevarlo a cabo es necesario seguir los sigui<strong>en</strong>tes pasos.<br />
Alineami<strong>en</strong>tos<br />
Programas Exist<strong>en</strong>tes<br />
El p<strong>la</strong>n incorporará <strong>la</strong>s fortalezas de su esfuerzo actual con cambios y mejoras necesarias.<br />
Programas Nuevos<br />
El p<strong>la</strong>n reunirá todos los elem<strong>en</strong>tos para un inicio efectivo <strong>en</strong> <strong>la</strong> mercadotecnia.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
28
Metas<br />
Sus metas proporcionan el <strong>en</strong>foque para el esfuerzo g<strong>en</strong>eral de mercadotecnia y por lo<br />
tanto pert<strong>en</strong>ec<strong>en</strong> a <strong>la</strong> cima de cualquier p<strong>la</strong>n de mercadotecnia<br />
Consulte de nuevo sus metas ahora y conteste estas preguntas:<br />
Sobre <strong>la</strong> base de <strong>la</strong> información y <strong>la</strong> perspectiva obt<strong>en</strong>ida después que se<br />
establecieron estas metas, ¿sigu<strong>en</strong> si<strong>en</strong>do correctas? Si no es así, ¿cómo<br />
deb<strong>en</strong> modificarse <strong>la</strong>s metas?<br />
Trate los problemas<br />
Ahora bi<strong>en</strong>, abra un archivo <strong>en</strong> Word o bi<strong>en</strong>, consiga una pluma y una hoja <strong>en</strong><br />
b<strong>la</strong>nco y redacte <strong>la</strong>s metas que considere lo llevarán a <strong>lograr</strong> un excel<strong>en</strong>te p<strong>la</strong>n<br />
de mercadotecnia.<br />
Antes de hacer el borrador del p<strong>la</strong>n, puede ser necesario que conteste <strong>la</strong>s preguntas o trate<br />
los problemas que se id<strong>en</strong>tificaron <strong>en</strong> <strong>la</strong> auditoría. En este punto ti<strong>en</strong>e una alternativa:<br />
Seguir ade<strong>la</strong>nte y llevar a cabo alguna investigación antes de iniciar el p<strong>la</strong>n de mercadotecnia<br />
Borrador del p<strong>la</strong>n<br />
Si cree que ya ti<strong>en</strong>e <strong>la</strong> información adecuada, siga ade<strong>la</strong>nte y comi<strong>en</strong>ce el borrador del p<strong>la</strong>n.<br />
Recuerde<br />
Especificaciones: Es necesario especificar cómo se alinean <strong>la</strong>s Seis P's: qué producto<br />
mercadeará; a quién; qué precio, p<strong>la</strong>za y producción se ajustan; y un bosquejo de su forma<br />
de promoción.<br />
Se detal<strong>la</strong>n los pasos concretos que llevarás a cabo para implem<strong>en</strong>tar el p<strong>la</strong>n, incluy<strong>en</strong>do<br />
responsabilidades, fechas límite y presupuesto<br />
Antes de empezar, consulte los sigui<strong>en</strong>tes ejemplos que le serán de gran ayuda.<br />
Escue<strong>la</strong> de jardín de niños<br />
Caso narrado<br />
Una escue<strong>la</strong> de jardín de niños afiliada a <strong>la</strong> iglesia lleva a cabo una auditoría de<br />
mercadotecnia <strong>en</strong> un esfuerzo para determinar por qué no puede cumplir con sus metas de<br />
acción <strong>en</strong> cuanto a inscripciones <strong>en</strong> el programa. El asunto es particu<strong>la</strong>rm<strong>en</strong>te perturbador<br />
pues muchas guarderías <strong>en</strong> el área ti<strong>en</strong><strong>en</strong> <strong>la</strong>rgas listas de espera.<br />
Parece que hay un problema de producto –todo lo demás parece estar alineado. Antes que el<br />
grupo pueda poner el producto “correcto” <strong>en</strong> un p<strong>la</strong>n de mercadotecnia, necesitan algunas<br />
respuestas.<br />
Durante el mes sigui<strong>en</strong>te, algunos voluntarios llevan a cabo <strong>en</strong>trevistas de seguimi<strong>en</strong>to con<br />
<strong>la</strong>s 20 personas que pidieron informes <strong>en</strong> <strong>la</strong> escue<strong>la</strong> pero no se inscribieron. Surge un punto<br />
constante: a <strong>la</strong>s personas les gusta <strong>la</strong> escue<strong>la</strong>, pero están buscando un programa que cubra<br />
todo el día. El hecho de que <strong>la</strong> escue<strong>la</strong> opere sólo <strong>en</strong> <strong>la</strong>s mañanas lo pone fuera de <strong>la</strong> jugada<br />
para <strong>la</strong>s madres solteras y <strong>la</strong>s familias donde ambos padres trabajan –que son precisam<strong>en</strong>te<br />
el perfil de crecimi<strong>en</strong>to <strong>en</strong> esa área.<br />
Ahora que está c<strong>la</strong>ro el problema, el grupo puede responder cambiando el producto para<br />
alinearlo con los valores y necesidades de sus “cli<strong>en</strong>tes”. También investigan un precio justo<br />
para un programa de día completo, calcu<strong>la</strong>n el increm<strong>en</strong>to <strong>en</strong> costos vs. ingresos, y se<br />
aseguran que haya espacio disponible <strong>en</strong> <strong>la</strong> iglesia para horas adicionales.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
29
Antes de trazar el p<strong>la</strong>n, <strong>la</strong> escue<strong>la</strong> de jardín de niños necesitaba llevar a cabo alguna<br />
investigación de mercado elem<strong>en</strong>tal.<br />
Si usted está <strong>en</strong> una etapa <strong>en</strong> <strong>la</strong> cual <strong>la</strong> investigación proporcionaría perspectivas necesarias,<br />
vea el apéndice B para mayor información acerca de los tipos de investigación de mercado<br />
y cómo proceder.<br />
Escue<strong>la</strong> de jardín de niños<br />
Caso desglosado<br />
Meta: Increm<strong>en</strong>tar <strong>la</strong>s inscripciones <strong>en</strong> g<strong>en</strong>eral de 40 a 60 niños d<strong>en</strong>tro de los sigui<strong>en</strong>tes 18<br />
meses.<br />
1. El producto es (com<strong>en</strong>tarios):<br />
Un jardín de niños de lunes a viernes y guardería abierta de 7:30 a.m.-6:00 p.m. para niños<br />
de dos a cinco años. Disponibilidad de medio día y día completo.<br />
¡Gran cambio!<br />
2. Se está mercadeando a estos públicos primarios que valoran los b<strong>en</strong>eficios particu<strong>la</strong>res del<br />
producto:<br />
Públicos Primarios B<strong>en</strong>eficio (com<strong>en</strong>tarios):<br />
• Miembros de <strong>la</strong> iglesia.<br />
• Un lugar seguro y amoroso para niños que <strong>en</strong>fatiza valores.<br />
• Los miembros de <strong>la</strong> iglesia recib<strong>en</strong> prioridad <strong>en</strong> lugares.<br />
• Las familias que viv<strong>en</strong> <strong>en</strong> el área de <strong>la</strong> iglesia (usuarios pot<strong>en</strong>ciales).<br />
• Colocación <strong>en</strong> guarderías y servicios de prefer<strong>en</strong>cia, religiosos.<br />
• Un lugar seguro y amoroso para niños que es conv<strong>en</strong>i<strong>en</strong>te.<br />
• Un programa de alta calidad que puedan recom<strong>en</strong>dar con confianza, disponibles.<br />
<strong>3.</strong> A este precio (com<strong>en</strong>tarios):<br />
$55.00 por semana medio tiempo. Se dispone de un número de becas para los miembros de<br />
<strong>la</strong> iglesia.<br />
4. Disponible <strong>en</strong> esta(s) ubicación(es) (com<strong>en</strong>tarios):<br />
En el edificio de <strong>la</strong> iglesia. La ubicación da un s<strong>en</strong>tido de seguridad y confianza.<br />
5. Para satisfacer <strong>la</strong> demanda de manera efectiva nosotros (com<strong>en</strong>tarios):<br />
Contrataremos más personal y buscaremos mayor participación voluntaria de los miembros<br />
de <strong>la</strong> iglesia.<br />
La nieta del nuevo presid<strong>en</strong>te del consejo parroquial está <strong>en</strong> <strong>la</strong> escue<strong>la</strong>.<br />
6. Los asuntos principales a promover son (com<strong>en</strong>tarios):<br />
Programa de alta calidad, pocos alumnos por maestro, precio razonable, <strong>en</strong>señanza de<br />
valores religiosos, horarios nuevos.<br />
El creci<strong>en</strong>te interés <strong>en</strong> <strong>la</strong> educación de valores es una t<strong>en</strong>d<strong>en</strong>cia útil.<br />
7. Nuestro <strong>en</strong>foque básico de promoción incluye (com<strong>en</strong>tarios):<br />
Seguir promovi<strong>en</strong>do <strong>en</strong> boletín de <strong>la</strong> iglesia, al<strong>en</strong>tar que se pase <strong>la</strong> voz <strong>en</strong>tre <strong>la</strong>s familias ya<br />
inscritas, desarrol<strong>la</strong>r y distribuir un folleto nuevo.<br />
Pedir a padres de familia otras ideas.<br />
Recuerde y Reflexione<br />
Hasta este punto ha apr<strong>en</strong>dido mucho acerca de cómo deb<strong>en</strong> alinearse <strong>la</strong>s seis P's <strong>en</strong> un p<strong>la</strong>n<br />
efectivo de mercadotecnia. Sigui<strong>en</strong>do el ejemplo que le pres<strong>en</strong>tamos a continuación<br />
bosqueje su p<strong>la</strong>n de mercadotecnia.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
30
Muchos grupos se b<strong>en</strong>efician de <strong>la</strong> retroalim<strong>en</strong>tación acerca de su p<strong>la</strong>n de mercadotecnia. Si<br />
usted cree que le será de utilidad, pregunte a otros miembros del personal, a su director<br />
ejecutivo, a miembros del consejo, a un profesional de mercadotecnia, u otros para revisar el<br />
p<strong>la</strong>n e id<strong>en</strong>tificar problemas o recom<strong>en</strong>daciones que lo mejor<strong>en</strong>.<br />
Este ejercicio le servirá para <strong>la</strong> actividad <strong>en</strong>tregable de este módulo.<br />
Implem<strong>en</strong>tación<br />
El p<strong>la</strong>n de mercadotecnia puede pres<strong>en</strong>tar un panorama muy difer<strong>en</strong>te a cómo se v<strong>en</strong> <strong>la</strong>s<br />
cosas ahora, o reflejar <strong>la</strong> necesidad de sólo unos cuantos ajustes m<strong>en</strong>ores<br />
Recuerde:<br />
Implem<strong>en</strong>tar el p<strong>la</strong>n significa que es mom<strong>en</strong>to de tomar su p<strong>la</strong>no y empezar <strong>la</strong> construcción<br />
Sabemos que no es fácil crear un p<strong>la</strong>n de mercadotecnia, es por eso que continuación le<br />
damos un modelo para que lo utilice de guía.<br />
1. Decida los pasos.<br />
En esta sección, defina <strong>la</strong>s tareas principales que deb<strong>en</strong> llevarse a cabo con el fin de<br />
implem<strong>en</strong>tar el p<strong>la</strong>n y <strong>lograr</strong> sus metas de mercadotecnia.<br />
A continuación están los pasos que <strong>la</strong> escue<strong>la</strong> del jardín de niños de <strong>la</strong> iglesia debía llevar a<br />
cabo para implem<strong>en</strong>tar su p<strong>la</strong>n:<br />
1. Obt<strong>en</strong>er un permiso provisional y tramitar el cambio perman<strong>en</strong>te de acuerdo a <strong>la</strong>s<br />
leyes estatales.<br />
2. Decidir <strong>la</strong> fecha de inicio del nuevo horario.<br />
<strong>3.</strong> Reclutar personal y voluntarios para cubrir <strong>la</strong>s horas adicionales.<br />
4. Establecer sesiones de <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to para los voluntarios.<br />
5. Desarrol<strong>la</strong>r vo<strong>la</strong>nte interno para anunciar nuevo horario y <strong>en</strong>cuestar a <strong>la</strong>s familias ya<br />
inscritas para determinar cuántas se inscribirán <strong>en</strong> p<strong>la</strong>n de día completo.<br />
6. Escribir artículo para el boletín de <strong>la</strong> iglesia y el periódico comunitario.<br />
7. Informar a servicios de colocación de guardería y servicios de refer<strong>en</strong>cia.<br />
8. Desarrol<strong>la</strong>r y distribuir folleto nuevo.<br />
9. P<strong>la</strong>near una fiesta <strong>en</strong> toda <strong>la</strong> escue<strong>la</strong> para el primer día del horario nuevo.<br />
2. Asigne responsabilidades.<br />
Determine quién t<strong>en</strong>drá <strong>la</strong> responsabilidad de cerciorarse del logro de cada paso del p<strong>la</strong>n de<br />
mercadotecnia. Ser responsable de un paso puede llevar a formar un comité, contratar o<br />
<strong>en</strong>contrar ayuda externa, o delegar partes del trabajo a otros voluntarios o personal<br />
adecuado.<br />
<strong>3.</strong> Establezca fechas límite.<br />
Antes de definir <strong>la</strong>s fechas límite, decida cuáles son <strong>la</strong>s prioridades. Algunos pasos pued<strong>en</strong><br />
ser urg<strong>en</strong>tes o ca<strong>en</strong> <strong>en</strong> <strong>la</strong> primera línea <strong>en</strong> forma natural. Si está p<strong>la</strong>neando <strong>la</strong> mercadotecnia<br />
para un ev<strong>en</strong>to especial o requiere que se coloqu<strong>en</strong> cosas a tiempo para abrir un nuevo<br />
programa o espectáculo, <strong>en</strong>tonces <strong>la</strong>s fechas límite ya están establecidas. Otras situaciones<br />
son más flexibles.<br />
Muchos profesionales de organizaciones no lucrativas combinan <strong>la</strong> mercadotecnia con otras<br />
responsabilidades. Sea tan realista como sea posible y haga compromisos que pueda<br />
cumplir.<br />
4. Confirme el presupuesto.<br />
Algunos pasos <strong>en</strong> su p<strong>la</strong>n pued<strong>en</strong> t<strong>en</strong>er costos asociados. Cerciórese que los responsables<br />
conozcan los parámetros de sus presupuestos.<br />
Antes de empezar, consulte los sigui<strong>en</strong>tes ejemplos que le serán de gran ayuda.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
31
1. T<strong>en</strong>ga una cad<strong>en</strong>a de mano c<strong>la</strong>ra<br />
T<strong>en</strong>ga cuidado al decidir quién ti<strong>en</strong>e <strong>la</strong> responsabilidad y autoridad para tomar<br />
decisiones. En ocasiones se requiere de cons<strong>en</strong>so de grupo. En otras ocasiones no<br />
hay necesidad de det<strong>en</strong>er <strong>la</strong>s cosas. Defina el esquema que funcione para usted.<br />
2. Mant<strong>en</strong>ga a <strong>la</strong>s personas informadas e involucradas<br />
Las personas que son fuertem<strong>en</strong>te afectadas por el p<strong>la</strong>n ya deberían estar<br />
involucradas, pero asegúrese que todos los que están <strong>en</strong> el programa u organización,<br />
así como otros individuos c<strong>la</strong>ve, estén consci<strong>en</strong>tes de sus esfuerzos de<br />
mercadotecnia. Esto crea apoyo adicional para el p<strong>la</strong>n y con frecu<strong>en</strong>cia lleva a ideas<br />
inesperadas y conexiones útiles.<br />
<strong>3.</strong> Mant<strong>en</strong>ga el flujo de comunicación <strong>en</strong>tre todos los que implem<strong>en</strong>tan el p<strong>la</strong>n<br />
Si más de una persona implem<strong>en</strong>ta el p<strong>la</strong>n, asegúrese que todo el equipo esté<br />
informado acerca de los progresos de los demás. Los cambios <strong>en</strong> <strong>la</strong> programación y<br />
<strong>en</strong> fechas deb<strong>en</strong> comunicarse a todos.<br />
4. Sea flexible y responda<br />
En ocasiones los problemas no son obvios hasta el mom<strong>en</strong>to de implem<strong>en</strong>tar. Si es<br />
necesario deténgase, reúnase de nuevo y revise su p<strong>la</strong>n. También pued<strong>en</strong> surgir<br />
nuevas ideas y oportunidades. ¡Ábrase a horizontes más amplios!<br />
5. Evalúe y actualice <strong>en</strong> forma periódica<br />
Asegúrese de evaluar periódicam<strong>en</strong>te el progreso hacia <strong>la</strong>s metas. Si <strong>la</strong>s cosas van<br />
bi<strong>en</strong>, mant<strong>en</strong>ga el curso. Si <strong>la</strong> situación cambia, tómese tiempo para actualizar el<br />
p<strong>la</strong>n. Si es necesario, deténgase, reúnase de nuevo y revise el p<strong>la</strong>n<br />
Ya t<strong>en</strong>emos el p<strong>la</strong>n de mercadotecnia, ¿se divirtió? Siempre he escuchado que esta parte<br />
es <strong>la</strong> más divertida, uno se cansa, pero apr<strong>en</strong>de, pues sin "querer queri<strong>en</strong>do" se conecta uno<br />
con sus públicos, y logra visualizar mejor cómo nos percib<strong>en</strong> desde afuera.<br />
En el tema Desarrol<strong>la</strong>r una campaña de promoción veremos, con más detalle, <strong>la</strong>s<br />
acciones específicas a realizar para t<strong>en</strong>er lista nuestra campaña de promoción y así <strong>lograr</strong> el<br />
mayor número de personas posibles.<br />
5. Campaña de promoción<br />
Llegamos ya al quinto paso del proceso de mercadotecnia.<br />
Ya sean a pequeña o a gran esca<strong>la</strong>, <strong>la</strong>s campañas de promoción incluy<strong>en</strong> todas<br />
<strong>la</strong>s formas <strong>en</strong> que usted se comunica con el fin de crear una imag<strong>en</strong> y motivar<br />
<strong>la</strong> respuesta de <strong>la</strong> g<strong>en</strong>te. En este tema, va a considerar <strong>la</strong>s imág<strong>en</strong>es, m<strong>en</strong>sajes<br />
y técnicas que forman una campaña de promoción.<br />
Para algunas organizaciones, el <strong>en</strong>foque básico hacia <strong>la</strong> promoción que se define <strong>en</strong> el<br />
p<strong>la</strong>n de mercadotecnia basta para seguir ade<strong>la</strong>nte.<br />
Para aquellos que desean <strong>en</strong>fatizar más <strong>la</strong> promoción, esta sección traza un proceso<br />
detal<strong>la</strong>do para determinar <strong>la</strong> imag<strong>en</strong> y m<strong>en</strong>saje correctos, pres<strong>en</strong>ta 27 técnicas de promoción<br />
y proporciona una guía para elegir los elem<strong>en</strong>tos de una campaña de promoción coordinada.<br />
El proceso de crear una campaña de promoción es el sigui<strong>en</strong>te.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
32
a) Invite a <strong>la</strong>s personas a participar<br />
Todo <strong>en</strong> el proceso de mercadotecnia es importante, pero para muchas personas, <strong>la</strong><br />
promoción es <strong>la</strong> parte emocionante. Esto es natural porque <strong>la</strong>s actividades de promoción <strong>en</strong><br />
sí son gratificantes.<br />
Producir un grandioso folleto nuevo, organizar un ev<strong>en</strong>to, y hacer una "l<strong>la</strong>mada de v<strong>en</strong>tas" a<br />
una fu<strong>en</strong>te importante recom<strong>en</strong>dada son logros tangibles. Y cuando estas actividades<br />
produc<strong>en</strong> los resultados deseados, ¡es hora de celebrar!<br />
Al desarrol<strong>la</strong>r una campaña de promoción debe c<strong>la</strong>rificar <strong>la</strong> imag<strong>en</strong> de <strong>la</strong> organización,<br />
determinar el m<strong>en</strong>saje, decidir qué técnicas empleará y después implem<strong>en</strong>tar el p<strong>la</strong>n.<br />
b) Evoque una imag<strong>en</strong><br />
Los expertos no concuerdan <strong>en</strong> cuanto a cifras exactas, pero pon<strong>en</strong> el número promedio de<br />
m<strong>en</strong>sajes promocionales a los que estamos expuestos diariam<strong>en</strong>te <strong>en</strong> algún punto <strong>en</strong>tre 560<br />
y 1,800.3<br />
Con una compet<strong>en</strong>cia tal por nuestra at<strong>en</strong>ción y tan poco tiempo para t<strong>en</strong>er impacto, su<br />
promoción ti<strong>en</strong>e que decir algo, decirlo bi<strong>en</strong> y decirlo rápido. Ti<strong>en</strong>e que crear una<br />
reacción inicial que atraiga a <strong>la</strong>s personas, que diga, "Esto es bu<strong>en</strong>o. Esto podría ser para<br />
mí."<br />
La primera impresión se crea a través de <strong>la</strong> imag<strong>en</strong> -<strong>la</strong> combinación de pa<strong>la</strong>bras, imág<strong>en</strong>es,<br />
formas, colores y sonidos que repres<strong>en</strong>tan su producto y su organización.<br />
La imag<strong>en</strong> no se sosti<strong>en</strong>e por sí misma. Van con su m<strong>en</strong>saje. En este punto, prosigamos a<br />
considerar el m<strong>en</strong>saje de tu organización, después veremos cómo ambos funcionan juntos.<br />
M<strong>en</strong>saje<br />
correcto<br />
El m<strong>en</strong>saje correcto<br />
ayuda a producir <strong>la</strong><br />
respuesta que<br />
deseas. Un m<strong>en</strong>saje<br />
promocional efectivo<br />
motiva al auditorio a<br />
tomar una acción<br />
específica, y<br />
promete un<br />
b<strong>en</strong>eficio deseable si<br />
lo hac<strong>en</strong>.<br />
Características<br />
del m<strong>en</strong>saje<br />
El m<strong>en</strong>saje g<strong>en</strong>eral<br />
que promueve a<br />
cualquier producto<br />
debe ser<br />
congru<strong>en</strong>te. Sin<br />
embargo, ya que<br />
puedes estar<br />
buscando difer<strong>en</strong>tes<br />
respuestas de<br />
públicos específicos,<br />
algunos aspectos del<br />
m<strong>en</strong>saje pued<strong>en</strong><br />
variar.<br />
L<strong>en</strong>guaje del<br />
m<strong>en</strong>saje<br />
Sin importar a quién<br />
te dirijas, el<br />
m<strong>en</strong>saje debe ser<br />
<strong>en</strong> el l<strong>en</strong>guaje<br />
cotidiano para ese<br />
auditorio y debe<br />
cont<strong>en</strong>er <strong>la</strong><br />
información es<strong>en</strong>cial<br />
que necesitan para<br />
responder.<br />
Ejemplo<br />
Si su producto es<br />
asesoría para<br />
adolesc<strong>en</strong>tes con<br />
problemas de<br />
conducta, hab<strong>la</strong>rá<br />
<strong>en</strong> forma difer<strong>en</strong>te<br />
cuando se dirija a<br />
consultores<br />
profesionales que<br />
puedan<br />
recom<strong>en</strong>darlo que<br />
con los padres de<br />
familia.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
33
Para definir su imag<strong>en</strong> a promover, escriba una lista de pa<strong>la</strong>bras o frases coloridas y<br />
descriptivas que describan mejor cómo le gustaría ser visto.<br />
Si ha desarrol<strong>la</strong>do una dec<strong>la</strong>ración de posicionami<strong>en</strong>to, puede ser útil revisarlo <strong>en</strong> este<br />
mom<strong>en</strong>to.<br />
He aquí un ejemplo de una lista tal para una escue<strong>la</strong> alternativa:<br />
• Los maestros se re<strong>la</strong>cionan bi<strong>en</strong> con los niños - gran s<strong>en</strong>tido del humor<br />
• Una necesidad <strong>en</strong> <strong>la</strong> comunidad<br />
• De vanguardia, audaces<br />
• Realm<strong>en</strong>te pres<strong>en</strong>tes para <strong>la</strong>s personas<br />
• Multiculturales<br />
• Uso de muchos recursos<br />
• Apasionados por <strong>la</strong> bu<strong>en</strong>a educación<br />
• Alta calidad<br />
Una vez que t<strong>en</strong>ga <strong>la</strong> lista, elija qué puntos hac<strong>en</strong> el mejor trabajo al describir <strong>la</strong> imag<strong>en</strong> que<br />
le gustaría para <strong>la</strong> organización o producto. No se preocupe si los puntos importantes no se<br />
ajustan bi<strong>en</strong> <strong>en</strong>tre sí o si parece haber contradicciones. Una imag<strong>en</strong> puede ser multifacética.<br />
Este ejercicio le servirá para <strong>la</strong> actividad <strong>en</strong>tregable de este módulo.<br />
c) ¿Qué respuesta desea?<br />
Ya ha definido <strong>la</strong>s bases para su m<strong>en</strong>saje al apr<strong>en</strong>der sobre los públicos de su organización.<br />
Hay una decisión más que hay que tomar respecto al m<strong>en</strong>saje, y es qué respuesta<br />
específica desea usted.<br />
Esto puede parecer obvio -usted desea inscripciones, o compras de boletos para <strong>la</strong><br />
temporada, recom<strong>en</strong>daciones, el donativo, o aceptación para ser voluntario. Al final de<br />
cu<strong>en</strong>tas, estos son los tipos de cosas que <strong>la</strong>s no lucrativas buscan.<br />
El m<strong>en</strong>saje promocional debe pedir específicam<strong>en</strong>te al auditorio que dé el sigui<strong>en</strong>te paso.<br />
El m<strong>en</strong>saje promocional adecuado no sólo <strong>en</strong>fatiza los b<strong>en</strong>eficios a <strong>la</strong>rgo p<strong>la</strong>zo de<br />
inscribirse <strong>en</strong> todo el programa. V<strong>en</strong>de el primer paso de hacer una l<strong>la</strong>mada<br />
telefónica para separar un lugar <strong>en</strong> una junta informativa. La c<strong>la</strong>ve para "hacer<br />
que hagan <strong>la</strong> l<strong>la</strong>mada" es <strong>la</strong> promesa de un b<strong>en</strong>eficio.<br />
A continuación veamos <strong>la</strong> aportación de un experto <strong>en</strong> materia de publicidad y un ejemplo<br />
que lo ilustra.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
34
Experi<strong>en</strong>cia David Ogilvy<br />
David Ogilvy es el fundador de Ogilvy & Mather, una de <strong>la</strong>s tres más grandes ag<strong>en</strong>cias de<br />
publicidad <strong>en</strong> el mundo. En su libro publicado <strong>en</strong> 1983, Ogilvy sobre <strong>la</strong> Publicidad,<br />
escribió:<br />
"La publicidad que no promete un b<strong>en</strong>eficio para el consumidor no v<strong>en</strong>de, sin embargo <strong>la</strong><br />
mayoría de <strong>la</strong>s campañas no conti<strong>en</strong><strong>en</strong> promesa alguna."<br />
Ese es el <strong>en</strong>unciado más importante <strong>en</strong> este libro. Léalo de nuevo.<br />
En sólo el año pasado Starch reportó que <strong>la</strong> publicidad con <strong>en</strong>cabezados que prometían<br />
un b<strong>en</strong>eficio es leída <strong>en</strong> promedio cuatro veces más que <strong>la</strong> publicidad que no.<br />
Ejemplo - Caso AFDC<br />
Sobre <strong>la</strong> base del <strong>en</strong>foque de Ogilvy, a continuación se pres<strong>en</strong>ta un <strong>en</strong>cabezado para un<br />
vo<strong>la</strong>nte dirigido a <strong>la</strong>s mujeres <strong>en</strong> <strong>la</strong> AFND que pudieran ser candidatos para un programa de<br />
<strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to <strong>en</strong> computación:<br />
Compare el <strong>en</strong>cabezado anterior con un <strong>en</strong>foque más tradicional:<br />
At<strong>en</strong>ción B<strong>en</strong>eficiarias de <strong>la</strong> AFDC -<br />
¡Una L<strong>la</strong>mada Telefónica Puede<br />
Repres<strong>en</strong>tar $20,000 al Año!<br />
At<strong>en</strong>ción B<strong>en</strong>eficiarias de <strong>la</strong> AFDC -<br />
¡Inscríbase Ahora <strong>en</strong> Nuestro Curso de<br />
Entr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to <strong>en</strong> Computación de Un<br />
Año!<br />
Pide un s<strong>en</strong>cillo sigui<strong>en</strong>te paso<br />
y promete pot<strong>en</strong>cial de una<br />
valiosa recomp<strong>en</strong>sa.<br />
Pide demasiado y muy pronto,<br />
además carece de promesa<br />
alguna.<br />
Con cualquier <strong>en</strong>cabezado, el vo<strong>la</strong>nte cont<strong>en</strong>drá después información más específica y, si es<br />
lo sufici<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te convinc<strong>en</strong>te, producirá l<strong>la</strong>madas. Entonces es cuando dep<strong>en</strong>de de que <strong>la</strong><br />
persona que conteste el teléfono maneje bi<strong>en</strong> <strong>la</strong> l<strong>la</strong>mada, anime al interlocutor a dar el<br />
sigui<strong>en</strong>te paso, <strong>en</strong>tre otras cosas.<br />
d) Cree un m<strong>en</strong>saje efectivo<br />
Muchas veces al mom<strong>en</strong>to de querer realizar un m<strong>en</strong>saje promocional efectivo se nos cierra<br />
<strong>la</strong> cabeza y <strong>la</strong>s ideas que t<strong>en</strong>emos son muy limitadas. Sin embargo, el panorama cambia<br />
cuando se cu<strong>en</strong>ta con una serie de preguntas que lo guían para realizar dicho m<strong>en</strong>saje.<br />
Veamos cuáles son estas preguntas.<br />
• En dos o tres <strong>en</strong>unciados, describa a <strong>la</strong>s personas promedio a <strong>la</strong>s que se dirige el<br />
m<strong>en</strong>saje de su organización. ¿Cuáles son sus circunstancias y s<strong>en</strong>sibilidades<br />
especiales?<br />
• ¿Qué acción específica desea que <strong>la</strong> g<strong>en</strong>te haga como respuesta al m<strong>en</strong>saje?<br />
• En términos de importancia para el auditorio meta, ¿cuáles son los b<strong>en</strong>eficios más<br />
importantes que ofrece su organización <strong>en</strong> el m<strong>en</strong>saje?<br />
• ¿A qué barreras de resist<strong>en</strong>cia, el m<strong>en</strong>saje promocional t<strong>en</strong>drá que <strong>en</strong>fr<strong>en</strong>tarse y<br />
superar?<br />
• ¿Cuál es el m<strong>en</strong>saje?<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
35
Las técnicas promocionales son <strong>la</strong>s herrami<strong>en</strong>tas reales que puede emplear para transmitir<br />
una imag<strong>en</strong> y m<strong>en</strong>saje.<br />
La campaña de promoción puede ser modesta, empleando una o dos técnicas. O, puede<br />
emplear una mezc<strong>la</strong> más compleja de promoción con una doc<strong>en</strong>a de técnicas o más.<br />
A continuación se pres<strong>en</strong>ta una lista de técnicas promocionales empleadas por muchas no<br />
lucrativas. Encontrará una versión contestada de esta lista –con com<strong>en</strong>tarios sobre cada<br />
técnica- <strong>en</strong> el Apéndice C.<br />
1. Publicidad<br />
2. Informes anuales<br />
<strong>3.</strong> Atmósfera y Actitud<br />
4. Anuncios <strong>en</strong> vías públicas<br />
5. Folletos<br />
6. Patrocinio de Celebridades<br />
7. Correspond<strong>en</strong>cia Directa<br />
8. V<strong>en</strong>tas Directas<br />
9. Editoriales<br />
10. Historias C<strong>en</strong>trales <strong>en</strong> Diarios<br />
11. Cartas al Editor<br />
12. Construcción de red<br />
1<strong>3.</strong> Confer<strong>en</strong>cias de Noticias<br />
14. Confer<strong>en</strong>cias de Portavoces<br />
15. Cartas de circu<strong>la</strong>ción interna<br />
16. Posters<br />
17. Confer<strong>en</strong>cias al Público<br />
18. Publicación de Artículos y Reportajes<br />
19. Anuncios de Difusión Radiofónica<br />
20. Ev<strong>en</strong>tos Especiales<br />
21. Publicidad Especializada<br />
22. Talk Shows (Programas de discusión por TV)<br />
2<strong>3.</strong> Telemarketing<br />
24. Anuncios Difundidos por Señal Abierta TV<br />
25. Exposiciones<br />
26. Videos<br />
27. De viva voz<br />
Sin importar el tamaño de <strong>la</strong> campaña de promoción, siempre t<strong>en</strong>ga <strong>en</strong> m<strong>en</strong>te el valor e<br />
importancia del contacto personal <strong>en</strong>tre todos los asociados a <strong>la</strong> organización y los muchos<br />
públicos. Puede que ahora sea <strong>la</strong> "era de <strong>la</strong> información", pero aún no hay sustitutos para <strong>la</strong><br />
confianza, respeto y cooperación que puede edificarse sobre <strong>la</strong> base persona a persona.<br />
• Pi<strong>en</strong>se y responda <strong>la</strong>s preguntas anteriores.<br />
• Registre dichas respuestas.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
36
Ahora ya ti<strong>en</strong>e <strong>la</strong> imag<strong>en</strong> y m<strong>en</strong>saje es<strong>en</strong>ciales a ser transmitidos a través de <strong>la</strong> campaña de<br />
promoción.<br />
Esto formará <strong>la</strong> base para lo que cualquier técnica promocional dirá, y si es algo que se<br />
pueda ver (tal como folletos, videos o imanes para el refrigerador), cómo se verá.<br />
El sigui<strong>en</strong>te paso es decidir qué técnicas promocionales empleará <strong>en</strong> <strong>la</strong> campaña. Este<br />
ejercicio le servirá para <strong>la</strong> actividad <strong>en</strong>tregable de este módulo.<br />
Enseguida se pres<strong>en</strong>tan siete principios que le ayudarán a elegir una combinación efectiva de<br />
técnicas para mejorar el esfuerzo de <strong>la</strong> campaña<br />
1. Sincronice <strong>la</strong>s herrami<strong>en</strong>tas con el auditorio.<br />
Pi<strong>en</strong>se <strong>en</strong> cómo vive su auditorio, a dónde acud<strong>en</strong>, lo que es más probable que vean,<br />
escuch<strong>en</strong> o lean.<br />
Después pi<strong>en</strong>se <strong>en</strong> <strong>la</strong>s herrami<strong>en</strong>tas que ca<strong>en</strong> <strong>en</strong> esa visualización.<br />
Ejemplos:<br />
1.1 Puede desarrol<strong>la</strong>r el mejor aviso de todos los tiempos <strong>en</strong> el periódico, pero si<br />
desea llegar a adolesc<strong>en</strong>tes, probablem<strong>en</strong>te le vaya mejor con un anuncio <strong>en</strong> MTV.<br />
1.2 Si desea <strong>la</strong> at<strong>en</strong>ción de los patrones, un folleto que parezca “otro programa<br />
gubernam<strong>en</strong>tal” probablem<strong>en</strong>te sea m<strong>en</strong>os efectivo que algo que parezca “de<br />
negocios”, por ejemplo una carta de negocios personalm<strong>en</strong>te remitida y firmada que<br />
incluye una tarjeta de pres<strong>en</strong>tación.<br />
1.3 Los políticos respond<strong>en</strong> a expresiones creíbles de opinión pública. Si el auditorio<br />
de <strong>la</strong> organización, es <strong>la</strong> legis<strong>la</strong>tura estatal, algunos editoriales <strong>en</strong> los diarios de<br />
mayor circu<strong>la</strong>ción que muestr<strong>en</strong> su trabajo o respald<strong>en</strong> su punto de vista puede ser<br />
muy persuasivo.<br />
2. P<strong>la</strong>nee cómo puede utilizarse cada herrami<strong>en</strong>ta para el efecto máximo.<br />
En el ejemplo anterior de un editorial <strong>en</strong> los diarios, el efecto es desperdiciado si los<br />
legis<strong>la</strong>dores no lo v<strong>en</strong>. En este caso, <strong>la</strong> organización no lucrativa debe preparar ejemp<strong>la</strong>res<br />
(con <strong>la</strong> debida autorización) y asegurarse que estén donde deb<strong>en</strong> estar.<br />
Puede también ampliar el editorial a tamaño póster y colgarlo <strong>en</strong> <strong>la</strong> recepción, traerlo a<br />
confer<strong>en</strong>cias, o pres<strong>en</strong>tarlo como un regalo a qui<strong>en</strong>es lo valoran.<br />
Este es un asunto crítico que <strong>la</strong>s personas con frecu<strong>en</strong>cia no adviert<strong>en</strong>: pi<strong>en</strong>se c<strong>la</strong>ram<strong>en</strong>te<br />
cómo usará y distribuirá cada herrami<strong>en</strong>ta, especialm<strong>en</strong>te los artículos impresos como:<br />
• vo<strong>la</strong>ntes,<br />
• pósters y,<br />
• folletos.<br />
¿Los <strong>en</strong>viará por correo? ¿Qué tipo de correo empleará? ¿Contratará una flota de chicos para<br />
que <strong>la</strong>s pegu<strong>en</strong> por todo el vecindario? ¿De qué otro modo los puede hacer llegar a donde<br />
deb<strong>en</strong> llegar?<br />
Pi<strong>en</strong>se cómo usará y distribuirá cada herrami<strong>en</strong>ta.<br />
<strong>3.</strong> Elija <strong>la</strong> mezc<strong>la</strong> correcta de técnicas –d<strong>en</strong>tro de su presupuesto.<br />
En otras pa<strong>la</strong>bras, trate de no poner todos sus huevos <strong>en</strong> una so<strong>la</strong> canasta. Puede estar<br />
dirigido a sus difer<strong>en</strong>tes públicos con mucha precisión, pero aún d<strong>en</strong>tro de un grupo cerrado<br />
<strong>la</strong>s personas ti<strong>en</strong><strong>en</strong> difer<strong>en</strong>tes estilos de apr<strong>en</strong>dizaje y respond<strong>en</strong> mejor a difer<strong>en</strong>tes<br />
<strong>en</strong>foques. Pi<strong>en</strong>se <strong>en</strong> los comerciales. Cuando hay una campaña grande, se ti<strong>en</strong>e <strong>la</strong> impresión<br />
de que el m<strong>en</strong>saje está <strong>en</strong> todas partes.<br />
Las organizaciones no lucrativas no son G<strong>en</strong>eral Motors o G<strong>en</strong>eral Mills, pero puede respaldar<br />
su folleto con:<br />
• l<strong>la</strong>madas telefónicas de seguimi<strong>en</strong>to,<br />
• unos cuantos anuncios <strong>en</strong> <strong>la</strong> vía pública bi<strong>en</strong> ubicados,<br />
• noticias <strong>en</strong> los periódicos,<br />
• una visita personal o,<br />
• una pres<strong>en</strong>tación <strong>en</strong> una confer<strong>en</strong>cia o foro público.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
37
4. Repita el m<strong>en</strong>saje con frecu<strong>en</strong>cia por un <strong>la</strong>rgo período de tiempo.<br />
Esto va de <strong>la</strong> mano con elegir <strong>la</strong> mezc<strong>la</strong> correcta de técnicas. Además de utilizar un número<br />
de herrami<strong>en</strong>tas, refuerce el m<strong>en</strong>saje promocional tan frecu<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te como pueda por tanto<br />
tiempo como se pueda. Existe una fórmu<strong>la</strong> publicitaria que va algo así:<br />
Significa que con el fin de que <strong>la</strong> persona promedio realm<strong>en</strong>te “reciba” un m<strong>en</strong>saje<br />
promocional debe repetirse una y otra vez.<br />
5. Si ya funcionó antes, hágalo de nuevo.<br />
Durante <strong>la</strong> auditoría, prepare una lista de aspectos de promoción que le funcionaron <strong>en</strong> el<br />
pasado. Es importante actualizar <strong>la</strong> imag<strong>en</strong> y m<strong>en</strong>saje con el fin de seguir con los tiempos y<br />
reflejar con precisión su cambio y crecimi<strong>en</strong>to. Pero cuando ya ha obt<strong>en</strong>ido bu<strong>en</strong>a respuesta<br />
de una combinación de herrami<strong>en</strong>tas <strong>en</strong> particu<strong>la</strong>r, siga empleando su fórmu<strong>la</strong> ganadora.<br />
Cuando <strong>la</strong>s respuestas empiec<strong>en</strong> a decaer, <strong>en</strong>tonces es tiempo de considerar un nuevo<br />
<strong>en</strong>foque.<br />
6. No abandone los fundam<strong>en</strong>tos.<br />
Algunas organizaciones no lucrativas han sido seducidas por el g<strong>la</strong>mour o desviadas de su<br />
camino por el éxito. Han sido lo sufici<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te astutos o listos –o ambos- para obt<strong>en</strong>er una<br />
amplia cobertura por los medios, o <strong>en</strong> alguna otra forma “le han atinado”. Es grandioso estar<br />
<strong>en</strong> boca de todos y ciertam<strong>en</strong>te es lo mejor, pero puede hacer que los aspectos rutinarios de<br />
<strong>la</strong> campaña de promoción parezcan tediosos e innecesarios. Sin importar qué tan bi<strong>en</strong><br />
parezca que vayan <strong>la</strong>s cosas, nunca suponga que <strong>la</strong> ti<strong>en</strong>e hecha.<br />
Siga at<strong>en</strong>di<strong>en</strong>do su programa básico de promoción. Frecu<strong>en</strong>cia sobre Tiempo = Alcance<br />
7. Mantén el curso.<br />
Ocasionalm<strong>en</strong>te fal<strong>la</strong>rá una idea de promoción. Si eso sucede, int<strong>en</strong>te <strong>en</strong>t<strong>en</strong>der lo que falló,<br />
después siga ade<strong>la</strong>nte. Es más probable que <strong>la</strong> campaña de promoción produzca un éxito<br />
modesto, quedando algo corta de <strong>la</strong>s metas. Recuerde que los esfuerzos de mercadotecnia<br />
más exitosos repres<strong>en</strong>tan una inversión a <strong>la</strong>rgo p<strong>la</strong>zo. Si <strong>la</strong>s metas son realistas, el p<strong>la</strong>n de<br />
mercadotecnia es sólido y su promoción ha sido bi<strong>en</strong> concebida, deberá ser capaz de g<strong>en</strong>erar<br />
<strong>la</strong> respuesta que desea con el transcurso del tiempo. El lema de Ray Kroc, fundador y<br />
arquitecto del imperio McDonald’s fue, simplem<strong>en</strong>te, “Persist<strong>en</strong>cia.”<br />
Dados los presupuestos de <strong>la</strong>s organizaciones no lucrativas, probablem<strong>en</strong>te no podrá hacer<br />
todo lo que quisiera <strong>en</strong> materia de promoción. Haga sus elecciones sobre <strong>la</strong> base de lo que<br />
crea, esto le ayudará al logro de <strong>la</strong>s metas de mercadotecnia. Asegúrese de utilizar tantas<br />
técnicas gratuitas y de bajo costo como sea posible.<br />
Una vez que conoció los principios c<strong>la</strong>ve para elegir una técnica efectiva para realizar su<br />
campaña, vaya al Apéndice D y elija <strong>la</strong>s técnicas promocionales que desea utilizar.<br />
Determine cómo al funcionar de manera conjunta pued<strong>en</strong> <strong>lograr</strong> <strong>la</strong> respuesta deseada.<br />
Este ejercicio le servirá para <strong>la</strong> actividad <strong>en</strong>tregable de este módulo.<br />
Decida qué técnicas incluir <strong>en</strong> su campaña de promoción<br />
Algunos elem<strong>en</strong>tos de <strong>la</strong> campaña pued<strong>en</strong> estar ya <strong>en</strong> operación o ser de fácil y económica<br />
implem<strong>en</strong>tación.<br />
Una vez que decida sobre <strong>la</strong>s técnicas a ser empleadas <strong>en</strong> <strong>la</strong> campaña de promoción,<br />
puede buscar ayuda externa de diseñadores gráficos, escritores u otros profesionales<br />
de <strong>la</strong> comunicación. Si está p<strong>la</strong>neando hacerlo usted mismo, vea los consejos y principios a<br />
seguir <strong>en</strong> el Consejos para Implem<strong>en</strong>tar un P<strong>la</strong>n de Promoción (Apéndice D).<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
38
e) Implem<strong>en</strong>te su campaña<br />
La implem<strong>en</strong>tación de <strong>la</strong> campaña incluye <strong>la</strong> producción de materiales y el<br />
seguimi<strong>en</strong>to al uso de cada técnica. Debe decidirse <strong>la</strong> responsabilidad <strong>en</strong> <strong>la</strong><br />
implem<strong>en</strong>tación y establecerse fechas límite y presupuestos.<br />
Los responsables pued<strong>en</strong> <strong>en</strong>tonces desarrol<strong>la</strong>r programas individuales para cumplir con <strong>la</strong>s<br />
fechas límite <strong>en</strong> el p<strong>la</strong>n. Sea realista <strong>en</strong> cuanto al tiempo que realm<strong>en</strong>te toma <strong>la</strong> producción y<br />
asegúrese de presupuestar tiempo para <strong>la</strong>s cosas que deb<strong>en</strong> coordinarse - tales como el<br />
grabado de p<strong>la</strong>cas para <strong>la</strong> c<strong>en</strong>a de reconocimi<strong>en</strong>to.<br />
Cada vez que realizamos un proyecto, por más s<strong>en</strong>cillo o complejo que sea, es necesario<br />
evaluarlo y retroalim<strong>en</strong>tarnos con <strong>la</strong> información que obt<strong>en</strong>gamos.<br />
Evalúe el Esfuerzo de Mercadotecnia<br />
En <strong>la</strong> mercadotecnia, al igual que <strong>en</strong> tantas cosas, <strong>la</strong> experi<strong>en</strong>cia es el mejor maestro. Evalúe<br />
periódicam<strong>en</strong>te los esfuerzos de mercadotecnia para apr<strong>en</strong>der de <strong>la</strong> experi<strong>en</strong>cia y mant<strong>en</strong>er<br />
los esfuerzos <strong>en</strong> curso.<br />
A continuación le pres<strong>en</strong>tamos una tab<strong>la</strong> con información que debe tomar <strong>en</strong> cu<strong>en</strong>ta, al<br />
mom<strong>en</strong>to de llevar a cabo <strong>la</strong> evaluación<br />
Estas cinco preguntas pued<strong>en</strong> ayudarle <strong>en</strong> su evaluación:<br />
1. ¿Logró sus metas?<br />
2. ¿Qué funcionó bi<strong>en</strong>?<br />
<strong>3.</strong> ¿Qué fue lo que no funcionó tan bi<strong>en</strong>?<br />
4. ¿Qué haría de otra forma <strong>la</strong> próxima vez?<br />
5. ¿Qué repetiría?<br />
Su proceso de evaluación puede ajustarse a sus propias necesidades y estilo. Para<br />
algunos grupos basta una mesa redonda mi<strong>en</strong>tras que otros prefier<strong>en</strong> informes escritos<br />
detal<strong>la</strong>dos. Para estar preparado para llevar a cabo una evaluación, reúna información<br />
durante el esfuerzo de mercadotecnia.<br />
• Mida el progreso de <strong>la</strong>s metas de imag<strong>en</strong> por <strong>la</strong> respuesta g<strong>en</strong>eral al p<strong>la</strong>n de<br />
mercadotecnia; por los com<strong>en</strong>tarios de participantes <strong>en</strong> el programa, miembros del<br />
consejo, los que prove<strong>en</strong> fondos, y personal; y a través de <strong>en</strong>trevistas con individuos<br />
c<strong>la</strong>ve <strong>en</strong> <strong>la</strong> comunidad.<br />
• Analice el progreso de <strong>la</strong>s metas de acción midi<strong>en</strong>do los resultados específicos, por<br />
ejemplo, increm<strong>en</strong>tos porc<strong>en</strong>tuales de <strong>la</strong> participación o contribuciones, número de<br />
personas que ati<strong>en</strong>d<strong>en</strong> ev<strong>en</strong>tos, etc.<br />
La información que reúna le ayudará a determinar lo que funcionó, lo que no, y dónde<br />
requiere mejoras.<br />
A medida que el esfuerzo de mercadotecnia echa raíces, se construirá sobre sí mismo. Lo<br />
que al principio pareció difícil y abrumador, después tomará <strong>la</strong> mitad del tiempo y producirá<br />
mejores resultados. Recuerde que debe ser flexible. A través de <strong>la</strong> mercadotecnia se está<br />
abri<strong>en</strong>do puertas <strong>en</strong> una nueva forma y quizá más que antes. Puede t<strong>en</strong>er más c<strong>la</strong>ro lo que<br />
puede ofrecer a otros, lo que desea y responder <strong>en</strong> forma más directa a <strong>la</strong>s necesidades<br />
de los demás.<br />
Un reto de mercadotecnia al que se <strong>en</strong>fr<strong>en</strong>tan algunas no lucrativas es estar "muy<br />
ade<strong>la</strong>ntados" a sus públicos. Una idea, un servicio, un compromiso o una expresión de arte<br />
parece correcta e importante, sin embargo es difícil <strong>en</strong>contrar al auditorio o éste responde <strong>en</strong><br />
forma por de más l<strong>en</strong>ta.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
39
Tema <strong>3.</strong> P<strong>la</strong>n de comunicación<br />
El papel de <strong>la</strong> comunicación <strong>en</strong> estas organizaciones de <strong>la</strong> <strong>sociedad</strong> civil es muy complejo, y<br />
requiere de una visión estratégica y un manejo profesional, para lo cual <strong>la</strong> institución t<strong>en</strong>drá<br />
que determinar <strong>la</strong>s políticas de comunicación que le permitan coordinar <strong>la</strong><br />
diversidad de acciones y estrategias, de manera int<strong>en</strong>cionada con <strong>la</strong> finalidad de que<br />
esta coadyuve al logro de sus objetivos institucionales.<br />
Veamos <strong>la</strong> sigui<strong>en</strong>te tab<strong>la</strong> comparativa:<br />
1. La comunicación <strong>en</strong> <strong>la</strong>s Organizaciones sin fines de lucro<br />
Es necesario visualizar cómo <strong>la</strong> comunicación estratégica coadyuvará <strong>en</strong> <strong>la</strong> creación de<br />
actitudes favorables al traducir <strong>la</strong> misión, <strong>la</strong> filosofía, los valores, <strong>la</strong> política y los <strong>en</strong>foques<br />
administrativos de <strong>la</strong> OSC <strong>en</strong> hechos cotidianos.<br />
Hacer s<strong>en</strong>sibles a <strong>la</strong>s organizaciones de <strong>la</strong> <strong>sociedad</strong> para que:<br />
a) Sepan cómo comunicarse con <strong>la</strong> <strong>sociedad</strong>, y <strong>la</strong>s que lo sab<strong>en</strong> hacer no lo hac<strong>en</strong> de <strong>la</strong><br />
mejor manera.<br />
b) <strong>Cómo</strong> conocer más <strong>en</strong> detalle a <strong>la</strong>s diversas audi<strong>en</strong>cias receptoras de los m<strong>en</strong>sajes y sus<br />
l<strong>en</strong>guajes.<br />
c) Conv<strong>en</strong>cerse que es imprescindible el dar a conocer a <strong>la</strong> <strong>sociedad</strong> los logros, tropiezos y<br />
alcances, calidad técnica de <strong>la</strong>s acciones y sobre todo <strong>la</strong>s propuestas de cada una de <strong>la</strong>s<br />
organizaciones civiles.<br />
Este tema contemp<strong>la</strong> <strong>la</strong>s acciones fundam<strong>en</strong>tales para que los participantes g<strong>en</strong>er<strong>en</strong> <strong>en</strong> <strong>la</strong>s<br />
OSC una visión estratégica de comunicación <strong>en</strong> <strong>la</strong> que <strong>en</strong>marqu<strong>en</strong> los objetivos que permitan<br />
coordinar de manera integral:<br />
• Todos los esfuerzos de producción, distribución e intercambio de m<strong>en</strong>sajes y<br />
productos comunicativos.<br />
• Las acciones que g<strong>en</strong>era <strong>la</strong> organización de manera totalm<strong>en</strong>te int<strong>en</strong>cionada y<br />
dirigida para <strong>lograr</strong> un mayor impacto <strong>en</strong> el logro de su misión.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
40
1.1 La comunicación organizacional y <strong>la</strong> visión estratégica de <strong>la</strong> comunicación<br />
Ahora bi<strong>en</strong>, podemos dividir <strong>la</strong> comunicación organizacional desde un <strong>en</strong>foque tradicional, o<br />
bi<strong>en</strong> desde un punto estratégico.<br />
En el sigui<strong>en</strong>te diagrama se desarrol<strong>la</strong>rán cada uno de estos <strong>en</strong>foques, así como se explicará<br />
el término de visibilidad y su re<strong>la</strong>ción con <strong>la</strong> comunicación organizacional.<br />
¿Qué es?<br />
¿Qué<br />
constituye?<br />
¿Qué<br />
estudia?<br />
Es un f<strong>en</strong>óm<strong>en</strong>o que se da naturalm<strong>en</strong>te <strong>en</strong> toda organización,<br />
cualquiera que sea su tipo o fom<strong>en</strong>to.<br />
Constituye una función integradora donde circu<strong>la</strong>n y se<br />
intercambian conocimi<strong>en</strong>tos, técnicas, habilidades y destrezas,<br />
ideas, valores, principios, cre<strong>en</strong>cias y teorías que permit<strong>en</strong> <strong>la</strong><br />
unión de sus miembros para ayudar a <strong>la</strong> organización a alcanzar<br />
mejor y más rápidam<strong>en</strong>te sus objetivos.<br />
Estudia el f<strong>en</strong>óm<strong>en</strong>o comunicativo <strong>en</strong> <strong>la</strong>s organizaciones, mediante<br />
el proceso de doble s<strong>en</strong>tido a través del cual personas que<br />
trabajan <strong>en</strong> <strong>la</strong> empresa o institución, se intercambian m<strong>en</strong>sajes<br />
con un propósito determinado.<br />
Ahora bi<strong>en</strong>, podemos dividir <strong>la</strong> comunicación organizacional desde un <strong>en</strong>foque tradicional, o<br />
bi<strong>en</strong> desde un punto estratégico.<br />
En el sigui<strong>en</strong>te diagrama se desarrol<strong>la</strong>rán cada uno de estos <strong>en</strong>foques, así como se explicará<br />
el término de visibilidad y su re<strong>la</strong>ción con <strong>la</strong> comunicación organizacional.<br />
Pasemos a <strong>la</strong> sigui<strong>en</strong>te página para revisar dicho diagrama.<br />
Comunicación Externa<br />
Es el conjunto de m<strong>en</strong>sajes emitidos por cualquier organización hacia sus difer<strong>en</strong>tes públicos<br />
externos, <strong>en</strong>caminados a mant<strong>en</strong>er o mejorar sus re<strong>la</strong>ciones con ellos, a proyectar una<br />
imag<strong>en</strong> favorable o a promover sus productos o servicios.<br />
• Re<strong>la</strong>ciones públicas. Son el conjunto de actividades y programas de comunicación<br />
efectuados por cualquier organización para crear y mant<strong>en</strong>er bu<strong>en</strong>as re<strong>la</strong>ciones con<br />
sus difer<strong>en</strong>tes públicos internos y externos, y para proyectar ante ellos una imag<strong>en</strong><br />
favorable.<br />
• Publicidad. Es el conjunto de m<strong>en</strong>sajes emitidos a través de difer<strong>en</strong>tes medios de<br />
comunicación masiva, que buscan promover o increm<strong>en</strong>tar <strong>la</strong> v<strong>en</strong>ta de los productos<br />
o servicios de <strong>la</strong> organización.<br />
Es el conjunto de m<strong>en</strong>sajes emitidos a través de difer<strong>en</strong>tes medios de comunicación<br />
masiva que persigu<strong>en</strong> evocar <strong>en</strong> el público una imag<strong>en</strong> favorable de <strong>la</strong> organización.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
41
Comunicación Administrativa<br />
Ati<strong>en</strong>de a <strong>la</strong> comunicación interna, incluy<strong>en</strong>do a todos los públicos que forman parte de <strong>la</strong><br />
organización, e incluye tanto <strong>la</strong> definición y estrategias para el manejo de medios como de<br />
procesos de comunicación, <strong>en</strong> función de los objetivos institucionales y para garantizar el<br />
flujo correcto y oportuno de <strong>la</strong> información a todos los niveles.<br />
Comunicación Mercadológica<br />
Contemp<strong>la</strong> todas <strong>la</strong>s actividades de comunicación hacia por ejemplo los usuarios, o<br />
b<strong>en</strong>eficiarios su fin es el apoyo a <strong>la</strong> promoción, el <strong>en</strong><strong>la</strong>ce con el consumidor final, el<br />
proselitismo o el cambio de actitud, tal como si fuera el esfuerzo a <strong>la</strong> mercadotecnia y <strong>la</strong>s<br />
v<strong>en</strong>tas, tratándose de una organización lucrativa.<br />
Comunicación Institucional<br />
La que ti<strong>en</strong>e por objeto prestigiar a <strong>la</strong> <strong>en</strong>tidad que <strong>la</strong> protagoniza y financia, creando <strong>en</strong><br />
torno a el<strong>la</strong> y ante <strong>la</strong> opinión pública un clima de confianza y simpatía. La Comunicación<br />
Institucional, vista como adquisición de repertorios significativos analiza aspectos g<strong>en</strong>erales<br />
de <strong>la</strong>s actividades de <strong>la</strong> organización, <strong>en</strong>t<strong>en</strong>didas como un proceso integral donde circu<strong>la</strong>n y<br />
se intercambian conocimi<strong>en</strong>tos, técnicas, habilidades y destrezas, ideas, valores, principios,<br />
cre<strong>en</strong>cias, teorías, que permit<strong>en</strong> a los sujetos que interactúan integrarse al desarrollo de<br />
actividades productivas.<br />
Se refiere a <strong>la</strong>s actividades <strong>en</strong>caminadas al manejo de <strong>la</strong> imag<strong>en</strong> de <strong>la</strong> organización<br />
incluy<strong>en</strong>do desde <strong>la</strong> imag<strong>en</strong> gráfica hasta <strong>la</strong> re<strong>la</strong>ción con los medios de comunicación social,<br />
<strong>la</strong> at<strong>en</strong>ción a audi<strong>en</strong>cias selectas, <strong>la</strong> designación de voceros institucionales, el<br />
establecimi<strong>en</strong>to de estrategias para el manejo de crisis y <strong>la</strong> proyección <strong>en</strong> <strong>la</strong> <strong>sociedad</strong> de <strong>la</strong><br />
naturaleza, logros y objetivos de <strong>la</strong> organización<br />
Pi<strong>en</strong>se usted si <strong>la</strong> comunicación <strong>en</strong> su organización está basada <strong>en</strong> el modelo<br />
tradicional o <strong>en</strong> el estratégico, y respóndase cuál de los dos le gustaría t<strong>en</strong>er.<br />
1.2 El proceso de <strong>la</strong> comunicación: elem<strong>en</strong>tos formativos.<br />
La comunicación es un proceso social básico , no existe cultura alguna que pueda subsistir<br />
sin un sistema de comunicación. Para hab<strong>la</strong>r de dicho proceso es necesario ahondar<br />
primeram<strong>en</strong>te <strong>en</strong> <strong>la</strong> definición del término comunicación.<br />
Diversos autores se han dado a <strong>la</strong> tarea de definir el término comunicación y explorar sobre<br />
lo que éste conlleva. Sin embargo, para fines de este curso hemos decidido considerar <strong>la</strong>s<br />
sigui<strong>en</strong>tes cuatro definiciones.<br />
Gerbner <strong>la</strong> define como <strong>la</strong> interacción social por medio de m<strong>en</strong>sajes. M<strong>en</strong>sajes que pued<strong>en</strong><br />
codificarse formalm<strong>en</strong>te, m<strong>en</strong>sajes simbólicos o sucesos que repres<strong>en</strong>tan algún aspecto<br />
compartido de una cultura. Una de <strong>la</strong>s definiciones más utilizadas es: transmisión de<br />
información, ideas, emociones, habilidades, <strong>en</strong>tre otras, mediante símbolos, pa<strong>la</strong>bras,<br />
imág<strong>en</strong>es, cifras, gráficos, etcétera. El acto o proceso de transmisión es lo que,<br />
habitualm<strong>en</strong>te, se l<strong>la</strong>ma comunicación.<br />
Smith designa a <strong>la</strong> comunicación humana como un conjunto sutil e ing<strong>en</strong>ioso de procesos. La<br />
comunicación humana es, además, un conjunto variado de procesos. Cuando <strong>la</strong>s personas se<br />
contro<strong>la</strong>n recíprocam<strong>en</strong>te, lo hac<strong>en</strong> <strong>en</strong> primer lugar mediante <strong>la</strong> comunicación.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
42
Miller insiste <strong>en</strong> que el estudio de <strong>la</strong>s comunicaciones propiam<strong>en</strong>te dichas debe conc<strong>en</strong>trarse<br />
sólo <strong>en</strong> situaciones <strong>en</strong> que una fu<strong>en</strong>te transmite un m<strong>en</strong>saje a un receptor con <strong>la</strong> int<strong>en</strong>ción<br />
consci<strong>en</strong>te de influir sobre su comportami<strong>en</strong>to.<br />
Como seña<strong>la</strong>n Farace, Monge y Rusell, y Myers y Myers toda comunicación conti<strong>en</strong>e<br />
información, pero no toda información posee un valor comunicativo. La comunicación se<br />
refiere a un tipo específico de patrones informativos: los que se expresan de forma<br />
simbólica. La comunicación puede precisarse matemáticam<strong>en</strong>te como el establecimi<strong>en</strong>to de<br />
una correspond<strong>en</strong>cia unívoca <strong>en</strong>tre un universo espacio-temporal E, emisor, y un universo<br />
espacio-temporal R, receptor.<br />
Recuerde<br />
En sí, <strong>la</strong> comunicación es <strong>la</strong> transmisión de información, ideas, emociones, habilidades,<br />
<strong>en</strong>tre otras, mediante símbolos, pa<strong>la</strong>bras, imág<strong>en</strong>es, cifras, gráficos, etcétera. El acto o<br />
proceso de transmisión es lo que, habitualm<strong>en</strong>te, se l<strong>la</strong>ma comunicación.<br />
El sigui<strong>en</strong>te diagrama el cual ejemplifica el proceso de <strong>la</strong> comunicación con el fin de seña<strong>la</strong>rle<br />
los elem<strong>en</strong>tos que <strong>la</strong> compon<strong>en</strong> y detal<strong>la</strong>rle brevem<strong>en</strong>te <strong>la</strong> función de cada uno.<br />
Codificar l<strong>en</strong>guaje:<br />
Cambiar un significado por un símbolo, esto es, <strong>la</strong> traducción de una idea ya concebida a un<br />
m<strong>en</strong>saje apropiado para ser transmitido por <strong>la</strong> fu<strong>en</strong>te.<br />
M<strong>en</strong>saje:<br />
Información codificada que el emisor transmite al receptor.<br />
Decodificar:<br />
Aplicar <strong>la</strong>s reg<strong>la</strong>s adecuadas a un m<strong>en</strong>saje, que ha sido emitido <strong>en</strong> un sistema de signos<br />
determinado para <strong>en</strong>t<strong>en</strong>derlo. Proceso por el cual el receptor del m<strong>en</strong>saje interpreta el<br />
propósito o int<strong>en</strong>ción de <strong>la</strong> fu<strong>en</strong>te emisora expresada <strong>en</strong> el m<strong>en</strong>saje.<br />
Emisor:<br />
Persona que emite o produce el m<strong>en</strong>saje <strong>en</strong> el acto de <strong>la</strong> comunicación.<br />
Receptor:<br />
Es el destinatario de <strong>la</strong> comunicación, puede ser un individuo, los miembros de una<br />
organización o un grupo. Recibe influjo de grupos de refer<strong>en</strong>cia primarios y secundarios,<br />
decodifica (recibe información, interpreta y asigna significado y, justifica y simboliza el<br />
propósito de <strong>la</strong> comunicación) y codifica o <strong>en</strong>codifica (g<strong>en</strong>era una respuesta al estímulom<strong>en</strong>saje<br />
que percibe e inicia un proceso de apr<strong>en</strong>dizaje).<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
43
Es importante resaltar los tres elem<strong>en</strong>tos es<strong>en</strong>ciales del proceso de comunicación: código<br />
(codifica l<strong>en</strong>guaje), cont<strong>en</strong>ido (m<strong>en</strong>saje) y tratami<strong>en</strong>to de m<strong>en</strong>saje (decodifica l<strong>en</strong>guaje).<br />
Al analizar <strong>la</strong> comunicación nos interesa determinar qué es lo que aum<strong>en</strong>ta o reduce <strong>la</strong><br />
fidelidad del proceso, y cuáles son los efectos que han surgido.<br />
Los efectos de <strong>la</strong> comunicación suced<strong>en</strong> como resultado de <strong>la</strong> transmisión de un m<strong>en</strong>saje, <strong>en</strong><br />
otras pa<strong>la</strong>bras es <strong>la</strong> reacción de correspond<strong>en</strong>cia al m<strong>en</strong>saje. Indica si se ha compr<strong>en</strong>dido el<br />
m<strong>en</strong>saje <strong>en</strong> sus términos, por lo que podemos hab<strong>la</strong>r de comunicación efectiva, si exist<strong>en</strong><br />
modificaciones <strong>en</strong> el comportami<strong>en</strong>to del receptor int<strong>en</strong>cionalm<strong>en</strong>te provocados por <strong>la</strong><br />
fu<strong>en</strong>te.<br />
Características es<strong>en</strong>ciales <strong>en</strong> el proceso de comunicación <strong>en</strong> <strong>la</strong>s organizaciones:<br />
1. Credibilidad. Decir cosas verídicas, aterrizadas y reales.<br />
2. Contexto. El programa de comunicación debe estar diseñado de acuerdo a <strong>la</strong> realidad<br />
del ambi<strong>en</strong>te <strong>en</strong> que se va a desarrol<strong>la</strong>r y a <strong>la</strong> organización. El m<strong>en</strong>saje ha de t<strong>en</strong>er<br />
un significado para el receptor, debe constituir una reve<strong>la</strong>ción para él.<br />
La redacción del m<strong>en</strong>saje debe ser s<strong>en</strong>cil<strong>la</strong>, el significado de <strong>la</strong>s pa<strong>la</strong>bras ha de ser<br />
compartido por el receptor y el emisor.<br />
<strong>3.</strong> Canales de comunicación. La comunicación ti<strong>en</strong>e <strong>la</strong> máxima efectividad cuanto m<strong>en</strong>or<br />
esfuerzo se requiere del receptor.<br />
1.3 Barreras que obstaculizan y factores que facilitan <strong>la</strong> comunicación <strong>en</strong> <strong>la</strong><br />
organización.<br />
Así como sucede <strong>en</strong> todo proceso, <strong>en</strong> <strong>la</strong> comunicación también exist<strong>en</strong> tanto factores que <strong>la</strong><br />
facilitan como barreras que <strong>la</strong> obstaculizan.<br />
Si aterrizamos el proceso de <strong>la</strong> comunicación d<strong>en</strong>tro de una organización como es <strong>en</strong> nuestro<br />
caso t<strong>en</strong>emos que decir que <strong>la</strong> idiosincrasia de <strong>la</strong> organización y de cada uno de sus públicos,<br />
juega un papel preponderante para que se lleve a cabo dicho proceso. Es por eso que hay<br />
que t<strong>en</strong>er <strong>en</strong> cu<strong>en</strong>ta:<br />
¿A quién se comunica?<br />
¿Bajo qué<br />
condiciones?<br />
¿Qué m<strong>en</strong>sajes? ¿Por cuánto tiempo?<br />
¿A través de qué<br />
canales?<br />
¿Con qué efectos?<br />
Por otro <strong>la</strong>do, <strong>la</strong>s barreras son los obstáculos causados por <strong>la</strong> difer<strong>en</strong>cia de significados de <strong>la</strong>s<br />
pa<strong>la</strong>bras, actitudes o conductas de los m<strong>en</strong>sajes, para <strong>la</strong>s distintas personas involucradas <strong>en</strong><br />
el proceso de comunicación <strong>en</strong> cuestión.<br />
Las barreras son aquel<strong>la</strong>s brechas causadas por defici<strong>en</strong>cias <strong>en</strong> los canales o medios de<br />
comunicación. Dichas barreras pued<strong>en</strong> ser defici<strong>en</strong>cias físicas <strong>la</strong>t<strong>en</strong>tes de alguno de los<br />
participantes, como sordera o mudez, o bi<strong>en</strong> interfer<strong>en</strong>cias <strong>en</strong> <strong>la</strong> comunicación (ruido) o<br />
fal<strong>la</strong>s eléctricas.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
44
En sí, <strong>la</strong>s barreras del m<strong>en</strong>saje <strong>la</strong>s podemos agrupar de <strong>la</strong> sigui<strong>en</strong>te manera:<br />
• Administrativas<br />
• Físicas y fisiológicas<br />
• Psicológicas<br />
• Semánticas<br />
Pi<strong>en</strong>se usted si cada vez que establece un diálogo con algui<strong>en</strong> logra t<strong>en</strong>er una<br />
comunicación efectiva, o bi<strong>en</strong> que c<strong>la</strong>se de barreras se antepon<strong>en</strong> para que esto<br />
no sea posible.<br />
1.4 ¿Cuáles son los retos de comunicación (visibilidad) <strong>en</strong> <strong>la</strong>s organizaciones no<br />
lucrativas?<br />
La visibilidad ti<strong>en</strong>e que ver fundam<strong>en</strong>talm<strong>en</strong>te con el conocimi<strong>en</strong>to y <strong>la</strong> percepción que los<br />
diversos públicos con qui<strong>en</strong>es interactuamos ti<strong>en</strong><strong>en</strong> de nuestra organización.<br />
Término "visibilidad"<br />
Los programas y actividades de comunicación que se realizan <strong>en</strong> <strong>la</strong> organización deb<strong>en</strong><br />
responder a una estrategia integral cuya finalidad será ayudar a <strong>la</strong> organización a alcanzar<br />
sus metas y proyectar su imag<strong>en</strong>, acciones a <strong>la</strong>s que <strong>la</strong>s organizaciones de <strong>la</strong> <strong>sociedad</strong> civil<br />
han dado <strong>en</strong> l<strong>la</strong>mar visibilidad.<br />
Según el tipo de comunicación, se han <strong>en</strong>listado <strong>la</strong>s acciones que toda OSC debe realizar:<br />
Comunicación<br />
Administrativa<br />
• Lograr que todos los<br />
que forman parte de <strong>la</strong><br />
organización conozcan<br />
los valores y misión<br />
para poder caminar<br />
juntos <strong>en</strong> <strong>la</strong> misma<br />
dirección.<br />
• Comunicación efectiva<br />
<strong>en</strong>tre <strong>la</strong>s distintas<br />
áreas de <strong>la</strong><br />
organización: consejo,<br />
patronato, directivos,<br />
voluntarios.<br />
• Dar a conocer a los<br />
miembros de <strong>la</strong><br />
institución <strong>la</strong>s<br />
actividades que se<br />
llevan a cabo d<strong>en</strong>tro<br />
de <strong>la</strong>s distintas áreas.<br />
• E<strong>la</strong>borar manuales de<br />
procedimi<strong>en</strong>tos.<br />
Comunicación<br />
Mercadológica<br />
• Campañas de difusión<br />
efectivas.<br />
• Re<strong>la</strong>ción con medios.<br />
• Recursos para<br />
publicidad.<br />
• Diseñar campañas de<br />
recaudación de<br />
fondos.<br />
Comunicación Institucional<br />
• Difusión de su misión y<br />
valores.<br />
• Desarrollo institucional.<br />
• Visibilidad de <strong>la</strong>s<br />
organizaciones civiles.<br />
• S<strong>en</strong>sibilizar a <strong>la</strong><br />
pob<strong>la</strong>ción.<br />
• Leguaje común <strong>en</strong>tre <strong>la</strong>s<br />
organizaciones.<br />
• L<strong>en</strong>guaje<br />
interdisciplinario.<br />
• Id<strong>en</strong>tificación de<br />
públicos objetivo.<br />
• Darse a conocer <strong>en</strong><br />
distintos sectores.<br />
• Redes nacionales e<br />
internacionales con<br />
instituciones afines o de<br />
interés.<br />
• Acercami<strong>en</strong>to con el<br />
sector público,<br />
legis<strong>la</strong>dores.<br />
• Profesionalizar canales<br />
de comunicación (uso de<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
45
• Capacitar a los<br />
miembros de <strong>la</strong><br />
institución para que<br />
valor<strong>en</strong> <strong>la</strong> importancia<br />
de comunicar<br />
efectivam<strong>en</strong>te[UV1].<br />
tecnología, boletín,<br />
folleteria).<br />
• Re<strong>la</strong>ción con medios de<br />
comunicación social.<br />
• Acercami<strong>en</strong>to con líderes<br />
de opinión.<br />
• Comunicación pl<strong>en</strong>a con<br />
los b<strong>en</strong>eficiarios.<br />
• Re<strong>la</strong>ción transpar<strong>en</strong>te<br />
con donantes.<br />
• Evitar prejuicios de <strong>la</strong><br />
<strong>sociedad</strong>.<br />
• Transpar<strong>en</strong>cia <strong>en</strong> el<br />
manejo de recursos.<br />
• Informar de manera<br />
oportuna y concisa.<br />
• Buscar t<strong>en</strong>er un impacto<br />
<strong>en</strong> <strong>la</strong> <strong>sociedad</strong>[UV1].<br />
2. P<strong>la</strong>neación estratégica del proceso de comunicación <strong>en</strong> <strong>la</strong>s organizaciones<br />
La organización que formu<strong>la</strong> p<strong>la</strong>nes sabe quién es, hacia dónde va y por qué. Es decir,<br />
cu<strong>en</strong>ta con una p<strong>la</strong>neación estratégica.<br />
Veamos a través de los sigui<strong>en</strong>tes temas <strong>en</strong> qué consiste, cuál sería <strong>la</strong> visión estratégica del<br />
proceso de comunicación y cómo se estructura el p<strong>la</strong>n estratégico de comunicación.<br />
2.1 P<strong>la</strong>neación y <strong>la</strong> construcción de <strong>la</strong> visión estratégica de <strong>la</strong> comunicación<br />
¿Qué es?<br />
Es un instrum<strong>en</strong>to de reflexión, decisión y acción que ayuda a escudriñar el futuro, definir<br />
objetivos, determinar acciones e id<strong>en</strong>tificar oportunidades para llegar a ser lo que <strong>la</strong><br />
organización quiere, puede y debe ser.<br />
También es el proceso por el cual los miembros de una organización prevén su futuro y<br />
desarrol<strong>la</strong>n los procedimi<strong>en</strong>tos y operaciones necesarias para alcanzarlo. El P<strong>la</strong>n<br />
Estratégico.<br />
¿Cuál es su objetivo?<br />
Su objetivo primordial es vincu<strong>la</strong>r el futuro de <strong>la</strong> organización a cambios que se vean v<strong>en</strong>ir<br />
<strong>en</strong> el ambi<strong>en</strong>te, <strong>en</strong> forma tal que <strong>la</strong> utilización de los recursos (dinero, personal, cli<strong>en</strong>tes,<br />
reputación...)<br />
¿Qué constituye?<br />
La estrategia constituye un medio para establecer el propósito de una organización <strong>en</strong><br />
términos de sus objetivos a <strong>la</strong>rgo p<strong>la</strong>zo, sus p<strong>la</strong>nes de acción y <strong>la</strong> asignación de recursos.<br />
Constituye una forma de definir <strong>la</strong> contribución económica y no económica que <strong>la</strong><br />
organización hará a sus grupos de interés, su razón de ser.<br />
¿Qué importancia ti<strong>en</strong>e el ambi<strong>en</strong>te?<br />
Uno de los aspectos más importantes <strong>en</strong> <strong>la</strong> p<strong>la</strong>neación estratégica, es el ambi<strong>en</strong>te.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
46
El modelo funciona con ligeras variaciones <strong>en</strong> muchos ambi<strong>en</strong>tes. El proceso de <strong>la</strong> p<strong>la</strong>neación<br />
estratégica necesita fundam<strong>en</strong>tarse <strong>en</strong> todos los datos conocidos sobre el personal, <strong>la</strong><br />
información, <strong>la</strong>s organizaciones y lo que sucede <strong>en</strong> el ambi<strong>en</strong>te externo, sin perder de vista<br />
que <strong>la</strong> solución adecuada está d<strong>en</strong>tro de <strong>la</strong> organización y que lo único que hace falta es<br />
ori<strong>en</strong>tar<strong>la</strong> a <strong>en</strong>contrar esa estrategia apropiada que solucione el problema.<br />
El papel de <strong>la</strong> comunicación <strong>en</strong> <strong>la</strong>s organizaciones de <strong>la</strong> <strong>sociedad</strong> civil es muy complejo,<br />
requiere de una visión estratégica y un manejo profesional, para lo cual <strong>la</strong> institución t<strong>en</strong>drá<br />
que determinar <strong>la</strong>s políticas de comunicación que le permitan coordinar <strong>la</strong> diversidad de<br />
acciones y estrategias, de manera int<strong>en</strong>cionada con <strong>la</strong> finalidad de que esta coadyuve al<br />
logro de sus objetivos institucionales.<br />
Cualquier organización no lucrativa ti<strong>en</strong>e como intereses primordiales:<br />
• Hacer un trabajo eficaz y de calidad.<br />
• Poner de manifiesto <strong>la</strong> efici<strong>en</strong>cia de <strong>la</strong> organización.<br />
• Visibilidad, es decir, buscar los mecanismos idóneos para que se conozca lo que es y<br />
hace <strong>en</strong> b<strong>en</strong>eficio de <strong>la</strong> comunidad.<br />
2.2 Visión estratégica de <strong>la</strong> comunicación<br />
Recapitu<strong>la</strong>ndo un poco… <strong>en</strong> otras pa<strong>la</strong>bras <strong>la</strong> p<strong>la</strong>neación estratégica es un proceso continuo<br />
cuya <strong>la</strong>bor es evaluar sistemáticam<strong>en</strong>te <strong>la</strong> naturaleza de <strong>la</strong> organización, defini<strong>en</strong>do objetivos<br />
a <strong>la</strong>rgo p<strong>la</strong>zo, id<strong>en</strong>tificando metas cuantificables, desarrol<strong>la</strong>ndo estrategias para alcanzar<br />
esos objetivos y asignando recursos para poder llevarlos a cabo.<br />
Ahora bi<strong>en</strong>, si hab<strong>la</strong>mos de un p<strong>la</strong>n estratégico de comunicación éste se deriva de <strong>la</strong>s<br />
premisas y estrategias expuestas <strong>en</strong> el p<strong>la</strong>n de negocios de <strong>la</strong> organización.<br />
Exploremos más sobre dicho p<strong>la</strong>n.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
47
Definición<br />
Funciones<br />
Es el uso creativo de los recursos de una organización para alcanzar metas<br />
específicas de aceptación, capacitación, crecimi<strong>en</strong>to, credibilidad, efici<strong>en</strong>cia,<br />
estabilidad, formación, id<strong>en</strong>tidad, imag<strong>en</strong>, información, integración, liderazgo,<br />
organización, pert<strong>en</strong><strong>en</strong>cia, productividad y reforzami<strong>en</strong>to de <strong>la</strong> cultura.<br />
• Id<strong>en</strong>tificar oportunidades y am<strong>en</strong>azas.<br />
• Seña<strong>la</strong> como buscar <strong>la</strong> aceptación.<br />
• Capturar, competir, difundir, diversificar, fortalecer, mant<strong>en</strong>er, motivar y p<strong>en</strong>etrar<br />
públicos específicos.<br />
• Definir actitudes, estrategias, medios a utilizar, necesidades, objetivos, percepciones,<br />
políticas, procedimi<strong>en</strong>tos, programas y valores que determin<strong>en</strong> el futuro de <strong>la</strong><br />
organización.<br />
• Servir de docum<strong>en</strong>to de integración armónica de todos los elem<strong>en</strong>tos.<br />
• Asignar responsabilidades específicas.<br />
• Programar, coordinar y unificar los esfuerzos para establecer los principios de <strong>la</strong><br />
comunicación <strong>en</strong> <strong>la</strong> organización, <strong>la</strong>s acciones, estrategias y actitudes comunicativas.<br />
• Facilitar el control y <strong>la</strong> evaluación de resultados y actitudes <strong>en</strong> función de los<br />
objetivos c<strong>la</strong>ram<strong>en</strong>te definidos, creando conci<strong>en</strong>cia.<br />
Características<br />
• Fácil de <strong>en</strong>t<strong>en</strong>derlo por su s<strong>en</strong>cillez.<br />
• Preciso y detal<strong>la</strong>do para evitar confusión debido a su c<strong>la</strong>ridad.<br />
• Realista <strong>en</strong> cuanto a <strong>la</strong>s metas y formas de <strong>lograr</strong><strong>la</strong>s.<br />
• Flexible y completo al cubrir todos los factores de <strong>la</strong> comunicación más importantes.<br />
• Lógico <strong>en</strong> <strong>la</strong> e<strong>la</strong>boración de p<strong>la</strong>nteami<strong>en</strong>tos racionales.<br />
• Secu<strong>en</strong>ciado y ori<strong>en</strong>tado a <strong>la</strong> acción.<br />
Ejemplo<br />
Un bu<strong>en</strong> ejemplo de un P<strong>la</strong>n Estratégico de Comunicación lo ti<strong>en</strong>e <strong>la</strong> organización sin fines de<br />
lucro Caritas El Salvador, dicho ejemplo lo podemos <strong>en</strong>contrar su página:<br />
www.caritaselsalvador.org.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
48
Comunicación reactiva vs Comunicación proactiva<br />
Cualquier organización no lucrativa ti<strong>en</strong>e como intereses primordiales:<br />
• Hacer un trabajo eficaz y de calidad.<br />
• Poner de manifiesto <strong>la</strong> efici<strong>en</strong>cia de <strong>la</strong> organización y su visibilidad, es decir, buscar<br />
los mecanismos idóneos para que se conozca lo que es y hace, <strong>en</strong> b<strong>en</strong>eficio de <strong>la</strong><br />
comunidad.<br />
Tradicionalm<strong>en</strong>te <strong>la</strong>s organizaciones han respondido de manera reactiva a todo lo que ti<strong>en</strong>e<br />
que ver con el manejo de <strong>la</strong> función de comunicación <strong>en</strong> <strong>la</strong> organización, reaccionando ante<br />
<strong>la</strong>s diversas ev<strong>en</strong>tualidades o necesidades específicas ocasionando que <strong>la</strong>s comunicaciones se<br />
padezcan <strong>en</strong> lugar de pot<strong>en</strong>ciarse.<br />
Los instrum<strong>en</strong>tos de p<strong>la</strong>neación de los que ahora dispon<strong>en</strong> <strong>la</strong>s organizaciones nos han<br />
brindado <strong>la</strong> oportunidad de poder anticipar nuestras necesidades de comunicación de manera<br />
proactiva y <strong>lograr</strong> poder<strong>la</strong>s conceptualizar <strong>en</strong> paralelo con <strong>la</strong> p<strong>la</strong>neación de <strong>la</strong> organización<br />
lo que permite pot<strong>en</strong>ciar esta actividad y transformar<strong>la</strong> <strong>en</strong> un motor para el logro de los<br />
objetivos organizacionales.<br />
Si hacemos un mapa conceptual parti<strong>en</strong>do del papel que juega <strong>en</strong> sí, <strong>la</strong> comunicación d<strong>en</strong>tro<br />
de <strong>la</strong>s OSC, éste queda de <strong>la</strong> sigui<strong>en</strong>te manera:<br />
El papel de <strong>la</strong> comunicación <strong>en</strong> <strong>la</strong>s OSC<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
49
2.3 Estructura del p<strong>la</strong>n estratégico de comunicación<br />
En el sigui<strong>en</strong>te recuadro, usted podrá conocer cada uno de los compon<strong>en</strong>tes que debe<br />
cont<strong>en</strong>er un p<strong>la</strong>n estratégico de comunicación, así como los elem<strong>en</strong>tos básicos y<br />
fundam<strong>en</strong>tales que lleva cada uno.<br />
Introducción y propósito g<strong>en</strong>eral<br />
En este apartado se debe fundam<strong>en</strong>tar <strong>la</strong> necesidad del P<strong>la</strong>n Estratégico de Comunicación<br />
por medio de un diagnóstico comunicológico, (¿quién?, ¿qué dice?, ¿a quiénes?, ¿con qué<br />
efectos?) esto para conocer el ser y querer ser de <strong>la</strong> organización y para id<strong>en</strong>tificar que<br />
existan mecanismos para poder interactuar con los diversos públicos.<br />
Para <strong>la</strong> realización del diagnóstico utilizamos:<br />
• Estudios docum<strong>en</strong>tales y de campo.<br />
• Estudios cualitativos.<br />
• Estudios cuantitativos.<br />
• La determinación de objetivos estratégicos y acciones.<br />
Por otra parte, es muy importante conocer los anteced<strong>en</strong>tes g<strong>en</strong>erales de <strong>la</strong> organización,<br />
<strong>en</strong>tre los que se <strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tran:<br />
• Breve historia de <strong>la</strong> institución.<br />
• Marco legal.<br />
• Los valores corporativos que <strong>en</strong>globan <strong>la</strong> filosofía organizacional.<br />
• La misión y visión de <strong>la</strong> organización que forman el corazón ideológico de <strong>la</strong> misma.<br />
• La fu<strong>en</strong>te del negocio, esto es el sector, ramo y tipo de empresa.<br />
• La definición del emisor y sus públicos objetivo.<br />
• La propuesta de conceptos que incluye <strong>la</strong> construcción del concepto rector.<br />
Todo lo anterior se debe <strong>en</strong>marcar <strong>en</strong> una estrategia operativa que por medio de un manual<br />
de comunicación se maneje <strong>en</strong> tres áreas de oportunidad: <strong>la</strong> comunicación institucional, <strong>la</strong><br />
comunicación mercadológica y <strong>la</strong> comunicación administrativa.<br />
Análisis del <strong>en</strong>torno y del esc<strong>en</strong>ario<br />
El análisis del <strong>en</strong>torno incluye una visión del contexto g<strong>en</strong>eral del país respecto a <strong>la</strong><br />
organización <strong>en</strong> el aspecto filosófico, económico, financiero, político, social y ético; con el<br />
objeto de conocer los factores que favorec<strong>en</strong> o perjudican <strong>la</strong> situación de <strong>la</strong> institución.<br />
Por otro <strong>la</strong>do, es necesario definir el esc<strong>en</strong>ario de <strong>la</strong> organización para saber si hab<strong>la</strong>mos de<br />
una organización del sector lucrativo o no lucrativo.<br />
En g<strong>en</strong>eral, <strong>la</strong>s situaciones que afectan a <strong>la</strong>s organizaciones sin fines de lucro son:<br />
• el marco legal<br />
• <strong>la</strong> falta de recursos<br />
• el profesionalismo<br />
• <strong>la</strong> falta de visibilidad<br />
• <strong>la</strong> falta de captación de voluntarios<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
50
Concepto rector del PEC<br />
El concepto rector del PEC está formado por el m<strong>en</strong>saje que se desea fijar <strong>en</strong> <strong>la</strong>s<br />
percepciones de los diversos públicos. En este punto se destacan los atributos de <strong>la</strong><br />
imag<strong>en</strong> de <strong>la</strong> organización como son los valores y <strong>la</strong>s posibles metáforas que puedan<br />
explicar el día a día de <strong>la</strong> organización. También es importante <strong>la</strong> id<strong>en</strong>tidad de <strong>la</strong><br />
organización, esto es <strong>la</strong> individualización de <strong>la</strong> organización, <strong>la</strong> personalización de sus<br />
productos o servicios y sus comunicaciones g<strong>en</strong>erando una estrategia de comunicación visual<br />
de <strong>la</strong>rgo alcance a través de signos y estructuras sígnicas que integr<strong>en</strong> <strong>la</strong> id<strong>en</strong>tidad<br />
corporativa.<br />
Las acciones, ya sean logros, tropiezos, obstáculos y/o facilitadores deberán ser evaluadas<br />
<strong>en</strong> re<strong>la</strong>ción a los resultados esperados.<br />
Manual de comunicación<br />
Es un instrum<strong>en</strong>to flexible, sujeto a modificaciones que audita perman<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te los medios<br />
de comunicación con que cu<strong>en</strong>ta <strong>la</strong> organización y evalúa su utilización <strong>en</strong> <strong>la</strong>s áreas<br />
administrativa, institucional y mercadológica.<br />
Manual de comunicación:<br />
• Establece mecanismos de retroalim<strong>en</strong>tación de <strong>la</strong>s áreas y niveles para optimizar el<br />
uso de los medios.<br />
• Define a los voceros institucionales.<br />
• Determina a los públicos y audi<strong>en</strong>cias específicas <strong>en</strong> cada acción.<br />
• Determina <strong>la</strong>s acciones <strong>en</strong> el día a día, y <strong>la</strong>s políticas de comunicación.<br />
• Asesora <strong>en</strong> el manejo de crisis.<br />
• Ayuda al manejo de <strong>la</strong> re<strong>la</strong>ción con los medios de comunicación internos o externos,<br />
así como con autoridades y cli<strong>en</strong>tes directos e indirectos.<br />
Los elem<strong>en</strong>tos que compr<strong>en</strong>d<strong>en</strong> el manual de comunicación son:<br />
• Esc<strong>en</strong>ario comunicológico de <strong>la</strong> organización<br />
• Objetivos g<strong>en</strong>erales de comunicación<br />
• Definición e id<strong>en</strong>tificación de públicos<br />
• Definición de conceptos eje<br />
• Lineami<strong>en</strong>tos básicos del cont<strong>en</strong>ido de los m<strong>en</strong>sajes a comunicar<br />
• Programa de comunicación institucional y de re<strong>la</strong>ciones públicas, que asegure <strong>la</strong><br />
<strong>pres<strong>en</strong>cia</strong> de <strong>la</strong> institución y sus voceros.<br />
Programas de comunicación<br />
Los programas de comunicación compr<strong>en</strong>d<strong>en</strong> <strong>la</strong>s actividades específicas y <strong>la</strong>s acciones por<br />
áreas de interv<strong>en</strong>ción.<br />
Ejemplos:<br />
• Los programas diversos de acopio (síntesis informativa, carpetas m<strong>en</strong>suales de<br />
información, c<strong>en</strong>tro de docum<strong>en</strong>tación y análisis).<br />
• La producción (boletines internos y de pr<strong>en</strong>sa, e<strong>la</strong>boración de impresos y<br />
audiovisuales, investigación aplicada y docum<strong>en</strong>tación y análisis).<br />
• La distribución de <strong>la</strong> información (al consejo directivo, al público interno, externo y<br />
mixto).<br />
• Los ev<strong>en</strong>tos especiales (logística, aniversario de <strong>la</strong> institución, onomásticos,<br />
felicitaciones varias y concursos).<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
51
• Las actividades sociales, culturales y deportivas (ev<strong>en</strong>to navideño, día de <strong>la</strong>s madres,<br />
día del padre, día del niño).<br />
• Los programas de integración del personal (inducción, reuniones ejecutivas,<br />
reg<strong>la</strong>m<strong>en</strong>tos, capacitación, campañas de reforzami<strong>en</strong>to de <strong>la</strong> cultura, programas de<br />
evaluación del desempeño y factor humano).<br />
La revision del PEC, evaluación y ajustes deb<strong>en</strong> ser aprobados por <strong>la</strong> directivo de <strong>la</strong><br />
organización. La formu<strong>la</strong>ción del p<strong>la</strong>n estratégico de comunicación es importante, pero llevar<br />
a cabo <strong>la</strong>s acciones cont<strong>en</strong>idas <strong>en</strong> el docum<strong>en</strong>to de p<strong>la</strong>neación g<strong>en</strong>eral repres<strong>en</strong>ta <strong>la</strong> parte<br />
más importante de todo proceso estratégico.<br />
<strong>3.</strong> Compon<strong>en</strong>tes del p<strong>la</strong>n de comunicación<br />
Como ya se ha visto, <strong>la</strong> comunicación es un f<strong>en</strong>óm<strong>en</strong>o que se da naturalm<strong>en</strong>te <strong>en</strong> toda<br />
organización, cualquiera que sea su tipo o tamaño. Constituye una función integradora donde<br />
circu<strong>la</strong>n y se intercambian conocimi<strong>en</strong>tos, técnicas, habilidades, destrezas, ideas,<br />
valores, principios, cre<strong>en</strong>cias y teorías que permit<strong>en</strong> <strong>la</strong> unión de sus miembros para<br />
ayudar a <strong>la</strong> organización a alcanzar mejor y más rápidam<strong>en</strong>te sus objetivos.<br />
Ahora bi<strong>en</strong>, si hab<strong>la</strong>mos de <strong>la</strong> comunicación organizacional, nos referimos al estudio del<br />
f<strong>en</strong>óm<strong>en</strong>o comunicativo <strong>en</strong> <strong>la</strong>s organizaciones mediante el proceso de doble s<strong>en</strong>tido a través<br />
del cual personas que trabajan <strong>en</strong> <strong>la</strong> empresa o institución, se intercambian m<strong>en</strong>sajes con un<br />
propósito determinado.<br />
En el sigui<strong>en</strong>te diagrama, ahondaremos un poco más sobre lo que es <strong>la</strong> comunicación<br />
organizacional y lo que ésta conlleva.<br />
De acuerdo a varios autores, <strong>la</strong> comunicación organizacional es:<br />
• Redding y Sanborn<br />
En su libro Business and Industrial Communication editado <strong>en</strong> 1964, defin<strong>en</strong> a <strong>la</strong><br />
comunicación organizacional como el hecho de <strong>en</strong>viar y recibir información d<strong>en</strong>tro del<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
52
marco de una compleja organización. Su percepción del campo incluye a <strong>la</strong>s<br />
comunicaciones internas, <strong>la</strong>s re<strong>la</strong>ciones humanas, <strong>la</strong>s re<strong>la</strong>ciones ger<strong>en</strong>ciales, <strong>la</strong>s<br />
comunicaciones asc<strong>en</strong>d<strong>en</strong>tes, desc<strong>en</strong>d<strong>en</strong>tes y horizontales, <strong>la</strong>s habilidades de<br />
comunicación (hab<strong>la</strong>r, escuchar, escribir), y los programas de evaluación <strong>en</strong> <strong>la</strong>s<br />
comunidades.<br />
Por lo tanto percib<strong>en</strong> a <strong>la</strong> comunicación organizacional como interdep<strong>en</strong>di<strong>en</strong>te <strong>en</strong>tre<br />
<strong>la</strong>s comunicaciones internas (asc<strong>en</strong>d<strong>en</strong>tes, desc<strong>en</strong>di<strong>en</strong>tes y horizontales) y <strong>la</strong>s<br />
comunicaciones externas (re<strong>la</strong>ciones públicas, v<strong>en</strong>tas y publicidad).<br />
• Lesikar<br />
Comparte <strong>la</strong> definición anterior de Redding y Sanborn, añadiéndole una tercera<br />
dim<strong>en</strong>sión, <strong>la</strong>s comunicaciones interpersonales: el intercambio informal de<br />
información y s<strong>en</strong>timi<strong>en</strong>tos <strong>en</strong>tre los individuos que forman <strong>la</strong> organización.<br />
• Thayer<br />
La define como aquel flujo de datos que sirve a los procesos de comunicación e<br />
intercomunicación de <strong>la</strong> organización, basándose <strong>en</strong> el método g<strong>en</strong>eral de los<br />
sistemas de <strong>la</strong> comunicación. Id<strong>en</strong>tifica tres sistemas de comunicación: operacionales<br />
(datos re<strong>la</strong>cionados con tareas y operaciones); reg<strong>la</strong>m<strong>en</strong>tarios (órd<strong>en</strong>es, reg<strong>la</strong>s,<br />
instrucciones); y de mant<strong>en</strong>imi<strong>en</strong>to/ desarrollo (re<strong>la</strong>ciones públicas y con los<br />
empleados, publicidad, capacitación).<br />
• Gre<strong>en</strong>baum<br />
Percibe el campo de <strong>la</strong> comunicación organizacional incluy<strong>en</strong>do el flujo de<br />
comunicaciones formales e informales d<strong>en</strong>tro de <strong>la</strong> organización. Prefiere separar <strong>la</strong>s<br />
comunicaciones internas y <strong>la</strong>s externas y considera el papel de <strong>la</strong> comunicación como<br />
de coordinación (de los objetivos personales y de <strong>la</strong> organización, así como los de <strong>la</strong>s<br />
actividades que g<strong>en</strong>eran problemas).<br />
• Witkin y Steph<strong>en</strong>s<br />
Defin<strong>en</strong> a sistema de comunicación organizacional como aquel<strong>la</strong>s interdep<strong>en</strong>d<strong>en</strong>cias<br />
e interacciones que se produc<strong>en</strong> <strong>en</strong>tre y d<strong>en</strong>tro de los subsistemas, por medio de <strong>la</strong><br />
comunicación, y que sirv<strong>en</strong> a los propósitos de <strong>la</strong> organización.<br />
• Haney<br />
Sirviéndose del método semántico y g<strong>en</strong>eral de comunicación, define <strong>en</strong> 1973 a <strong>la</strong><br />
comunicación organizacional como <strong>la</strong> coordinación de un cierto número de personas<br />
que están interdep<strong>en</strong>di<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te re<strong>la</strong>cionadas.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
53
¿Por qué se preocupa?<br />
• Por <strong>la</strong> efici<strong>en</strong>cia, racionalidad y cuidadosa programación de actividades de los bi<strong>en</strong>es<br />
y servicios.<br />
¿Hacia donde se ori<strong>en</strong>ta?<br />
• Se ori<strong>en</strong>ta hacia <strong>la</strong> producción, esto es, implica cualquier actividad de comunicación<br />
re<strong>la</strong>cionada directam<strong>en</strong>te con <strong>la</strong> realización del trabajo c<strong>en</strong>tral de <strong>la</strong> organización.<br />
¿Qué debe originar?<br />
• Debe originar los cambios internos que permitan a <strong>la</strong> organización seguir<br />
funcionando o que contribuyan a su crecimi<strong>en</strong>to.<br />
¿De qué se <strong>en</strong>carga?<br />
• De recomp<strong>en</strong>sar y motivar al personal para integrar <strong>la</strong>s metas individuales y los<br />
objetivos organizacionales.<br />
¿Qué elem<strong>en</strong>tos debe considerar?<br />
• Debe considerar al medio o <strong>en</strong>torno como un elem<strong>en</strong>to fundam<strong>en</strong>tal para <strong>la</strong><br />
sobreviv<strong>en</strong>cia y desarrollo de <strong>la</strong> organización, y a <strong>la</strong> información como un factor c<strong>la</strong>ve<br />
d<strong>en</strong>tro de los intercambios que se dan <strong>en</strong>tre organización y ambi<strong>en</strong>te.<br />
4. Id<strong>en</strong>tificación de los públicos de <strong>la</strong> organización y sus requerimi<strong>en</strong>tos de<br />
información<br />
Dado que hemos empezado a inmiscuir a <strong>la</strong> organización d<strong>en</strong>tro del proceso de<br />
comunicación, es necesario ad<strong>en</strong>trarnos más <strong>en</strong> lo que es ésta <strong>en</strong> sí.<br />
De alguna u otra manera, todos estamos inmersos <strong>en</strong> el mundo de <strong>la</strong>s organizaciones:<br />
• <strong>en</strong> el trabajo,<br />
• escue<strong>la</strong>,<br />
• grupos culturales,<br />
• clubs sociales,<br />
• organizaciones no gubernam<strong>en</strong>tales,<br />
• religiosas,<br />
• clínicas y hospitales,<br />
• de tipo civil,<br />
• bancarias, etc.<br />
Si se suma, como dice Gerald Goldhaber, el tiempo que pasamos <strong>en</strong> el<strong>la</strong>s, es fácil concluir<br />
que <strong>en</strong> <strong>la</strong> actualidad todos somos "seres organización".<br />
Una organización está formada por dos o más personas, varía su tamaño de acuerdo a sus<br />
recursos financieros, tecnológicos y humanos. Es un sistema vivo y abierto conectado por el<br />
flujo de información <strong>en</strong>tre <strong>la</strong>s personas que ocupan distintas posiciones y que repres<strong>en</strong>tan<br />
difer<strong>en</strong>tes roles <strong>en</strong> el desarrollo de tareas y objetivos comunes.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
54
Son cinco los principales elem<strong>en</strong>tos que constituy<strong>en</strong> a una organización:<br />
El tamaño puede determinarse por <strong>la</strong> esca<strong>la</strong> de recursos financieros, tecnológicos y<br />
humanos, <strong>en</strong> re<strong>la</strong>ción directa al número de empleados que ahí <strong>la</strong>boran; <strong>la</strong><br />
interdep<strong>en</strong>d<strong>en</strong>cia consist<strong>en</strong>te <strong>en</strong> <strong>la</strong>s re<strong>la</strong>ciones que <strong>en</strong>tre<strong>la</strong>zan a los miembros de <strong>la</strong><br />
organización, qui<strong>en</strong>es se influy<strong>en</strong> mutuam<strong>en</strong>te, sin <strong>la</strong> interdep<strong>en</strong>d<strong>en</strong>cia, los individuos no<br />
pued<strong>en</strong> desarrol<strong>la</strong>r tareas ni <strong>lograr</strong> objetivos comunes; los insumos repres<strong>en</strong>tan <strong>la</strong> <strong>en</strong>ergía<br />
que necesita <strong>la</strong> organización para su bu<strong>en</strong> funcionami<strong>en</strong>to, se <strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tran <strong>en</strong> el ambi<strong>en</strong>te<br />
exterior y son importados a <strong>la</strong> misma; <strong>la</strong> transformación es el proceso mediante el cual los<br />
insumos se conviert<strong>en</strong> <strong>en</strong> productos, desde el mom<strong>en</strong>to <strong>en</strong> que ingresan a <strong>la</strong> organización los<br />
recursos materiales y financieros, <strong>la</strong> <strong>en</strong>ergía y <strong>la</strong> información hasta que sal<strong>en</strong> de ésta, para lo<br />
cual se requier<strong>en</strong> de acciones de coordinación y control <strong>en</strong> <strong>la</strong> organización; por último están<br />
los productos o servicios son el resultado del ciclo de actividades coordinadas y contro<strong>la</strong>das<br />
<strong>en</strong> <strong>la</strong> organización que suele reintegrarse al medio ambi<strong>en</strong>te.<br />
La organización no es lo mismo que comunicación, aunque <strong>la</strong> supone, <strong>en</strong> realidad son<br />
f<strong>en</strong>óm<strong>en</strong>os ligados, son como hermanos siameses que compart<strong>en</strong> el corazón y dep<strong>en</strong>d<strong>en</strong> el<br />
uno del otro. Así, comunicación e información son dos aspectos de <strong>la</strong> totalidad de una<br />
<strong>sociedad</strong>. La <strong>sociedad</strong> no puede ser tal sin <strong>la</strong> comunicación y no puede transformarse sin <strong>la</strong><br />
información.<br />
Sin el establecimi<strong>en</strong>to de patrones no es posible que haya información. Otro concepto<br />
importante <strong>en</strong> re<strong>la</strong>ción con <strong>la</strong> estructuración de patrones y <strong>la</strong> información es <strong>la</strong><br />
incertidumbre: mi<strong>en</strong>tras más estructurada esté una situación, es decir, mi<strong>en</strong>tras más<br />
predecibles sean algunos patrones, hay mayor información y se reduce <strong>la</strong> incertidumbre. De<br />
hecho, <strong>la</strong> información es el antídoto para <strong>la</strong> incertidumbre. Ambas ideas están muy<br />
re<strong>la</strong>cionadas, pero son opuestas. El aspecto estadístico de <strong>la</strong> teoría de <strong>la</strong> información indica<br />
que hay una re<strong>la</strong>ción directa e inversa <strong>en</strong>tre incertidumbre e información.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
55
4.2 Objetivos de <strong>la</strong> comunicación <strong>en</strong> <strong>la</strong> organización<br />
Son seis los objetivos de <strong>la</strong> comunicación <strong>en</strong> <strong>la</strong> organización, según Fernández E.: (15) Se<br />
los pres<strong>en</strong>tamos <strong>en</strong> el sigui<strong>en</strong>te rompecabezas.<br />
Pi<strong>en</strong>se usted <strong>en</strong> que grado o medida, se cumpl<strong>en</strong> los seis objetivos de <strong>la</strong> comunicación <strong>en</strong> su<br />
organización, y qué podría hacer para que cada objetivo se llevara a cabo <strong>en</strong> su totalidad.<br />
Público objetivo<br />
Ahora bi<strong>en</strong>, d<strong>en</strong>tro de este análisis es necesario indagar sobre el público objetivo<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
56
La comunicación utilizada de manera sistemática y con participación organizada elevará<br />
integralm<strong>en</strong>te, por ejemplo <strong>la</strong> productividad y <strong>la</strong> pert<strong>en</strong>ecía de los empleados de <strong>la</strong><br />
organización, ayudando también a elevar <strong>la</strong> calidad de <strong>la</strong>s actividades que se desarrol<strong>la</strong>n <strong>en</strong><br />
<strong>la</strong> institución. Los públicos involucrados al percibir los valores de <strong>la</strong> organización dónde<br />
trabajan o <strong>la</strong> que acud<strong>en</strong> porque confían <strong>en</strong> el<strong>la</strong> podrán captar que coincid<strong>en</strong> con sus valores<br />
personales, lo que propicia confianza y satisfacción inmediata y permite <strong>en</strong>t<strong>en</strong>der <strong>la</strong>s<br />
necesidades de los receptores para darles <strong>la</strong> información que requieran de manera oportuna<br />
y sufici<strong>en</strong>te.<br />
Cualquier organización no lucrativa ti<strong>en</strong>e como intereses primordiales: hacer un trabajo<br />
eficaz y de calidad, que ponga de manifiesto <strong>la</strong> efici<strong>en</strong>cia de <strong>la</strong> organización y su visibilidad,<br />
es decir, buscar los mecanismos idóneos para que los diversos públicos conozcan lo que es y<br />
hace <strong>la</strong> organización <strong>en</strong> b<strong>en</strong>eficio de <strong>la</strong> comunidad.<br />
5. Los niveles de gestión comunicativa y <strong>la</strong> efectividad organizacional<br />
Para gestionar <strong>la</strong> comunicación y t<strong>en</strong>er efectividad <strong>en</strong> <strong>la</strong> organización, es necesario<br />
considerar los sigui<strong>en</strong>tes puntos:<br />
5.1 Criterios de calidad <strong>en</strong> <strong>la</strong> comunicación organizacional<br />
Estos principios están basados <strong>en</strong> lo que Agris ha establecido como parámetros para evaluar<br />
<strong>la</strong> calidad de <strong>la</strong> comunicación d<strong>en</strong>tro de <strong>la</strong>s organizaciones.<br />
1. Familiarizarse con <strong>la</strong> misión, visión, valores, objetivos y metas de <strong>la</strong> organización<br />
para que <strong>la</strong>s estrategias comunicativas sean aceptadas y asimi<strong>la</strong>das <strong>en</strong> el mismo<br />
contexto proporcionando a los involucrados <strong>la</strong> información necesaria y sufici<strong>en</strong>te para<br />
realizar sus funciones y actividades <strong>en</strong> un mismo s<strong>en</strong>tido.<br />
2. Responder a necesidades reales, bajo criterios de efici<strong>en</strong>cia, s<strong>en</strong>tido común y<br />
económicos, esto es fijar los objetivos de comunicación, los públicos, <strong>la</strong> imag<strong>en</strong> y los<br />
resultados esperados <strong>en</strong> comparación con los efectos buscados por <strong>la</strong>s<br />
comunicaciones efectuadas, si<strong>en</strong>do los necesarios y sufici<strong>en</strong>tes para <strong>lograr</strong> los fines<br />
propuestos<br />
<strong>3.</strong> Formar y transformar <strong>la</strong>s conductas de los miembros de <strong>la</strong> organización,<br />
compr<strong>en</strong>di<strong>en</strong>do c<strong>la</strong>ram<strong>en</strong>te <strong>la</strong> función de los roles <strong>en</strong> <strong>la</strong> interacción.<br />
Primero haci<strong>en</strong>do que sus integrantes conozcan a <strong>la</strong> organización para que así<br />
transmitan una misma imag<strong>en</strong> al exterior, después favoreci<strong>en</strong>do <strong>la</strong> participación <strong>en</strong><br />
<strong>la</strong> comunicación, haci<strong>en</strong>do conci<strong>en</strong>cia de <strong>la</strong> responsabilidad de emitir información y<br />
m<strong>en</strong>sajes, como de <strong>la</strong> retroalim<strong>en</strong>tación.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
57
5.2 Principios de <strong>la</strong> comunicación <strong>en</strong> <strong>la</strong> organización<br />
5.3 Propósitos G<strong>en</strong>erales de <strong>la</strong> Comunicación <strong>en</strong> algunas OSC<br />
1. Promover los b<strong>en</strong>eficios y recomp<strong>en</strong>sas del involucrarse <strong>en</strong> una causa social.<br />
2. Describir <strong>la</strong>s necesidades y <strong>la</strong> misión de <strong>la</strong> organización.<br />
<strong>3.</strong> En<strong>la</strong>zar a <strong>la</strong>s personas con los retos, con asignaciones satisfactorias.<br />
4. Elogiar, reconocer y agradecer a los donadores y voluntarios por sus contribuciones.<br />
5. Realizar campañas para ret<strong>en</strong>er a los voluntarios y a qui<strong>en</strong>es han sido donadores por<br />
mucho tiempo.<br />
6. Promover apoyo para llevar el m<strong>en</strong>saje a los legis<strong>la</strong>dores, al gobierno y al público.<br />
7. Montar promociones especiales para atraer a los niños y jóv<strong>en</strong>es al servicio<br />
comunitario.<br />
8. Ejercer presión para el compromiso educativo <strong>en</strong> <strong>en</strong>señar, al<strong>en</strong>tar y patrocinar el<br />
servicio comunitario.<br />
9. Montar campañas para al<strong>en</strong>tar a los egresados de <strong>la</strong> preparatoria, para elegir<br />
carreras de servicio comunitario.<br />
10. Crear y promover oportunidades de servicio que ret<strong>en</strong> y recomp<strong>en</strong>s<strong>en</strong> a los<br />
estudiantes.<br />
11. Solicitar y escuchar <strong>la</strong> retroalim<strong>en</strong>tación por parte de los donadores y voluntarios.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
58
12. Propagar y elogiar los esfuerzos de los voluntarios. Establecer un banco de datos de<br />
bu<strong>en</strong>as obras que puedan publicar los medios y al<strong>en</strong>tarlos para hacerlo.<br />
1<strong>3.</strong> Comunicar los p<strong>la</strong>nes de <strong>la</strong> organización y sus problemas a los donadores,<br />
voluntarios, al cuerpo de trabajadores y a <strong>la</strong> comunidad.<br />
14. Solicitar y escuchar <strong>la</strong> retroalim<strong>en</strong>tación por parte de periodistas y especialistas.<br />
15. Promover mecanismos de retroalim<strong>en</strong>tación asc<strong>en</strong>d<strong>en</strong>tes y horizontales.<br />
16. Mant<strong>en</strong>er sesiones tipo "lluvia de ideas" para desarrol<strong>la</strong>r programas más efectivos y<br />
efici<strong>en</strong>tes, recaudar fondos y establecer estrategias de promoción.<br />
17. Informar perman<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te a <strong>la</strong> <strong>sociedad</strong> de los logros, retos, avances y tropiezos de<br />
<strong>la</strong> organización.<br />
18. Contribuir <strong>en</strong> el diseño de políticas públicas.<br />
19. Individualizar a los voluntarios, donadores y promotores más activos y dinámicos<br />
Conclusión<br />
para un especial reconocimi<strong>en</strong>to.<br />
Usted ha concluido el módulo 3, <strong>Cómo</strong> <strong>lograr</strong> <strong>pres<strong>en</strong>cia</strong> <strong>en</strong> <strong>la</strong> <strong>sociedad</strong>, lo invitamos a<br />
poner <strong>en</strong> práctica los conocimi<strong>en</strong>tos adquiridos a través de <strong>la</strong> sigui<strong>en</strong>te actividad.<br />
Recuerde que <strong>la</strong> sigui<strong>en</strong>te actividad es <strong>en</strong>tregable y forma parte de <strong>la</strong> calificación final de<br />
este curso.<br />
Una vez definidas <strong>la</strong>s metas, será más fácil <strong>lograr</strong> una posición <strong>en</strong> el mercado, y este será el<br />
próximo tema. ¡Ade<strong>la</strong>nte!, vamos bi<strong>en</strong> <strong>en</strong>caminados para sacarle jugo a <strong>la</strong> Mercadotecnia.<br />
Después de realizar <strong>la</strong> actividad, consulte <strong>la</strong> sección de actividades y materiales del módulo.<br />
___________________________________________________________________________________________<br />
D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007<br />
59