Gestión del Ciclo de un Proyecto

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6 Gráfico 1: Esquema del ciclo de un proyecto informar planificar motivar dirigir informar planificar motivar dirigir logro del objetivo/ conclusión del proyecto fases de ejecución plan del proyecto fase de identificación fase de concepción sistema de idea del objetivos proyecto del proyecto decidir organizar decidir organizar controlar acordar objetivos acordar objetivos operacionalizar lo planificado elaborar el plan del proyecto analizar la situación inicial ejecutar, adaptar y actualizar lo planificado concluir el proyecto hacer lo necesario para que se adopte la decisión sobre la ejecución del proyecto definir el sistema de objetivos
El punto de partida para efectuar las adaptaciones pertinentes está constituido por la observación, análisis y valoración sistemáticos de la ejecución (seguimiento y evaluación). No se debe tener en cuenta únicamente lo previsto en el plan, sino también las condiciones relevantes del entorno.Asimismo, hay que identificar oportunamente los posibles efectos no previstos de la acción y ponderar sus consecuencias. En principio, el proceso de gestión es similar para toda organización que se proponga ejecutar un proyecto. La cooperación al desarrollo se caracteriza por la interconexión de las contribuciones de diferentes organizaciones. La gran complejidad de esa estructura hace que se planteen exigencias de gestión mucho más elevadas. Un factor de especial importancia para la cooperación es concertar y definir los papeles, las funciones y las competencias de los distintos actores involucrados. Para ello, la GTZ ha desarrollado el enfoque PCM. 2. Gestión de la cooperación al desarrollo de carácter participativo (PCM) 2.1. Conceptos básicos A fin de facilitar la comprensión de lo expuesto en el presente capítulo, se explicarán, en primer lugar, algunos conceptos básicos. Las definiciones no pretenden ser ni las únicas válidas ni las únicas aplicables.Tienen que demostrar, más bien, su eficacia en el área concreta de trabajo, siendo recomendable reemplazarlas por otras mejores en caso necesario. Por desarrollo se entiende un proceso configurado que permite pasar de una situación presente percibida como no satisfactoria a una situación futura que se considera mejor. La experiencia muestra que ese proceso sólo puede tener éxito si las personas concernidas se responsabilizan de él y si, en la medida de lo posible, implementan los cambios por su propio esfuerzo. Por consiguiente, todo proceso planificado de desarrollo depende de las necesidades y posibilidades de acción de las personas afectadas. La cooperación al desarrollo pretende dar impulso a los procesos de autoayuda y contribuir a que se desarrollen con éxito. La GTZ apoya a 7
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