Polycom HDX 桌上型系統使用者指南, 版本2.6

Polycom HDX 桌上型系統使用者指南
使用 Polycom Conferencing for Microsoft Outlook
如果您將系統設定成連接 Microsoft Exchange Server 2007,可以在 「行事曆」
畫面中看到當天的會議清單。如果您未將系統設定成連接 Microsoft Exchange
Server 2007,就會看到標準的月曆檢視。
若要檢視 Polycom HDX 系統行事曆,請執行以下其中一道步驟:
• 在主畫面中選取 「行事曆」。
• 在主畫面中選取 「系統」 > 「公用程式」 > 「行事曆」。
• 按鍵台上的 「選項」按鈕,然後選取 「行事曆」。
若要檢視行事曆中各會議的更多資訊,請選取該會議,並按鍵台上的 。您
可能無法看到私人會議的詳細資訊,而且每次會議即將開始前,可能看到系統
顯示提醒文字,視系統組態而定。
如果您將系統設定成連接 Microsoft Exchange Server 2007,且您的站台安裝了
Polycom Conferencing Add-In for Microsoft Outlook,即可存取以下額外的行
事曆功能:
• Polycom HDX 系統的「行事曆」畫面,會以 表示以 Polycom Conferencing
Add-In for Microsoft Outlook 排程而且即將開始的會議。 表示以 Polycom
•
Conferencing Add-In for Microsoft Outlook 排程的過去會議。
若要參加以 Polycom Conferencing Add-In for Microsoft Outlook 排程的
會議,您可選取 Polycom HDX 系統上的「立刻參加」,不需知道撥號資訊。
• 若要使用 Polycom Conferencing Add-In for Microsoft Outlook 設定會議
排程,請在 Microsoft Outlook 工具列中按一下
Conference」(Polycom 會議排程)。
「Schedule Polycom
使用 Microsoft Office Communications Server 功能搭配視訊
電話
根據您的系統組態,您也許能搜尋 Microsoft Office Communications Server 目
錄、檢視 Microsoft Office Communications Server 聯絡人清單、查看聯絡人是
否上線,而且必知道或記住聯絡人的位址也能打給他們。
Microsoft Office Communications Server 目錄搜尋結果,只會傳回姓氏以搜尋字串開
頭的項目。系統並並不會傳回名字以搜尋字串開頭的結果項目。
30 Polycom, Inc.