manual de organización y funciones del plan copesco nacional
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MANUAL DE<br />
ORGANIZACIÓN Y<br />
FUNCIONES DEL PLAN<br />
COPESCO NACIONAL<br />
- 2007 -
I. INTRODUCCIÓN<br />
II. ORGANIGRAMA<br />
ÍNDICE<br />
III. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS<br />
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES<br />
ÓRGANO DE DIRECCIÓN<br />
Dirección Ejecutiva<br />
ÓRGANO DE APOYO<br />
Unidad <strong>de</strong> Administración<br />
ÓRGANOS DE LINEA<br />
Unidad <strong>de</strong> Estudios, Proyectos y Supervisión<br />
Unidad <strong>de</strong> Ejecución <strong>de</strong> Obras
I. INTRODUCCIÓN<br />
El Plan COPESCO Nacional es un órgano <strong>de</strong> ejecución <strong>de</strong>l Ministerio <strong>de</strong><br />
Comercio Exterior y Turismo, <strong>de</strong>pendiente <strong>de</strong> la Alta Dirección, que tiene<br />
por objeto formular, coordinar, dirigir, ejecutar y supervisar proyectos <strong>de</strong><br />
inversión <strong>de</strong> interés turístico a nivel <strong>nacional</strong>; y prestar apoyo técnico<br />
especializado para la ejecución <strong>de</strong> proyectos turísticos a los Gobiernos<br />
Regionales, Locales y otras entida<strong>de</strong>s públicas que lo requieran<br />
suscribiendo para el efecto los Convenios <strong>de</strong> Cooperación Interinstitucional<br />
que corresponda (Decreto Supremo Nº 030-2004-MINCETUR)<br />
El Proyecto Especial Plan COPESCO Nacional, cuenta con un Manual <strong>de</strong><br />
Operaciones aprobado mediante Resolución Ministerial Nº 432-2006-<br />
MINCETUR, el cual <strong>de</strong>fine que la estructura orgánica establece las<br />
<strong>funciones</strong> <strong>de</strong> la Dirección Ejecutiva, la Unidad <strong>de</strong> Administración, la Unidad<br />
<strong>de</strong> Estudios, Proyectos y Supervisión y la Unidad <strong>de</strong> Obras.<br />
Asímismo cuenta con un total <strong>de</strong> 21 cargos aprobado con Resolución<br />
Ministerial Nº 078-2007-MINCETUR/DM.<br />
En esta ocasión se presenta el “Manual <strong>de</strong> Organización <strong>de</strong> Funciones”<br />
<strong>de</strong>l Proyecto Especial Plan COPESCO, documento <strong>de</strong> gestión que se<br />
elabora teniendo en cuenta la estructura orgánica y <strong>funciones</strong> aprobadas<br />
en el Manual <strong>de</strong> Operaciones y el Cuadro <strong>de</strong> Cargos. El documento<br />
precisa los requisitos, las <strong>funciones</strong>, y la línea <strong>de</strong> autoridad y<br />
responsabilidad cada uno <strong>de</strong> los 21 cargos <strong>de</strong> la entidad.
V. ORGANIGRAMA<br />
Unidad <strong>de</strong> Estudios<br />
Despacho Ministerial<br />
Dirección Ejecutiva<br />
Unidad <strong>de</strong> Administración<br />
Unidad <strong>de</strong> Obras
VI. CUADRO DE CARGOS DEL PROYECTO ESPECIAL PLAN COPESCO<br />
NACIONAL<br />
Nº<br />
ORDEN<br />
CARGO ESTRUCTURAL<br />
I DIRECCIÓN EJECUTIVA<br />
TOTAL<br />
NECESARIO<br />
CLASIFICACIÓN CARGO DE<br />
CONFIANZA<br />
01 Director Ejecutivo 1 EC 1<br />
02 Abogado III 1 SP-ES<br />
03 Secretaria III 1 SP-AP<br />
04 Auxiliar Administrativo 1 SP-AP<br />
SUB TOTAL<br />
4 1<br />
II<br />
UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN<br />
05 Jefe 1 SP-DS<br />
06 Economista IV 1 SP-ES<br />
07 Contador IV 1 SP-ES<br />
08 Tesorero III 1 SP-ES<br />
09 Especialista Administrativo III 1 SP-ES<br />
SUB TOTAL<br />
5<br />
III UNIDAD DE ESTUDIOS, PROYECTOS Y SUPERVISIÓN<br />
10 Jefe 1 SP-DS<br />
11 Especialista en Proyecto <strong>de</strong> Inversión Pública IV 1 SP-ES<br />
12-14 Especialista en Proyecto <strong>de</strong> Inversión Pública III 3 SP-ES<br />
15 Ingeniero IV 1 SP-ES<br />
16 Arquitecto IV 1 SP-ES<br />
SUB TOTAL<br />
7<br />
IV. UNIDAD DE EJECUCIÓN DE OBRAS<br />
17 Jefe 1 SP-DS<br />
18-21 Ingeniero IV 4 SP-ES<br />
SUB TOTAL<br />
5<br />
TOTAL<br />
21<br />
───────────────────────────────────────────────────────────<br />
MOF COPESCO – MINCETUR 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – MOF<br />
PROYECTO ESPECIAL PLAN COPESCO NACIONAL<br />
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS<br />
ÓRGANO DE DIRECCIÓN<br />
DIRECCION EJECUTIVA<br />
Para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> sus <strong>funciones</strong>, la Dirección Ejecutiva cuenta con los siguientes cargos:<br />
Nº<br />
ORDEN<br />
Director Ejecutivo<br />
Funciones <strong>de</strong>l cargo:<br />
CARGO ESTRUCTURAL<br />
I DIRECCIÓN EJECUTIVA<br />
TOTAL<br />
NECESARIO<br />
CLASIFICACIÓN CARGO DE<br />
CONFIANZA<br />
01 Director Ejecutivo 1 EC 1<br />
02 Abogado III 1 SP-ES<br />
03 Secretaria III 1 SP-AP<br />
04 Auxiliar Administrativo 1 SP-AP<br />
SUB TOTAL<br />
4 1<br />
• Ejercer la representación legal y administrativa <strong>de</strong>l Plan COPESCO Nacional, con<br />
las faculta<strong>de</strong>s generales y especiales previstas en el Código Procesal Civil. Las<br />
faculta<strong>de</strong>s generales y especiales señaladas en el presente inciso, pue<strong>de</strong>n ser<br />
<strong>de</strong>legadas a terceras personas.<br />
• Dirigir, programar, coordinar y supervisar el funcionamiento <strong>de</strong>l Plan COPESCO -<br />
Nacional, en concordancia con las políticas sectoriales.<br />
• Supervisar la ejecución <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> inversión aprobados en el Plan Anual<br />
<strong>de</strong> Promoción y Desarrollo Turístico Nacional.<br />
• Emitir Resoluciones Directorales en asuntos <strong>de</strong> su competencia.<br />
• Efectuar coordinaciones con otras entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l sector público y privado para la<br />
ejecución <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo turístico.<br />
• Suscribir convenios con gobiernos regionales, gobiernos locales e instituciones<br />
<strong>nacional</strong>es y extranjeras; así como supervisar su cumplimiento.<br />
• Proponer el presupuesto <strong>de</strong> la entidad y sus modificatorias, el Plan Operativo Anual<br />
y el Calendario <strong>de</strong> Compromisos mensualizado <strong>de</strong> acuerdo a las metas previstas<br />
en el ejercicio fiscal.<br />
• Aprobar el Plan Anual <strong>de</strong> Contrataciones y Adquisiciones – PAAC; aprobar las<br />
bases administrativas <strong>de</strong> las adjudicaciones directas y <strong>de</strong> menor cuantía, y disponer<br />
la realización <strong>de</strong> procesos <strong>de</strong> selección.<br />
• Elaborar y proponer al Comité <strong>de</strong>l Fondo para la Promoción y Desarrollo Turístico<br />
Nacional, el Plan Anual <strong>de</strong> Desarrollo Turístico Nacional.<br />
───────────────────────────────────────────────────────────<br />
MOF COPESCO – MINCETUR 5
• Presentar a la Oficina <strong>de</strong> Programación e Inversiones (OPI) <strong>de</strong>l MINCETUR los<br />
estudios <strong>de</strong> preinversión a nivel <strong>de</strong> perfil, prefactibilidad y factibilidad <strong>de</strong> los<br />
proyectos <strong>de</strong> infraestructura en materia turística, para la obtención <strong>de</strong> la<br />
<strong>de</strong>claración <strong>de</strong> viabilidad <strong>de</strong> acuerdo a la normativa vigente.<br />
• Aprobar los expedientes técnicos y sus modificatorias, así como los presupuestos<br />
adicionales y <strong>de</strong>ductivos, con la conformidad <strong>de</strong> las áreas especializadas.<br />
• Aprobar y/o <strong>de</strong>saprobar los presupuestos adicionales y <strong>de</strong>ductivos <strong>de</strong> obra,<br />
ampliaciones <strong>de</strong> plazo <strong>de</strong> las obras, así como las liquidaciones técnicas <strong>de</strong> las<br />
obras ejecutadas por el Plan COPESCO Nacional.<br />
• Designar al supervisor y/o inspector que tendrán a su cargo el control <strong>de</strong> las obras<br />
en ejecución y a los integrantes <strong>de</strong> los Cómites <strong>de</strong> Recepción <strong>de</strong> las obras<br />
ejecutadas por Plan COPESCO Nacional.<br />
• Resolver en segunda y última instancia administrativa los recursos impugnativos,<br />
bajo el ámbito <strong>de</strong> su competencia, según corresponda.<br />
• Cuidar se ejerza el <strong>de</strong>bido control y fiscalización técnica, legal y económica sobre<br />
las activida<strong>de</strong>s que realizan terceros por encargo <strong>de</strong> la Institución, <strong>de</strong>rivadas <strong>de</strong> los<br />
contratos suscritos.<br />
• Aprobar la conformación <strong>de</strong>l Comité <strong>de</strong> Adjudicación <strong>de</strong> Bienes y Servicios, y otras<br />
comisiones cuando asi lo requiera.<br />
• Las <strong>de</strong>más <strong>funciones</strong> que le asigne el Ministro <strong>de</strong> Comercio Exterior y Turismo y las<br />
que le corresponda según las normas legales<br />
Lineas <strong>de</strong> Autoridad y Responsabilidad:<br />
• Es directamente responsable ante el Titular <strong>de</strong>l Pliego <strong>de</strong>l Ministerio <strong>de</strong> Comercio<br />
Exterior y Turismo – MINCETUR.<br />
• Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:<br />
1. Abogado III<br />
2. Secretaria III<br />
3. Auxiliar administrativo II<br />
4. Jefe <strong>de</strong> la Unidad <strong>de</strong> Administración<br />
5. Jefe <strong>de</strong> la Unidad <strong>de</strong> Estudios, Proyectos y Supervisión<br />
6. Jefe <strong>de</strong> la Unidad <strong>de</strong> Ejecución <strong>de</strong> Obras<br />
Requisitos <strong>de</strong>l cargo:<br />
• Título profesional Universitario en Administración, ingeniería Civil, Ingeniería<br />
Industrial, Arquitectura, Economía, Turismo o especialida<strong>de</strong>s afines al cargo.<br />
• Experiencia <strong>de</strong> cinco (05) años en cargos similares en entida<strong>de</strong>s públicas.<br />
• Experiencia en cargos directivos no menor <strong>de</strong> cinco (05) años.<br />
• Capacidad y experiencia en coordinación y gestión <strong>de</strong> relaciones<br />
interinstitucionales.<br />
• Conocimiento <strong>de</strong> la legislación aplicable a la administración pública.<br />
• Dominio <strong>de</strong> software para gestión <strong>de</strong> oficina.<br />
• Nivel intermedio <strong>de</strong> inglés.<br />
• Buen nivel <strong>de</strong> expresión escrita y oral.<br />
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MOF COPESCO – MINCETUR 6
Abogado III<br />
Funciones <strong>de</strong>l cargo:<br />
• Asesorar emitir opinión en asuntos técnicos - jurídicos propios <strong>de</strong> su competencia.<br />
• Absolver consultas técnico - juridícas y emitir informes.<br />
• Asesorar a los Comités Especiales, en la elaboración <strong>de</strong> las bases generales,<br />
proformas <strong>de</strong> contrato y en los procesos <strong>de</strong> selección.<br />
• Formular los proyectos <strong>de</strong> Resolución Directoral, vinculados al ámbito <strong>de</strong> su<br />
competencia.<br />
• Formular y evaluar propuestas <strong>de</strong> carácter jurídico, relacionados con el sector.<br />
• Clasificar y ejecutar activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> recopilación sistemática <strong>de</strong> la legislación<br />
vigente; así como copia <strong>de</strong> los documentos básicos <strong>de</strong> la Institución, como son la<br />
Ley <strong>de</strong> Creación, el Manual <strong>de</strong> Operaciones, Manual <strong>de</strong> Organización y<br />
Funciones, CAP, Resoluciones, contratos, mandatos, po<strong>de</strong>res, etc.<br />
• Recomendar la normatividad <strong>de</strong> carácter legal.<br />
• Integrar grupos técnicos para aten<strong>de</strong>r asuntos <strong>de</strong> tabajo especializado.<br />
• Mantener permanente comunicación y coordinación con Procuradoría Pública <strong>de</strong>l<br />
Ministerio <strong>de</strong> Comercio y Exterior, para la iniciación y seguimiento <strong>de</strong> los procesos<br />
judiciales y arbitrales, en los que es parte el Plan COPESCO Nacional.<br />
• Realizar otras <strong>funciones</strong> inherentes al cargo, que le asigne el Director Ejecutivo.<br />
Líneas <strong>de</strong> Autoridad y Responsabilidad:<br />
• Depen<strong>de</strong> directamente <strong>de</strong>l Director Ejecutivo<br />
Requisitos <strong>de</strong>l cargo:<br />
• Título profesional <strong>de</strong> abogado y colegiatura respectiva.<br />
• Capacitación especializada en temas vinculados a la Administración Pública y al<br />
Sector Turismo.<br />
• Experiencia en Administración Pública y conocimiento <strong>de</strong> la legislación aplicable<br />
al Sector.<br />
• Experiencia profesional no menor <strong>de</strong> cinco (05) años.<br />
• Capacidad y experiencia en coordinación y gestión <strong>de</strong> relaciones<br />
interinstitcucionales.<br />
• Alto grado <strong>de</strong> responsabilidad para el cumplimiento <strong>de</strong> sus <strong>funciones</strong>.<br />
• Dominio <strong>de</strong> software para gestión <strong>de</strong> oficina.<br />
• Nivel intermedio <strong>de</strong> inglés.<br />
• Alto nivel <strong>de</strong> expresión oral y escrita.<br />
Secretaria III<br />
Funciones <strong>de</strong>l cargo:<br />
• Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación que formula o<br />
recibe el Plan COPESCO Nacional.<br />
• Redactar los documentos <strong>de</strong> acuerdo a instrucciones y organizar la<br />
documentación para el <strong>de</strong>spacho con el Director Ejecutivo.<br />
• Llevar la agenda <strong>de</strong> <strong>de</strong> las reuniones y activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la Dirección Ejecutiva.<br />
• Realizar, recepcionar, controlar y <strong>de</strong>rivar las llamadas telefónicas.<br />
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MOF COPESCO – MINCETUR 7
• Coordinar y concertar reuniones <strong>de</strong>l Director Ejecutivo.<br />
• Realizar el seguimiento <strong>de</strong> los expedientes elaborando los informes<br />
correspondientes.<br />
• Manejar, controlar y custodiar los archivos <strong>de</strong> documentos administrativos.<br />
• Llevar el inventario <strong>de</strong> documentos procesados y velar por su seguridad.<br />
• Controlar y custodiar el almacén <strong>de</strong> útiles <strong>de</strong> escritorio.<br />
• Elaborar el cuadro <strong>de</strong> necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> bienes y servicios <strong>de</strong> la entidad.<br />
• Realizar otras <strong>funciones</strong> inherentes al cargo, que le asigne el Director Ejecutivo.<br />
Líneas <strong>de</strong> Autoridad y Responsabilidad:<br />
• Depen<strong>de</strong> directamente <strong>de</strong>l Director Ejecutivo<br />
• Tiene mando directo sobre el Auxiliar Administrativo.<br />
Requisitos <strong>de</strong>l cargo:<br />
• Título <strong>de</strong> Instituto Superior <strong>de</strong> secretaria ejecutiva.<br />
• Nivel avanzado <strong>de</strong> redacción <strong>de</strong> cartas y documentos.<br />
• Capacitación en relaciones públicas.<br />
• Dominio <strong>de</strong> software para gestión <strong>de</strong> oficina.<br />
• Nivel Básico <strong>de</strong> inglés.<br />
• Experiencia <strong>de</strong> dos (02) años en cargos similares.<br />
• Alto nivel <strong>de</strong> expresión oral y escrita.<br />
Auxiliar Administrativo II<br />
Funciones <strong>de</strong>l cargo:<br />
• Realiza labores <strong>de</strong> mensajería.<br />
• Apoyar, recibir, clasificar, registrar, archivar la documentación correspondiente.<br />
• Clasificar los documentos para su distribución, con sus respectivos cargos.<br />
• Apoyar en acciones <strong>de</strong> información y orientación al público.<br />
• Recibir y verificar los útiles <strong>de</strong> escritorio.<br />
• Custodiar el local y los bienes que existen en el interior <strong>de</strong> acuerdo a las condiciones<br />
<strong>de</strong> seguridad y control establecidos.<br />
• Fotocopiar los documentos que se le indique.<br />
• Aten<strong>de</strong>r labores <strong>de</strong> servicio interno <strong>de</strong>l Plan COPESCO Nacional.<br />
• Dirijir y supervisar las tareas <strong>de</strong> mantenimiento y limpieza <strong>de</strong>l ambiente que ocupa<br />
el Plan COPESCO Nacional.<br />
• Realizar otras <strong>funciones</strong> inherentes al cargo, que le asigne el Director Ejecutivo.<br />
Líneas <strong>de</strong> Autoridad y Responsabilidad:<br />
• Depen<strong>de</strong> directamente <strong>de</strong>l Director Ejecutivo y <strong>de</strong> la Secretaria III<br />
Requisitos <strong>de</strong>l cargo:<br />
• Secundaria completa.<br />
• Experiencia <strong>de</strong> un año (01) año en labores variadas <strong>de</strong> oficina y servicios.<br />
• Experiencia <strong>de</strong> manejo <strong>de</strong> software para gestión <strong>de</strong> oficina.<br />
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MOF COPESCO – MINCETUR 8
ÓRGANO DE APOYO<br />
UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN<br />
Para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> sus <strong>funciones</strong>, la Unidad <strong>de</strong> Administración cuenta con los siguientes<br />
cargos:<br />
Nº<br />
ORDEN<br />
Jefe <strong>de</strong> Administración<br />
Funciones <strong>de</strong>l cargo:<br />
• Ejecutar y conducir los Sistemas Administrativos <strong>de</strong> Planificación, Presupuesto,<br />
Contabilidad, Tesorería, Logística y Personal.<br />
• Asesorar al Director Ejecutivo y a las Unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Plan COPESCO Nacional en<br />
asuntos <strong>de</strong> su competencia.<br />
• Formular y proponer al Director Ejecutivo la normativa legal, referida a temas que<br />
permitan un funcionamiento a<strong>de</strong>cuado <strong>de</strong> los sistemas administrativos.<br />
• Formular el Presupuesto Anual, Plan Anual <strong>de</strong> Contrataciones y Adquisiciones y<br />
sus modificatorias, Plan Operativo y otros documentos necesarios <strong>de</strong> acuerdo a<br />
su competencia.<br />
• Programar, dirigir y controlar la contabilidad presupuestal y patrimonial <strong>de</strong>l Plan<br />
COPESCO Nacional <strong>de</strong> acuerdo a las normas y dispositivos legales vigentes.<br />
• Formular y suscribir los Estados Financieros y los Estados Presupuestarios, así<br />
como la entrega <strong>de</strong> información oportuna a los organismos internos y externos.<br />
• Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos técnicos <strong>de</strong> Personal.<br />
• Coordinar con la Oficina <strong>de</strong> Planificación y Presupuesto, el proceso <strong>de</strong> programación<br />
y formulación <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong>l Plan COPESCO Nacional.<br />
• Autorizar la apertura <strong>de</strong> los Fondos para Pagos en efectivo y <strong>de</strong> Caja Chica para el<br />
manejo <strong>de</strong> dinero en efectivo; <strong>de</strong>signando a los responsables <strong>de</strong> su administración.<br />
• Supervisar la conciliación <strong>de</strong> la información financiera <strong>de</strong> los ingresos y gastos, así<br />
como el registro contable <strong>de</strong> las transacciones, bajo el Nuevo Plan Contable<br />
Gubernamental <strong>de</strong>l Sistema Nacional <strong>de</strong> Contabilidad.<br />
• Suscribir los Comprobantes <strong>de</strong> Pago para cancelar las obligaciones contraídas por el<br />
Plan COPESCO Nacional con cargo a las fuentes <strong>de</strong> financiamiento asignadas en<br />
su Presupuesto Anual, autorizando el pago correspondiente.<br />
• Supervisar la programación mensual <strong>de</strong> los ingresos y gastos para la formualción <strong>de</strong><br />
los correspondientes Calendarios <strong>de</strong> Compromisos.<br />
• Conducir el proceso <strong>de</strong> programación <strong>de</strong>l abastecimiento para el siguiente ejercicio<br />
fiscal, supervisando la formulación <strong>de</strong> los Cuadros <strong>de</strong> Necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> Bienes y<br />
Servicios y el Plan Anual <strong>de</strong> Adquisiciones y Contrataciones <strong>de</strong>l Plan COPESCO<br />
Nacional.<br />
CARGO ESTRUCTURAL<br />
II UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN<br />
TOTAL<br />
NECESARIO<br />
05 Jefe 1 SP-DS<br />
06 Economista IV 1 SP-ES<br />
07 Contador IV 1 SP-ES<br />
08 Tesorero III 1 SP-ES<br />
09 Especialista Administrativo III 1 SP-ES<br />
SUB TOTAL<br />
5<br />
CLASIFICACIÓN CARGO DE<br />
CONFIANZA<br />
───────────────────────────────────────────────────────────<br />
MOF COPESCO – MINCETUR 9
• Suscribir los contratos que se <strong>de</strong>riven <strong>de</strong> la ejecución <strong>de</strong> los procesos <strong>de</strong><br />
adquisiciones y contrataciones <strong>de</strong> bienes, servicios y obras <strong>de</strong> acuerdo con el<br />
Texto Unico Or<strong>de</strong>nado <strong>de</strong> la Ley <strong>de</strong> Contrataciones y Adquisiciones <strong>de</strong>l Estado, su<br />
Reglamento y normas complementarias y modificatorias.<br />
• Supervisar la oportuna toma <strong>de</strong>l inventario <strong>de</strong> lso bienes <strong>de</strong> almacén y <strong>de</strong>l inventario<br />
físico patrimonial y autorizar la alta y baja <strong>de</strong> los resgistros patrimoniales y contables<br />
<strong>de</strong> los bienes <strong>de</strong>la ctivo fijo.<br />
• Expedir Resoluciones Jefaturales autorizando los actos administrativos <strong>de</strong> su<br />
competencia, así como los requeridos para la administración <strong>de</strong> los recursos<br />
asignados al Plan COPESCO Nacional.<br />
• Realizar otras <strong>funciones</strong> inherentes al cargo, que le asigne el Director Ejecutivo.<br />
Líneas <strong>de</strong> Autoridad y Responsabilidad:<br />
• Es directamente responsable ante la Dirección Ejecutiva <strong>de</strong>l Plan COPESCO<br />
Nacional.<br />
• Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:<br />
1. Economista IV<br />
2. Contador IV<br />
3. Tesorero III<br />
4. Especialista Administrativo III<br />
Requisitos <strong>de</strong>l cargo:<br />
• Título profesional Universitario en Economía, Administración, Contabilidad o<br />
especialida<strong>de</strong>s afines al cargo.<br />
• Experiencia profesional no menor <strong>de</strong> cinco (05) años en cargos similares en<br />
entida<strong>de</strong>s públicas.<br />
• Experiencia en cargos directivos no menor <strong>de</strong> tres (03) años.<br />
• Experiencia en gestión y manejo <strong>de</strong> los sistemas administrativos <strong>de</strong> Planificación y<br />
Presupuesto, Contabilidad, Tesorería y Logística.<br />
• Capacidad y experiencia en coordinación y gestión <strong>de</strong> relaciones interinstitucionales.<br />
• Estudios <strong>de</strong> especialización afines al cargo.<br />
• Nivel intermedio <strong>de</strong> inglés.<br />
• Dominio <strong>de</strong> software para gestión <strong>de</strong> oficina.<br />
• Alto nivel <strong>de</strong> expresión escrita y oral.<br />
Economista IV<br />
Funciones <strong>de</strong>l cargo:<br />
• Ejecutar el proceso <strong>de</strong> programación, formulación y evaluación <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong>l<br />
Plan COPESCO Nacional.<br />
• Elaborar la propuesta <strong>de</strong>l Plan Anual <strong>de</strong>l Plan COPESCO Nacional, así como <strong>de</strong> su<br />
evaluación.<br />
• Brindar asistencia en aspectos <strong>de</strong> <strong>plan</strong>ificación, racionalización y presupuesto.<br />
• Gestionar la disponibilidad presupuestal para la ejecución <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong><br />
inversión pública.<br />
• Elaborar los informes <strong>de</strong> ejecución y evaluación presupuestal, y otros en materia <strong>de</strong><br />
su competencia.<br />
• Efectuar la propuesta <strong>de</strong>l Plan Operativo y su correspondiente evaluación.<br />
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MOF COPESCO – MINCETUR 10
• Organizar y administrar información sobre el proceso presupuestario en medios<br />
físicos y magnéticos.<br />
• Proyectar informes sobre temas presupuestarios y afines, así como preparar<br />
información presupuestal requerida por diversas instancias.<br />
• Emitir los reportes <strong>de</strong> ejecución mensual <strong>de</strong> compromisos.<br />
• Realizar otras <strong>funciones</strong> inherentes al cargo, que le asigne el Jefe <strong>de</strong> Administración.<br />
Líneas <strong>de</strong> Autoridad y Responsabilidad:<br />
• Depen<strong>de</strong> directamente <strong>de</strong>l Jefe <strong>de</strong> la Unidad <strong>de</strong> Administración.<br />
Requisitos <strong>de</strong>l cargo:<br />
• Título profesional Universitario en Ciencias económicas.<br />
• Experiencia profesional no menor <strong>de</strong> cuatro (04) años en cargos similares en<br />
entida<strong>de</strong>s públicas.<br />
• Experiencia y manejo <strong>de</strong> instrumentos <strong>de</strong> <strong>plan</strong>eamiento y presupuesto público.<br />
• Capacidad y experiencia en coordinación y gestión <strong>de</strong> relaciones interinstitucionales.<br />
• Estudios <strong>de</strong> especialización en <strong>plan</strong>eamiento presupuestal y estratégico.<br />
• Dominio <strong>de</strong> software para gestión <strong>de</strong> oficina.<br />
• Nivel Básico <strong>de</strong> Inglés.<br />
• Buen nivel <strong>de</strong> expresión escrita y oral.<br />
Contador IV<br />
Funciones <strong>de</strong>l cargo:<br />
• Revisar, calificar, codificar, registrar y conservar los documentos <strong>de</strong> calidad contable<br />
que sustentan las operaciones <strong>de</strong> la Institución.<br />
• Controlar y efectuar el registro contable <strong>de</strong> las transacciones <strong>de</strong>l Plan COPESCO<br />
Nacional bajo el Nuevo Plan Contable Gubernamental <strong>de</strong>l Sistema <strong>de</strong> Contabilidad<br />
Gubernamental.<br />
• Registrar y actualizar la información <strong>de</strong>l Sistema Integrado <strong>de</strong> Administración<br />
Financiera <strong>de</strong>l Sector Público – SIAF SP y la emisión informatizada <strong>de</strong> sus<br />
respectivos Estados Financieros.<br />
• Realizar la contabilidad presupuestal y patrimonial <strong>de</strong>l Plan COPESCO Nacional <strong>de</strong><br />
acuerdo con las normas legales vigentes.<br />
• Formular la información financiera mensual y consolidada anual, balance general,<br />
• estado <strong>de</strong> gestión, <strong>de</strong> cambios en el patrimonio neto, <strong>de</strong> flujos <strong>de</strong> efectivo,<br />
ajustados por efecto <strong>de</strong> inflación; así como las notas a los estados financieros y<br />
sus anexos.<br />
• Preparar los Estados Financieros y los Estados Presupuestarios <strong>de</strong> la Ejecución <strong>de</strong>l<br />
Plan COPESCO Nacional, así como la entrega oportuna a los órganos<br />
internos y externos <strong>de</strong> acuerdo a lo establecido por los sistemas <strong>de</strong><br />
contabilidad y tesorería.<br />
• Velar por la correcta aplicación <strong>de</strong> los criterios <strong>de</strong> valuación, métodos y porcentajes<br />
<strong>de</strong> <strong>de</strong>preciación y amortización <strong>de</strong> los bienes <strong>de</strong>l activo fijo e infraestructura pública,<br />
provisión y catigo <strong>de</strong> cuentas incobrables y <strong>de</strong> otros ajustes contables, según<br />
criterios <strong>de</strong>l Consejo Normativo <strong>de</strong> Contabilidad.<br />
• Supervisar, controlar y visar los libros principales y auxiliares contables.<br />
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MOF COPESCO – MINCETUR 11
Tesorero III<br />
• Llevar el registro y control <strong>de</strong> los fondos entregados a otros Organismos Públicos<br />
con los que se ha celebrado convenios para que ejecuten obras por Encargo <strong>de</strong> la<br />
Institución; el control <strong>de</strong> las rendiciones <strong>de</strong> cuenta <strong>de</strong> esos fondos; y efectúar la<br />
conciliación y liquidación contable.<br />
• Efectuar la liquidación financiera <strong>de</strong> las obras realizadas bajo la modalidad <strong>de</strong><br />
Encargos, que cuenten con la conformidad <strong>de</strong> las unida<strong>de</strong>s especializadas.<br />
• Coordinar permanentemente con los entes rectores <strong>de</strong>l Sistema Nacional <strong>de</strong><br />
Contabilidad y Presupuesto.<br />
• Elaborar la conciliación anual <strong>de</strong> las cuentas <strong>de</strong> enlace con el Ministerio <strong>de</strong><br />
Comercio Exterior y Turismo.<br />
• Analizar permanentemente la situación económico-financiera <strong>de</strong>l Plan COPESCO<br />
Nacional; y, en su caso, proponer medidas para mantener los fondos necesarios<br />
para su funcionamiento.<br />
• Realizar otras <strong>funciones</strong> inherentes al cargo, que le asigne el Jefe <strong>de</strong> Administración.<br />
Líneas <strong>de</strong> Autoridad y Responsabilidad:<br />
• Depen<strong>de</strong> directamente <strong>de</strong>l Jefe <strong>de</strong> la Unidad <strong>de</strong> Administración<br />
Requisitos <strong>de</strong>l cargo:<br />
• Contador Público Colegiado<br />
• Experiencia no menor <strong>de</strong> cuatro (04) años en cargos similares en entida<strong>de</strong>s<br />
públicas.<br />
• Experiencia en gestión y manejo <strong>de</strong> los sistemas <strong>de</strong> contabilidad y tesorería.<br />
• Capacidad y experiencia en coordinación y gestión <strong>de</strong> relaciones interinstitucionales.<br />
• Estudios <strong>de</strong> especialización en contabilidad gubernamental y/o ejecución financiera.<br />
• Nivel Básico <strong>de</strong> Inglés<br />
• Dominio <strong>de</strong> software para gestión <strong>de</strong> oficina.<br />
• Buen nivel <strong>de</strong> expresión escrita y oral.<br />
Funciones <strong>de</strong>l cargo:<br />
• Planear, organizar, dirigir y controlar la administración <strong>de</strong> los recursos financieros <strong>de</strong><br />
acuerdo con las normas <strong>de</strong>l procedimiento <strong>de</strong> pagos <strong>de</strong>l tesoro público y las normas<br />
<strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong> tesorería.<br />
• Revisar y fiscalizar la documentación fuente que sustenta las operaciones<br />
financieras.<br />
• Ejecutar las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> programación <strong>de</strong> caja, recepción y custodia <strong>de</strong> fondos así<br />
como la distribución y utilización <strong>de</strong> los mismos.<br />
• Controlar, preparar y efectuar el pago <strong>de</strong> remuneraciones, obligaciones y<br />
compromisos contraídos con los proveedores.<br />
• Efectuar las conciliaciones <strong>de</strong> las cuentas <strong>de</strong> enlace con el Ministerio <strong>de</strong> Economía y<br />
Finanzas, así como las conciliaciones <strong>de</strong> las sub–cuentas <strong>de</strong>l tesoro y cuentas<br />
corrientes por toda fuente <strong>de</strong> financiamiento.<br />
• Llevar el Registro <strong>de</strong>l Sistema Integral <strong>de</strong> Administración Financiera (SIAF)<br />
correspondiente a la información <strong>de</strong> fondos.<br />
• Supervisar las liquidaciones <strong>de</strong> <strong>plan</strong>illas (<strong>de</strong>scuentos <strong>de</strong> terceros), el pago a<br />
ESSALUD, SUNAT y otros.<br />
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MOF COPESCO – MINCETUR 12
• Elaborar, ejecutar y evaluar el calendario <strong>de</strong> pagos, en los plazos establecidos en la<br />
ley <strong>de</strong>l presupuesto.<br />
• Realizar el registro contable <strong>de</strong> los documentos <strong>de</strong>l movimiento <strong>de</strong> ingresos y<br />
egresos <strong>de</strong> fondos <strong>de</strong> los recursos ordinarios y <strong>de</strong> otros fondos que aplicará la<br />
Institución.<br />
• Mantener actualizado el Libro <strong>de</strong> Caja <strong>de</strong> Tesorería, así como los libros auxiliares.<br />
• Elaborar los comprobantes <strong>de</strong> pago y expedir los cheques <strong>de</strong> acuerdo al<br />
Presupuesto <strong>de</strong> Gastos, según el calendario y autorización <strong>de</strong> giro aprobados por el<br />
MEF, por fuente <strong>de</strong> financiamiento; obtiene la visación <strong>de</strong> Contabilidad y la firma <strong>de</strong><br />
los Funcionarios autorizados que corresponda; y atien<strong>de</strong> los pagos<br />
correspondientes.<br />
• Cuidar que todos los <strong>de</strong>sembolsos, con fondos para pagos en efectivo y caja chica,<br />
que<strong>de</strong>n respaldados con sus respectivos comprobantes <strong>de</strong> gastos, previamente<br />
autorizados por el Director Ejecutivo o quien hagan sus veces, el Gerente <strong>de</strong><br />
Administración y el responsable <strong>de</strong> Contabilidad.<br />
• Suscribir los comprobantes <strong>de</strong> pago para cancelar las obligaciones contraídas por el<br />
Plan COPESCO Nacional, con cargo a todas las fuentes <strong>de</strong> financiamiento<br />
asignadas en su Presupuesto Anual, autorizando el pago respectivo.<br />
• Realizar otras <strong>funciones</strong> inherentes al cargo, que le asigne el Jefe <strong>de</strong> Administración.<br />
Líneas <strong>de</strong> Autoridad y Responsabilidad:<br />
• Depen<strong>de</strong> directamente <strong>de</strong>l Jefe <strong>de</strong> la Unidad <strong>de</strong> Administración<br />
Requisitos <strong>de</strong>l cargo:<br />
• Contador Público Colegiado<br />
• Experiencia profesional en la especialidad no menor <strong>de</strong> tres (03) años.<br />
• Experiencia en gestión y manejo <strong>de</strong>l Sistema <strong>de</strong> Tesorería.<br />
• Capacidad y experiencia en coordinación y gestión <strong>de</strong> relaciones interinstitucionales.<br />
• Capacitación especializada en el área.<br />
• Nivel Básico <strong>de</strong> Inglés<br />
• Dominio <strong>de</strong> software para gestión <strong>de</strong> oficina.<br />
• Buen nivel <strong>de</strong> expresión escrita y oral.<br />
Especialista Administrativo III<br />
Funciones <strong>de</strong>l cargo:<br />
• Conducir y supervisar las fases <strong>de</strong> programación, ejecución y evaluación <strong>de</strong>l<br />
abastecimiento <strong>de</strong> bienes y servicios, acor<strong>de</strong> con las normas vigentes.<br />
• Consolidar el Plan Anual <strong>de</strong> Contrataciones y Adquisiciones <strong>de</strong>l Plan COPESCO<br />
Nacional, sobre la base <strong>de</strong> los requerimientos <strong>de</strong> las unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> línea.<br />
• Dirigir, supervisar y controlar las políticas y acciones <strong>de</strong> inventario, valorización,<br />
registro, control <strong>de</strong> baja y actualización <strong>de</strong> bienes.<br />
• Coordinar y <strong>de</strong>finir la propuesta <strong>de</strong> las especificaciones técnicas <strong>de</strong> los bienes y<br />
servicios, formulada por la unidad usuaria.<br />
• Llevar y mantener actualizado la base <strong>de</strong> datos <strong>de</strong> los proveedores <strong>de</strong> bienes y<br />
servicios.<br />
• Velar porque los materiales y servicios a proveer al Plan COPESCO Nacional, sean<br />
adquiridos en buenas condiciones <strong>de</strong> calidad, costo, oportunidad y servicio, que<br />
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MOF COPESCO – MINCETUR 13
asegure el cumplimiento <strong>de</strong> los objetivos y metas.<br />
• Programar, controlar y evaluar la prestación <strong>de</strong> servicios generales y auxiliares.<br />
• Mantener al día el control <strong>de</strong> los bienes adquiridos.<br />
• Realizar otras <strong>funciones</strong> inherentes al cargo, que le asigne el Jefe <strong>de</strong> Administración.<br />
Líneas <strong>de</strong> Autoridad y Responsabilidad:<br />
• Depen<strong>de</strong> directamente <strong>de</strong>l Jefe <strong>de</strong> la Unidad <strong>de</strong> Administración<br />
Requisitos <strong>de</strong>l cargo:<br />
• Título profesional Universitario en Administración u otra especialidad afin.<br />
• Experiencia profesional no menor <strong>de</strong> tres (03) años.<br />
• Poseer conocimientos sólidos y actualizados sobre abastecimiento o logística.<br />
• Capacitación especializada en procesos <strong>de</strong> contrataciones y adquisiciones.<br />
• Nivel Básico <strong>de</strong> Inglés.<br />
• Dominio <strong>de</strong> software para gestión <strong>de</strong> oficina.<br />
• Buen nivel <strong>de</strong> expresión escrita y oral.<br />
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MOF COPESCO – MINCETUR 14
ORGANOS DE LINEA<br />
UNIDAD DE ESTUDIOS, PROYECTOS Y SUPERVISION<br />
Para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> sus <strong>funciones</strong>, la Unidad <strong>de</strong> Estudios, Proyectos y Supervisión cuenta<br />
con los siguientes cargos:<br />
Nº<br />
ORDEN<br />
CARGO ESTRUCTURAL<br />
III UNIDAD DE ESTUDIOS, PROYECTOS Y SUPERVISIÓN<br />
Jefe <strong>de</strong> Estudios, Proyectos y Supervisión<br />
Funciones <strong>de</strong>l Cargo:<br />
TOTAL<br />
NECESARIO<br />
10 Jefe 1 SP-DS<br />
11 Especialista en Proyecto <strong>de</strong> Inversión Pública IV 1 SP-ES<br />
12-14 Especialista en Proyecto <strong>de</strong> Inversión Pública III 3 SP-ES<br />
15 Ingeniero IV 1 SP-ES<br />
16 Arquitecto IV 1 SP-ES<br />
SUB TOTAL<br />
7<br />
CLASIFICACIÓN CARGO DE<br />
CONFIANZA<br />
• Programar la elaboración física y financiera <strong>de</strong> los estudios <strong>de</strong> preinversión, estudios<br />
básicos y expedientes técnicos priorizados y/o aprobados por el Plan COPESCO<br />
Nacional, por cualquier fuente <strong>de</strong> financiamiento.<br />
• Elaborar y supervisar los estudios <strong>de</strong> preinversión a nivel <strong>de</strong> perfil, prefactibilidad y<br />
factibilidad en coordinación con la Oficina <strong>de</strong> Programación e Inversiones – OPI, <strong>de</strong><br />
acuerdo a la normatividad <strong>de</strong>l Sistema Nacional <strong>de</strong> Inversión Pública, hasta la<br />
<strong>de</strong>claratoria <strong>de</strong> viabilidad.<br />
• Registrar, actualizar y modificar el banco <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong>l Plan COPESCO Nacional.<br />
• Formular, revisar, supervisar y dar conformidad a los estudios básicos y expedientes<br />
técnicos, en coordinación con las instituciones pertinentes.<br />
• Actualizar los valores referenciales <strong>de</strong> los expedientes técnicos <strong>de</strong>l Plan COPESCO<br />
Nacional.<br />
• Asesorar durante la ejecución <strong>de</strong> la obras en el ámbito <strong>de</strong> su competencia.<br />
• Apoyar, asistir y asesorar al Director Ejecutivo en materias <strong>de</strong> su competencia.<br />
• Elaborar las bases y términos <strong>de</strong> referencia y presupuestos <strong>de</strong> los estudios que se<br />
requiera contratar con terceros; participa en el proceso <strong>de</strong> contratación y supervisa la<br />
correcta ejecución <strong>de</strong>l estudio.<br />
• Velar que los Estudios <strong>de</strong> Pre-Inversión a cargo <strong>de</strong> la Unidad <strong>de</strong> Estudios, Proyectos y<br />
Supervisión cuenten con viabilidad según el Sistema Nacional <strong>de</strong> Inversión.<br />
• Realizar otras <strong>funciones</strong> inherentes al cargo, que le asigne el Director Ejecutivo.<br />
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MOF COPESCO – MINCETUR 15
Líneas <strong>de</strong> Autoridad y Responsabilidad:<br />
• Es directamente responsable ante la Dirección Ejecutiva <strong>de</strong>l Plan COPESCO<br />
Nacional.<br />
• Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:<br />
1. Especialista en Proyectos <strong>de</strong> Inversión Pública IV<br />
2. Especialista en Proyectos <strong>de</strong> Inversión Pública III<br />
3. Ingeniero IV<br />
4. Arquitecto IV<br />
Requisitos <strong>de</strong>l cargo:<br />
• Título profesional universitario en Economía, Administración, Ing. Civil, Ing.<br />
Industrial, Arquitectura, Turismo o carreras afines.<br />
• Experiencia <strong>de</strong> cinco (05) años en cargos similares en entida<strong>de</strong>s públicas<br />
• Cursos <strong>de</strong> especialización afines al cargo.<br />
• Experiencia en cargos directivos no menor <strong>de</strong> tres (03) años.<br />
• Capacidad y experiencia en coordinación y gestión <strong>de</strong> relaciones interinstitucionales<br />
• Nivel intermedio <strong>de</strong> Inglés.<br />
• Dominio <strong>de</strong> software para gestión <strong>de</strong> oficina.<br />
• Buen nivel <strong>de</strong> expresión escrita y oral.<br />
Especialista en Proyectos <strong>de</strong> Inversión Pública IV<br />
Funciones <strong>de</strong>l Cargo:<br />
• Elaborar Estudios <strong>de</strong> Pre-Inversión a nivel <strong>de</strong> Perfil, Pre-Factibilidad y Factibilidad<br />
en coordinación con la Oficina <strong>de</strong> Planificación e Inversiones – OPI <strong>de</strong>l sector, que<br />
requieren viabilidad previa a su ejecución.<br />
• Administrar, implementar y actualizar permanentemente el Banco <strong>de</strong> Proyectos, con<br />
todos los Proyectos <strong>de</strong> Inversión Pública que se encuentran en la fase <strong>de</strong> Pre-<br />
Inversión.<br />
• Coordinar con la Oficina <strong>de</strong> Planificación e Inversiones-OPI <strong>de</strong>l sector, acerca <strong>de</strong> los<br />
Proyectos <strong>de</strong> Inversión Pública que se encuentran en la fase <strong>de</strong> Pre-Inversión.<br />
• Elaborar las especificaciones técnicas, memorias <strong>de</strong>scriptivas y <strong>de</strong>más<br />
documentación técnica <strong>de</strong> su competencia.<br />
• Efectuar la programación total <strong>de</strong> los proyectos a su cargo.<br />
• Elaborar las bases y términos <strong>de</strong> referencia y presupuestos, <strong>de</strong> los estudios que se<br />
requiera contratar con terceros; participa en el proceso <strong>de</strong> contratación y supervisa<br />
la correcta ejecución <strong>de</strong>l estudio; revisar y en conformidad aprueba los informes<br />
presentados.<br />
• Revisar y coordinar para la terminación <strong>de</strong>l expediente técnico y su correspondiente<br />
aprobación.<br />
• Preparar el expediente técnico <strong>de</strong> las obras a ejecutar, que compren<strong>de</strong> los informes<br />
<strong>de</strong> los estudios topográfico y <strong>de</strong> suelos, las especificaciones técnicas, las memorias<br />
<strong>de</strong>scriptivas, <strong>plan</strong>os, metrados, presupuestos <strong>de</strong> obra, análisis <strong>de</strong> costos, relación<br />
<strong>de</strong> materiales y fórmulas polinómicas <strong>de</strong> reajuste <strong>de</strong> precios, en su caso, según la<br />
modalidad <strong>de</strong> ejecución <strong>de</strong> obra a seguir; y lo eleva para su aprobación.<br />
• Registrar, actualizar y modificar el Banco <strong>de</strong> Proyectos <strong>de</strong>l Plan COPESCO<br />
Nacional.<br />
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MOF COPESCO – MINCETUR 16
• Coordinar, controlar y evaluar la ejecución física <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s relacionadas con<br />
los estudios <strong>de</strong> los proyectos a su cargo, informando periódicamente el avance y<br />
cumplimiento <strong>de</strong> metas físicas y objetivos propuestos.<br />
• Elaborar y proyectar Convenios, Contratos, Ad<strong>de</strong>ndas, Cláusulas adicionales<br />
necesarias para la ejecución <strong>de</strong> los estudios, en concordancia con las normas y<br />
disposiciones aplicables.<br />
• Realizar otras <strong>funciones</strong> inherentes al cargo, que le asigne el Jefe <strong>de</strong> la Unidad <strong>de</strong><br />
Estudios, Proyectos y Supervisión.<br />
Líneas <strong>de</strong> Autoridad y Responsabilidad:<br />
• Depen<strong>de</strong> directamente <strong>de</strong>l Jefe <strong>de</strong> la Unidad <strong>de</strong> Estudios, Proyectos y Supervisión<br />
Requisitos <strong>de</strong>l Cargo:<br />
• Título profesional universitario en Ing. Industrial, Economía, Administración,<br />
Arquitectura o carreras afines.<br />
• Experiencia <strong>de</strong> cuatro (04) años en Proyectos <strong>de</strong> Inversión.<br />
• Cursos <strong>de</strong> especialización afines al cargo<br />
• Nivel intermedio <strong>de</strong> Inglés<br />
• Dominio <strong>de</strong> Software para gestión <strong>de</strong> oficina<br />
• Buen nivel <strong>de</strong> expresión oral y escrita.<br />
Especialista en Proyectos <strong>de</strong> Inversión Pública III<br />
Funciones <strong>de</strong>l Cargo:<br />
• Realizar estudios técnicos preliminares en gabinete y en el campo para la aplicación y<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> Proyectos.<br />
• Elaborar especificaciones técnicas en coordinación con las <strong>de</strong>más áreas.<br />
• Elaborar el diseño y cálculo <strong>de</strong> las estructuras <strong>de</strong> los proyectos, previa evaluación <strong>de</strong><br />
alternativas para optimizar el índice costo-beneficio<br />
• Efectuar la programación total <strong>de</strong> los proyectos a su cargo.<br />
• Revisar los dibujos <strong>de</strong> las distintas materias técnicas <strong>de</strong>l proyecto, a fin <strong>de</strong> asegurar la<br />
compatibilidad <strong>de</strong>l proyecto.<br />
• Establecer y hacer el seguimiento <strong>de</strong> los expedientes técnicos para los Convenios<br />
con los beneficiarios, <strong>de</strong> los proyectos consi<strong>de</strong>rados en el Plan Anual <strong>de</strong> Inversiones.<br />
• Efectuar la programación total <strong>de</strong> los proyectos a su cargo.<br />
• Coordinar, controlar y evaluar la ejecución física <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s relacionadas con<br />
los estudios <strong>de</strong> los proyectos a su cargo, informando periódicamente el avance y<br />
cumplimiento <strong>de</strong> metas físicas y objetivos propuestos.<br />
• Realizar las evaluaciones ex post <strong>de</strong> los contratos <strong>de</strong> estudios, obras y supervisores a<br />
su cargo.<br />
• Elaborar y proyectar Convenios, Contratos, Ad<strong>de</strong>ndas, Cláusulas adicionales<br />
necesarias para la ejecución <strong>de</strong> los estudios, en concordancia con las normas y<br />
disposiciones aplicables.<br />
• Realizar otras <strong>funciones</strong> inherentes al cargo, que le asigne el Jefe <strong>de</strong> la Unidad <strong>de</strong><br />
Estudios, Proyectos y Supervisión.<br />
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MOF COPESCO – MINCETUR 17
Líneas <strong>de</strong> Autoridad y Responsabilidad:<br />
• Depen<strong>de</strong> directamente <strong>de</strong>l Jefe <strong>de</strong> la Unidad <strong>de</strong> Estudios, Proyectos y Supervisión.<br />
Requisitos <strong>de</strong>l Cargo:<br />
• Título profesional universitario en Ing, Industrial, Administración, Economía,<br />
Arquitectura o especialida<strong>de</strong>s afines al cargo.<br />
• Experiencia <strong>de</strong> tres (03) años en Proyectos <strong>de</strong> Inversión.<br />
• Cursos <strong>de</strong> especialización en Proyectos <strong>de</strong> Inversión.<br />
• Nivel intermedio <strong>de</strong> inglés<br />
• Dominio <strong>de</strong> software para gestión <strong>de</strong> oficina<br />
• Buen nivel <strong>de</strong> expresión oral y escrita.<br />
Ingeniero IV<br />
Funciones <strong>de</strong>l Cargo:<br />
• Formular los Términos <strong>de</strong> Referencia para la contratación <strong>de</strong> Estudios y Supervisión<br />
en las diferentes fases <strong>de</strong>l ciclo <strong>de</strong> vida <strong>de</strong> los Proyectos.<br />
• Efectuar la programación total <strong>de</strong> los proyectos a su cargo.<br />
• Revisar y evaluar los Informes <strong>de</strong> los Supervisores, en lo concerniente a solicitu<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong> a<strong>de</strong>lanto directo, valorizaciones <strong>de</strong> avance, solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> ampliación <strong>de</strong> plazo,<br />
presupuestos adicionales, liquidación final, cualquier otra documentación o trámite<br />
inherentes a la administración.<br />
• Coordinar, controlar y evaluar la ejecución física <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s relacionadas con<br />
los estudios <strong>de</strong> los proyectos a su cargo, informando periódicamente el avance y<br />
cumplimiento <strong>de</strong> metas físicas y objetivos propuestos.<br />
• Velar que los Estudios <strong>de</strong> pre-inversión a cargo <strong>de</strong> la Unidad cuenten con viabilidad<br />
según el Sistema Nacional <strong>de</strong> Inversión.<br />
• Apoyar en el análisis técnico y económico <strong>de</strong> los proyectos presentados como<br />
alternativas.<br />
• Participar en la elaboración <strong>de</strong> las Memorias Descriptivas y especificaciones técnicas,<br />
<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> su competencia <strong>de</strong> los proyectos programados en el Plan <strong>de</strong> Inversión.<br />
• Elaborar los análisis <strong>de</strong> costos <strong>de</strong> las obras y elaborar las fórmulas polinómicas <strong>de</strong> las<br />
obras civiles programadas.<br />
• Revisar los costos y presupuestos <strong>de</strong> los proyectos aprobados en el programa <strong>de</strong><br />
inversiones y documentación técnica complementaria <strong>de</strong> las obras civiles y sanitarias.<br />
• Elaborar los presupuestos analíticos <strong>de</strong> las obras que lo requieran.<br />
• Coordinar con la Gerencia <strong>de</strong> Administración sobre el proceso contable <strong>de</strong> las<br />
cuentas y registros propios <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> las normas establecidas por la<br />
Entidad.<br />
• Realizar otras <strong>funciones</strong> inherentes al cargo, que le asigne el Jefe <strong>de</strong> la Unidad <strong>de</strong><br />
Estudios, Proyectos y Supervisión.<br />
Líneas <strong>de</strong> Autoridad y Responsabilidad:<br />
• Depen<strong>de</strong> directamente <strong>de</strong>l Jefe <strong>de</strong> la Unidad <strong>de</strong> Estudios, Proyectos y Supervisión.<br />
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MOF COPESCO – MINCETUR 18
Requisitos <strong>de</strong>l Cargo:<br />
• Título profesional universitario en Ing. Civil.con colegiatura.<br />
• Experiencia no menor <strong>de</strong> tres (03) años en cargos similares<br />
• Cursos <strong>de</strong> especialización en la materia<br />
• Nivel intermedio <strong>de</strong> inglés<br />
• Dominio <strong>de</strong> software para gestión <strong>de</strong> oficina, y <strong>de</strong> diseño asistido por computadora<br />
• Buen nivel <strong>de</strong> expresión oral y escrita.<br />
Arquitecto IV<br />
Funciones <strong>de</strong>l Cargo:<br />
• Elaborar proyectos arquitectónicos específicos <strong>de</strong> acuerdo al Plan <strong>de</strong> Inversiones <strong>de</strong><br />
la institución.<br />
• Elaborar el diseño y cálculo <strong>de</strong> las instalaciones sanitarias, instalaciones eléctricas <strong>de</strong><br />
los proyectos.<br />
• Elaborar y analizar informes técnicos relacionados con el uso y tenencia legal <strong>de</strong>l<br />
terreno para la construcción y <strong>de</strong>terminación <strong>de</strong> la tipología <strong>de</strong> las obras a ejecutar.<br />
• Realizar las inspecciones oculares in situ <strong>de</strong> las obras, para <strong>de</strong>terminar su factibilidad<br />
<strong>de</strong> construcción y/o equipamiento.<br />
• Realizar la programación arquitectónica y/o <strong>de</strong>finición <strong>de</strong> metas físicas y costo<br />
referencial con la finalidad <strong>de</strong> que la Unidad <strong>de</strong> Estudios y Proyectos <strong>de</strong>sarrolle los<br />
expedientes técnicos para el programa <strong>de</strong> inversión.<br />
• Preparar cuadros, gráficos e informes técnicos relacionados con el <strong>plan</strong>eamiento<br />
físico y programación arquitectónica en infraestructura turística.<br />
• Llevar el control estadístico para fines <strong>de</strong>l <strong>plan</strong>eamiento físico.<br />
• Apoyar en la formulación y evaluación <strong>de</strong>l Plan Operativo <strong>de</strong>l Plan COPESCO<br />
Nacional.<br />
• Opinar y/o Informar sobre proyectos arquitectónicos que le soliciten.<br />
• Realizar otras <strong>funciones</strong> inherentes al cargo, que le asigne el Jefe <strong>de</strong> la Unidad <strong>de</strong><br />
Estudios, Proyectos y Supervisión.<br />
Líneas <strong>de</strong> Autoridad y Responsabilidad:<br />
• Depen<strong>de</strong> directamente <strong>de</strong>l Jefe <strong>de</strong> la Unidad <strong>de</strong> Estudios, Proyectos y Supervisión.<br />
Requisitos <strong>de</strong>l Cargo:<br />
• Título profesional universitario en Arquitectura con colegiatura.<br />
• Experiencia <strong>de</strong> tres (03) años en cargos similares<br />
• Cursos <strong>de</strong> especialización afines al cargo.<br />
• Nivel intermedio <strong>de</strong> inglés<br />
• Dominio <strong>de</strong> software para gestión <strong>de</strong> oficina, y <strong>de</strong> diseño asistido por computadora<br />
• Buen nivel <strong>de</strong> expresión oral y escrita.<br />
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MOF COPESCO – MINCETUR 19
UNIDAD DE EJECUCION DE OBRAS<br />
Para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> sus <strong>funciones</strong>, la Unidad <strong>de</strong> Obras cuenta con los cargos siguientes:<br />
Nº<br />
ORDEN<br />
IV.<br />
CARGO ESTRUCTURAL<br />
UNIDAD DE EJECUCIÓN DE OBRAS<br />
Jefe <strong>de</strong> Ejecución <strong>de</strong> Obras<br />
Funciones <strong>de</strong>l Cargo:<br />
TOTAL<br />
NECESARIO<br />
17 Jefe 1 SP-DS<br />
18-21 Ingeniero IV 4 SP-ES<br />
SUB TOTAL<br />
5<br />
CLASIFICACIÓN CARGO DE<br />
CONFIANZA<br />
• Apoyar, asistir y asesorar a la Dirección Ejecutiva en las materias <strong>de</strong> su competencia.<br />
• Proponer los lineamientos generales y específicos <strong>de</strong> la metodología <strong>de</strong> trabajo a<br />
seguir <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la Unidad <strong>de</strong> Obras <strong>de</strong>l Plan COPESCO Nacional.<br />
• Proponer las directivas referidas a los asuntos y <strong>funciones</strong> <strong>de</strong> su competencia, así<br />
como las recomendaciones pertinentes.<br />
• Realizar el seguimiento, actualización, evaluación y difusión permanente, <strong>de</strong> las<br />
normas legales, reglamentarias y técnicas.<br />
• Formular el Plan Operativo <strong>de</strong> la Unidad <strong>de</strong> Ejecución <strong>de</strong> Obras.<br />
• Programar y ejecutar las obras bajo cualquier modalidad <strong>de</strong> ejecución presupuestal,<br />
<strong>de</strong> conformidad con los expedientes técnicos aprobados.<br />
• Proponer al Director <strong>de</strong>l Plan COPESCO Nacional la <strong>de</strong>signación <strong>de</strong> Inspectores o<br />
Supervisores <strong>de</strong> Obra y <strong>de</strong> los integrantes <strong>de</strong> los Comités <strong>de</strong> Recepción <strong>de</strong> las<br />
mismas, cuya ejecución este cargo <strong>de</strong>l Plan COPESCO Nacional.<br />
• Coordinar y supervisar con los Inspectores o Supervisores y Contratistas la<br />
aprobación <strong>de</strong> las valorizaciones mensuales <strong>de</strong> las Obras contratadas por el Plan<br />
COPESCO Nacional.<br />
• Efectuar el seguimiento y monitoreo <strong>de</strong> la ejecución <strong>de</strong> las obras a cargo <strong>de</strong>l Plan<br />
COPESCO Nacional.<br />
• Coordinar y preparar los informes técnicos, respecto a la situación <strong>de</strong> cumplimiento<br />
<strong>de</strong> los contratos a su cargo.<br />
• Realizar viajes periodicos a las Obras, verificando el cumplimiento <strong>de</strong> las metas <strong>de</strong>l<br />
Proyecto.<br />
• Revisar los informes mensuales presentados por los Supervisores.<br />
• Supervisar, inspeccionar, evalúar y controlar el <strong>de</strong>sarrollo técnico-económico y<br />
avance físico <strong>de</strong> las obras, el cumplimeinto <strong>de</strong> los contratos.<br />
• Integrar la Comisión <strong>de</strong> Recepción <strong>de</strong> Obra.<br />
• Coordinar con Asesoría Legal, los aspectos legales <strong>de</strong> los contratos <strong>de</strong> obra, durante<br />
la vigencia y para la liquidación <strong>de</strong> la obra.<br />
• Supervisar a<strong>de</strong>cuadamente el expediente <strong>de</strong> las obras: Bases, espeficaciones<br />
técnicas, presupuesto, contrato, valorizaciones <strong>de</strong> avance <strong>de</strong> obra, presupuestos<br />
adicionales, ampliaciones <strong>de</strong> plazo, penalida<strong>de</strong>s, etc. para la realización <strong>de</strong> la<br />
liquidación técnico financiera <strong>de</strong> las obras a su cargo.<br />
• Realizar otras <strong>funciones</strong> inherentes al cargo, que le asigne el Jefe <strong>de</strong> la Unidad <strong>de</strong><br />
Ejecución <strong>de</strong> Obras.<br />
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MOF COPESCO – MINCETUR 20
Líneas <strong>de</strong> Autoridad y Responsabilidad:<br />
• Es directamente responsable ante la Dirección Ejecutiva <strong>de</strong>l Plan COPESCO<br />
Nacional.<br />
• Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:<br />
1. Ingeniero IV<br />
Requisitos <strong>de</strong>l Cargo:<br />
• Título profesional universitario en Ingeniería Civil o Arquitectura<br />
• Experiencia <strong>de</strong> cinco (05) años en cargos similares.<br />
• Experiencia <strong>de</strong> tres (03) años en supervisión <strong>de</strong> obras <strong>de</strong> construcción<br />
• Experiencia <strong>de</strong> dos (02) años en formulación <strong>de</strong> expedientes técnicos<br />
• Experiencia <strong>de</strong> dos (02) años como Ingeniero resi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> Obra.<br />
• Capacidad y experiencia en coordinación gestión <strong>de</strong> relaciones interinstitucionales<br />
• Nivel intermedio <strong>de</strong> inglés<br />
• Dominio <strong>de</strong> software para gestión <strong>de</strong> oficina, y <strong>de</strong> diseño asistido por computadora<br />
• Buen nivel <strong>de</strong> expresión oral y escrita<br />
• Cursos <strong>de</strong> especialización afines al cargo<br />
Ingeniero IV<br />
Funciones <strong>de</strong>l Cargo:<br />
• Efectuar la evaluación, observación y dar conformidad a las valorizaciones <strong>de</strong><br />
avances <strong>de</strong> obra.<br />
• Formular, revisar y emitir opinión sobre la supervisión <strong>de</strong> las obras en ejecución a<br />
cargo <strong>de</strong>l Plan COPESCO Nacional bajo cualquier modalidad.<br />
• Formular, revisar y emitir opinión sobre las liquidaciones <strong>de</strong> obra a cargo <strong>de</strong>l Plan<br />
COPESCO Nacional.<br />
• Participar en el proceso <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> terreno, recepción <strong>de</strong> obras y en la revisión y<br />
aprobación <strong>de</strong> la liquidación <strong>de</strong> contratos <strong>de</strong> obra y supervisión.<br />
• Supervisa la formulación y suscripción <strong>de</strong> las Actas <strong>de</strong> Entrega <strong>de</strong> Terreno, Acta <strong>de</strong><br />
Constatación Física o Acta <strong>de</strong> Entrega <strong>de</strong> Obra, correspondientes a las obras <strong>de</strong>l<br />
Plan COPESCO Nacional.<br />
• Analizar, evaluar, informar y proponer las soluciones pertinentes a los problemas y/o<br />
consultas técnicas, contractuales o <strong>de</strong> otra índole, que se susciten durante la<br />
ejecución <strong>de</strong> las obras contratadas a cargo <strong>de</strong>l Plan COPESCO Nacional.<br />
• Emitir informes técnicos sobre la autorización <strong>de</strong> las ampliaciones <strong>de</strong> plazo, y otras<br />
materias <strong>de</strong> su competencia.<br />
• Administrar los contratos <strong>de</strong> obras y supervisión <strong>de</strong> los proyectos que se le asigne,<br />
velando por el estricto cumplimiento <strong>de</strong> los términos establecidos en los mismos, en<br />
los que sea <strong>de</strong> su competencia.<br />
• Efectuar mensualmente el control <strong>de</strong> valorizaciones, a<strong>de</strong>lantos y otros, en formatos<br />
en los que se pueda visualizar la situación financiera <strong>de</strong> lso proyectos a su cargo.<br />
• Coordinar, controlar y evaluar la ejecución física <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />
con la ejecución <strong>de</strong> obras a su cargo, informando periódicamente el avance y<br />
cumplimiento <strong>de</strong> metas físicas y objetivos propuestos.<br />
• Coordinar y preparar los informes técnicos, respecto a la situación <strong>de</strong> cumplimiento<br />
<strong>de</strong> los contratos a su cargo.<br />
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MOF COPESCO – MINCETUR 21
• Realizar viajes periódicos a las Obras, verificando el cumplimiento <strong>de</strong> las metas <strong>de</strong>l<br />
Proyecto.<br />
• Revisar los informes mensuales presentados por los Supervisores.<br />
• Supervisar, inspeccionar, evalúar y controlar el <strong>de</strong>sarrollo técnico-económico y<br />
avance físico <strong>de</strong> las obras, el cumplimiento <strong>de</strong> los contratos.<br />
• Integrar la Comisión <strong>de</strong> Recepción <strong>de</strong> Obras.<br />
• Coordinar con la Oficina <strong>de</strong> Asesoría Legal, los aspectos legales <strong>de</strong> los contratos <strong>de</strong><br />
obra, durante la vigencia y para la liquidación <strong>de</strong> la obra.<br />
• Supervisar a<strong>de</strong>cuadamente el expediente <strong>de</strong> las obras: Bases, especificaciones<br />
técnicas, presupuesto, contrato, valorizaciones <strong>de</strong> avance <strong>de</strong> obra, presupuestos<br />
adicionales, ampliaciones <strong>de</strong> plazo, penalida<strong>de</strong>s, etc. para la realización <strong>de</strong> la<br />
liquidación técnico financiera <strong>de</strong> las obras a su cargo.<br />
• Realizar otras <strong>funciones</strong> inherentes al cargo, que le asigne el Jefe <strong>de</strong> la Unidad <strong>de</strong><br />
Ejecución <strong>de</strong> Obras.<br />
Líneas <strong>de</strong> Autoridad y Responsabilidad:<br />
• Depen<strong>de</strong> directamente <strong>de</strong>l Jefe <strong>de</strong> la Unidad <strong>de</strong> Ejecución <strong>de</strong> Obras<br />
Requisitos <strong>de</strong>l Cargo:<br />
• Título profesional universitario en Ingeniería Civil o Arquitectura<br />
• Experiencia <strong>de</strong> cuatro (04) años en cargos similares<br />
• Experiencia <strong>de</strong> dos (02) años en supervisión <strong>de</strong> obras <strong>de</strong> construcción<br />
• Experiencia <strong>de</strong> un (01) año en formulación <strong>de</strong> expedientes técnicos<br />
• Experiencia <strong>de</strong> un (01) año como ingeniero resi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> obra<br />
• Cursos <strong>de</strong> especialización afines al cargo.<br />
• Nivel intermedio <strong>de</strong> inglés<br />
• Dominio <strong>de</strong> software para gestión <strong>de</strong> oficina, y <strong>de</strong> diseñor asistido por computadora.<br />
• Buen nivel <strong>de</strong> expresión oral y escrita<br />
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MOF COPESCO – MINCETUR 22