2 3 - Cámara de comercio e integración Colombo China

ECONOMIA Y NEGOCIOS
在 中 国 建 立 代 表 处
撰 稿 - 克 拉 克 外 商 直 接 投 资 专 业 组
克 劳 斯 克 勒 先 生
创 始 人
克 拉 克 集 团
前 , 对 于 所 有 外 商 投 资 企 业 , 特 别 是 中 小
目 型 企 业 是 最 困 难 的 时 刻 。 因 为 全 球 的 金 融
危 机 , 在 中 国 的 中 小 企 业 为 了 生 存 , 正 在 寻 求
解 决 方 式 。 目 前 他 们 正 在 观 察 在 中 国 如 何 操 作
来 降 低 成 本 。
对 于 这 些 中 小 企 业 最 容 易 , 最 经 济 的 方 法 是 在
中 国 建 立 一 个 办 事 处 。 其 目 的 是 把 世 界 各 地 部
分 客 户 和 公 司 中 国 / 亚 洲 联 系 起 来 。 而 不 是 一 个
单 独 的 法 律 实 体 ( 即 不 能 从 事 销 售 合 同 , 不 能
接 受 的 产 品 或 服 务 , 发 出 发 票 海 外 基 金 支 付 。
) 代 表 处 的 操 作 方 式 如 下 , 如 :
• 公 司 在 与 客 户 、 供 应 商 和 总 部 联 系
• 介 绍 和 销 售 产 品
• 市 场 研 究 ( 供 应 商 搜 索 , 寻 找 合 作 伙 伴 , 能 力
销 售 等 )
• 技 术 与 交 流
• 质 量 控 制 审 计
代 表 办 事 处 要 求
对 于 代 表 办 事 处 没 有 一 个 出 资 要 求 。 一 个 代 表
办 事 处 的 设 立 , 主 要 是 规 定 情 况 遵 守 申 请 和 维
护 程 序 。 申 请 程 序 的 时 间 大 约 是 2 个 月 。 提 交 申
请 , 材 料 审 核 时 间 。
目 前 有 一 个 问 题 是 对 母 公 司 注 册 成 立 日 期 要 求
- 母 公 司 必 须 有 至 少 两 年 公 司 证 明 , 也 需 要 银
行 推 荐 信 。 最 好 与 银 行 有 良 好 的 关 系 。 除 了 营
业 执 照 母 公 司 及 银 行 推 荐 信 必 须 由 中 国 大 使 馆
在 本 国 认 证 。
办 公 空 间
一 个 代 表 办 事 处 必 须 有 一 个 办 公 室 或 者 属 于 自
己 的 办 公 空 间 。 通 常 办 公 室 有 A 和 B 两 种 , 提 供
所 有 者 文 件 的 需 要 。 政 府 当 局 出 具 各 自 批 准 出
租 的 证 书 。 如 果 业 主 不 能 提 供 租 金 证 书 , 建
议 与 政 府 当 局 讨 论 , 如 果 可 以 在 当 地 选 举 代 表
主 任 。 最 好 不 要 签 署 租 约 直 到 在 当 地 建 立 办 事
处 。
在 中 国 每 个 代 表 办 事 处 都 要 有 自 己 的 地 址 “ 办
公 室 地 址 , 一 个 合 法 注 册 的 公 司 ” 是 合 法 设 立
的 。 虚 拟 办 公 室 都 是 不 允 许 的 。 对 于 新 公 司 建
议 启 动 一 个 商 务 中 心 , 如 会 议 室 , 接 待 处 等 ,
可 作 为 办 公 服 务 使 用 的 资 源 。 商 务 中 心 还 提 供
更 大 的 灵 活 性 , 当 您 需 要 扩 大 或 缩 小 其 规 模 。
它 可 以 被 视 为 一 种 投 资 , 但 它 是 大 于 一 个 真 正
的 办 公 室 , 不 要 求 初 始 续 租 , 家 具 , 安 装 等 。
在 许 多 城 市 , 包 括 上 海 , 深 圳 , 广 州 , 房 地 产
证 明 , 必 须 提 供 给 政 府 机 关 , 业 主 必 须 遵 守 这
个 程 序 。
首 席 代 表
母 公 司 必 须 委 任 一 名 首 席 代 表 。 此 人 将 负 责 该
子 公 司 , 将 视 为 “ 合 法 代 表 ”, 让 您 签 署 有 关
的 政 府 表 格 及 文 件 。 这 就 是 说 , 这 个 人 可 能 也
有 授 权 的 银 行 帐 户 , 可 以 创 建 任 何 类 型 的 权
力 。
公 司 表 示 , 在 选 择 的 代 表 时 要 熟 悉 中 国 业 务 ,
因 为 是 前 往 中 国 , 并 满 足 员 工 选 举 主 任 。 原 因
是 , 在 今 年 的 审 计 或 办 公 室 关 闭 结 束 ( 如 果 发
生 ), 财 政 要 求 代 表 所 得 税 的 支 付 原 因 。
据 要 求 , 在 中 国 代 表 须 缴 纳 所 得 税 。 如 果 后 一
种 情 况 下 发 生 的 , 该 代 表 必 须 支 付 他 们 的 薪 金
个 人 所 得 税 , 所 得 税 根 据 该 国 个 人 工 资 和 工 作
时 间 而 定 。
会 计 和 税 收 , 免 税 的 申 请 和 年 度 审 核 要 求 。
至 于 代 表 办 事 处 不 能 产 生 赢 利 , 其 公 司 收 入 税
( 所 得 税 ) 和 公 司 的 税 的 税 基 是 假 设 在 成 本 的
基 础 上 。2010 年 1 月 在 中 国 隐 含 的 盈 利 率 也 上 升
了 至 少 10% 到 15%, 企 业 所 得 税 固 定 在 25%,
公 司 利 得 税 是 固 定 的 5%。 但
是 经 济 活 动 征 税 税 基 的 费 用 数
额 。 支 出 的 计 算 公 式 为 :
作 为 代 表 处 的 额 外 要 求
如 果 那 里 改 变 办 公 地 址 , 首 席
代 表 。 在 经 营 范 围 变 更 , 任 何
相 关 的 改 变 , 都 必 须 由 原 批 准
机 关 批 准 , 并 拥 有 所 有 相 关 证
书 来 改 变 代 表 办 事 处 。
每 年 ( 取 决 于 位 置 ) 选 举 主 任
须 交 由 原 审 批 机 关 重 新 和 新 的
公 司 文 件 必 须 发 出 。
如 果 有 与 相 关 的 任 何 变 化 , 选
举 主 任 的 办 公 地 址 变 更 , 法 定
代 表 人 , 在 商 业 领 域 变 化 , 它
们 必 须 由 权 威 的 选 举 主 任 批
准 , 并 与 有 关 的 所 有 应 批 准 证
书 。
结 论
外 国 投 资 者 没 有 什 么 理 由 感 到
紧 张 或 不 愿 在 中 国 投 资 , 特 别
是 在 关 系 到 一 个 反 渗 透 开 幕 。
许 多 投 资 者 关 键 是 要 确 保 它 们
不 会 变 得 过 于 自 满 , 并 防 止 任
何 欺 诈 行 为 。 最 好 是 通 过 顾 问
公 司 或 有 关 法 律 的 规 定 , 规 章
和 有 关 活 动 的 坚 定 咨 询 和 援
助 。
如 果 它 指 的 是 外 国 投 资 者 , 那
么 最 好 是 进 行 一 次 内 部 审 计 审
查 , 以 确 保 该 办 事 处 是 符 合 这
些 标 准 。 对 不 遵 守 共 同 的 指 标
可 能 是 不 正 常 的 成 本 ,( 在 某
些 高 员 工 流 动 率 , 营 业 额 的 情
况 下 , 会 计 记 录 非 本 公 司 的 银
行 帐 户 的 使 用 )。
摘 要 中 发 出 的 加 强 管 制 由 工 商
和 公 安 部 上 海 总 局 关 于 外 国 企
业 代 表 机 构 登 记 的 赎 回 条 款 :
经 济 和 商 业
该 证 书 确 认 该 公 司 的 代 表 处 的 附 加 法 律 条 例 , 并 已 存 在 至 少 两
年 。
银 行 推 荐 信 由 与 该 公 司 取 得 商 业 交 易 证 明 必 须 由 银 行 提 供 , 在
人 民 共 和 国 的 大 使 馆 或 领 事 馆 的 公 证 机 构 认 证 该 公 司 。
对 注 册 证 书 的 有 效 期 只 有 一 年 。 登 记 证 书 必 须 每 年 更 新 和 母 公
司 必 须 提 供 公 证 , 并 验 证 了 该 国 或 地 区 的 公 证 机 关 对 公 司 配 套
设 施 。
外 国 代 表 在 代 表 办 公 室 ( 包 括 首 席 代 表 数 ) 不 得 超 过 4 人 。
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