Seguimiento al Plan de Mejoramiento 2010 - Superintendencia de ...

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Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Unidad de medida de la Meta: 1 Fecha de vencimiento de la Meta: 28/02/2010 Porcentaje de avance de ejecución de la Meta: 100% Responsable: Jefe Oficina de Informática Meta 5 / 7: “Fase 5: Desarrollo de controles y estrategias aprobadas.” Denominación de la unidad de medida de la Meta: Fase Unidad de medida de la Meta: 1 Fecha de vencimiento de la Meta: 28/02/2010 Porcentaje de avance de ejecución de la Meta: 100% Responsable: Jefe Oficina de Informática Meta 6 / 7: “Fase 6: Pilotaje de Implementación de controles y plan de contingencia.” Denominación de la unidad de medida de la Meta: Fase Unidad de medida de la Meta: 1 Fecha de vencimiento de la Meta: 28/02/2010 Porcentaje de avance de ejecución de la Meta: 100% Responsable: Jefe Oficina de Informática SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Bogotá Calle 26 No.13 -49 Interior 201 Conmutador 3282121 http://www.supernotariado.gov.co Email: correspondencia@supernotariado.gov.co Página 16
Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Meta 7 / 7: “FASE 7: Desarrollo plan continuidad negocio outsourcing operativo.” Denominación de la unidad de medida de la Meta: Fase Unidad de medida de la Meta: 1 Fecha de vencimiento de la Meta: 28/02/2010 Porcentaje de avance de ejecución de la Meta: 100% Responsable: Jefe Oficina de Informática Observación soporte de seguimiento Metas de la 1 a la 7: La oficina de informática aporta como soporte el manual de seguridad y administración de los centros de cómputo de las Oficinas de Registro sistematizadas con folio magnético actualizado a febrero de 2010 versión 2.0 También adjunta como soporte el plan de recuperación de desastres para las oficinas sistematizadas con el SIR actualizado al 2010. Así mismo adjunta oficio EE-23397 de octubre 27 de 2009 donde se imparten directrices orientadas a los planes de contingencia. Hallazgo No. 16 (53) Descripción del hallazgo: A septiembre 19 de 2006, existen 16 devoluciones pagadas al público por valor de $2.8 millones, correspondientes a turnos de documentos que no cumplieron con los requisitos para su inscripción, los cuales al consultar el aplicativo folio en la ruta de doc Meta 1: Instruir a los Registradores y Jefes administrativos de las Oficinas de Registro que cuentan con un sistema de información registral para realizar muestras y verificar que se cumpla con el proceso de devoluciones e implementar la ruta de las devoluciones. SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Bogotá Calle 26 No.13 -49 Interior 201 Conmutador 3282121 http://www.supernotariado.gov.co Email: correspondencia@supernotariado.gov.co Página 17
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