Instrucciones y requisitos para la solicitud de ayudas RTICC de ...

PROGRAMA DE BOLSAS DE VIAJE RTICC
Dentro de este programa, se incluyen acciones de movilidad para jóvenes investigadores
adscritos a la Red Temática de Investigación Cooperativa en Cáncer (RTICC), en forma de bolsas
de viaje para asistencia a reuniones, congresos, simposium, etc. de elevado nivel científico, tanto
nacionales como internacionales.
Requisitos de los solicitantes
Ser investigador o personal técnico adscrito a un grupo de investigación adscrito a la
RTICC y que se encuentre dado de alta en la base de datos del ISCIII
Edad menor de 35 años en el momento de la solicitud
Ser primer firmante de un trabajo que haya sido aceptado como comunicación oral o
como póster, en el evento nacional o internacional para el cual se solicita la bolsa de
viaje
Acreditar la conformidad por parte del Investigador Principal del grupo de la RTICC, al
cual se encuentra adscrito el investigador, para la asistencia del mismo, al congreso,
simposium, etc propuesto
Presentar un CV resumido
Presentar memoria descriptiva de la comunicación o poster a presentar en el evento
(aproximadamente, 500 palabras), donde figuren los autores de la comunicación o
poster, para confirmar que el autor es el primer firmante del trabajo
Criterios de valoración de las solicitudes
Se valorará especialmente, las solicitudes que correspondan a la presentación de
resultados obtenidos en el desarrollo del proyecto del grupo adscrito a la RTICC,
dentro de cualquiera de los programas de la red, en los que el grupo participa.
Se tomara en consideración como merito preferente, que el trabajo a presentar ya sea en
forma de comunicación oral o poster, se trate de un trabajo de colaboración entre dos o
mas grupos de la RTICC en el trabajo, o la presentación de resultados de ensayos
clínicos y estudios, realizados en colaboración de dos o mas grupos de la RTICC
Se primaran las solicitudes de bolsas de viajes, que incluyan la presentación de una
comunicación oral, frente a aquellas que se presenten como póster.
Igualmente, se primara las solicitudes que se presenten en eventos científicos
internacionales, frente a congresos nacionales
Por último se consideraran los méritos personales (CV) del solicitante, y el interés del
trabajo a presentar en el evento, en relación con la difusión del proyecto del grupo
adscrito a la RTICC, dentro de cualquiera de los programas de la red en los que el grupo
participa.

Financiación
Se otorgarán bolsas de viaje de hasta 1.000 € en el caso de eventos nacionales, y de
hasta 2.500 € como máximo en reuniones o congresos internacionales.
El máximo financiable por cada ayuda será de 2.500 € incluidos los gastos de viaje
independientemente del lugar de celebración del evento y de su duración
Los gastos financiados son exclusivamente para inscripción, alojamiento,
desplazamiento y manutención o edición del póster (no se admitirán gastos diferentes a
los mencionados).
Solo se financiará una bolsa de viaje por grupo RTICC y por convocatoria
La dotación económica anual disponible, para bolsas de viaje RTICC en el año 2013, asciende a
30.000 €, por lo que se estima que se financiarán entre 12 y 30 bolsas de viajes.
En el caso que no se utilicen los fondos reservados para otras modalidades de ayudas de la
RTICC, los remanentes no utilizados podrán utilizarse para incrementar esta dotación hasta
agotar el presupuesto asignado al Programa de Formación y Movilidad de la RTICC
Solicitudes
Todas las solicitudes de ayudas se tramitaran por medios telemáticos, a través de la aplicación
disponible en el Programa de Formación y Movilidad de la página web de la RTICC
(www.rticc.org)
Solicitud de la ayuda
Para realizar la solicitud de Bolsas de Viaje RTICC se completará el formulario correspondiente:
http://www.rticc.org/gestorSolicitudes/nueva_bolsa.php que incluye la siguiente información:
o Datos personales del solicitante
o Datos del grupo RTICC del solicitante
o Titulo y lugar del evento
o Datos del trabajo que se presentará en el evento
En la misma solicitud se debe aportar la siguiente documentación (incluir los documentos en
formato PDF)
‣ Documento 1: Curriculum vitae del solicitante (Formato PDF, Max. 1,5 Mb):
‣ Documento 2: Breve memoria descriptiva (Formato PDF; aproximadamente, 500
palabras) con el resumen de la comunicación/actividad y/o el abstract y/o el póster que
se va a presentar en la reunión científica, donde figuren los autores de la comunicación
o poster (Formato PDF, Max. 1,5 Mb)
‣ Documento 3: Documento acreditativo de la aceptación de la comunicación (pdf, e-
mail,…). En los casos pendientes de resolución, se aceptará documento acreditativo de
que la comunicación ha sido enviada y la concesión quedará pendiente hasta la
aceptación definitiva (Formato PDF, Max. 1,5 Mb)

‣ Documento 4: Carta firmada por el investigador principal del grupo RTICC, confirmando
que el solicitante de la bolsa de viaje, presentará la comunicación mencionada, ya sea
en forma de comunicación oral o poster (Formato PDF, Max. 1,5 Mb)
En la solicitud se encuentra disponible un campo de texto para incluir cualquier tipo de
observación, comentario u otros meritos que el solicitante desee incorporar a su solicitud.
Si en el momento de presentación de la solicitud de la ayuda, no se dispone de alguno de los
documentos requeridos, de acuerdo a estas instrucciones, se incluirá una justificación en la
solicitud en formato pdf, explicando el motivo por el que no se dispone de dicho documento, y
un compromiso de envío del mismo, por correo electrónico a la oficina de coordinación de la
RTICC sec.rticc@usal.es, en cuanto dicho documento esté disponible, y siempre antes de la
realización de la estancia o curso de formación, para su incorporación al expediente de
evaluación.
Resolución de las ayudas
Una vez completado el formulario y efectuado el envío, el solicitante recibirá confirmación por
correo electrónico del envío de la solicitud a la oficina de coordinación de la RTICC. Se
recomienda conservar dicho e-mail como justificante del envío de la solicitud, hasta su
resolución.
En el caso de no recibir el correo de confirmación, se ruega contactar por correo electrónico con
la oficina de coordinación de la RTICC (sec.rticc@usal.es ), para confirmar la recepción correcta
de la solicitud, dado que solo se tramitaran las solicitudes recibidas en la fecha de cierre de
cada convocatoria, que se describen en estas instrucciones
El Comité de Formación de la RTICC evaluará y resolverá trimestralmente (1 de Marzo, 1 de
Junio, 1 de Septiembre, 1 de Diciembre) todas las solicitudes recibidas en el trimestre
correspondiente.
La resolución adoptada por el Comité de Formación y Movilidad de la RTICC tiene el carácter de
inapelable y será comunicada en el plazo de un mes desde el cierre de la convocatoria, por
correo electrónico y de forma individualizada a cada solicitante, incluyendo la cantidad máxima
asignada y los requisitos para la justificación y abono de los gastos efectuados.
Es posible solicitar el adelanto de hasta un máximo del 40% de la ayuda concedida, previo a la
asistencia al evento. Para abonar dicho adelanto, es preciso que el IP del grupo de la RTICC, al
cual se encuentra adscrito el beneficiario, envíe un correo electrónico a la oficina de
coordinación de la RTICC sec.rticc@usal.es, solicitando dicho anticipo, incluyendo la siguiente
información: nombre y apellidos del beneficiario de la ayuda, código del grupo RTICC, cantidad
que se solicita adelantar y datos bancarios de la cuenta donde ingresar dicho adelanto (número
de cuenta bancaria, entidad bancaria y titular de la cuenta).

Con el fin de cumplir los requisitos de transparencia y publicidad de las ayudas, si así lo estima
el Comité de Formación y Movilidad, podrá publicar en la página web de la RTICC la relación de
las ayudas concedidas en cada convocatoria.
Justificación de las ayudas
Una vez finalizado el evento (máximo 15 días después), el beneficiario enviará por correo postal
certificado o servicio de mensajería, indicando el nombre del solicitante y código del grupo
RTICC de procedencia, la siguiente documentación
‣ Documento 1: Justificantes originales (facturas, tickets, billetes, etc) de los gastos en
los que ha incurrido con motivo de su asistencia al evento (viaje, alojamiento,...),
‣ Documento 2: Relación de los gastos justificados, firmada por el solicitante y por el
Investigador Principal del grupo adscrito a la RTICC
‣ Documento 3: Copia en pdf de la comunicación oral o poster presentado. Este
documento es imprescindible, para que el grupo adscrito a la RTICC pueda solicitar
ayudas en convocatorias posteriores
‣ Documento 4. Certificado de asistencia al evento emitido por la organización del mismo,
indicándose la fecha de inicio y finalización del mismo
‣ Documento 5: Nº cuenta bancaria donde se tiene que efectuar el abono mediante
transferencia de los gastos justificados
La documentación anteriormente mencionada será enviada a la siguiente dirección:
Atención: Coordinador del Programa de Formación y Movilidad RTICC
Centro de Investigación del Cáncer
Campus Miguel de Unamuno s/n
37007-Salamanca

NORMAS BÁSICAS PARA JUSTIFICAR LOS GASTOS:
o
No se admitirán las solicitudes de bolsas de viajes, para la asistencia a eventos, que ya se
han iniciado o ejecutado, en el momento de la recepción de la solicitud en la oficina de
coordinación de la RTICC.
o
Las solicitudes que se reciban incompletas en cuanto a la documentación requerida, serán
evaluadas con la documentación disponible, y en caso de ser aprobada, la concesión
definitiva estará condicionada a subsanar la documentación que falte, antes de la ejecución
de la actividad.
o
La liquidación de los gastos, siempre tendrá el límite máximo de la ayuda fijada en la
resolución. Es decir que si a un solicitante se le conceden 1.000 euros, para una bolsa de
viaje, y aporta justificantes por 800 euros se le abonarán 800 euros, si aporta 1.200 euros,
se le abonarán los 1.000 euros asignados
o
El plazo para justificar los gastos es 15 días una vez finalizado el evento o bien desde la
comunicación de la concesión de la ayuda RTICC, si el evento ya se hubiera realizado en el
momento de la resolución. En el caso que por alguna razón le sea imposible al beneficiario
presentar la documentación justificativa de la bolsa de viaje en el plazo de 15 días, el
beneficiario debe justificar frente a la oficina de coordinación las circunstancias que le
impiden presentar la documentación correspondiente, para ampliar el plazo de justificación
de la ayuda.
o
Transcurridos dos meses desde la finalización del evento, sin que se haya presentado la
documentación de justificación de la ayuda, esta quedará automáticamente denegada, y los
fondos asignados a dicha ayuda se utilizaran para la siguiente convocatoria de formación
o
Para el abono de la ayuda, es imprescindible que el solicitante este dado de alta en la base
de datos del ISCIII https://seguimientoayudas.isciii.es, como investigador adscrito al grupo
RTICC. En el caso que el solicitante no se encuentre dado de alta en dicha base de datos, en
el momento de enviar la solicitud, dicha solicitud será en cualquier caso evaluada y en caso
de ser aprobada, se concederá condicionada a que el beneficiario justifique ante la oficina
de coordinación de la RTICC, que está dado de alta en dicha base de datos antes de la
ejecución de la actividad. En el caso que no sea dado de alta antes de ejecutar la actividad, la
ayuda quedará automáticamente denegada, y los fondos asignados a dicha ayuda, se
utilizaran para la siguiente convocatoria de formación.
o
Los gastos financiados son exclusivamente para el titular de la ayuda, es decir los tickets
que se presenten como justificante que incluyan a varias personas diferentes al titular, serán
divididos entre el número de personas, para prorratear el gasto (por ejemplo: comida para
más de una persona).
o
Los gastos financiados son exclusivamente: inscripción, alojamiento, desplazamiento y
manutención o edición del poster (no se admitirán gastos diferentes a los mencionados). No

son gastos elegibles por ejemplo los gastos de visado, seguros, exceso equipaje, seguros de
cancelación, útiles de aseo, gastos teléfono, conexión a Internet, etc.
o
Los gastos de desplazamiento se ajustarán a lo establecido en el Real Decreto 462/2002, de
24 de mayo («BOE» de 30 de mayo) artículo 10 apartado 3 y artículo 17 apartado 2 (Avión:
clase turista y Trenes de alta velocidad y velocidad alta: clase turista) y posteriores
actualizaciones, con arreglo a lo establecido en la convocatoria (BOE nº 53 Resolución de 8
de febrero de 2012, del ISCIII publicación 02 de Marzo de 2012 Pág. 18338 artículo 119
punto 2 apartado d)
o
Solo se financiará un viaje de ida y otro de vuelta por cada bolsa de viaje. No se incluye el
desplazamiento interurbano durante la celebración del evento.
o
Todos los gastos deben de justificarse con factura o ticket, NO son válidos resguardos de
pago de transferencias, VISA, resguardos de reservas, etc.
o
Cualquier gasto no justificado con el correspondiente documento, no se abonará
o
Todos los billetes de avión deben de justificarse con factura, NO son válidos como
justificantes las tarjetas de embarque ni las copias de la reserva del viaje
o
Los pagos realizados en moneda extranjera, se aplicará el tipo de cambio oficial, publicado
en la página oficial del banco de España (www.bde.es), en la fecha en la que se devengara
dicho gasto
o
Para el cobro de la ayuda es imprescindible el envío de toda la documentación de
justificación requerida. No se abonaran las ayudas que tengan la documentación incompleta
o
El abono de los gastos justificados una vez aprobados por la oficina de coordinación de la
RTICC, se realizarán en la cuenta bancaria correspondiente al titular que figure en cada una
de las facturas o recibos presentados. Los gastos justificados en forma de tickets se
abonaran al beneficiario de la ayuda
o
Es muy aconsejable conservar copia o pdf de las facturas, recibos o tickets enviadas a la
oficina de coordinación de la RTICC como justificantes de la ayuda
o
La relación de gastos deberá estar firmada por el investigador principal del grupo RTICC al
que el beneficiario se encuentra adscrito
o
Las ayudas concedidas y cargadas al presupuesto del 2013 de la RTICC deberán ser
realizadas y justificadas en esa misma anualidad o antes del 30 de mayo de la siguiente
anualidad
o
Todas las comunicaciones con la oficina de coordinación RTICC, se realizarán con copia al
investigador principal del grupo RTICC donde se encuentra adscrito el investigador

Para cualquier tipo de consulta o aclaración que sea necesario realizar durante el periodo de
solicitud, evaluación, resolución, justificación de gastos y abono de los mismos, se encuentra
disponible la dirección de correo electrónico sec.rticc@usal.es
Igualmente se puede contactar por correo postal en la siguiente dirección:
Coordinador de la Plataforma de Formación y Movilidad RTICC
Centro de Investigación del Cáncer
Campus Miguel de Unamuno s/n
37007-Salamanca
En todos los casos y para cualquier consulta, indicar el nombre del solicitante y/o investigador
principal y el código del grupo RTICC
NORMATIVA DE OBLIGADO CUMPLIMENTO EN MATERIA DE COMUNICACIÓN Y
PUBLICIDAD, RELACIONADA CON LA CERTIFICACIÓN AL FONDO EUROPEO DE
DESARROLLO REGIONAL DEL PROYECTO RTICC
Según instrucciones recibidas de la Subdirección General de Redes y Centros de Investigación
Cooperativa (e-mail de fecha 16 de febrero de 2010), relativas a la normativa de obligado
cumplimento en materia de comunicación y publicidad y relacionadas con la certificación al
Fondo Europeo de Desarrollo Regional del proyecto RTICC, se recuerda a todos los beneficiarios
de ayudas del Programa de Formación y Movilidad de la RTICC que al objeto de certificación al
Fondo Europeo de Desarrollo Regional, deberán observarse las formalidades recogidas en
Reglamento (CE) Nº 1828/2006 de la Comisión, de 8 de diciembre de 2006 (publicado en DOUE
15.02.2007), en materia de comunicación y publicidad, asegurándose de esa forma que la
información sobre la cofinanciación llega claramente a la población
Para el cumplimiento de dicha normativa, es necesaria la inclusión en todo el material publicado
de la imagen institucional del órgano concedente y de la entidad cofinanciadora (FEDER) y la
mención expresa que la ayuda ha sido cofinanciada por el Fondo Europeo de Desarrollo
Regional.
La publicidad se llevará a cabo mediante la inclusión de la imagen institucional del órgano
concedente (Instituto de Salud Carlos III y Ministerio de Ciencia e Innovación), y de la entidad
cofinanciadora (FEDER)*, con la referencia “Unión Europea”, haciendo mención expresa de que la
ayuda ha sido cofinanciada por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional, e indicando el lema
“Una manera de hacer Europa”.
Para la inclusión en los carteles, pegatinas, materiales impresos, publicaciones, medios
electrónicos o audiovisuales y menciones en los medios de comunicación en los que se publicite
la actividad, pueden descargarse desde la pagina web de la RTICC, http://www.rticc.org/, tanto

el logo de la RTICC, como las correspondientes imágenes institucionales de los órganos
concedentes (Instituto de Salud Carlos III y Ministerio de Ciencia e Innovación), así como de la
entidad cofinanciadora (FEDER)* que incluye el lema institucional “Una manera de hacer Europa”,
citando en cada caso número de referencia asignado al grupo o grupos de investigación
adscritos a la RTICC que organicen dicha actividad
(*) El emblema de la Unión Europea debe atender a las normas gráficas establecidas en el Anexo
I del Reglamento (CE) Nº 1828/2006 de la Comisión, de 8 de diciembre de 2006.”