marzo 2013 - Correos del Ecuador

Gestión Estratégica Financiera
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El nuevo paquete contable ofrece:
Rapidez y oportunidad
Puede proporcionar información
con mayor rapidez, por lo que
se pueden realizar tareas de manera
instantánea, que consumen
mucho tiempo cuando se hacen
en forma manual.
Volumen de producción
Se puede manejar grandes volúmenes
de transacciones usando el
sistema contable computarizado,
debido a su rapidez en el procesamiento
de los datos.
Protección contra errores
Se reduce mucho el número
de errores, debido a que el sistema
contable hace los cálculos con
mayor exactitud que un ser humano.
Está diseñado con la característica
de minimizar los errores.
Preparación automática de
informes
En un sistema contable computarizado,
los informes se pueden
producir automáticamente, tales
como: Diarios, Mayores, Estados
Financieros, e Informes Especiales
que ayuden a la administración a
tomar decisiones.
Impresión automática de documentos
El nuevo software contable proporcionará
de manera automática
los documentos que se usan
frecuentemente como: facturas,
estados mensuales de cuentas
por cobrar a clientes, cheques de
nóminas, estados de ingresos de
los empleados, entre otros.
de las actividades y como fuente de
información para los procesos de
toma de decisiones, más aún cuando
se trata de una Empresa que genera
altos volúmenes de transacciones.
El que una empresa posea un buen
software contable, no solo tiene el
beneficio de poseer un activo intangible,
sino que también por las características
y funcionalidades que este
pueda tener lo convierte en una fuente
de información importante.
Con el nuevo Sistema Contable, el
objetivo es alcanzar niveles de reportes
diarios, es decir, procesar las bases
de datos en archivos Excel tal como
lo entrega el Ministerio de Finanzas,
disminuyendo el riesgo de errores
e incrementando el rendimiento del
trabajo del personal, para análisis de
las cuentas y sus resultados.
Este novedoso proyecto se
desarrolla en dos etapas: la primera
que contempla el levantamiento
de todos los procesos del área
Financiera y Administrativa por parte
de una Consultora externa que fue
contratada para este fin y que cuenta
con el aporte de todo el personal del
área Financiera y Administrativa de
Correos del Ecuador, en sus distintos
niveles de responsabilidad.
La segunda etapa consiste en la
implementación del software del
Sistema, y la correspondiente capacitación
al personal administrativo
de Correos del Ecuador para su adecuado
manejo.
Este nuevo software sirve para
sistematizar, mecanizar y simplificar
al máximo el trabajo diario de la
gestión contable y financiera de la
Empresa. Tras insertar la información
correcta, el software registra y procesa
esta información de manera más
sencilla y práctica.
Esta adquisición se suma a las
tantas que está realizando la actual
administración de Correos del
Ecuador con el único fin de convertirse
en uno de los mejores operadores
postales a nivel regional, brindando
un servicio de calidad y eficiencia.
Un sistema de información bien
diseñado ofrece control, compatibilidad,
flexibilidad y una relación
aceptable de costo / beneficio. A esto
se suma que un buen sistema de
contabilidad le da a la administración
control sobre las operaciones
de la empresa. Los controles internos
son los métodos y procedimientos
que usa un negocio para autorizar
las operaciones, proteger sus activos
y asegurar la exactitud de sus registros
contables. De igual manera, un
sistema de información cumple con
la pauta de compatibilidad cuando
opera sin problemas con la estructura,
el personal, y las características especiales
de un negocio en particular.
La contabilidad va más allá del
proceso de creación de registros e
informes. El objetivo final de la contabilidad
es la utilización de esta información,
su análisis e interpretación.