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marzo 2013 - Correos del Ecuador

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Gestión Estratégica de Tecnología y Mejoramiento Contínuo<br />

15<br />

mediante orden de trabajo, código<br />

de envío, destinatario, tipo de servicio<br />

y rango de fecha. Así mismo,<br />

estos reportes pueden ser obtenidos<br />

en formato Excel, permitiendo<br />

la integración con sus sistemas de<br />

información. Los clientes pueden<br />

realizar la impresión de las guías de<br />

los envíos evitando acudir a las oficinas<br />

de <strong>Correos</strong> <strong>del</strong> <strong>Ecuador</strong>.<br />

Los beneficios que ofrece la Web<br />

Corporativa a nuestros clientes son:<br />

- Visualizar el movimiento de sus<br />

envíos.<br />

- Ofrece una interfaz amigable<br />

que permite a los usuarios interactuar<br />

con el sistema de una manera<br />

intuitiva.<br />

Mientras que los beneficios de<br />

Web Corporativa para <strong>Correos</strong> <strong>del</strong><br />

<strong>Ecuador</strong> son los siguientes:<br />

- Disminuir considerablemente la<br />

carga de trabajo operativo al permitir<br />

a los propios clientes subir su<br />

información.<br />

- Disminuir el gasto de impresión<br />

de guías por parte de <strong>Correos</strong> <strong>del</strong><br />

<strong>Ecuador</strong>.<br />

Resultados Esperados<br />

En el sistema Web Corporativa se<br />

han procesado hasta el momento<br />

369.167 guías ingresadas por 1090<br />

clientes a nivel nacional. A continuación<br />

se detalla el número de guías por<br />

mes desde el inicio de las operaciones<br />

de esta poderosa herramienta.<br />

Actualmente, la Dirección<br />

Nacional de Tecnología de la Empresa<br />

Pública <strong>Correos</strong> <strong>del</strong> <strong>Ecuador</strong>, con el<br />

objetivo de mejorar la disponibilidad<br />

<strong>del</strong> sistema Web Corporativa, está<br />

trabajando arduamente en la factibilidad<br />

para utilizar el concepto de<br />

CloudComputing (servicios publicados<br />

en internet) para incrementar al<br />

99.8% la disponibilidad de la herramienta<br />

tecnológica.<br />

Paralelamente, la Dirección<br />

Nacional de Tecnología de la Empresa<br />

está implementando mecanismos de<br />

seguridad como el certificado digital,<br />

que permite la encriptación de los<br />

datos entre el cliente y el sistema, y<br />

la habilitación de políticas de control<br />

de acceso a nivel de red por medio<br />

<strong>del</strong> Firewall.<br />

También se trabaja en la obtención<br />

de respaldos de información<br />

de manera automática mediante<br />

la herramienta BackupExec, con el<br />

objetivo de prevenir la pérdida de<br />

información por un daño en la base<br />

de datos <strong>del</strong> computador.<br />

Guías ingresadas por 1090 clientes a nivel nacional<br />

Los sistemas de información son<br />

en la actualidad una herramienta<br />

que bien implementada se convierte<br />

en un arma competitiva en los negocios,<br />

así como las empresas buscan<br />

diferenciarse de su competencia, los<br />

sistemas de información son una<br />

manera de hacerlo.<br />

En la actualidad toda organización<br />

exitosa se ha concientizado de<br />

la importancia <strong>del</strong> manejo de las<br />

tecnologías de información como<br />

un elemento que brinda ventajas<br />

comparativas con respecto a la competencia,<br />

y <strong>Correos</strong> <strong>del</strong> <strong>Ecuador</strong> no<br />

podía ser la excepción.<br />

Es importante tener en cuenta que<br />

un sistema de información necesita<br />

justificar su implementación desde<br />

el punto de vista costo/beneficio,<br />

partiendo de la concepción <strong>del</strong> valor<br />

que se le otorgue a la información<br />

dentro de una organización.

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