Manual factura electrónica II - Plan Avanza

Anexo II. Marco Jurídico de la firma y de la factura electrónica
obligatorias que habrá de contener toda
factura, la obligación de utilización de nuevas
tecnologías, etc.
Un aspecto interesante, es que algunas de las
cuestiones abordadas por la Administración
en el Real Decreto 1496/2003, como por
ejemplo el tratamiento de las facturas
rectificativas, no son de carácter novedoso,
aunque en el tiempo transcurrido no se habían
adoptado como prácticas empresariales. Este
hecho junto con la actualización normativa en
la materia, hacían necesaria la aprobación de
norma que recogiera, la dispersa y no
actualizada, legislación existente. De hecho se
señala expresamente que las referencias
hechas en los distintos textos normativos al
Real Decreto 2402/1985, de 18 de diciembre,
se entenderán realizadas al Real Decreto
1496/2003, de 28 de diciembre, por el que
se regula el Reglamento de las obligaciones
de facturación.
Las empresas españolas tienen la obligación
legal de expedir y entregar factura o
documentos sustitutivos, en los casos
permitidos por la ley, en relación con todas
las operaciones comerciales que realicen en
el desarrollo de su actividad.
Este deber legal va acompañado, en su caso,
de la obligación de cumplimiento de la
normativa vigente aplicable a la factura
electrónica, la cual señala como requisitos
obligatorios mínimos, que han de contener
tanto las facturas que se emitan como sus
copias, los siguientes datos 4 :
• Número de la factura y, en su caso,
serie. El uso de series diferentes añade
una gran flexibilidad a las diferentes
modalidades de facturación, entre las
que se podrían identificar la
“autofacturación” y la “facturación por
terceros”.
• Fecha de expedición. En algunos casos
esta fecha coincidirá con la de entrega
del bien o de prestación de servicio,
pero cuando no coincida, no puede
superar el plazo previsto por la
normativa.
• Nombre y apellidos, o razón social,
tanto del obligado a expedir la factura
como del destinatario de la misma.
La factura habrá de consignar la
denominación social de la forma que
esté registrada, es decir, para su
validez, la factura deberá contener el
nombre completo registrado en la
escritura de constitución inscrita en el
Registro Mercantil, no revistiendo
validez los nombres comerciales ni las
posibles abreviaturas, salvo las que
debido a limitaciones técnicas no
permitan hacer constar el nombre
completo y sean de común uso
aceptadas (tales como S.A., S.L., SC,
etc.)
• Número de Identificación Fiscal. En
consideración a la Directiva
2001/115/CE las empresas antepondrán
las letras ES al CIF otorgado por la
Administración Tributaria (en base al
estándar internacional ISO-3166 alfa2,
que sirve para identificar al Estado
miembro que haya atribuido el Número
de identificación fiscal).
• Domicilio físico de los obligados
tributarios, tanto emisor como
4 Art. 6 y 7 RD 1496/2003
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