Manual factura electrónica II - Plan Avanza

Manuales Plan Avanza. La factura electrónica
servicios de certificación (o de sus entidades de
inscripción – autoridades de registro) al expedir
el certificado (i.- identidad alegada, ii.- dirección
de e-mail verificada, iii.- datos verificados
indirectamente por vinculación con otros, iv.-
datos verificados indirectamente por relación
preexistente, v.- aportación de documentos y
evidencias de forma no presencial)
Cuando se realiza verificación presencial de los
datos del firmante y se cumplen otros
requisitos formales, el prestador de servicios
de certificación está en disposición de emitir
certificados reconocidos, que son los que dan
lugar a la firma electrónica reconocida.
La regla general es utilizar en lo posible
certificados personales (para que sean válidos
en toda Europa)
De entre estos, deben preferirse aquellos que
en su codificación incluyan una referencia a la
empresa en la que la persona presta sus
servicios. Mejor todavía es emplear certificados
de representante que se hayan obtenido en
base a un poder notarial que restrinja su uso a
firma de facturas.
La Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Firma
Electrónica regula de manera expresa los
certificados electrónicos de personas
jurídicas 5 .
En el tráfico jurídico, aunque a través de una
ficción, se reconoce personalidad jurídica y
capacidad de obrar a las personas jurídicas, el
ejercicio de tales potestades sólo puede ser
efectivo mediante la intervención de una
persona física que actúa en representación de
la entidad 6 .
Pero la Ley de Firma Electrónica introduce una
novedad, la posibilidad de que las personas
jurídicas firmen por sí mismas quedando de
esta forma vinculadas en sus operaciones
realizadas mediante el uso de medios
telemáticos.
Para que ello sea posible y revista validez, es
necesario que los datos de creación de firma
sean custodiados por la persona física
solicitante, cuyos datos van insertos en el
certificado electrónico, que asume las
responsabilidades previstas en la ley.
La intervención de los representantes de las
personas jurídicas es un claro ejemplo de la
llamada representación necesaria. La misma
deriva de la celebración del otorgamiento de
un documento público el cual reconoce a un
sujeto, persona física, determinado como
representante legal de una persona jurídica
determinada.
Pues bien, la Ley 59/2003, de 19 de diciembre,
de Firma Electrónica, regula los certificados de
representantes (artículos 11.4, 13.3 y 23.2),
cuyo contenido deberá tener mención expresa
del documento público acreditativo de las
facultades del firmante.
El régimen jurídico aplicable a este tipo de
certificados es análogo al señalado para la
representación propiamente dicha por la
legislación común.
5 Art. 7 Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Firma Electrónica
6 Art. 35/ss Código Civil
98