Programa de Sistemas de Servicios Básicos - Instituto Nacional de ...

INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍA
Programa de Sistemas de Servicios Básicos
PROCEDIMIENTO PARA OTORGAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO AL EQUIPO, CON
PERSONAL DEL SERVICIO DE ELECTROMECANICA
Objetivo especifico
Establecer los lineamientos y procedimientos para atender los reportes o solicitudes de mantenimiento
enviados por los diferentes departamentos y servicios del instituto al departamento de conservación y
mantenimiento, por problemas en el equipo, que serán atendidos por personal del servicio de
electromecánica.
Políticas y/o normas de operación
- El Departamento de Conservación y Mantenimiento es el responsable de que se lleve a cabo
este procedimiento.
- El encargado del Servicio de Electromecánica deberá elaborar el programa anual de
mantenimiento del equipo electromecánico (tableros, planta de emergencia, subestaciones,
elevadores), que realizara con personal de este servicio.
- Los reportes o solicitudes de mantenimiento al equipo podrán ser mediante vía telefónica y/o
escrita.
- Todo reporte o solicitud por escrito para mantenimiento de equipo deberá ser dirigido al jefe del
Departamento de Conservación y Mantenimiento, quien se encargará de su distribución al
servicio de electromecánica.
- Los reportes o solicitudes recibidos mediante vía telefónica y/o escrita, deberán ser
registrados con el número consecutivo de registro en la bitácora secretarial de reportes.
- Los reportes o solicitudes serán atendidos de acuerdo a la prioridad que se le asigne a cada
uno de ellos, cuidando que su cumplimiento se haga en tiempo y forma.
- Los reportes o solicitudes de carácter urgente que se hayan recibido vía telefónica en el servicio
de electromecánica deberán ser atendidos de inmediato y registrarse con el número consecutivo
de registro en la bitácora secretarial de reportes. Al concluir el trabajo solicitado se elaborará la
“orden de trabajo” formato (a-4-2-03 a-b) según instructivo de llenado.
- Toda salida de refacciones del almacén será requisitada mediante “vale de salida de almacén”
formato (a-3-0-06), respaldado con la “orden de trabajo” formato (a-4-2-03 a-b) con la
autorización del encargado del servicio de electromecánica, y el visto bueno del jefe del
departamento de conservación y mantenimiento.
- El servicio de electromecánica para realizar sus funciones para el mantenimiento del equipo,
deberá hacerlo en colaboración estrecha con el personal médico, paramédico, técnico y
administrativo de los diferentes departamentos y servicios solicitantes.
- Se obtendrá vía fondo revolvente las refacciones requeridas con un costo menor de $1000.00,
para refacciones con un costo mayor se hará por compra directa mediante el departamento de
adquisiciones.
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