Programa de Sistemas de Servicios Básicos - Instituto Nacional de ...

INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍA
Programa de Sistemas de Servicios Básicos
- Los reportes o solicitudes para reparación de equipo electromecánico que se tenga contratado
con proveedores externos, que se hayan recibido vía telefónica deberán ser canalizados de
inmediato al proveedor contratado correspondiente.
- Se vigilara que los programas calendarizados con los alcances para el mantenimiento del
equipo electromecánico se lleven a cabo conforme a lo establecido en los contratos respectivos
con cada proveedor contratado.
- De acuerdo a los alcances establecidos en los contratos respectivos de cada proveedor, se
supervisaran los trabajos contratados cuidando que su cumplimiento se haga en tiempo, forma
y calidad, de no ser así, se aplicaran las penas convencionales establecidas para tal efecto en
los contratos.
- Al concluir los trabajos solicitados, el proveedor elaborara su “orden de servicio”
correspondiente, que debe contener como mínimo los datos siguientes: número de folio, fecha,
hora, no. De contrato, identificación del equipo, descripción de los trabajos realizados conforme
a las especificaciones y alcances establecidos en los contratos respectivos, materiales y/o
refacciones utilizados, datos de quien realiza y recibe los trabajos.
- La rutina de supervisión de las actividades para los trabajos contratados con proveedores
externos para el mantenimiento del equipo electromecánico se llevara a cabo por el personal
del servicio de electromecánica.
- En caso de que el equipo tenga que salir del instituto se deberá llenar la “solicitud de salida”
formato (a-3-2-01) y será el jefe del departamento de control de bienes el responsable de dicha
salida.
- Proporcionará los alcances de los mantenimientos de cada equipo referente a los servicios que
serán contratados con proveedores, a la subdirección de servicios generales quien elabora los
contratos en los que se establecen las condiciones, obligaciones y responsabilidades a que se
sujetarán el proveedor y el instituto y los canalizará a la subdirección de asuntos jurídicos,
encargada de la sanción correspondiente.
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