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________________________________________________________________ Base Ética y Legal ________________________________________________________________ Confidencialidad En la prestación de los servicios de consejería, los profesionales de la conducta se adhieren a los códigos de ética de sus respectivas juntas examinadoras y asociaciones profesionales, a las leyes estatales y federales, así como a las normas, reglamentos y políticas institucionales de la Universidad de Puerto Rico. Debido a la naturaleza de los servicios que ofrece este Departamento, se han desarrollado unas normas generales relacionadas al principio ético de la beneficencia. Este hace referencia al compromiso del profesional de la conducta de promover el bienestar del estudiante, y prevenir, en cuanto sea posible, lo que pueda causarle daño. En primer lugar, es indispensable que en el primer contacto que se haga con el estudiante se dialogue sobre la confidencialidad y sus límites. Además tiene que explicarse y cumplimentar el documento Consentimiento para recibir servicios profesionales (Ver Anejo I). Reglas generales: 1. Toda la información que obtenemos de o sobre nuestros estudiantes está protegida por la obligación profesional de la confidencialidad. 2. Sólo se ofrecerá la información específica sobre un estudiante cuando este lo haya autorizado y haya cumplimentado la Hoja para divulgar información (Ver Anejo III). Los informes y resúmenes pueden ser enviados a agencias y a profesionales cualificados única y exclusivamente cuando el Manual de Procedimientos y Funcionamiento del Departamento de Consejería - UPRCA 38
estudiante haya dado su permiso por escrito y cuando las leyes así lo requieran. 3. La confidencialidad es un requisito absoluto en y fuera de las áreas designadas en el Departamento para las supervisiones o las discusiones de casos. No se deberán discutir los casos fuera de las Oficinas del Departamento de Consejería. 4. La información referente a los casos sólo se debe discutir en privado y tomando la precaución de proteger la identidad de la persona que recibe los servicios. 5. Las discusiones de casos están limitadas a los miembros del equipo de trabajo. 6. Los expedientes físicos y electrónicos son confidenciales. 7. Los expedientes de casos y cualquier otro material que pueda identificar a un estudiante no se pueden sacar fuera del Departamento. Todo material de casos, notas de progreso, hojas de información y pruebas psicológicas, entre otros, tienen que estar en un expediente (físico o electrónico) en el archivo del Departamento. 8. Todos los archivos se cerrarán bajo llave a las 4:15 de la tarde. Luego de esta hora se dejarán los expedientes en el lugar designado por la Asistente Administrativo. 9. En caso de que un estudiante solicite obtener copia de su expediente, se deberá regir por el protocolo al respecto según aparece en la sección Solicitud del Expediente por Parte del Estudiante de este Manual. Manual de Procedimientos y Funcionamiento del Departamento de Consejería - UPRCA 39
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