manual de procedimiento y funcionamiento para el departamento ...

Profesionales de la Conducta tendrán acceso a la pantalla principal del
sistema y a la información de estudiantes pero no podrán colocar citas de
seguimiento a otros profesionales, fuera de sus propias citas.
4. Cada profesional será responsable de solicitar al Asistente de
Administración, los expedientes en papel de los estudiantes citados para
seguimiento y devolverlos diariamente debidamente actualizados.
5. El Asistente de Administración dará seguimiento diariamente de los
expedientes que no hayan sido devueltos por los profesionales. Dará aviso
a la Dirección del Departamento si transcurridos 48 horas, el expediente no
ha sido devuelto.
6. El Profesional de la Conducta evitará contraer compromisos en estas
partidas.
7. Cuando un profesional se ausente en su partida de seguimiento:
a. Si el Profesional de la Conducta sabe que tendrá que ausentarse
inevitablemente por cita médica, asunto personal, etc., deberá hacer
arreglos de antemano para contactar a los estudiantes citados y
coordinar nueva cita. Debe informar a la Dirección del Departamento
y al Asistente de Administración.
b. Si la ausencia es imprevista (por ejemplo por causa de enfermedad)
debe informársele inmediatamente a la Dirección del Departamento
para que se tome la acción pertinente de coordinar nuevas citas para
los estudiantes que se presenten a sus citas de seguimiento.
c. El Asistente de Administración debe estar atento a quienes son los
Profesionales de la Conducta asignados en seguimiento, de modo
Manual de Procedimientos y Funcionamiento del Departamento de Consejería - UPRCA 48