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manual de procedimiento y funcionamiento para el departamento ...

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Expedientes<br />

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El expediente es una recopilación organizada y <strong>de</strong>tallada <strong>de</strong> datos e<br />

información r<strong>el</strong>acionada con <strong>el</strong> proceso <strong>de</strong> consejería, <strong>de</strong> psicoterapia o<br />

intervención en crisis que la persona recibe <strong>de</strong> un Profesional <strong>de</strong> la Conducta y es<br />

propiedad <strong>de</strong>l estudiante. Los servicios están bajo la custodia <strong>de</strong> la institución<br />

proveedora Ley 408 <strong>de</strong> 2 <strong>de</strong> octubre <strong>de</strong> 2000 según enumerada por Ley 183 <strong>de</strong><br />

2008).<br />

Los Profesionales <strong>de</strong> la Conducta proce<strong>de</strong>rán a abrir un expediente (en<br />

pap<strong>el</strong> y <strong>el</strong>ectrónico) luego <strong>de</strong> la intervención inicial <strong>de</strong> consejería, psicoterapia o<br />

intervención en crisis con <strong>el</strong> estudiante. A<strong>de</strong>más, serán responsables por <strong>el</strong><br />

mantenimiento <strong>de</strong>l mismo y <strong>de</strong> constatar cada intervención <strong>de</strong> seguimiento<br />

realizada <strong>de</strong> forma clara, precisa, legible y organizada.<br />

Contenido <strong>de</strong> los Expedientes (en pap<strong>el</strong> y <strong>el</strong>ectrónico)<br />

El expediente en pap<strong>el</strong> se i<strong>de</strong>ntifica con <strong>el</strong> número <strong>de</strong>l estudiante y<br />

contiene los siguientes documentos: (Ver Anejos…)<br />

1. Consentimiento <strong>para</strong> recibir servicios profesionales (Anejo I)<br />

2. Consentimiento <strong>para</strong> divulgar información(Anejo III)<br />

3. Información <strong>para</strong> entrevista inicial (Anejo V)<br />

4. Hoja <strong>de</strong> referido interno (Anejo VI)<br />

5. Hoja <strong>de</strong> referido externo (Anejo VII)<br />

6. Documento <strong>de</strong> cierre (Anejo VIII)<br />

7. Hoja <strong>de</strong> observaciones y entrevistas (Anejo IX)<br />

Manual <strong>de</strong> Procedimientos y Funcionamiento <strong>de</strong>l Departamento <strong>de</strong> Consejería - UPRCA 50

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