Guía del usuario para el acceso a la información y el tratamiento de ...

Guía del usuario para el acceso
a la información y el tratamiento
de los datos personales en poder
de la ASF
DGGA70AI01
VERSIÓN 04
ENERO 2012

ÍNDICE
ÍNDICE
SIGLAS, ACRÓNIMOS Y TÉRMINOS 5
CAPÍTULO I. DE LA GUÍA 9
I.1. OBJETIVO 9
I.2. MARCO JURÍDICO Y NORMATIVO 9
CAPÍTULO II. UNIDAD DE ENLACE 11
II.1. MEDIOS DE RECEPCIÓN DE LAS SOLICITUDES 11
II.2. MÓDULO DE LA UNIDAD DE ENLACE 12
II.3. SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 13
II.4. SOLICITUDES DE ACCESO A DATOS PERSONALES 13
II.5. RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN DE DATOS PERSONALES 14
II.6. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES 15
II.7. COSTOS POR REPRODUCCIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LA ASF 16
II.8. PORTAL DE TRANSPARENCIA 17
II.9. RECURSO DE REVISIÓN Y RECONSIDERACIÓN 17
CAPÍTULO III. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 19
III.1. SOLICITUD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN DE LA ASF (DGAI0101) 19
III.2. SOLICITUD DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (DGAI0102) 22
AUTORIZACIONES 25
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SIGLAS, ACRÓNIMOS Y TÉRMINOS
SIGLAS, ACRÓNIMOS Y TÉRMINOS
SIGLAS Y ACRÓNIMOS
ASF
COMITÉ DE TRANSPARENCIA
DOF
LFTAIPG
UE
DENOMINACIONES
Auditoría Superior de la Federación
Comité de Transparencia y Acceso a la Información de la ASF
Diario Oficial de la Federación
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental
Unidad de Enlace
TÉRMINOS
COMITÉ DE TRANSPARENCIA
COMITÉ RESOLUTOR DE LOS
RECURSOS DE REVISIÓN Y
RECONSIDERACIÓN
CONSENTIMIENTO
DATOS PERSONALES
DEFINICIONES
Órgano colegiado institucional, denominado Comité de Transparencia y Acceso a la
Información de la Auditoría Superior de la Federación.
Instancia con autonomía operativa, de gestión y de decisión de la Auditoría Superior de
la Federación responsable de resolver de manera expedita, especial e imparcial los
recursos de revisión y reconsideración a que se refiere la LFTAIPG.
Manifestación de voluntad expresa, libre, inequívoca, específica e informada, mediante
la cual el titular consiente por escrito el tratamiento de sus datos personales.
Cualquier información de una persona física identificada o identificable.
DERECHOS ARCO
Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
a) Acceso. Derecho de solicitar y obtener gratuitamente información sobre datos de
carácter personal sometidos a tratamiento, el origen de los mismos, así como de las
transmisiones realizadas o que se prevean hacer de dichos datos.
b) Rectificación. Prerrogativa para solicitar la corrección de datos personales cuando
estos resulten inexactos o incompletos, siempre y cuando no sea imposible o exija
esfuerzos desproporcionados.
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TÉRMINOS
DEFINICIONES
c) Cancelación. Derecho de solicitar la supresión de datos personales cuando su
tratamiento no se ajuste a las disposiciones legales.
d) Oposición. Prerrogativa de objetar el tratamiento de los datos personales en el
supuesto de que estos se hubiesen recabado sin el consentimiento del titular, o
cuando existan motivos fundados para ello, siempre que las disposiciones legales
no dispongan lo contrario.
DÍAS HÁBILES Todos los del año, con excepción de los que se encuentran señalados en el artículo 59
de la Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación y los días que
declare no laborables la ASF.
DOCUMENTOS
INFORMACIÓN
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
INFORMACIÓN DE OFICIO
INFORMACIÓN RESERVADA
Los reportes, estudios, actas, resoluciones, oficios, correspondencia, acuerdos,
directivas, directrices, circulares, contratos, convenios, instructivos, notas,
memorandos, estadísticas, o bien, cualquier otro registro que documente el ejercicio de
las facultades o la actividad de la ASF y sus servidores públicos, sin importar su fuente
o fecha de elaboración. Los documentos podrán estar en cualquier medio, sea escrito,
impreso, sonoro, visual, electrónico, informático u holográfico.
La contenida en los documentos que la ASF conozca, genere, obtenga, adquiera,
transforme o conserve por cualquier título.
Aquella información referente a los datos personales de una persona física que
establezca una relación laboral o contractual con la ASF, y la entregada con carácter
confidencial por las entidades fiscalizadas, la Cámara de Diputados o el Senado, y que
conozca la ASF con motivo de su actuación, de conformidad con el criterio
Decimonoveno del Acuerdo por el que se establecen los Criterios del Comité de
Transparencia y Acceso a la Información sobre la Clasificación y Desclasificación de la
Información de la ASF.
Aquella que los sujetos obligados deben tener a disposición del público para su
consulta, en términos del artículo 7 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
Información Pública Gubernamental.
Aquella información que se encuentra temporalmente sujeta a alguna de las
excepciones previstas en los artículos 13 y 14 de la LFTAIPG, así como los criterios
decimosexto y decimoséptimo del Acuerdo por el que se establecen los criterios del
Comité de Transparencia y Acceso a la Información sobre la Clasificación y
Desclasificación de la Información de la ASF.
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SIGLAS, ACRÓNIMOS Y TÉRMINOS
TÉRMINOS
RECURSO DE RECONSIDERACIÓN
RECURSO DE REVISIÓN
SISTEMA DE DATOS PERSONALES
SOLICITANTE
TRANSMISIÓN
TRATAMIENTO
TITULAR DE LOS DATOS
PERSONALES
DEFINICIONES
Medio de impugnación por el que se expresa la no aceptación del solicitante de
información de la ASF sobre la resolución emitida en el recurso de revisión y con el
cual solicita que se reconsidere la resolución referente al acceso a la información de la
institución.
Medio de impugnación que el solicitante o su representante legal podrá interponer,
cuando se le notifique la negativa de acceso; la inexistencia de la información
solicitada; considere que la información entregada es incompleta, no corresponde a la
requerida, o no esté conforme con el tiempo, el costo o la modalidad de entrega de la
información.
Conjunto ordenado de datos personales en posesión de la ASF, con independencia de
su forma de acceso, creación, almacenamiento u organización.
Los sistemas de datos personales podrán distinguirse entre físicos y automatizados:
a) Físicos: Conjunto ordenado de datos contenidos en registros manuales, impresos,
sonoros, magnéticos, visuales u holográficos.
b) Automatizados: Conjunto ordenado de datos contenidos en medios informáticos que
requieren de una herramienta tecnológica específica para su acceso, recuperación o
tratamiento.
Toda persona física o moral que presente por escrito o por medios electrónicos
solicitudes de acceso a la información de la ASF o de tratamiento de datos personales,
en los términos de las disposiciones legales aplicables.
La entrega total o parcial de sistema de datos personales realizada por la ASF a
cualquier persona distinta al titular de los datos, mediante el uso de medios físicos o
electrónicos tales como la interconexión de computadoras, interconexión de bases de
datos, acceso a redes de telecomunicación, así como a través de la utilización de
cualquier otra tecnología que lo permita.
Cualquier operación o conjunto de operaciones efectuadas mediante procedimientos
automatizados o físicos aplicados a datos personales, como la obtención, registro,
organización, conservación, elaboración o modificación, extracción, consulta,
utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma que facilite el
acceso a los mismos, cotejo o interconexión, así como su bloqueo, supresión o
destrucción.
La persona física a quien corresponden los datos personales que sean objeto de
tratamiento.
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TÉRMINOS
DEFINICIONES
TITULARES DE LA UA
UNIDAD DE ENLACE
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Los servidores públicos de mando de la ASF a cargo de las áreas referidas en el
artículo 2º del RIASF.
Órgano operativo encargado de difundir la información y fungir como vínculo entre los
solicitantes y las Unidades Administrativas de la ASF.
Las áreas que así se definen en el artículo 2º del Reglamento Interior de la Auditoría
Superior de la Federación y que tengan información, de conformidad con sus
atribuciones.
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DE LA GUÍA
CAPÍTULO I.
DE LA GUÍA
I.1. OBJETIVO Orientar con apego de la LFTAIPG a la población sobre el proceso que realiza
la ASF para atender las solicitudes de acceso a la información, así como del
tratamiento de datos personales en poder de la institución.
I.2.
MARCO JURÍDICO Y
NORMATIVO
• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
• Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación.
• Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental.
• Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores
Públicos.
• Ley Federal de Derechos.
• Código Fiscal de la Federación.
• Reglamento Interior de la Auditoría Superior de la Federación.
• Acuerdo que regula la integración, funcionamiento y atribuciones del
Comité de Transparencia y Acceso a la Información de la ASF,
publicado en el DOF el 15 de septiembre de 2011.
• Acuerdo por el que se establecen los Criterios del Comité de
Transparencia y Acceso a la Información sobre la Clasificación y
Desclasificación de la Información de la ASF, publicado en el DOF el 10
de octubre de 2011.
• Acuerdo por el que se establece el procedimiento para la tramitación de
los recursos de revisión y reconsideración, y se designa al Comité
Resolutor de los Recursos de Revisión y Reconsideración como la
instancia de la ASF responsable de su resolución, publicado en el DOF
el 15 de septiembre de 2011.
• Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de
la ASF (ADLA61SA01).
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• Instrumentos de Consulta para la Clasificación Archivística y
Disposición Documental (ADCA61SA01).
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UNIDAD DE ENLACE
CAPÍTULO II.
UNIDAD DE ENLACE
II.1.
MEDIOS DE
RECEPCIÓN DE LAS
SOLICITUDES
1) Los interesados o sus representantes podrán presentar las solicitudes
de acceso a la información y de tratamiento de datos personales de la
siguiente manera:
• Personalmente en el Módulo de Atención de la UE de la ASF,
ubicado en Av. Coyoacán 1501, Col. Del Valle, C.P. 03100,
Delegación Benito Juárez
• Por medio del correo electrónico unidadenlace@asf.gob.mx
• Vía correo certificado o mensajería
2) El horario de atención en el Módulo de la Unidad de Enlace será en
días hábiles de 9:00 a 14:30 y de 16:30 a 18:30 hrs.
3) Las solicitudes las podrá presentar en escrito libre o en los formatos
autorizados por la ASF, disponibles en el Portal de Transparencia de su
página de Internet:
• Solicitud de Acceso a la Información de la ASF (DGAI0101)
• Solicitud de Tratamiento de Datos Personales (DGAI0102)
4) Si la solicitud se presenta mediante escrito libre, debe contener:
• Descripción clara y precisa de la información solicitada
• Soporte en el que se requiere la información
• Datos del solicitante para recibir la respuesta:
− Correo certificado o mensajería: el nombre y domicilio
completo del solicitante o de su representante en su caso.
− Correo electrónico: la dirección electrónica del solicitante.
En el caso de rectificación de datos personales el escrito libre debe
contener: nombre del solicitante, domicilio, descripción clara de las
modificaciones solicitadas, documentación soporte y forma en la que
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requiere que le sea entregada la constancia (personalmente en el
Módulo de la UE de la ASF, correo certificado o mensajería).
II.2.
MÓDULO DE LA
UNIDAD DE ENLACE
1) El Módulo de Atención de la UE cuenta con las instalaciones y el
equipo de cómputo necesario para que el solicitante llene su solicitud
de acceso a la información o de tratamiento de datos personales.
2) Si la información solicitada no es competencia de la ASF, la UE
orientará, en su caso, al interesado sobre la dependencia, entidad o
sujeto obligado que pudiera atender su solicitud.
3) La UE auxiliará, en su caso, a los particulares en la elaboración de las
solicitudes o recursos que deseen presentar ante la institución y es
responsable de verificar que cumplan con las disposiciones emitidas
para cada caso en particular.
4) Solamente se proporcionará la información clasificada como pública en
el soporte material disponible, esto es, en documento, medios
electrónicos o publicaciones autorizadas.
5) La ASF no podrá proporcionar información clasificada como reservada
o confidencial conforme lo indican los artículos 13, 14 y 18 de la
LFTAIPG, y criterios decimosexto, decimoséptimo, decimonoveno,
vigésimo y vigésimo primero del Acuerdo por el que se establecen los
criterios del Comité de Transparencia y Acceso a la Información sobre
la Clasificación y Desclasificación de la Información de la ASF.
6) Si la solicitud de acceso a la información o de tratamiento de datos
personales corresponde a trámites o servicios de la ASF, no
relacionados con la transparencia y el acceso a la información, la UE
bridará orientación al interesado. Se consideran trámites las solicitudes
de constancias labores y hojas de servicio, entre otros.
7) La presente Guía basa su operación en los Lineamientos en Materia de
Transparencia, Acceso a la Información y Tratamiento de Datos
Personales.
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UNIDAD DE ENLACE
II.3.
SOLICITUDES DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
1) La UE es la encargada de efectuar las gestiones necesarias para
notificar la respuesta al interesado dentro del plazo de 20 días hábiles
contados a partir de la recepción de la solicitud como lo señala la
LFTAIPG; además, le informará el costo y la modalidad de entrega.
Este plazo podrá ampliarse hasta por un periodo igual, lo cual se
notificará al solicitante.
2) Si los datos proporcionados por el solicitante no son suficientes para
localizar los documentos o son erróneos, la UE solicitará al interesado
mayor información, en cuyo caso, el plazo para proporcionar la
información se interrumpirá.
En este supuesto el solicitante contará con 30 días naturales para
precisar la información requerida; de no hacerlo, la UE dará por
concluido el trámite.
3) Si la información solicitada está disponible por ser considerada como
pública, la Unidad de Enlace la deberá entregar al solicitante dentro de
10 días hábiles siguientes a la fecha de notificación; en caso de que
necesite reproducir la información en cualquiera de las modalidades
señaladas en los numerales 1 y 2 del apartado II.7, el plazo empezará
a correr partir del día hábil siguiente a la fecha en que el solicitante
cubra los derechos correspondientes.
La información se entregará al solicitante en la forma que éste señale
en su solicitud o escrito libre: personalmente en el Módulo de Atención
de la UE, por correo certificado, mensajería o correo electrónico.
II.4.
SOLICITUDES DE
ACCESO A DATOS
PERSONALES
1) El Titular de los datos personales o su representante deberán
acompañar a la Solicitud de Tratamiento de Datos Personales
(DGAI0102) una identificación oficial con fotografía (credencial de
elector o pasaporte), con el fin de acreditar su identidad.
2) Cuando la solicitud sea presentada por su representante legal, además
de la identificación, debe acreditar su personalidad mediante una carta
poder simple, firmada ante dos testigos. En el caso de personas
morales la podrá presentar el representante legal, un apoderado o un
tercero autorizado en los términos citados.
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3) La respuesta a la solicitud se dará en un plazo de 10 días hábiles,
contados a partir del día siguiente al de la presentación de esta.
4) Cuando la solicitud de acceso a datos personales no sea competencia
de la ASF, la UE cuenta con 5 días hábiles a partir de su recepción
para proporcionar al solicitante la orientación al respecto.
5) Si los datos personales proporcionados por el titular o su representante
no son suficientes o son erróneos, la UE podrá solicitarles mayor
información dentro de los 3 días hábiles siguientes a la fecha de
recepción de la solicitud.
El plazo para responder se interrumpirá cuando la UE notifique al titular
o a su representante que los datos personales proporcionados no son
suficientes o son erróneos y continuará una vez que haya subsanado la
insuficiencia o error.
La UE dará por concluido el trámite, en el supuesto de que el titular o
su representante no proporcionen mayores elementos sobre la solicitud
de acceso a datos personales, después de que hayan transcurrido 3
días hábiles, contados a partir del requerimiento hecho por la UE.
II.5.
RECTIFICACIÓN,
CANCELACIÓN Y
OPOSICIÓN DE
DATOS
PERSONALES
1) Para el tratamiento de sus datos personales el titular o su
representante legal debe acudir al Módulo de la UE de la ASF, para
llenar la Solicitud de Tratamiento de Datos Personales (DGAI0102).
En el caso de la rectificación de datos personales deberá presentar una
copia de la documentación que avale la modificación requerida y su
original para cotejo.
2) No se tramitará la rectificación, cancelación u oposición de datos
personales cuando el titular de los datos personales o su representante
legal no presenten la documentación requerida, su identificación o, en
su caso, la acreditación correspondiente.
3) La UE cuenta con un plazo de 30 días hábiles para dar respuesta a su
solicitud.
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UNIDAD DE ENLACE
4) Cuando la solicitud de rectificación de datos personales no sea
competencia de la ASF, la UE cuenta con 5 días hábiles a partir de su
recepción para proporcionar al solicitante la orientación al respecto.
5) Si los datos o la documentación proporcionada no es suficiente para
realizar la modificación de los datos personales, dentro de los 10 días
hábiles siguientes a la fecha de recepción de la solicitud, la UE podrá
pedir al solicitante mayor información o la documentación soporte
correspondiente, de acuerdo con lo señalado por la UA responsable.
6) El plazo para responder se interrumpirá cuando la UE notifique al
solicitante y continuará una vez que haya subsanado la insuficiencia.
7) Se dará por concluido el trámite, en el supuesto de que el titular de los
datos personales no proporcione mayores elementos sobre la solicitud
de rectificación datos personales, después de hayan transcurrido 3 días
hábiles, contados a partir del requerimiento hecho por la UE.
II.6.
PROTECCIÓN DE
DATOS
PERSONALES
1) La ASF protegerá los datos personales que conozca o custodie,
asimismo, garantiza el derecho al acceso, rectificación, cancelación y
oposición de estos.
2) Los sistemas de datos personales podrán ser consultados únicamente
por el titular o su representante legal, previa identificación y, en su
caso, acreditación jurídica.
3) No se requerirá el consentimiento del titular de los datos personales
para proporcionarlos en los casos siguientes:
a) Cuando en situaciones de urgencia, peligre la vida o integridad
personal del titular y se requieran para la prestación de
asistencia de salud.
b) Cuando se entreguen por razones estadísticas, científicas o de
interés general. En estos casos, la ASF entregará la información
de tal manera que no puedan asociarse los datos personales con
el individuo a quien se refieran.
c) Cuando se transmitan a otros sujetos obligados en términos de
las leyes aplicables.
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d) Cuando exista una orden judicial.
e) Cuando la ASF contrate a terceros para prestar un servicio que
requiera el tratamiento de datos personales; aquellos deben
garantizar que tales datos no serán usados para propósitos
distintos a los acordados.
f) Cuando se obtengan por fuentes de acceso público.
g) En los demás casos establecidos por las leyes.
II.7.
COSTOS POR
REPRODUCCIÓN DE
LA INFORMACIÓN
DE LA ASF
1) Las cuotas de los derechos por reproducción de la información se
establecerán en concordancia con la Ley Federal de Derechos.
2) Los costos por reproducción de la información son:
MODALIDAD DE ENTREGA
COSTO
Por cada copia simple, tamaño carta u oficio $ 0.50
Por cada copia certificada, tamaño carta u oficio $ 14.00
Disco Compacto CD-R $ 10.00
Si el solicitante requiere que se le envíe la información por mensajería,
deberá cubrir los costos de envío, que dependerán de los factores
siguientes:
• Del destino al que sea remitida la información
• Del volumen y peso del envío
• Del prestador de servicio de mensajería
• Del tipo de servicio solicitado: ordinario o urgente
3) El solicitante contará con tres meses a partir de la notificación, para
pagar los costos de reproducción y envío de la información.
Transcurrido este plazo deberá presentar nuevamente la solicitud.
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UNIDAD DE ENLACE
4) El trámite de las solicitudes de tratamiento de datos personales será
gratuito y solo aplicará el costo por gasto de envío, cuando así lo
requiera el solicitante. Si el interesado realiza una nueva solicitud
respecto de los mismos datos personales en un periodo menor a 12
meses, contados a partir de la última solicitud, los costos se
determinarán conforme los puntos 1 y 2 de este apartado.
5) El pago de los derechos se podrá realizar en la Subdirección de
Tesorería de la Dirección General de Recursos Financieros de la ASF,
ubicada en Av. Coyoacán 1501, Col. Del Valle, C.P. 03100 o mediante
depósito a la cuenta bancaria de la ASF, para tal efecto la Unidad de
Enlace le indicará el banco, el número de cuenta o la referencia
bancaria correspondiente.
II.8.
PORTAL DE
TRANSPARENCIA
La ASF pone a disposición de la ciudadanía la información a que se refiere el
artículo 7 de la LFTAIPG, en lo que le sea aplicable, mediante su Portal de
Transparencia de su página de Internet en
http://www.asf.gob.mx/Section/50_Transparencia.
II.9.
RECURSO DE
REVISIÓN Y
RECONSIDERACIÓN
El solicitante o su representante legal, al que se le haya notificado la negativa
de acceso a la información o la inexistencia de la misma o, en su caso, la
negativa de entregar o de corregir datos personales podrá interponer el
Recurso de Revisión y de Reconsideración, de conformidad con el Acuerdo
por el que se establece el procedimiento para la tramitación de los recursos
de revisión y reconsideración, y se designa al Comité Resolutor de los
Recursos de Revisión y Reconsideración como la instancia de la ASF
responsable de su resolución.
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FORMATOS E INSTRUCTIVOS
CAPÍTULO III.
FORMATOS E INSTRUCTIVOS
III.1.
SOLICITUD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN DE LA ASF (DGAI0101)
Unidad de Enlace
Solicitud de Acceso a la Información de la ASF
No. De Folio (1)
Fecha (2)
Medio por el que se solicita: (3)
Correo electrónico Módulo UE Servicio postal
1. Datos del Solicitante
(4) (5)
Nombre (s) Apellido paterno Apellido materno Correo electrónico
2. Datos Opcionales*
(6)
Calle No. Ext. No. Int. Colonia o fraccionamiento Código postal
(7)
Delegación / Municipio Ciudad Teléfono
3.Datos Estadísticos
Ocupación (8) Servidor (a) público (a) Empresario Investigador Periodista Profesor
Profesionista Estudiante Otro Especificar:
(9) Femenino Masculino (11)
Nacionalidad Sexo (10) Edad
4. Datos del Representante
(12) (13) (14)
Nombre Apellido paterno Apellido materno Correo electrónico Teléfono
(15) (16)
Documento que lo acredita como representante
Identificación oficial
Descripción:
5. Datos de la información que solicita
(17)
Datos adicionales que permitan la identificación de la información solicitada:
(18)
Documentos que anexa:
6. Forma en la que desea que se le proporcione la información (19)
Medios electrónicos: Documento: Consulta directa:
Correo electrónico Sin costo Copia simple Con costo En sala Consulta en el Módulo de la UE
CD-ROM Sin costo Copia certificada Con costo Sin costo
7. Forma en la que desea recibir notificaciones (20)
Personalmente Correo certificado Mensajería Medios electrónicos
Sin costo en el Módulo de la UE Sin costo Siempre y cuando el solicitante cubra el pago del servicio Correo electrónico (Sin costo)
(21)
FIRMA DEL SOLICITANTE
DGAI0101
CÓDIGO NÚM. DE VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
DGGA70AI01 04 ENERO - 2012 19 - 25

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INSTRUCTIVO DE LLENADO
Para complementar el formato DGAI0101 “Solicitud de Acceso a la Información de la ASF”, se deberá escribir en
los espacios correspondientes la información que, de acuerdo con la numeración de referencia, se detalla a
continuación:
1. Número consecutivo de folio que le será asignado por la UE.
2. Día, mes y año en que elabora la solicitud.
3. Indicar el medio por el cual presenta la solicitud (correo electrónico, Módulo de la UE o servicio postal).
4. Nombre del solicitante en el orden siguiente: nombre(s), apellido paterno y materno.
5. Correo electrónico para recibir las notificaciones, si es el caso.
6. Domicilio completo del solicitante en el orden siguiente: calle, número exterior y si es el caso interior,
colonia o fraccionamiento, código postal, delegación o municipio y ciudad, sólo en caso de que el
interesado requiera que se le envíe la información por correo o mensajería.*
7. Número telefónico del domicilio particular o de la oficina, si tiene número de extensión indíquelo.*
8. Indicar la ocupación del solicitante.**
9. Nacionalidad del solicitante.**
10. Indicar género del solicitante.**
11. Edad del solicitante.**
12. Nombre del representante en el siguiente orden: nombre(s), apellido paterno y materno.
13. Correo electrónico para recibir notificaciones.
14. Número telefónico del domicilio particular del representante o de la oficina, si tiene número de extensión
indíquelo.
15. Documento que lo acredita como representante para solicitar la información (carta poder firmada por dos
testigos). En el caso de personas morales lo podrá solicitar el representante legal o un apoderado
(documento legal).
16. Identificación oficial que presenta y número (credencial de elector o pasaporte).
17. Descripción clara y precisa de la información que solicita; si el espacio no es suficiente, podrá anexar hojas
a esta solicitud.
18. Datos adicionales para la fácil y rápida atención de la solicitud y, si es el caso, documentos que anexa a la
misma.
CÓDIGO NO. DE VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
DGGA70AI01 04 ENERO - 2012 20-25

FORMATOS E INSTRUCTIVOS
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Para complementar el formato DGAI0101 “Solicitud de Acceso a la Información de la ASF”, se deberá escribir en
los espacios correspondientes la información que, de acuerdo con la numeración de referencia, se detalla a
continuación:
19. Soporte en el cual desea que se le proporcione la información: medios electrónicos (correo electrónico o
CD-ROM), documento (copia simple o certificada) o consulta directa de la información (Módulo de Atención
de la UE).
20. Forma en la que desea recibir la información solicitada: personalmente en el Módulo de Atención de la UE,
por correo certificado, mensajería o consulta vía correo electrónico.
21. Firma del solicitante, solo en el caso de que la solicitud se reciba en el Módulo de Atención de la UE, o bien
cuando el solicitante la envíe por servicio postal o mensajería.
*Datos opcionales, se requerirán cuando el solicitante requiera que la información sea enviada por
correo certificado o mensajería.
**Los numerales 8 a 11 son datos estadísticos de carácter opcional para el solicitante.
CÓDIGO NÚM. DE VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
DGGA70AI01 04 ENERO - 2012 21 - 25

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III.2.
SOLICITUD DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (DGAI0102)
Unidad de Enlace
Solicitud de Tratamiento de Datos Personales
No. de Folio
(1)
Fecha
(2)
Tipo de Solicitud: (3) Acceso Rectificación Cancelación Oposición
Interpone la presente solicitud: (4) Solicitante Representante Legal
Nombre: (5)
Titular de la Información
Nombre(s) Apellido paterno Apellido materno
(6)
Calle Núm. ext. Núm.int. Colonia Delegación/Municipio
(7) (8) (8)
Código postal Ciudad Correo electrónico Teléfono particular Teléfono oficina
En caso de persona moral:
(9) (10)
Denominación o razón social
Identificación oficial
Datos del Representante
(11) (12)
Nombre completo
Documento que lo acredita como representante
(13) (14) (14) (15)
Correo electrónico Teléfono particular Teléfono oficina Identificación oficial
Descripción:
Datos adicionales que permitan la identificación de la información solicitada:
Documentación que anexa:
Solicitud
(16)
(17)
(18)
Tipo de reproducción de la información solicitada y forma de entrega
Reproducir en: (19) Copia Simple
(sin costo)
Entrega: (20) Personalmente (Módulo UE)
(con costo)
En caso de requerir que la información se envíe a otra dirección diferente a la señalada en esta solicitud, favor de indicarla: (21)
Copia Certificada
(con costo)
Otro especificar:
Medios Magnéticos
(sin costo) Correo Certificado Mensajería
(22)
FIRMA DEL SOLICITANTE
Este trámite requiere la presentación de una identificación oficial con fotografía (credencial de elector o pasaporte). En caso de que acuda su representante legal, se requiere la documentación que lo acredite.
Correo electrónico: unidadenlace@asf.gob.mx
DGAI0102
CÓDIGO NO. DE VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
DGGA70AI01 04 ENERO - 2012 22-25

FORMATOS E INSTRUCTIVOS
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Para complementar el formato DGAI0102 “Solicitud de Tratamiento de Datos Personales”, se deberá escribir
en los espacios correspondientes la información que, de acuerdo con la numeración de referencia, se detalla a
continuación:
1. Número consecutivo de folio asignado por el Módulo de Atención de la UE.
2. Día, mes y año de presentación de la solicitud.
3. Indicar el tipo de solicitud: acceso, rectificación, cancelación u oposición de datos personales.
4. Anotar si la solicitud es presentada por el titular de los datos personales o su representante legal.
5. Nombre del solicitante en el siguiente orden: nombre(s), apellido paterno y materno.
6. Domicilio completo del titular de la información en el siguiente orden: calle, número externo e interno,
colonia, delegación o municipio, código postal y ciudad.
7. Correo electrónico del titular de la información.
8. Número telefónico del domicilio particular del titular de la información o de la oficina; si tiene número de
extensión, indíquelo.
9. Denominación o razón social en caso de ser persona moral.
10. Identificación oficial que presenta (credencial de elector o pasaporte) y número.
11. Nombre completo del representante legal.
12. Documento que lo acredita como representante.
13. Correo electrónico donde se puede localizar o mantener comunicación con el representante legal.
14. Número telefónico del domicilio particular del representante legal o de la oficina; si tiene número de
extensión, indíquelo.
15. Identificación oficial del representante que presenta (credencial de elector o pasaporte) y número.
16. Descripción del trámite requerido (acceso, rectificación, cancelación u oposición del tratamiento de datos
personales).
17. Anotar los datos adicionales para identificar la información solicitada.
CÓDIGO NÚM. DE VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
DGGA70AI01 04 ENERO - 2012 23 - 25

GUÍA DEL USUARIO PARA EL ACCESO A LA INFORMACIÓN Y EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES EN PODER DE LA ASF
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Para complementar el formato DGAI0102 “Solicitud de Tratamiento de Datos Personales”, se deberá escribir
en los espacios correspondientes la información que, de acuerdo con la numeración de referencia, se detalla a
continuación:
Con el fin de brindar un mejor servicio, además de describir el trámite que solicita, se sugiere proporcionar
todos los datos que considere que faciliten la búsqueda de la información; si ese espacio no es suficiente,
puede anexar hojas numeradas a esta solicitud.
18. En caso de solicitar la rectificación, cancelación u oposición al acceso de información de datos personales,
indicar la documentación soporte que proporciona y los datos personales que desea corregir.
19. Soporte en el cual desea que se le proporcione la información solicitada: copia simple o certificada o
indicar el soporte en el que se requiera.
20. Forma en la que desea recibir notificaciones o la información solicitada: personalmente, por medios
magnéticos, correo certificado o mensajería, previa identificación o acreditación.
21. Domicilio adicional en el que desea se envíe la información solicitada.
22. Firma del solicitante.
CÓDIGO NO. DE VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
DGGA70AI01 04 ENERO - 2012 24-25

AUTORIZACIONES
AUTORIZACIONES
Conforme a lo dispuesto en el Reglamento Interior de la Auditoría Superior de la Federación y en el Manual de
Organización de la Auditoría Superior de la Federación y al acuerdo CTAI-04-13-11 tomado en la Cuarta Sesión
Ordinaria el Comité de Transparencia y Acceso a la Información, se aprueba la versión 04 Guía del Usuario para el
Acceso a la Información y el Tratamiento de los Datos Personales en poder de la ASF (DGGA70AI01), el cual deja sin
efectos la versión 03 de este documento.
Lic. Arturo Orcí Magaña
Titular de la Unidad General de Administración
Lic. José Armando Gutiérrez Vogel
Director General de Recursos Humanos
ELABORÓ REVISÓ PÁGINA
NOMBRE: LIC. DOMITILA ROMÁN ARREDONDO LIC. FRANCISCO DE JESÚS RABADÁN HERNÁNDEZ
SUBDIRECTORA DE MODERNIZACIÓN, NORMATIVIDAD Y DIRECTOR DE PLANEACIÓN, NORMATIVIDAD Y
25 - 25
PUESTO:
TRANSPARENCIA
DESARROLLO