Manual de Usuario control de activo fijo - SIE

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Contenido Por qué se debe registrar el inventario en el sistema. 3 Qué hacer antes de registrar el inventario en el sistema. 3 Qué se debe de registrar. 4 Qué hacer si no encuentro un artículo. 5 En que tiempo debo de registrar el inventario. 5 Quién es el responsable de registrar el inventario en el plantel. 5 Quién es el responsable del mobiliario y equipo del plantel. 5 Cuál es el siguiente paso después de haber registrado el inventario. 5 Cómo accesar al módulo del registro de mobiliario y equipo. 6 Cómo iniciar el registro de mobiliario y equipo. 6 Cómo modificar las propiedades y características de los artículos ya registrados. 12 Cómo borrar un artículo ya registrado en el inventario 13 Ejemplos 14 Sistema de Información Educativa: Control de Inventario de Bienes Muebles en Planteles Educativos 2
¿Por qué se debe registrar el inventario en el sistema? El objetivo del sistema es registrar, administrar y controlar los bienes muebles que están bajo la responsabilidad de Director o Responsable del Plantel Educativo, bajo un instrumento que unifique criterios para su uso y destino, obteniendo con ello los siguientes beneficios: • Modernización administrativa orientada a lograr un efectivo y óptimo aprovechamiento de los bienes muebles de que se dispone. • Transparentar y agilizar los movimientos de altas, bajas y transferencias de los bienes muebles. • Identificar la demanda de infraestructura educativa. • Eliminar el llenado manual de la cédula censal. • Facilitar el proceso de entrega-recepción cuando el director o responsable deje de prestar sus servicios en el plantel. • Cumplir con el proceso de entrega-recepción de la actual administración. ¿Qué hacer antes de registrar el inventario en el sistema? Realizar un levantamiento físico de todo el activo fijo del plantel educativo, concentrando y clasificando los bienes de acuerdo a las siguientes variables y al Catálogo General de Artículos. • Descripción del bien. • Cantidad. o Individual: Todo bien que tenga marca, modelo y número de serie. o Lote: Los bienes que NO tengan marca, modelo o serie, y que tengan las mismas características, las mismas condiciones físicas y el mismo tipo de adquisición. • Características: o Material predominante. o Tipo. o Uso. o Accesorios. o Etc. Sistema de Información Educativa: Control de Inventario de Bienes Muebles en Planteles Educativos 3
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Page 17: o Velocidad.- Este dato es en Megah

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