Manual de Usuario control de activo fijo - SIE

Los datos o campos obligatorios se muestran en negritas, sin embrago es
importante para este proceso, completar todos o la mayoría de los propiedades y
características solicitadas.
A continuación se describe cada uno de los datos solicitados:
Propiedades del Artículo:
• Num. Etiqueta: Este dato lo asigna el Departamento de bienes patrimoniales de
la SFA.
• Cantidad (obligatorio): Cantidad de artículos a registrar, existe la posibilidad de
registrar un lote de artículos siempre y cuando cumplan con los siguientes
criterios:
o Que el lote de artículos tenga las mismas propiedades y características,
sobre todo las condiciones físicas.
o Que no tenga marca, modelo y número de serie.
o Costo (obligatorio): Costo en pesos de adquisición del artículo, en caso de
haber capturado un lote de artículos el costo debe de ser unitario, si no
se cuenta con la factura es necesario estimar el costo o dejarlo con el
valor de 1 peso.
• Condiciones (obligatorio): Condición actual del estado físico del artículo.
o Bueno: Se encuentra en condiciones adecuadas para su uso.
o Malo: Requiere reparación parcial o total, no está en condiciones
adecuadas y su uso es riesgoso.
o Regular: Tienen deterioros en alguna de sus partes, pero no afecta su
funcionamiento.
• Tipo de adquisición (obligatorio): Forma por la cual fue adquirido el artículo.
• Descripción: Nombre general del artículo, este dato no se puede modificar.
• Marca: Marca del fabricante del artículo.
• Modelo: Modelo del Artículo.
• Serie: Número de serie asignado por el fabricante.
• Fecha de adquisición: Sólo si se cuenta con la fecha.
• Fecha de registro: Fecha de captura del artículo, este dato es generado
automáticamente por el sistema y no es posible modificarlo.
Sistema de Información Educativa: Control de Inventario de Bienes Muebles en Planteles Educativos 9