Manual de Usuario control de activo fijo - SIE

¿Por qué se debe registrar el inventario en el sistema?
El objetivo del sistema es registrar, administrar y controlar los bienes muebles que
están bajo la responsabilidad de Director o Responsable del Plantel Educativo,
bajo un instrumento que unifique criterios para su uso y destino, obteniendo con
ello los siguientes beneficios:
• Modernización administrativa orientada a lograr un efectivo y óptimo
aprovechamiento de los bienes muebles de que se dispone.
• Transparentar y agilizar los movimientos de altas, bajas y transferencias
de los bienes muebles.
• Identificar la demanda de infraestructura educativa.
• Eliminar el llenado manual de la cédula censal.
• Facilitar el proceso de entrega-recepción cuando el director o responsable
deje de prestar sus servicios en el plantel.
• Cumplir con el proceso de entrega-recepción de la actual administración.
¿Qué hacer antes de registrar el inventario en el sistema?
Realizar un levantamiento físico de todo el activo fijo del plantel educativo,
concentrando y clasificando los bienes de acuerdo a las siguientes variables y al
Catálogo General de Artículos.
• Descripción del bien.
• Cantidad.
o Individual: Todo bien que tenga marca, modelo y número de serie.
o Lote: Los bienes que NO tengan marca, modelo o serie, y que tengan
las mismas características, las mismas condiciones físicas y el mismo
tipo de adquisición.
• Características:
o Material predominante.
o Tipo.
o Uso.
o Accesorios.
o Etc.
Sistema de Información Educativa: Control de Inventario de Bienes Muebles en Planteles Educativos 3