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testigo o ficha,en ellugardeorigen correspondiente , que rem ita a la unidad de instalacién
delasecciôn creada para su conservaciôn y viceversa.
PiRRAFO:Losarchivoscentralesalhacersusrelacionesdeentregadeberânindicaren la
columna quecorresponda cuéles expedientestransferidoscontienen materialesen soportes
especiales.
ARTiCULO 43.Restauracién dedocumentos
Larestauraciônserefierealconjuntode intervencionesdecarécterfacultativoaplicadasal
docum ento originalo equivalente alm ism o,destinadas a restablecersu aspecto form aly
estético parafacilitarsu lectura y com prensién , segûn elprincipio de m inim aintervencitm ,
de acuerdo con Ia naturaleza y elestado de conservacitm delsoporte , conform e con las
normasderestauraciôn y Iosserviciosexistentesen elpafs.
PiRRAFO 1: Los métodos aplicados en la restauracién de documentos deben ser
aprobados por la Junta de Coordinacién Técnica delSNA y supervisadosperiödicam ente
porlosinspectoresdelSN A .
PiRRAFO 11: Cualquier proceso de restauraciôn debe tener como principio la
reversibilidad de los m étodos utilizados, de m odo que no cause un daio mayor al
docum ento en ellargo plazo.
ARTiCULO 44.Digitalizaci6n ymicrofilmaci6ndedocumentos
Ladigitalizaciôn y Iam icrofilm aciôn son mediosde preservaciôn y difusiôn de los fondos
documentales.Estos procesostécnicosestén sujetosa los instructivos internos de los
archivosintegrantesdelSNA ,una vez hayan sido hom ologadosporelAGN . Losmétodos
utilizados para la reproducciôn digitalo en m icrotilm , de docum entos antiguos , deben
garantizarsu integridad.
PiRIu FO:La documentaciôn en su soporte originalconsiderada devalorpermanentese
debem anteneren dicho soporte,aunquesereproduzca dicha inform aciôn porotrosm edios
de alm acenam iento. En ningfln caso, los originales se deben destruir , pucs siem pre
pertenecen alpatrim onio docum entaldeIanaciôn.
ARTiCULO 45.Edificio dearchivo
Losedificiosdearchivosdeben cum plirlascondicionestécnicasestablecidasporelA GN y
las norm as internacionales sobre la m ateria. Para tal propösito el D irector General
estableceréunanormativa,deacuerdoconelConsejoDirectivoyseintegrarâunacomisiôn
mixtacon lasautoridadesdelMinisterio deObrasPtiblicasy Comunicaciones(SEOPC),
aprobada por la Junta de Coordinacitm Técnica. Entre los criterios técnicos para las
edificaciones dearchivosseencuentran:
1. Funcionalidad archivfstica y calidad arquitectônica.
2. Separarlosdepésitosde las âreas técnicasy de servicios.
3. Destinarelsesenta porciento deledificio de archivo para dep6sitosdedocumentos .