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46 &- , ARCHIVO GENERAL DE LA NACIUN FORMULARIO PARA TRANSFERENCIAS AL ARCHIVO HISTURICO SN A-F006 Côdigo No. No.totalde hojas FechadeIatransferencia dfa m es alAo No.registro delorganism o - Productor'. No.Cuadro de Clasiticaciôn No.orden Fechasextrem as Nignatura topogrâfica Cantidaddeexpedientes Contenido delaunidad IN STRUCTIV O 4. Revisi6n de lasseries a no transferir falte ningfln paracom expediente probarsu dentro existencia. de cada serie y que esté Com probaciôn de que debidam ente organizada. La transferencia de las series se harâ en carpetas,libres de presillas,clips,ligas o cualquierotro tipo dematerialquepueda degradarelpapel. La colocaciôn de1osdocumentosse debehaceren cajasnormalizadas(de cartm y Ph neutro),o en cualquiertipo deenvolturaquegarantice laconservacién.Numeraciônde todas1ascajaso envolturasparaidentificarcadauna deestasunidadesdeinstalaciôn, segùn elmodelo de relaciôndeentrega.Ademés,sedebeconsignaren lacajao envoltura el nom bre de la entidad,archivo de que procede, fechas extremas y cödigos. lncluirjunto elaborados a la documentaciön que se transfiere los instrum entos de descripciôn en elarchivo rem itente (indices,inventarios, catâlogos).
?A1e:j :+2% 47 l f&>* &- , Envio de la relaciôn de entrega en duplicado porparte delA rchivo de Central al histôrico,antes de Ia transferencia fisica de la docum entaciôn. Elencargado de éste autorizarâ la transferencia luego de com probar su exactitud.De las relaciones de entrega,una copiase entregarâ alarchivo histôrico,una alAGN y Iaoriginalquedaré enposesiôn delarchivo quetranstiere. Elaboraciôn deun Registro deTransferencias,form adoporlasrelacionesdeentrega.
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