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ARTiCULO 18.Ordenaci6n
Laordenaciôn deIosdocum entosse realizadespuésdeconcluida lafasede clasiticaciôn y
se harâconfonne a la naturaleza de lasseries,auxiliéndose de Iossistem as m éscomunes,
com o son:
l. Cronolégico:Se observa elsiguiente orden para los expedientesque la integran
(aho,mes,dia).Losexpedientesseordenarândemaneraadministrativa:deabajo
haciaarriba,en elorden en quefueron creados,excepto cuando existan anexos,para
los cuales no se tom arâ en cuenta la fecha,y se colocarén en el lugar que 1es
corresponde.
2. Alfabético: Se ordena siguiendo el alfabeto, ya sea por m aterias, nom bres de
personaso delugares(geogrâtkoso toponfmicos).En caso depersonas,primero se
colocan losapellidosy luego losnombres.
3. Num érico: Se establece Ia ordenaciôn de Ios docum entos siguiendo la serie de
logaritm os,desdeeluno en adelante, en form a correlativa, para su ubicacitm en el
espacio fisico correspondiente.
M t-rictitzo 19.Descripciôn de expedientes
En elarchivo de gestiôn,elproceso dedescripciön se realiza a niveldeexpediente,para lo
queseutilizaré elform ulario SNA F-002,delanexo.
ARTiCULO 20.Transferenciasalarchivocentral
E1plazo de penmanencia de losdocumentosen elarchivo degestiön,una vez finalizado su
trém ite,no podré serm ayordecinco asos,acuyo térm ino son transferidosalarchivo central
correspondiente.La transferencia desdeel archivo de gestién al central serealizaréen la
form aindicadaen elform ulario SN A-F007,delanexo.
ARTiCULO 21.Archivo hist6rico
Las instituciones de1 Estado y las privadas incorporadas al SN A, que acogiéndose al
Articulo 27,de la Ley No.48l-08,tengan suspropiosarchivoshistôricos,deberân cum plir
con 1osrequerim ientosde dichaLey y elpresenteReglam ento.
Lasfuncionesprincipalesdelarchivo histérico son Iassiguientes:
Conservarlosdocum entosque tengan valorhistörico y cultural.
Elaborar gufas,inventarios,catâlogos o cualquier otro instrum ento de descripcién
quefaciliteelacceso.
3. D ifundirla riquezadocum entalporlosmediosapropiados.
4. Aplicar m edidas preventivas de conservaciôn para la preservaciôn de su acervo
documental.
Habilitar espacio para la consulta de docum entos por parte de investigadores y
personasinteresadas;asicom o para servicio dereproducciôn.