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32 . &- z +# 1 L > ' 0- 2.1Nom bredelo de losproductor/es:Sirve paraidentificaralproductoro productoresde la unidad dedescripciôn. Designarelnombredela (s)entidad (es)o persona (s)fisica (s)responsable(s)dela producci6n,acum ulaciôn y conservacitm delosdocum entosde launidad dedescripcién. Elnom bre se deberâ especificar de m anera norm alizadasde acuerdo con las norm as nacionaleseinternacionalesyconlosprincipiosdelaISAAR (CPF). Ejemplos: Juzgado dePrim era lnstancia de Sam ané Coleccién dedocum entos Jc'sé GabrielG arcia 2.2 Historia lnstitucional/Resefia biogréfica Asignarbrevem entecualquierdato significativo sobreelorigen,evoluciôn,desarrollo y lafunci6ndelaentidad(0entidades)osobrelavidayeltrabajodela(s)persona(s) fisica(s)responsable(s)delaproducciôndelosdocumentos.Enelcasodequeexista inform aciôn adicionalen alguna publicacidn,citardicha fuente. Lasâreasdeinformaciön de laISAAR (CPF)contienen informacionesespecficasque pueden ser incluidas en este elem ento.Para personas o fam ilias,consignar datos com o nom bres completos y titulos,fechas y lugares de nacim iento y fallecim iento,sucesivos dom icilios, actividades, em pleos o cargos, nom bre original,otros posibles nom bres y acontecim ientossignificativos. 2.3 HistoriaArchivistica'. Sesalarlostraspasossucesivosde propiedad,responsabilidad y/o custodia de launidad de descripciôn e indicaraquellos hechos que hayan contribuido a conform ar su estructura y organizacién actual, por ejemplo, la historia de su organizacién, la producciôn de instrumentosdedescripciôn contem porâneos,la reutilizaci6n de losdocum entosparaotros objetivoso lasmigracionesdeformatos. Precisar,en elcaso de que se conozcan,las fechas de estos hechos.Sise desconoce la historia archivistica, indicar este dato. Opcionalm ente, si la unidad de descripciön se transfiere directam ente desde elproductor,no consignarla historia archivistica,pero hacer constarla form a de ingreso.
I&>* &- +...+mw = é > ' 0- 2.4 Form a de ingreso'. lndicar elorigen de la unidad de descripcién,la fecha y/o elm odo deadquisiciôn,siem pre que no se trate,en todo o en parte,de inform aciôn contidencial.Sielorigen sedesconoce, consignareste dato.Opcionalm ente,aiadirnûm ero deacceso o côdigos. Ejemplos: TransferidaporlaPresidencia de la Reptiblicaen septiem brede 2004. Adquirida porelA rchivo GeneraldeIa N aciôn en octubre de2001. 3.iREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTUM 3.lSebrinda informaciôn relativa alobjeto,organizaciön y valorpotencialde la unidad de descripci6n. Se especitica la estructura a la quepertenece elnivelque se describe,sesalando direcciôn, secciön,subsecciôn y negociado,segfln aparezca en la documentacién. Se sesalaelnflm ero que tiene la serieen elcuadro de clasificacitm.Estetiltim o aspecto no lo recogela norm a,pero seconsidera im portanteporque esun instrum ento âgilque perm ite unarâpida recuperaciôn de lainformaci6n. 3.2 A lcancey Contenido'.Ofreceinform aciön necesaria para apreciarelvalorpotencialde la unidad dedescripciôn.Permiteunavisiôn deconjunto(porejemplo:periodosdetiempo, émbito geogréfico)y realiza un resumen decontenido (porejemplo:tiposdocumentales, materia principal,procedim ientos adm inistrativos y la existencia de originales y copias, ademâsdelrepertorio legislativo que corresponda a la serie descrita). Ejemplo: E1fopdo Juzgados de Paz fue rem itido alA rchivo Generalde la N acién portransferencia. Contiene docum entaciön relativa a sentenciasciviles,sentenciaspenales,libro de actasde conciliaciones, libros de asientos de sentencias,côdigos,decretos, ordenanzas,actas de consejosdefamilias,entreotros. Los fondos que cuentan con instrum entos de descripciôn como catélogos, ticheros, relacionesdeentrega,sepueden tom aren cuentapara facilitarla descripciôn y se debepartir de1asdescripcioneselaboradasconelobjetivodemejorarlaso sustituirlasen loscasos necesaros i y s (5l0 confeccionar los indices de m ateria , onomésticos , geogrâficos e
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