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28 &- , > > A é A + -. V o.- IN STRUCTIVO La descripciôn archivistica en sus diferentes niveles esté fundam entada en la N orm a Dom inicana de Descripcitm A rchivistica,en losdiferentes instructivoscorrespondientesy enlaNormalnternacionalGeneraldeDescripciônArchivisticaISAD (G),persiguevarios propôsitos: Garantizar descripcionesconsistentesy apropiadas. Facilitarlarecuperacitm y elintercam bio de inform aciôn e integrarla descripciônde diferentesarchivosen un sistem a unificado deinform acitm . 3. Interconectarlosdistintosnivelesde descripciön sin repetirinform aciôn. Launidad fundamentaldedescripciôn eselfondo o conjunto dedocumentos,orgénicamente creadosy/o recibidos,poruna instituciôn,un particulary una fam ilia en eldesarrollo de sus f'unciones,respetando elprincipio deorigen y procedencia,sin teneren cuentalaform ao el soporte,usados. Ladescripcitm multinivelse sustenta en la norma ISAD (G).A travésdela combinaci6n de sus26 elem entos se puede reconstruirla descripciön decualquierunidad docum ental,a cualquiernively la form aciôn de todos1osinstrum entosdedescripci/m. Larecuperaciôn deinform aciôn se consigue porm edio de lacreaciôn deûûpuntosdeacceso'' quedeben retlejarelprincipiodeprocedencia. Lasâreasen quese distribuyen los26 elementosde descripciôn de la ISAD-(G)son: . XREA DE IDENTIFICACIUN . AREA DE CONTEXTO . XREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA . XREA DE ACCESO Y UTILIZACIUN . XREA DE DOCUMENTACIUN ASOCIADA . 414E.* DE PIJNTOS DE ACCESO . XREA DE NOTAS . XREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIUN 1.âREA DE IDENTIFICACIUN:Se incluye informaciön esencialparaidentificarla unidad dedescripciôn.
29 &- . W'ev> A é A * ' * - Côdigo deReferencia:Cédigo de1paisque segfln laNonna1SO 3166 esDO,m és elcôdigodelarchivoyelconjuntodeIetrasynûmerosconlosqueseidentificay localiza en eldepôsito. N (nave) E (estante) A (anaquel) Signatura(expedienteylegajo) Ejemplo:DO AGN FONDO N -E-A TOPOGRAFICO DO Co'digo de pais AGN ............as1'glasde archivo N N u'mero de depo'sito E .. N u'm ero de estante A N u'merode anaquel Signatura.....Nu'mero delegajo > de expedientenu'mero > de inventario topogra-flco. Titulo:Denominalaunidaddedescripci6n.Sereflejaeltituloquerepresentaalaserie documental. Consignar eltitulo form al,asignarle un titulo conciso,de acuerdo con las reglas de descripcién m ultinively Iasnorm asnacionales. En caso necesario,sieltitulo form aleslargo,éste se puede abreviarsiem pre que no se pierda inform aciôn esencial. Cuando se utiliceun tftulo atribuido,se deberé incluiren losnivelesinferiory superior elnombre deIproductor.Se puede incluir,porejemplo,elnombre delautordel documento',asf como un térm ino que indique eltipo docum entalde la unidad de descripciôny,ensucaso,algunaexpresi6nqueretlejelafunciôn,actividad,objeto,la ubicaciôn o eltem a. Distinguir entre los titulos fonmales y los atribuidos, de acuerdo con las norm as nacionaleso idiomâticas.Ejemplo: Ayuntamiento RealdeBayaguana (Fondo) Alcaldia Municipalde Bayaguana (Secciôn) Expedientesdecausasciviles(Serie) Ejemplos:Seriesdocumentales ExpedientesdepresupuestosordinariosdelA yuntam iento deSanto Dom ingo.
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