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Som eter, a la Com isién de Evaluaciôn y Acceso de Fondos D ocum entales, la
propuesta deelim inaciôn dedocum entos.
Velar por elcum plim iento de 1os plazos de conservaciôn y transferencias de los
documentos; asf como de cualquier otra disposiciôn relabionada con elbuen
f'uncionam iento delosarchivosde su âm bito.
Utilizar los instructivos, form ularios y dem âs instrum entos necesarios para el
cumplimiento desusfunciones.
ARTiCULO 12.Eliminacién documental
La elim inaciôn de los docum entos,una vez aprobada por la Com isiön de Evaluaciön y
Acceso de Fondos Docum entales, es realizada por la la Com isiön de Evaluaciön
lnstitucionaldela entidad correspondiente,en presenciade un representantedeIAGN y los
testigosqueserequieran para talefecto.
Para la eliminaciôn fisica de documentos se establece un plazo de 60 dias,a partirde la
publicacitm de la resoluciôn de elim inacitm,en un m edio decirculaciôn nacional.Para dicho
expurgo se utilizaré elformulario SNA-F005,delanexo.
PXRRAFO:Elactadeeliminaciônsehaceporduplicado,unodeloscualesseconservaen
elarchivo centraldela entidad productora delosdocum entoselim inadosy el otro serem ite
ala Com isién de Evaluaciôn y Acceso deFondosDocum entales.
ARTiCULO 13.Transferenciasalarchivo hist6rico
Las tablas de retenciôn de los archivos centrales deben prever las transferencias a los
archivoshistôricos,lascuales se harân de acuerdo con elcalendario aprobado porlaJunta
deCoordinacitm Técnica,afin deevitarcongestionam ientos.
Lastransferenciasdesdeel archivo centralalhistérico cumplen losm ism osrequisitosque
las realizadas desde el archivo de gestiôn alcentral,pero se establece que la relaciön de
entrega se haga portriplicado;unacopia para elarchivo quetransfiere,otra para elarchivo
centraly la tercerapara elârea de adm isiôn de1archivocorrespondiente.Lastransferencias
alarchivo histôrico serén preparadas,conform ealform ulario SN A-F006,delanexo.
Pi
FO:Ladocumentaciönproducida porIosorganismosde1sectorpûblico,adscritoso
vinculados a los M inisterios,cuyos cam posde acciön sean las provincias,municipiosy
distritosm unicipales,se transferirâalarchivoregionalcorrespondiente.
ARTiCULO 14.Archivo de gesti6n
En el archivo de gestiôn, los documentos deben perm anecer hasta agotar su trâm ite
adm inistrativo o que su necesidad de consulta sea frecuente.Las principales funcionesy
atribucionesde1archivo de gestiôn son lassiguientes:
1. Organizary conservarla docum entaciôn resultantede la gestiôn adm inistrativa.
2. Sum inistrarla inform aciôn querequieralaadm inistraciôn.