contabilidad de costos para la gerencia - Uovirtual.com.mx

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f. Evaluar la actividad desarrollada por las personas que son responsables de ciertasactividades y gastos.2.3. Importancia:Esta depende del contenido de los informes, pero es necesario que contenga buenas bases para:a. Medir la eficacia y eficiencia de las operaciones, los procedimientos, y métodos, con elfin de mejorarlos para proporcionar a la Gerencia una completa información sobre los costos,además de suministrar los datos ilustrativos debidamente clasificados.b. Medir la eficacia y la eficiencia de la supervisión.c. Obtener una explotación general, eficaz y eficiente, estudiando la tendencia de loscostos.d. Planear normas futuras de procesos, métodos y técnica, sistemáticamente y poranticipado, con el fin de alcanzar los objetivos planeados.e. Tener un amplio detalle del uso, desperdicio y desecho en su caso de los materiales, delesfuerzo humano, de los costos indirectos, as¡ como de los costos de distribución y administración.f. Conservar los recursos.g. Procurar y lograr costos bajos nacionales.h. Conseguir una rápida rotación del capital de trabajo de la entidad.i. Justificar los costos de producción, de distribución, y administración.2.4. Requisitos:Los informes deben ser útiles, veraces, oportunos y conducir a la acción.En general, los informes y los estados de contabilidad de costos, se rigen por reglas definidas talescomo:10
2.4.1. Presentación de los informes a los dirigentes apropiados:Al preparar y presentar los informes y estados de costos, tiene que tomarse en cuenta cuandomenos a tres niveles de dirigentes:a. Generalesb. Departamentalesc. Capataces o supervisores.Debido a que cada dirigente tiene una esfera de influencia especial y los informes que se lesenvían deben ocuparse de las materias que están dentro de su esferao nivel de acción,proporcionar modelos, as¡ como una herramienta que facilite su tarea directiva en particular.2.4.2. Economía de tiempo y esfuerzo:Los informes tienen que estar elaborados en tal forma que el Administrador o Dirigente puedamantenerse suficiente y oportunamente informado en todo lo que concierne a los costos, para quese ocupe el mínimo de tiempo y esfuerzo.2.4.3. Periodo o frecuencia de los informes y estados:El periodo de tiempo que abarque un informe varía dependiendo de la frecuencia en que senecesite de la información para la toma de decisiones, lo que si debe tenerse en cuenta que estosdeben realizarse de manera regular, de modo que pueden presentarse los resultados diariamente,semanalmente, mensualmente, etc. pero siempre tomando en cuenta en que estos deberánelaborarse de manera oportuna.11
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