POL/PRO-SEC01 - Colypro

que en el evento de una falsificación el Colegio tenga elementos probatorios para una sólidadefensa en el expediente física de la persona colegiada.7. La certificación y la constancia de colegiación deben indicar la fecha, carrera y gradoprimigenio de incorporación.8. Se podrá certificar la existencia de otros diplomas en el expediente del interesado, pero no sepodrá prescindir del grado y título primigenios que dieron origen a la incorporación.9. La certificación y constancia de colegiación no pueden poseer espacios en blanco,tachaduras, raspones u otros que hagan dudar de su integridad.10. Las certificaciones que se entregan en el acto de juramentación las elaborarán en elDepartamento de Fiscalía.11. Las constancias las confeccionaran los Plataformitas de la Sede Alajuela, San José yRegionales, contra la información del sistema de cómputo de colegiados (expedienteelectrónico).12. El Encargado de la Plataforma de San José, de las Regionales y el Oficial de Plataforma deServicios en la Sede de Alajuela deben llevar un auxiliar (bitácora) de las certificaciones yconstancias tramitadas en donde conste entre otros aspectos: el nombre y número de céduladel colegiado/a, la fecha de solicitud, y el número consecutivo de cada una.13. El retiro de la certificación o constancia de colegiatura se realizará personalmente contrapresentación de la cédula de identidad o por medio de un tercero, que debe presentar sucédula de identidad, copia de cédula de identidad del interesado y autorización escrita; lacual debe constar en el expediente físico del Colegiado.14. El Colegiado debe de aportar los siguientes timbres: ¢25.00 de especies fiscales y ¢5.00 dearchivo nacional para efectos del trámite de certificaciones únicamente.15. En la Sede San José y la Sede Alajuela se venderán los timbres mencionados en el puntonúmero 10 de esta política.16. Para la solicitud de certificaciones y constancias de colegiatura el colegiado (a) debe estar aldía en las obligaciones económicas con el Colegio.17. De existir una diferencia entre la base de datos del Colegio y la documentación suministradapor el colegiado/a, se deberá realizar la consulta escrita al área de Archivo, para que en estase verifique el expediente físico del colegiado/ y de ser necesario se realice la corrección en elsistema.18. Si el colegiado/a desea actualizar su expediente con los títulos que no están incluidos en este,deberá presentar original y fotocopia del título para que el Oficial de Plataforma los confrontey traslade las copias al área de archivo, para que ahí se realice la inclusión en el sistema y en suexpediente físico.19. Las certificaciones se firmarán los días en que se lleve a cabo sesión de Junta Directiva.20. Las certificaciones se entregarán al día hábil siguiente de realizada la sesión de Junta Directivaen horas de la tarde.Manual de Políticas y Procedimientos, Colegio de Licenciados y Profesores en Letras, Filosofía, Ciencias y Artes.POL/PRO-SEC012 / 5