Memoria 2012 - Colypro

Misión, Visión y Valores Corporativos del ColegioVisiónSer la corporación líder en el ámbito educativo costarricense.MisiónVelar para que la sociedad costarricense reciba una educación de calidad,fortaleciendo el ejercicio legal, ético y competente de la profesión.Valores CorporativosTrabajamos en equipo, con entusiasmo, haciendo bien las cosas y a su debidotiempo, para satisfacción de la persona colegiada y la sociedad costarricense.2www.colypro.com

PresentaciónSe presenta el Informe Corporativo delColegio de Licenciados y Profesores,más conocido como, la Memoria 2012,la cual debe comunicar a la persona colegiadasobre la labor realizada por la Corporaciónen el periodo comprendido entre Enero yDiciembre 2012.Este documento se presenta ante la AsambleaGeneral Ordinaria CV del sábado 23 de marzodel 2013.La Memoria 2012 finaliza con un desplegablegráfico denominado “Memoria Ilustrada 2012”,compuesto por una selección representativade fotografías que muestran las principalesacciones del Colypro en el periodo que seinforma.Junta Directiva 2012-2013MEMORIA 20123

ÍndiceMemoria 2012Informe CorporativoPáginaI. Principales acciones de la Junta Directiva........................ 51. Labores propias de la Junta Directiva.................................................52. Mejoramiento de infraestructura..........................................................63. Formación Académica Profesional......................................................63.1 Desarrollo Profesional y Personal...................................................63.2 Unidad Cultural, Recreativa y Deportiva.........................................84. Servicios al colegiado/a........................................................................94.1 Trámites en plataformas de servicios..............................................94.2 Asesoría legal y en pensiones......................................................124.3 Mutualidades y subsidios girados.................................................124.4 Comunicación directa y efectiva....................................................134.5 Alianzas y convenios.....................................................................145. Trabajo de Comisiones........................................................................146. Trabajo de Juntas Regionales............................................................157. Tribunales.............................................................................................167.1. Tribunal de Honor................................................................................167.2. Tribunal Electoral.................................................................................168. Auditoría Interna..................................................................................17II. Informe de Fiscalía............................................................ 201. Unidad de Incorporaciones....................................................................202. Unidad de Fiscalización del Ejercicio Legal...........................................203. Unidad de Consultoría Legal.................................................................21III. Informe de Tesorería......................................................... 221. Resumen de los estados financieros.................................................22a. Balance de situación del Colegio..................................................22b. Estado de resultados del Colegio..................................................23c. Balance de situación del Fondo de Mutualidad y Subsidios (FMS)................24d. Estado de resultados del Fondo de Mutualidad y Subsidios (FMS)................25e. Análisis de estados financieros.....................................................262. Morosidad y cuotas de colegiación...................................................28IV. Memoria Ilustrada 20124www.colypro.com

I. Principales accionesde la Junta Directiva1. Labores propias Junta Directiva• Sesiones realizadas en el período: 115a. Ordinarias 101b. Extraordinarias 14c. Acuerdos tomados 2.722• Atención a juramentaciones generales: 15• Asambleas regionales atendidas 14 (13ordinarias y una extraordinaria).• Asambleas ordinarias:1• Asambleas Extraordinarias: 3• Audiencias a Juntas Regionales, comisiones yotros: 18• Visitas a Juntas Regionales: 5• Capacitaciones a Juntas Regionales: 2• Creación de comisiones de trabajo ynombramiento de sus miembros• Reuniones con las comisiones de trabajo: 3(14 comisiones)• Organización y celebración del Aniversario delColegio• Aprobación de 90 publicaciones en medios decomunicación• Revisión y publicación de la Memoria Anual delColegio• Elaboración de la propuesta de presupuestoanual.• Revisión de ejecución presupuestaria trimestral• Revisión de Estados Financieros de laCorporación• Aprobación de contrataciones para obras deinfraestructura y otros.• Trámites para compra de lote para edificioadministrativo de la Regional de Coto• Participación en la reforma al artículo 70 de laLey de Pensiones y Jubilaciones• Documentos aprobados:a. Manual para Juntas Regionalesb. Reglamento Interno de Trabajo de LaCorporaciónc. Actualización del Manual de Sesiones deJunta Directivad. Lineamientos para la creación de lasDelegaciones Auxiliarese. Descripción y Perfil para la Unidad deCalidad de la Educaciónf. Descripción y Perfil para la Unidad deInvestigación Laboralg. Convenios: Óptica Visión, INIE, Estado dela Nación, INTENSA y otros.• Síntesis Corporativa:• Cursos impartidos: 281• Cursos virtuales: 20• Colegiados/as capacitados : 6.350• Visitas al Gimnasio: 23.504• Trámites en las plataformas San José yAlajuela: 23.347• Tramites efectuados en oficinas regionales:3.670• Visitantes a los centros recreativos:■ Centro de Alajuela : 90.233■ Brasilito: 2.370■ San Carlos: 2371• Atención legal a colegiados: 11.958(Presenciales o por teléfono)• Trámites y consultas sobre pensiones: 3.768• Casos atendidos por el Tribunal de Honor: 10• Colegiados inscritos en Asambleas Regionales:10.897• Abstencionismo en las votaciones: 54.60 %MEMORIA 20125

• Incorporaciones: 5.826• Ingresos totales del Colegio: ¢ 3.089.423.867• Inversión en infraestructura: 118.790.702• Inversión en capacitación: 281.906.290• Mobiliario y equipo: ¢ 63.595.435• Equipo de cómputo: ¢116.288.665• Equipamiento de oficinas de regionales:¢18.456.926• Gastos durante el año: ¢ 2.443.702.490• Remanente del período: ¢ 643.730.377• Dinero invertido: ¢ 1.083.868.049• Inversión Fondo de Mutualidad y subsidio:¢2.059.933.449• Pólizas pagadas: ¢ 59.779.761• Subsidios pagados: ¢ 60.500.000• Inversión en Juntas Regional: ¢ 310.501.980• Promedio mensual de colegiados suspendidos:2.714• Promedio mensual de colegiados morosos:4.845• Acción Auditora con más de 400 acciones deauditorajeA la Junta Directiva, a las Juntas Regionales, a losTribunales, a todos los Departamentos y Unidades,a las Comisiones de Trabajo, a las Plataformas deSedes y Plataformas Regionales, a los AuxiliaresRegionales, a todos los colaboradores del Colegioy a todos/as los colegiados/as que hicieron posibleel trabajo de este período, muchas gracias.• Conclusión de bodega y vestidores finca Barónde Esparza.• Construcción 100 mts. de acera y reparacionesen tapia de finca Cahuita, Limón.• Construcción de bodega, muro frontal e iniciode la piscina en finca Pérez Zeledón.• Elaboración de planos para salón multiuso enfinca de Cartago.• Alquiler de edificio para Sede de San José yestudios preliminares para nuevo edificio.• Construcción de 600 mts. de acera, salónde juegos, planos para camerinos y aulasde capacitación. Remodelación de la cocinay otros tales como: saunas, parque de niñosy aguja de ingreso en Centro Recreativo deAlajuela.3. Formación AcadémicaProfesional3.1. Desarrollo Profesional y PersonalParticipación de 2.607 colegiados/as en diferentesactividades académicas.Participación de 3.743 colegiados/as en 30 cursosde corta duración y 132 cursos de 40 horas,cubriendo diferentes temáticas de educación.Programación de 20 cursos virtuales ofertados.2. Mejoramiento de infraestructura• Construcción de la casa para encargado de lafinca San Carlos.Cursos impartidos por regiónOrganizadosCortosSan JoséHerediaCartagoTurrialbaLimónGuápilesCotoAlajuelaPuntarenasSan RamónGuanacastePérezZeledónSan CarlosTotal3 0 0 1 4 2 4 4 1 3 3 0 3040 horas13 8 2 4 6 14 2 7 6 4 20 1 2 132Totales 49 19 6 15 7 42 4 35 12 5 23 7 14 1626www.colypro.com

Temática abordada en los cursos señalados en el cuadro anterior:Tecnología24 cursos•Uso de diversas herramientas tecnológicas en el proceso de enseñanza yaprendizaje.Actualización en:Inglés, Matemática, Ciencias,Español, Estudios Sociales36 cursosLegislación25 cursos•Ley de Administración Pública, Contencioso Administrativo, DebidoProceso, entre otros.Pedagogía3 cursosMetodología de la Enseñanza13 cursosAbordaje de actitudes ycomportamientos dentro del aula20 cursos•Relacionados con diversas técnicas de enseñanza y aprendizaje.•Manejo de conductas disruptivas, emociones, ética, neurociencia,trabajo en equipo, liderazgo, gimnasia rítmica, recreación entre otros.Educación Especial41 cursos•Lesco I, II, III, Adecuaciones Curriculares , Braille, entre otros.Congresos y otras actividades académicas realizadas:• I Congreso Regional de Estudios Sociales enRegión Occidente.• III Congreso Pedagógico, bajo el tema“Formación profesional del educador y laeducadora: una responsabilidad compartida”.• Congreso Nacional de Arte y Educación(Conarte) que tuvo como eje el tema “Laenergía humana como fuente de sensibilizacióny humanización a través del arte”.• Capacitación para docentes de EstudiosSociales en temas del Holocausto.• Proyecto REDES para fortalecer la educacióninclusiva en la región de Pérez Zeledón.• Curso sobre Resolución Creativa del Conflicto(RAC). Primer módulo dirigido a 90 funcionariosde las Direcciones Regionales de todo el país.• Coordinación de acciones con CONARE,Direcciones Regionales y universidadespúblicas y privadas para fortalecer la labor delDepartamento.Atención y trabajo conjunto con lassiguientes comisiones:1. Orientación,2. Educación Primaria,3. Educación Secundaria,4. Educación Técnica,5. Educación Especial,6. Preescolar,7. Administradores Educativos,8. Calidad de la Educación,9. Actividades Sociales,10. Grupo Musical11. Grupo de Baile.7MEMORIA 2012

Apoyo a Juntas Regionales en acciones de capacitación:Número de cursos impartidos por RegiónOrganizadosSan JoséHerediaCartagoTurrialbaLimónGuápilesCotoAlajuelaPuntarenasSan RamónGuanacastePérezZeledónSan CarlosTotalJuntasRegionales31 8 4 11 0 24 0 24 2 0 0 3 12 1193.2. Unidad Cultural, Recreativa y DeportivaActividades deportivas: Se realizaron16 actividades deportivas que incluyeronla participación de equipos en los JuegosInterprofesionales, en los cuales Colypro secoronó Campeón en las categorías A, Súper Máster,Fútbol Sala Femenino y obtuvo subcampeonatos ypuestos importantes. Otro logro fue la organizaciónde la Carrera Colypro de 10 kms, dentro delmarco de los Juegos Interprofesionales. Además,se gestionó apoyo económico para diferentesequipos y especialidades. Se aumentó el equipomecánico para el gimnasio del Centro Recreativoen Desamparados de Alajuela.En el 2012 el gimnasio recibió 23.504 visitas decolegiados, distribuidas como se observa en elsiguiente cuadro:Número de visitas al gimnasio por mes19961608156414352009 200421622289 2280 232020921735EneroFebreroMarzoAbrilMayoJunioJulioAgostoSetiembreOctubreNoviembreDiciembreActividades culturales: Se realizaron 11actividades culturales que incluyeron celebraciónde efemérides, presentaciones del Grupo de Bailey del Grupo Musical del Colypro; asimismo, secoordinó en varias ocasiones la presentación degrupos como la Big Band de Barva de Herediay la Big Band de la Universidad de Leipzig deAlemania.8www.colypro.comActividades sociales recreativas: Se realizaron12 actividades que incluyeron talleres de veranoen natación, pintura, baile popular, Tai chi, yguitarra, así como bailes y otras celebraciones.

4. Servicios al colegiado/a4.1. Trámites en plataformas de servicioEn las plataformas de servicio de las Sedes de SanJosé y Alajuela, se atendieron un total de 3.221trámites de incorporación, 8.181 constancias,8.571 carnés y 1.191 actualizaciones de títulosuniversitarios (ver cuadro siguiente).Trámites atendidos en Sedes de Alajuela y San José, 20122000175015001250100075050025006541054217974087985433044577598395275130275391331366533907105575250242973102941581021627145851093641225213415395258263Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Set. Oct. Nov. Dic.655675Incorporaciones Constancias Carné Actualización TítulosEn estas sedes, se atendieron otros trámitestales como reincorporaciones (142), retiros (538),levantamientos de colegiados suspendidos (232)y actualización de datos (271) según se detalla enel siguiente cuadro:Otros trámites atendidos en Sedes de Alajuela y San José, 2012807060545854585044494943403020102418223193716121813616151089191310183283032715332062122513254 74230Ene.Feb.Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago Set. Oct. Nov. Dic.Reincorporaciones Retiros Lev. Suspención Act. Datos9MEMORIA 2012

Reservaciones en cabinas del Centro de Recreo en Brasilito, 2012105637727517613242231427102226131217291016216217143012Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Set. Oct. Nov. Dic.Tiendas Pax. Cabinas Sin reservaciónEn este caso las reservaciones incluyen el usode cabinas y tiendas de campaña. Se instalaron1.919 tiendas de campaña, siendo diciembrey enero los meses más frecuentados y 255personas reservaron las cabinas. Importanteestimar que 196 personas se presentaron sinreservación. De lo anterior se resume que 2.370colegiados disfrutaron de al menos una noche enel Centro de Recreo de Brasilito. El promedio dereservación de cabinas del Centro de Recreoen los meses de enero, abril, julio y diciembrees de 127 reservaciones por mes, o sea, 31.75reservaciones por mes lo que equivale a 1.06reservaciones por día. Durante los meses defebrero, marzo, mayo, junio, agosto, setiembre,octubre y noviembre el promedio de uso es de16 reservaciones de cabinas por mes, o sea,0.53 reservaciones por día.Reservaciones en cabinas del Centro de Recreo de San Carlos, 201227191918372541211942 2137835410Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Set. Oct. Nov. Dic.Tiendas Pax. Cabinas Sin reservaciónEn este caso las reservaciones incluyen el uso decabinas y tiendas de campaña. Se instalaron 54tiendas de campaña, siendo diciembre y enerolos meses más frecuentados y 121 personasreservaron las cabinas. Se presentaron 19personas sin reservación. Del análisis del cuadrose deduce que en los meses de enero, abril, julioy diciembre hubo 68 reservaciones de cabinasdel Centro de Recreo, lo que resulta en unpromedio de 17 reservaciones por mes, o sea0.57 reservaciones por día. Las reservacionesde cabinas en este Centro Recreativo en losmeses de febrero, marzo, mayo, junio, agosto,setiembre, octubre y noviembre fue por untotal de 53 reservas, o sea 6.63 reservacionespor mes. Es decir, 0.22 reservaciones por día.Llama la atención el hecho de que siempre se hadicho que en temporada alta las reservacionesestán agotadas lo que no parece reflejarse enlos datos del cuadro.MEMORIA 201211

4.2. Asesoría legal y en pensionesEn la Unidad de Consultoría Legal los colegiados/asse asesoran en asuntos Jurídico-Administrativos.A continuación se presenta un desglose de estosservicios y el número de personas atendidas:En la Oficina de Pensiones se realizan trámites deestudio de años laborados y trámite de pensión,revisión de pensión, factura de Gobierno, estudiointegral y conversión de pensión, recursos deapelación y reclamo administrativo, recurso deamparo, revisión de resoluciones e investigaciónsobre la misma.Consultoría LegalGestiónCantidadConsultas de colegiados 8.817(presencial, telefónica, fax, correo)Escritos legales 1.067Expedientes activos 1.918Giras a regionales 77Atención en asambleas regionales 284Reuniones 30Charlas en centros 3Total 12.196GestiónCantidadConsultas de colegiados 3.533Visitas a instituciones para trámites(Jupema, MEP, Ministerio deTrabajo, CCSS, Poder Judicial, 235Contabilidad Nacional, RegistroCivil)Total 37684.3. Mutualidades y subsidios girados4.3. Mutualidades y subsidios girados3025ENTREGA DE PÓLIZASAÑO 2012BENEFICIARIOS20151050ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DICCOMPARATIVO MENSUALEl gráfico muestra que la mayor cantidad desolicitudes sobre trámites de pólizas se dieron enabril, mayo y en noviembre del 2012. Comparadocon el año 2011 la cantidad de trámites por pólizasaumentó un 25.30%.ENTREGA DE SUBSIDIOSAÑO 201212.000.000,0010.000.000,00MILLONES8.000.000,006.000.000,004.000.000,002.000.000,000,00ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DICCOMPARATIVO MENSUAL12www.colypro.com

En el gráfico existe un aumento de trámites ennoviembre del 2012. Un 77% obedece a trámitespor muerte de familiar, por catástrofe natural oantrópica 8% y por enfermedad grave un 15%.Frente al 2011 la cantidad de trámites por subsidiosaumentó en un 23.35%.4.4. Comunicación directa y efectivaEn cuanto al área de las Comunicaciones,se consolidó el uso de una plataforma decomunicación empresarial que brinda servicio deenvío de correos electrónicos y mensajes de texto.Este esfuerzo permite al Colypro enviar 35.000mensajes telefónicos, 40.000 correos electrónicoscon un promedio de 60 minutos. Lo anterior es sinduda un avance con miras a una comunicaciónmás ágil, oportuna y rápida.En marzo, se realizó la campaña ¿Sabe ustedqué es Colypro?, con el objetivo de dar a conocera la sociedad costarricense el Colegio y su labor.Asimismo, se mantuvo presencia en el canal 1155del ICE, por medio del cual se puede obtenerinformación por operadora, página web y mensajede texto.Plataforma Virtual de Servicios•Boletines electrónicos enviados en 71 ediciones: 1.872.512 correos.•Envío masivo de mensajes de texto en 12 ocasiones: 134.913 celulares.•Alcance en Facebook: 2.444 personas siguen la nueva página de Colypro y4.892 en el perfil de usuario normal.•Actualizaciones en página web: 297.029 que incluyen fotografías enFacebook, actualizaciones de estado, actualización de información, entreotros.•Atención a 1.366 consultas por correo electrónico.Promoción Corporativa•Visitas promocionales a 87 Centros Educativos•Capacitación a representantes institucionales en 14 ocasiones•Presentación de Libro de Marca a 12 Juntas Regionales•Gestión de 77 convenios comerciales, de estos se aprobaron 2Manual de Identidad Corporativa•Se aprobaron 197 artes para signos externos que permitieron posicionar laimagen del Colegio entre los educadores y la sociedad costarricense.•Se crearon otro tipo de soportes como carpetas para congresos,desplegables, rótulos, entre otros.Producción y distribución de Materiales Audiovisuales•270.031 materiales impresos para el aprovechamiento e información decolegiados en Incorporaciones, cursos y otras actividades organizadas y/opatrocinadas por el Colegio .Publicaciones en Prensa y Medios Alternativos•90 publicaciones en medios masivos mensuales, pronunciamientos, imagencorporativa, índole legal, morosos, suspendidos, levantamientos,convocatorias y esquelas, entre otras.MEMORIA 201213

• Óptica Visión: Examen de la vista gratuito ydescuento del 20% en todos sus productos.• Intensa: Descuento del 15% en los programasque ofrecen.• Centro Cultural CostarricenseNorteamericano: Descuento del 15% en losprogramas que ofrecen.• Coonatramar: Descuento del 17% sobre latarifa en todos sus tours.• Clínica Dental Nisi: Descuento del 15% entratamientos dentales.• Asoepatico: uso de centro recreativo en Coto.• Conare: Financiamiento de investigacionesen educación y presencia de marca en losinformes del Estado de la Educación.4.5. Alianzas y convenios• Conferencia Episcopal Costarricense:Celebración del Día del Educador, cursos paradocentes en Educación Religiosa y materialesinformativos.• Museo Histórico Juan Santamaría:Realización y divulgación de actividades deHistoria y Cultura. Espacio para actividades delColegio.• Flacso: Convenio marco para programas,proyectos y actividades comunes.• INIE-UCR: Convenio marco para actividadesacadémicas e investigativas en el campoeducativo.• ADEM (Asociación de Directores deEnseñanza Media): Proyectos de capacitaciónpara el administrador educativo.5. Logros de las comisiones permanentes• Calidad de la Educación:■ Vinculación de los objetivos de la Comisiónde Calidad, el Plan Estratégico y los fines delColypro.■ Análisis, revisión y construcción del marcoteórico del perfil por competencias del educadorcostarricense y construcción de un instrumentopara validarlo.■ Estrategia metodológica paraautoevaluación del Colypro, puesta encomún y construcción de indicadores paraautoevaluación, así como diseño de materialesde divulgación.• Comisión de Preescolar■ Aplicación de encuesta para determinarnecesidades e inquietudes de las docentescolegiadas.■ Creación de perfil en Facebook exclusivopara docentes de preescolar y blog llamado el“Encanto de la Educación Preescolar”.■ Capacitaciones permanentes dirigidasa docentes de preescolar por regiones y II14www.colypro.comEncuentro de Docentes de Preescolar.• Comisión de Educación Técnica■ Convenios para que los docentes realicenen forma simultánea una capacitación ypasantía empresarial.■ Siete actividades para docentes: dos songeneralizadas y de análisis para los docentes,tres para coordinadores con la empresa ydos para la especialidad de Administración yOperación Aduanera.• Comisión de Jubilados■ Cuatro convivios con una asistencia de 900personas.■ Clases de bailes populares con un promediode 15 personas por sesión.■ Charlas, conferencias, cine-fórumsobre derechos del adulto mayor, leyes ypublicaciones afines.■ Creación del banco de recursos deinformación de los jubilado/as para unacomunicación efectiva.

■ Se estableció el 19 de octubre como fechaoficial de la celebración del día del jubilado yjubilada de Colypro.• Comisión de Educación Primaria■ Elaboración de un instrumento diagnósticosobre los métodos de lectoescritura.■ Curso de 40 horas para 28 docentesde primaria sobre método de lectoescrituraALE. Estos docentes capacitaron a más dedoscientos docentes de Alajuela, en el Plan200.■ Recolección de 150 instrumentos dediagnóstico.• Consejo Editor■ Presentación de Edición 29 y 30 de laRevista Umbral. Se hizo en San Ramón.■ Aumento de la base de datos de suscriptoresa 3.000.■ Montaje, diseño, edición y aprobación deedición número 30 de la revista Umbral.■ Revisión y aprobación de artículos paraediciones 30 y 31.■ Desarrollo del concepto de presentacionesitinerantes en diferentes Juntas Regionales.■ Uso del documento inserto en edición 29“Consideraciones históricas acerca del conflictocon Nicaragua en la Isla Portillos” por parte dela Cancillería de Costa Rica como recurso enla defensa por la disputa de esa isla, ante elTribunal de la Haya.■ Se elaboró un instrumento de evaluación dela revista para conocer el criterio de al menosel 10% de los suscriptores.6. Logros de las Juntas RegionalesA continuación, un resumen de las principalesacciones realizadas por algunos de estos órganoscorporativos:• Junta Regional de Cartago■ Mejores servicios a los colegiados pormedio de la plataforma y el Auxiliar Regional.■ Tres eventos culturales para desarrolloartístico del colegiado.■ Cursos de capacitación y actualización parainstituciones diurnas, nocturnas y técnicas.■ Reconocimiento al colegiado distinguido deCartago en el 62 aniversario del Colegio.■ Asamblea Regional con más de 1.000participantes.■ Convivios para jubilados de la región.■ Juramentaciones en la región.• Junta Regional de Guápiles■ Presencia de 1.210 personas en AsambleaRegional.■ Nombramiento de 195 representantesinstitucionales.■ Celebración del colegiado distinguido porcircuito.■ Tres actos incorporativos.■ 30 cursos cortos de 4 y 8 horas.■ 4 cursos de 40 horas.■ 55 sesiones de la Junta Regional.■ Tres jornadas de capacitación arepresentantes institucionales.■ Primer convivio de jubilados en la región.• Junta Regional de San José■ 8 capacitaciones para representantesinstitucionales de Zona Norte: Goicoechea,Coronado, Tibás, Guadalupe, Montes de Ocae Ipís; así como Puriscal, Escazú, Santa Ana,Turrubares, Tabarcia de Mora, Desamparados,Acosta y Aserrí.■ Actividad Deportiva en la región de Puriscal.MEMORIA 201215

■ Actividad cultural y recreativa con Puriscal,Escazú, Santa Ana, Turrubares y Tabarcia deMora.■ Asamblea Regional Anual 2012 con 1.050colegiados.■ Encuentro social y cultural de navidad.■ Desarrollo de talleres de 4 y 8 horas.• Junta Regional de Turrialba■ Tres juramentaciones.■ Participación en el Congreso Pedagógico2012.■ Gira Recreativa a la Montaña del Sapo y laCulebra.■ Capacitación a RepresentantesInstitucionales.■ Sesión de trabajo con jubilados de Liberia ySan Carlos.■ Asamblea Regional con más de 500participantes acreditados.■ Celebración Día del Jubilado.7.1. Tribunal de HonorEste tribunal como órgano encargado deprocesar las denuncias por diferencias surgidas7. Tribunalesentre colegiados o entre éstos con alumnos opadres de familia, llevó a cabo las gestiones quese detallan en el cuadro siguiente:Además de lo anterior, el Tribunal está en procesode revisión de la reforma al Código de Ética.Labores del Tribunal de Honor2012Denuncias recibidas 10Casos sancionados 1Casos absueltosCasos archivadosCasos en trámite2112Resoluciones elaboradas 29Actas de sesiones 40Acuerdos tomados 126Oficios tramitados 27Nueva guía para interponer denuncias 1Audiencias realizadas 6Acciones• Revisión del Reglamento de Elecciones paraposible reforma.• Logística de 13 procesos electorales en lasdiferentes regiones.• Contratación de un Auditor Informático paraofrecer transparencia, confiabilidad y validez alproceso electoral.7.2. Tribunal Electoral• Dirección del proceso electoral que se llevaráa cabo en la Centésima Quinta AsambleaGeneral Ordinaria.• Elaboración de datos estadísticos sobre laparticipación de los colegiados en las AsambleasRegionales, detalladas a continuación:16www.colypro.com

Votantes, acreditados y abstencionismoen asambleas regionales 2012JUNTA REGIONAL ACREDITADOS VOTANTES ABSTENCIONISMOSan Ramón 706 328 53,55%Guápiles 1.150 401 65,14%Alajuela 1.009 376 62,74%San José 1.270 319 74,89%Heredia 1.027 555 45,96%Puntarenas 60 58 3,40%San Carlos 1.066 350 67,17%Pérez Zeledón 1.099 406 63,06%Turrialba 657 360 45,21%Limón 655 431 34,20%Guanacaste 1.060 504 52,46%Coto 572 328 42,66%Cartago 566 257 54,60%En el caso de Puntarenas, fue necesario realizar unaAsamblea extraordinaria para elegir la Junta Regional.8. Auditoría InternaConsiderando el resultado cualitativo de lostrabajos realizados, lo que éstos representan parael Colegio y su impacto en la labor del mismo, esimportante destacar que muchos de los temastratados por Auditoría Interna buscan la manerade colaborar con un eficiente desempeño en el díaa día. Si se analiza en términos económicos, seabarcaron revisiones financieras u operativas deáreas que representan cientos de millones para elColegio, como son: Efectivo (más de ¢80 millones),Inversiones (más de ¢3,195 millones), cuentas porcobrar (más de ¢109 millones), Asamblea General(¢41 millones), presupuesto del Colegio (más de¢3000 millones), juramentaciones (¢81 millones),Comisiones (¢82 millones), Asambleas Regionales(datos ilustrativos con corte al 30/11/12).Informes de Auditoría Interna (Revisiones amplias)IAI CLP 0112 Revisión del Presupuesto InstitucionalIAI CLP 0212 Resumen de Recomendaciones por IAIen el 2009IAI CLP 0312 Revisión del Area de CobrosIAI CLP 0412 Revisión Regional de LimónIAI CLP 0512 Informe de EfectivoIAI CLP 0612 Revisión Asamblea General OrdinariaCIVIAI CLP 0712 Informe de avance AsambleasRegionales, caso PuntarenasIAI CLP 0812 Revisión de ComisionesIAI CLP 0912 Resumen de recomendaciones por IAIen el 2011IAI CLP 1012 Autoevaluación del 2012IAI CLP 1112 Resumen de recomendaciones correo yCAI CLP 2011IAI CLP 1212 Informe sobre InversionesIAI CLP 1312 Revisión de EfectivoIAI CLP 1412 Revisión Asambleas GeneralesIAI CLP 1512 Revisión Juramentaciones17MEMORIA 2012

Observaciones emitidas por correspondencia (oficios y correos electrónicos) y otras gestionesObservaciones emitidas por correspondencia (CAI CLP) 93 oficios, algunostemas son:•Atención y criterio sobre denuncia en la Contraloría General de la República contra elColegio.•Criterio del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social sobre pago de horas extras yvacaciones.•Recomendación sobre el puesto de la Jefatura Administrativa.•Observaciones sobre controles administrativos en centros de recreo.•Observaciones al proyecto de Junta Directiva de modificaciones al Reglamento General delColegio.•Sobre recomendación al Tribunal Electoral acerca de ampliar controles.•Referente a inequidad en horas extras reportadas en el Centro de Recreo de Alajuela.•Sobre pago del 50% del estipendio a los miembros suplentes de los órganos.•Sobre procedimiento para custodia y eliminación de grabaciones.•Mociones para Asamblea Ordinaria.•Consulta a la Procuraduría General de la República sobre legalidad del Reglamento delColegio.•Puntos básicos a tomar en cuenta para asambleas regionales.•Observaciones al Acta de la Asamblea General Extraordinaria CXIX.•Denuncias finca Brasilito.•Artículo sobre lo que revela un Auditor por débiles controles.•Explicación de la auditoría que se está haciendo a Reg. Puntarenas.•Respuesta al Oficio D-WCS-672-08-12 de la Asamblea Legislativa.•Revisión del CN1-59955 de las Comisiones 2011-2012.•Solicitud de información sobre sistema de cómputo que está adquiriendo el Colegio.•Respuesta a consulta de la Regional de San José.•Reunión con la Regional de San José.•Observaciones al Acta de la Asamblea General Extraordinaria CXX.•Acuerdo del Acta de Asam Gral. Ext. CXX Alejandra Barquero.•Acuerdo del Acta de Asam Gral. Ext. CXX Fernando López.•Observaciones administrativas sobre Revisión de Cuentas de Inversiones.• Observaciones administrativas sobre revisión Operativa de Asambleas Regionales.• Observaciones administrativas sobre revisión Operativa de Juramentaciones.• Observaciones administrativas sobre revisión de Efectivo.• Observaciones administrativas sobre revisión de Inversiones.Correos (+283)•Documento de reforma al Reglamento.•Ar ulo 51 del Reglamento del Colegio.•Diversos correos sobre publicaciones en la Gaceta sobre temas de importancia para el Colegio.•Contestación a la consulta sobre el oficio CAI CLP 0712 sobre obligaciones de la Jefatura Administra va.•Documentos que se verán en Asamblea del 25 de febrero.•Recomendación sobre logo y demás símbolos del Colegio.•Recomendación verbal sobre el sistema.•Sobre procedimiento técnico de valoración de puestos.•Sobre moción de finca de Turrialba y orden del día de asamblea ordinaria próxima.•Informe finca de Turrialba.•Información de la Auditoría a la nueva Junta Direc va.•Conversación rela va a la aplicación doble de una transferencia al Ing. Luis Cordero.•Confirmación sobre el ar ulo 29 de la Ley 4770.•Falta de firma en el Informe del Auditor de Sistemas en la Asamblea General Ordinaria CIV.•Informe del Auditor Externo.•Confirmación sobre presupuesto para la Comisión de Legalidad del Reglamento.•Consulta rela va al ar ulo 143 del Código de Trabajo.•Consulta sobre contrato de Alquiler de Oficina de Limón.•Plan de Trabajo de Junta Direc va 2011.•Publicación en el Financiero sobre el pago de impuesto de ventas.•Publicación de los miembros de Junta Direc va, Tribunal Electoral y Tribunal de Honor.•Revisión de acta de Asamblea Extraordinaria febrero 2012.•Publicación en la Gaceta sobre Jupema•Observaciones de Auditoría sobre constancias de colegiatura con el úl mo grado reconocido por el Colegio.•Sobre impresoras de carnés.•Reglamento viá cos y kilometraje actualizado.•Solicitud de la Presidencia sobre el informe del Reglamento de Viá cos y Kilometraje•Consulta sobre compra de equipo de musculación y cardio para el gimnasio de Colypro.•Observaciones encontradas en prueba de pagos de transporte18www.colypro.com

Participación en Reuniones, Consultoría y Trabajos CíclicosAsistencia areuniones conórganos delColegioAtención aconsultas encarácter asesorRecomendacionespor correo deactas de JuntaDirectivaParticipaciónen reuniones,consultoría ytrabajoscíclicosParticipación ensesiones de JuntaDirectiva,reuniones condirectivos,Comisiones yadministraciónParticipación enAsambleasExtraordinariasReuniones deJefaturasControl de hojas ylibros de actaspara JuntaDirectiva yAsambleasMEMORIA 201219

II.Informe de la FiscalíaLa Ley Orgánica del Colegio 4770 establece comofunción primordial del/a Fiscal del Colegio: “Velarpor el fiel cumplimiento de esa Ley, los Reglamentosdel Colegio, las resoluciones de las AsambleasGenerales y los acuerdos de Junta Directiva”.Para cumplir con ese importante mandato, laFiscalía procura un trabajo de equipo, realizandodiversas actividades con la participación de laFiscal, la jefatura de Fiscalía y los encargados ycolaboradores de las Unidades que la conforman.Control del Ejercicio Profesional1. IncorporacionesEn el año 2012 se incorporaron 5.826 personas,Incorporaciones del año 2012dándose el despunte en los meses de enero ymarzo.2. Fiscalización del ejercicio legalPrincipales actividades:20www.colypro.com70006000500040003000200010000ENEROFEBREROActividad Cantidad ObservaciónRedacción dedocumentos varios148Seguimientos de denuncias,contestación de consultas,oficios enviados a AuditoríaInterna, entre otros.Asuntos relacionados conVisitas al MEP 14 nombramientos, colegiaturaobligatoria, entre otros.Charlas de induccióny aspectos legalesentre otras 23Giras fiscalizadoras aregionales deTurrialba, PérezZeledón y Guápiles. 3InvestigacionesAdministrativasAsesoría legaltelefónica a10a órganos de laCorporación 1680MARZOABRILMAYOJUNIOJULIOAGOSTOSETIEMBREOCTUBRENOVIEMBREDICIEMBRETOTALESINCORPORANDOSINCORPORADOSSolicitadas por institucioneseducativas y auxiliares deFiscalíaEl proyecto se inició ensetiembreProcesos por títulos falsos,formación de órganossolicitadas por Junta Directiva,Dirección Ejecutiva y la Fiscal.Promedio correspondiente a laatención telefónica brindadapor parte de los tres miembrosy diferentes representantes deórganos corporativosResoluciones desolicitudes de retiros 806 Retiros indefinidos y temporales

3. Asesoría Legal al colegiadoPrincipales trámites:• Atención de colegiados para resolución dedudas.• Elaboración de recursos, reclamos, escritos,solicitudes, descargos u otros para presentaren diversas instancias como MEP, Tribunales,Servicio Civil, Sala Constitucional y Juntade Pensiones. Los reclamos especialmenteson por no pago, nombramientos, prórrogas,resultados de los concursos del Servicio Civil.Se atienden todas las solicitudes que se hacenpor teléfono, correo, fax o correo presencial.• Se cuenta con un abogado para consultatelefónica y actualmente se está solicitandoun asistente legal para que dé seguimientoa los casos en la Sala, los Tribunales y otrasinstancias.• Se realizan giras para atender los colegiadosen las regionales y oficinas del Colypro, asícomo en las instituciones.• Se ofrecen charlas sobre temas legales encentros educativos.Conclusiones:En el período 2012 la Fiscalía considera habercumplido su misión y sus objetivos con graneficacia y eficiencia. Entre los principales logrosse puede destacar:• Incorporación de todas las personas quepresentaron su solicitud y que cumplían conlos requisitos establecidos.• Se atendieron las disposiciones del ServicioCivil, con respecto a la convalidación de títulos.• Se realizaron nuevas acciones para elcumplimiento de la Ley 4770 en cuanto a laexigencia de la colegiatura.• Se atendió a todos los colegiados quenecesitaron asesoría presencial o por otrosmedios, tanto en oficinas como en las regionalesdel Colegio• Se brindó colaboración a la administracióndel Colegio y las regionales, en procura delos mejores logros para la Corporación, suscolegiados y la educación en general.Por lo anterior, la Fiscalía se siente muy satisfechacon las gestiones realizadas y los resultadosobtenidos en sus funciones ya que con esto seestá contribuyendo al cumplimiento de los finesdel Colegio.MEMORIA 201221

III.Estados Financieros22www.colypro.com

. Estado de Resultados del ColyproMEMORIA 201223

c. Balance de Situación del Fondo de Mutualidad y Subsidios24www.colypro.com

d. Estado de Resultados del Fondo de Mutualidad y SubsidiosMEMORIA 201225

e. Análisis de los Estados Financieros1. Activos Corrientes y no corrientesSon los bienes materiales que posee el Colegio; laproporción de su constitución es la siguiente:a) Activos No corrientes (las cifras sonen miles de colones): Respecto de los edificiose instalaciones, el incremento reflejado del año2011 al 2012 se debe a las siguientes obras deinfraestructura que fueron conclusas: Bodegay Play Ground en la finca de Pérez Zeledón,mallas para las canchas en el Centro Cultural yRecreativo de Alajuela, comedor para funcionariosen Sede Alajuela, casa de habitación en la fincade San Carlos, muro de retención en la finca deCartago, trabajos en cancha de fútbol y tenis enSede Alajuela, parqueo en la finca de Cartago,entre otros.b) Activos Corrientes (las cifras son en milesde colones)Inversion a Largo PlazoActivos en tránsitoActivos IntangiblesDepósitos en garantíaGastos prepagadosObras en procesoVehículosEquipo de computoMobiliario y EquipoEdificios e instalacionesTerrenosDiciembre 2011Diciembre 20120 100,000 200,000 300,000 400,000 500,000 600,000 700,000 800,000 900,0002. PasivosCorresponde a las cuentas por pagar que poseeel Colegio. Están constituidas de la siguienteforma (las cifras que se muestran son en miles decolones):Arreglos de pagoInventariosCuentas por cobrarInversiones mantenidas alVencimientoInversiones mantenidas a laVistaDiciembre 2011Diciembre 2012Otros pasivosIngresos DiferidosProvisiones Acumuladaspor PagarRetenciones por pagarImpuestos por pagarCuentas por Pagar aColegiadosDiciembre 2011Diciembre 2012Bancos y Fondos de cajaCuentas por pagarIntercompañias0.00 200,000.00 400,000.00 600,000.00 800,000.00 1,000,000.00 1,200,000.00Cuentas por pagarproveedores0 20.000 40.000 60.000 80.000 100.000 120.000 140.000 160.000 180.0003. IngresosEn su mayoría los ingresos corresponden a cuotasde colegiatura, como se muestra en el siguientegráfico:90%80%70%60%50%40%Diciembre 2012Diciembre 201130%20%10%0%Cuotas CorrientesCuotas deInscripciónCuotas por noasistencia aJuramentacionesIngreso decentrosRecreativosOtros IngresosOperativosProductosFinancierosOtros ingresos26www.colypro.com

4. GastosLos gastos son distribuidos por unidad. Elmayor gasto lo representan las unidades ydepartamentos del Colegio. De este rubro, parael año 2012 el 24% corresponde a la Fiscalía delColegio, mientras que un 21% al Departamento deFormación Académica, Profesional y Personal.60%Diciembre 201250%Diciembre 201140%30%20%10%0%Junta Directiva DepartamentosJuntaComisionesFincas deGastos noAsambleaGastos porGastosOtros gastosy UnidadesRegionalesrecreoPersonalesOrdinariaIncobrablesFinancierosFondo de Mutualidad y Subsidios1. GastosLos gastos del FMS en su mayoría correspondenal monto que cobra el Colegio por administrar elFondo. El incremento en el gasto corresponde ala contratación de una secretaria a medio tiempopara los trámites del Fondo de Mutualidad. Elresto del monto (2% de gasto) corresponde a lascomisiones que cobran las entidades financieraspor trámites con las inversiones.Diciembre2011Gastos FinancierosGastos administrativosDiciembre20120% 20% 40% 60% 80% 100%2. IngresosEl 99% de los ingresos del FMS corresponde a losrendimientos de las inversiones que se mantienentanto a la vista como al vencimiento. El incrementoen este ingreso es consecuencia del incrementoen el monto de dinero invertido durante el año2012.Ingreso portransferenciasno identificadasIngresos porrecuperacionde IncorbrablesDiciembre 2011Diciembre 2012IngresosFinancieros0% 20% 40% 60% 80% 100%27MEMORIA 2012

3. Beneficios otorgados por el Fondo de Mutualidad y SubsidiosEl Fondo de Mutualidad entrega beneficios a loscolegiados por distintas situaciones, de acuerdocon lo que establece el Reglamento del Fondode Mutualidad y Subsidios: póliza por muerte delcolegiado, subsidios por muerte de un familiar,subsidios por enfermedad grave y subsidio porcatástrofe. Sea detallan los montos otorgadosdurante todo el año 2012:60,000,00050,000,000Año 2012Año 201140,000,00030,000,00020,000,00010,000,0000Pólizas por Muertedel ColegiadoSubsidios por Subsidios porMuerte de Familiar Enfermedad GraveSubsidios porCatastrofe2. Morosidad y cuotas de colegiaciónEn febrero del 2012 se observa un aumento en lamorosidad, debido al aumento de colegiados denuevo ingreso, que dejaron de laborar porque nofueron nombrados y otros que dejaron de cancelar.Como herramienta de cobro oportuno se envíancorreos masivos de notificación a través dela compañía Tecnologías SMS, así como lapublicación del listado en la página web delColegio.Actualmente el Colegio tiene un proyecto pararealizar pagos por medio del BCR, con el fin debrindar una facilidad en el pago de las cuotas a loscolegiados que no se les puede deducir del salario;este sistema aún no se ha puesto en marchadebido a que el proveedor del sistema actual noha terminado el modulo contratado desde el 30 deagosto del 2012.Morosidad colegiados Activos 2012Morosidad colegiados Suspendidos 2012CantidadColegiados800070006000500040003000200010000ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DICComparativo mensualCantidadColegiados35003000250020001500100050002559 2556 2559 2529 25382663 2751 28252948 3019 31212507ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DICComparativo Mensual28www.colypro.com